Kaip naudoti „Microsoft Word“ žymių funkciją

Naudodami „Microsoft Word“ žymes galite pažymėti tekstą, paveikslėlius ir vietas dokumente, į kurias norite grįžti. Tai panašu į knygos ištraukos ar žodžio pabraukimą.

Užuot nuskenavę visą dokumentą, žymės padės pereiti tiesiai į norimą tekstą, paveikslėlį ar vietą. Žymių funkcija taip pat prieinama „Outlook“ ir galite pridėti tiek žymių, kiek norite.

Taip pat galite pavadinti kiekvieną žymę, kad būtų lengviau ją peržiūrėti. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip naudoti žymes „Microsoft Word“, ir patarimų, kaip pridėti žymių.

Kas yra žymė „Microsoft Word“?

„Microsoft Word“ žyma veikia su hipersaitomis, leidžiančiomis naršyti bet kurioje konkrečioje dokumento vietoje. Jis veikia kaip vidinė nuoroda tarp jūsų dokumento skyrių.

Tai ypač naudinga naršant ilgus dokumentus. Galite naudoti žymes, norėdami pereiti iš skyriaus į kitą, nereikia slinkti po puslapio po teksto. Pavyzdžiui, turinio turinio temas galite susieti su konkrečiais puslapiais, kuriuose jos pradeda naudoti žymes.

Tai pasakius, dabar pažiūrėkime, kaip pridėti ir naudoti žymę „Microsoft Word“.

Kaip pridėti ir naudoti žymes „Microsoft Word“

„Microsoft Word“ galite pridėti žymę atlikdami tris paprastus veiksmus.

1. Pirmiausia pasirinkite, kur norite pridėti žymę.
2. Tada įdėkite žymę.
3. Tada pridėkite hipersaitą, nukreipiantį į jūsų žymę.

Atminkite, kad žymes prie „Word“ dokumento galite pridėti tik naudodami „Microsoft Word“ darbalaukio programą.

Kaip pridėti žymę „Microsoft Word“

1. Atidarykite „Word“ dokumentą naudodami darbalaukio programą ir eikite į tekstą ar vietą, kurią norite pažymėti. Dabar spustelėkite Įdėti skirtuką juostos srityje, tada spustelėkite Skirtukas.
2. Iššokančiajame lange įveskite a Žymės pavadinimas ir spustelėkite Papildyti kai baigsite uždaryti langą. Taip bus sukurtas ką tik pridėtos žymės pavadinimas. Galite pakartoti šį procesą bet kokiam skaičiui žymių, kurias norite pridėti. Tačiau atminkite, kad jūsų žymės pavadinimas turi prasidėti raide, jame gali būti skaičių ir apatinių brūkšnių, bet ne tarpų, brūkšnių ar brūkšnių. Dabar pažiūrėkime, kaip pridėti hipersaitą, nurodantį jūsų žymę.

Susijęs: Kaip pridėti ir tvarkyti žymes „Kindle“

Štai kaip galite pridėti hipersaitą prie „Microsoft Word“ žymės.

1. Dar būdami atidarytame „Word“ dokumente pasirinkite tekstą, paveikslėlį ar vietą, kur norite pridėti nuorodą prie savo žymės.
2. Paspauskite „Ctrl“ + K., arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite savo pasirinkimą, užveskite pelės žymeklį virš rodyklės į priekį Nuoroda ir spustelėkite Įterpti nuorodą. Arba galite pereiti per juostos sritį, spustelėkite Įdėti, tada toliau Nuoroda (arba ant rodyklės žemyn, tada Įterpti nuorodą).
3. Tai atvers Įterpti hipersaitą dialogo langas. Viduje konors Nuoroda į srityje, spustelėkite Įdėkite į šį dokumentą. Viduje Pasirinkite vietą šiame dokumente laukelyje, spustelėkite anksčiau sukurtą žymės pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.
4. Taip pat galite pridėti ekrano patarimą, kuris bus rodomas užvedus pelės žymeklį ant nuorodos. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Ekrano patarimas, įveskite „Ekrano patarimo tekstą“ ir spustelėkite Gerai.
5. Taip pat galite pakeisti savo inkaro tekstą. Norėdami tai padaryti, tiesiog redaguokite savo Rodomas tekstas ir spustelėkite Gerai kai padaryta.

Kai pridėsite, spustelėję nuorodą, būsite nukreipti tiesiai į savo žymę.

Susijęs: Geriausios žiniatinklio svetainės, kurias reikia žymėti mokantis matematikos žingsnis po žingsnio

Kaip rasti žymę „Microsoft Word“ naudojant „Eiti į“

The Eiti į Ši funkcija leidžia pereiti prie puslapio, sekcijos, eilutės, žymės, komentaro, išnašos ir pan., o ne slinkti ar naudoti nuorodas. Štai kaip rasti žymes „Microsoft Word“ per „Eiti į“.

