Paprasčiausias produktyvumo nulaužimas, norint išlaikyti organizuotumą ir atlikti darbus, yra dienos veiksmų plano sukūrimas. Šios programos ir įrankiai yra geriausi nemokami dienos planuotojai, prisijungę arba neprisijungę.
Dienos planuotojai yra patogu susidoroti su didžiuliu darbų sąrašu, apimančiu kelias savaites ir mėnesius. Dienos planavimas apima kitus ritualus, tokius kaip darbų sąrašo prioritetų nustatymas, susitikimų planavimas, žmonių, kurių reikia užduotims užbaigti, išsiaiškinimas, apmąstymas ir peržiūra bei dienoraštis. Raskite tinkamą savo požiūrio planuotoją ir rasite būdą, kaip kasdien ramiai ir efektyviai atlikti veiksmus.
1. Sutriuškinti entropiją (Žiniatinklis): geriausia nemokama dienos planavimo programa, skirta laiko blokavimui
„Crush Entropy“ yra fantastiškas dienos planuotojas, leidžiantis planuoti tvarkaraštį paprastu tekstu ir paversti jį vizualiu dienos kalendoriaus prietaisų skydeliu. Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti šiek tiek šaunu, bet tai lengviau nei atrodo. Tai taip pat veikia be registracijos, jei norite tai išbandyti.
Programa remiasi principais laiko blokavimas geresniam susikaupimui ir Neil Fiore koncepcija „Neplanuotas“. Iš esmės kiekvienos užduoties metu turite užblokuoti tam tikrą laiką savo dienos kalendoriuje. Bet pirmiausia pradėkite nuo ne darbo dalykų, kuriuos norite padaryti, ir užblokuokite tą laiką. Tada likusį laiką įtraukite su darbu susijusią veiklą. „LifeClever“ lakoniškai paaiškina.
„Crush Entropy“ naudoja šias pagrindines idėjas, kad užrašų knygelė taptų kasdieniu vizualiniu planuotoju. Užrašų knygelėje užrašysite tokius paprastus dalykus kaip „0730, 0830, kava + planas #ritualas“, kuris blokuoja tą rytinę valandą šiai veiklai ir tampa žalia, nurodydamas ritualą. Skirtingi ritualai turi skirtingas spalvas.
Teksto pridėjimas tampa lengvesnis naudojant sparčiuosius klavišus. Naudojant „X“ kaip pradžios laiką, programai nurodoma pradėti šią užduotį, kai baigiasi paskutinė veikla, o „+20“ (arba bet koks sveikas skaičius) reiškia, kad ji truks 20 minučių nuo pradžios laiko.
„Crush Entropy“ taip pat leidžia keisti tvarkaraštį skrendant, nes įprasta diena atneša netikėtų užduočių. Kai kas nors paaiškės, nesijaudinkite dėl savo dienos planavimo. Tiesiog pridėkite ją kaip kitą eilutę, o programa parodys ją kaip antrą stulpelį, pridedamą prie pirmosios užduoties. Iš pradžių ši dalis šiek tiek pribloškia, tačiau netrukus suprasite ir būsite produktyvesni.
2. Jūsų takas (Žiniatinklis): kasdienis tikslų, užduočių, žurnalo ir vandens suvartojimo prietaisų skydelis
„Your Trail“ į vieną paprastą prietaisų skydelį sujungia keletą populiarių produktyvumo mantrų kasdienei sėkmei. Jis taip pat turi keletą kitų produktyvumo rinkinio funkcijų, tačiau prietaisų skydelis yra ten, kur jis šviečia.
Pirmoje srityje galite jį naudoti kasdieniams teiginiams. Yra vieta parašyti tai, už ką šiandien esate dėkingas praktikuoti kasdienį dėkingumą ir išsikelti vieną tikslą. Jame taip pat yra žurnalas, kuriame įrašomos jūsų mintys. Ir kadangi tai visada esantis žurnalas, malonu pakeisti mintis rašant visą dieną, o ne pabaigoje, kai susimąstote. Paskutinė sritis yra paprastas kasdienio vandens suvartojimo stebėjimas.
Vidurinėje srityje užduočių sąraše turi būti naudojamas laiko stebėjimas. Pridėkite užduočių, kurias turite atlikti šiandien, ir skirkite tam laiko. Kai būsite pasiruošę pradėti užduotį, vilkite ją į sąrašo viršų ir spustelėkite laikmatį. „Trail“ laikysis jūsų tvarkaraščio, kad užbaigtumėte šią užduotį, ir pasiųs pranešimą, kai pasibaigs laikas.
Programoje taip pat yra „takas“, skirtas ilgalaikiams tikslams nustatyti. Čia esate raginami išsikelti tikslą ir suskaidyti jį į mažus, pasiekiamus tikslus. Pridėkite šiuos tikslus prie savo laiko juostos, kad sukurtumėte vizualinę jūsų progreso laiko juostą.
3. Šiandieninis („Android“, „iOS“): nustatykite ketinimus savarankiškai augti, kad padidintumėte kasdienį našumą
„Todayist“ yra kasdienio planavimo programa mobiliesiems telefonams, kurioje prašoma sutelkti dėmesį į save, o ne į darbą. Pirmenybę teikdamas savęs priežiūrai, jis siekia, kad jaustumėtės geriau, idėja, kad jei jaučiatės geriau, tada dirbsite geriau.