1. Paspauskite „Ctrl“ + G., arba spustelėkite Pagrindinis> spustelėkite ant Rasti išskleidžiamąją rodyklę dešiniajame juostos srities kampe ir pasirinkite Eiti į.
2. Viduje konors Eik į ką kairėje esančioje srityje, pasirinkite Pažymėti>Eiti į. Jei pridėjote kelias žymes, būtinai spustelėkite Įveskite žymės pavadinimą išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite žymės pavadinimą prieš spustelėdami Eiti į.
3. Tai nuves jus į nurodytą žymę. Spustelėkite Uždaryti kai padaryta.

Kaip padaryti žymes matomas „Microsoft Word“

Pagal numatytuosius nustatymus žymės nerodomos „Microsoft Word“. Štai kaip priversti „Microsoft Word“ rodyti žymes.

1. Eiti į Failas, slinkite žemyn į apačią ir spustelėkite Galimybės, tada spustelėkite Išplėstinė.
2. Slinkite iki galo iki Rodyti dokumento turinį skyriuje ir pažymėkite Rodyti žymes žymimasis langelis.
3. Dabar spustelėkite Gerai išeiti.

Jei prie teksto ar paveikslėlių pridedate žymių, žymės bus rodomos laužtiniuose skliaustuose [ ]. Kita vertus, jei prie srities pridedate žymių tiesiog uždėję žymeklį, žymės bus rodomos kaip Aš-spindulys.

Kaip ištrinti žymę „Microsoft Word“

Kaip galite pridėti žymę, taip pat galite ištrinti žymę „Microsoft Word“. Štai kaip:

1. Atidarykite „Word“ dokumentą, spustelėkite Įdėti, tada spustelėkite Skirtukas.
2. Pasirinkite norimą ištrinti žymę, tada paspauskite Ištrinti mygtuką. Negausite įspėjimo apie ištrynimą, todėl įsitikinkite, kad tikrai norite ištrinti savo žymę.
3. Turėsite pakartoti šį procesą, jei norite ištrinti kelias žymes.

Nors ištrynėte žymę, jūsų pridėta nuoroda vis tiek bus. Štai kaip pašalinti nuorodą iš ištrintos „Microsoft Word“ žymės.

1. Tiesiog pasirinkite inkaro tekstą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite. Iš meniu parinkčių pasirinkite Pašalinkite hipersaitą.
2. Tai turėtumėte padaryti su kiekviena ištrinta žyma.

Jei to nepadarysite ir jūs bendrinsite dokumentą, kiti skaitytojai gali juos klaidinti dėl aktyvių išorinių nuorodų.

Kas atsitinka, kai „Microsoft Word“ kopijuojate, įklijuojate, iškirpate ir ištrinate bei pridedate prie žymių

„Microsoft Word“ galite kopijuoti, įklijuoti, iškirpti ir ištrinti bei pridėti prie žymių. Štai kas atsitinka, kai tai darote:

Kai kopijuojate-įklijuojate žymes „Microsoft Word“

Jei nukopijuojate visą žymę arba jos dalį ir įklijuojate kitur tame pačiame dokumente, originalas išsaugo savo žymes, tačiau įklijuota kopija - ne.

Kita vertus, jei nukopijuosite ir įklijuosite visas žymes ar jų dalis į kitą dokumentą, abu dokumentai išsaugos žymes.

Kai iškirpiate ir ištrinate žymes „Microsoft Word“

Jei iškirpsite visą pažymėtą elementą (tekstą ar paveikslėlį) ir įklijuosite jį kitur tame pačiame dokumente, elementas ir žymė pereis į tą naują vietą. Jei ištrinsite dalį žymės, likęs tekstas išsaugos žymę.

Pridėti prie žymių

Kai į žymę įtraukiate tekstą tarp dviejų simbolių, jis tampa žymės dalimi. Tas pats atsitinka, kai pridedate tekstą ar nuotraukas tiesiai prieš žymės atidarymo skliaustą.

Tačiau papildymas nebus įtrauktas į žymę, kai tekstą ar nuotraukas pridėsite iškart po uždarymo skliausteliu.

Susijęs: Geriausios instrukcijų svetainės, kurias kiekvienas turėtų pažymėti

Pradėkite naudoti žymes „Microsoft Word“

„Microsoft Word“ žymės gali padėti jums ir jūsų skaitytojams supaprastinti naršymą dokumente. Taip pat galite sutaupyti laiko ir būti produktyvesniems.

Nesvarbu, ar naudojate „Microsoft Word“, „Safari“, „Chrome“, „Firefox“ ar net PDF failus, galite pradėti naudoti įvairias žymių funkcijas, kad pagerintumėte savo gyvenimą ir darbo eigą.

Kaip pažymėti puslapius PDF dokumente „Adobe Reader“

„Adobe Reader“ neleis jums pridėti žymės prie PDF. Ką daryti? Parodysime kelis paprastus sprendimus, leidžiančius pažymėti PDF dokumento puslapį.

Skaityti toliau

Apie autorių