Taigi kiekvieną dieną nustatysite naują dienos ketinimą, kurį paskatins trys programos pasirinkimai. „Todayist“ leidžia pridėti tos dienos užduočių (kurios veikia kaip įprastas kontrolinis sąrašas). Paskutinės dienos planavimo ekrane ketinimai išlieka aukščiausi ir siūlomi praktiniai būdai, kaip jo laikytis.
Pvz., Tarkime, kad ketinama būti dėmesingesniems. „Todayist“ tada jums pasako, kodėl padeda dėmesingumas, ir siūlo tokį patarimą: „rinkis tai, ką darai visą laiką, ir pabandykite tai padaryti taip, lyg tai būtų pirmas kartas. "Tai paprastas ir naudingas patarimas, o ne teorinis informacija.
Nemokamoje „Todayist“ versijoje galite pasirinkti tik vieną saviugdos sritį. Jei į tai žiūrite kaip į dienos planuotoją, geriausia bus pasirinkti produktyvumą kaip savo sritį. Išbandykite tai, ir jei jums tai patinka, aukščiausios kokybės versija leidžia nustatyti neribotas sritis.
Parsisiųsti: Šiandieninis už „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
4. Spausdinami dienos planuotojai (PDF): nemokami popieriniai planuotojai, skirti kasdieniam produktyvumui
Geriausias produktyvumo įrankis nebūtinai turi būti skaitmeninis. Jei jums labiau patinka rašiklis ir popierius, atsisiųskite kai kuriuos nemokami spausdinami produktyvumo šablonai galima rasti internete. Yra daug įvairių dienos planuotojų, tačiau du iš jų išsiskiria.
Aistros planuotojo dienos išdėstymas gali būti naudojamas kaip vieno ar dviejų puslapių lapas, o antrasis lapas yra tuščias. Pirmajame puslapyje paaiškinsite dienos dėmesį, nustatysite dienos tikslus, nustatysite mantrą, pridėsite šiek tiek savęs išlaikymo ir mokymosi bei stebėsite savo nuotaiką. Kartu su visa tai, jis turi pusvalandį suskirstyti dieną užduotims atlikti. Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, tai fantastiškas dienos planuotojas, kurį galite naudoti taip kūrybingai, kaip norite.
„Blue Sky“ dienos tvarkaraštis yra paprastesnis planuotojas tiems, kurie nori išlaikyti užduotis ir laiko blokavimą darbui. Dienos tvarkaraštis trunka nuo 7 iki 19 val., Užima pusę puslapio. Antroje pusėje galite nustatyti svarbiausius šiandienos prioritetus, sudaryti darbų sąrašą, pridėti pastabų ir sekti dienos vandens suvartojimą.
5. Dienos mini žurnalas (Žiniatinklis): 5 minutės dienos planavimui ir apmąstymams
Užduoties perkrova dažnai susijusi su vizualine perkrova. Kai savo darbų sąrašo programoje matote per daug dalykų, tai jus paralyžiuoja. „Daily Mini-Journal“ (TDMJ) padalija dienos planuotoją į skirtingas savarankiškas erdves, įtraukdamas sveiką praktiką, pvz., Apmąstymus ir kasdienis dienoraščio įprotis.
Keturi TDMJ skyriai yra pagrindinis, užduočių sąrašas, pastabos ir apžvalga. Eikite per juos žingsnis po žingsnio, kad sugalvotumėte šios dienos tikslus, ir praktikuokitės savimi, pažymėdami dėkingumą ir teiginius. Galite jį sekti sudarydami paprastą užduočių sąrašą ir išsaugodami pastabas. Galiausiai apmąstykite, kaip dirbote, atkreipdami dėmesį į tai, kas sekėsi gerai ir kas gali būti geriau.
Visi šie duomenys saugomi jūsų naršyklės talpykloje neprisijungus. TDMJ yra tokia programa, kuri idealiai tinka tiems, kurie nori kiekvieną dieną pradėti iš naujo su nauju planu, kurį nustatote per penkias minutes. Tai netinka tiems, kurie nori galingo užduočių tvarkyklės ir pasikartojančio dienos planuotojo.
Suplanuokite savo dieną ryte ar naktį?
Dabar, kai turite priemonių savo dienai planuoti, nemanykite, kad tai reiškia, kad turite tai daryti kiekvieną rytą. „Planavimas“ yra veikla, kuri paaiškina jūsų dienos veiksmus, kai esate priblokšti.
Tiesą sakant, keli produktyvumo ekspertai rekomenduoja planuoti dieną prieš tai. Tai leidžia pradėti kitą dieną nesijaučiant pervargusi ir išvengia ryto jausmo. Tai puikus patarimas tiems, kurie nėra anksti atsikėlę ar ryto žmonės.
Kodėl nepakeitus savo užduočių programos „Google“ disko planavimo priemonei? Šie internetiniai planuotojai, sukurti naudojant „Google“ įrankius, įrodo savo universalumą.
Skaityti toliau
- internetas
- Produktyvumas
- Šaunios žiniatinklio programos
- Užduočių valdymas
- Darbų sąrašas
- Produktyvumo patarimai
- Laiko planavimas
Mihiras Patkaras daugiau nei 14 metų rašo apie technologijas ir produktyvumą kai kuriuose geriausiuose žiniasklaidos leidiniuose visame pasaulyje. Jis turi žurnalistikos išsilavinimą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
