Nuotolinis komandos valdymas yra tikrai sudėtingas. Kai jūsų komandos nariai dirba iš įvairių vietų, dažnai sunku sutapti visus ir įkvėpti juos siekti bendro tikslo.
Tačiau, vadovaudamiesi šiais patikrintais patarimais, galėsite geriau vadovauti savo komandai.
1. Nustatykite bendrą darbo laiko zoną
Nuotolinės komandos, susidedančios iš skirtingų laiko juostų narių, dažnai kovoja su laiko juostų valdymu. Tokiai komandai reikia atrasti visiems tinkamą laiko juostą. Tai labai svarbu ne tik savaitiniams komandos susitikimams, bet ir bendravimui realiuoju laiku priimant skubius sprendimus.
Jei jūsų komandos nariai gyvena laiko zonose su vienos ar dviejų valandų pertrauka, galite nustatyti standartinį laiką, kada visi nariai turėtų būti pasiekiami. Tačiau, Kosmoso laikas programa bus naudinga komandoms visame pasaulyje. Tai leidžia praleisti rankinį laiko juostos konvertavimą ir rasti visiems tinkančią bendrą laiko juostą.
2. Leisti lankstų darbo laiką
Kai kas nors dirba namuose, jam reikia atlikti namų ruošos darbus, pavyzdžiui, auginti vaikus ir rūpintis pagyvenusiais žmonėmis. Apsvarstykite šiuos dalykus ir empatiškai elkitės su komanda. Gera idėja leisti jiems dirbti patogiu laiku ir dieną. Užuot sutelkę dėmesį į tai, kada jie dirba, turite sutelkti dėmesį į faktinį jų atliekamą darbą.
Priversdami juos dirbti tik nustatytu laiku, jie gali patirti spaudimą ir sumažinti jų produktyvumą. Laiko valdymo įrankiai, tokie kaip Laiko daktaras galite stebėti, kiek laiko narys investuoja į užduotį ar projektą. Taigi jūs žinosite, kas investuoja pakankamai laiko paskirtai užduočiai atlikti.
3. Nustatykite SMART tikslus
Nuotolinės komandos negali veikti be konkrečių tikslų. Norėdami nustatyti savo komandos tikslus, galite naudoti SMART (konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, aktualius ir nustatytą laiką) kriterijus. Kadangi jūsų komanda aiškiai supranta savo tikslą, jo siekimas tampa lengvas.
Įgyvendindami šį metodą, išbandykite tikslų nustatymo programą „Weekdone“ pasirinkti pasiekiamus tikslus, naudojant tokias funkcijas kaip tikslų prietaisų skydelis ir tikslų hierarchija.
4. Užduoties atskaitomybė
Kadangi nuotoliniam darbui trūksta asmeninės priežiūros, galite pastebėti, kad trūksta atskaitomybės. Kad išvengtumėte šios problemos, turite priversti žmones atsiskaityti už atliktas užduotis. Be to, pasiūlykite jiems autonomiją, reikalingą projektui užbaigti.
Šis veiksmas turės teigiamą poveikį komandos nariams ir privers juos nuoširdžiai atlikti savo darbą. Spustelėkite aukštyn leidžia priskirti užduotis atskaitingiems žmonėms ir sekti jų atlikimą.
5. Peržiūrėkite projekto eigą kaip komanda
Net ir gerai prasidėję projektai gali pakrypti pusiaukelėje. Kai kurių projektų net nepavyksta sėkmingai užbaigti. Projekto eigos stebėjimas gali padėti išvengti tokių nesėkmių. Reguliariai peržiūrėkite komandos pažangą ir įsiklausykite į tai, ką visi apie tai sako.
Prisidėjus visiems, bus lengva sekti planą, kaip sėkmingai ir laiku užbaigti projektą. Hibox leidžia valdyti užduotis ir dalyvauti virtualiame peržiūros susitikime iš tos pačios platformos.
6. Nustatykite mokymų ir atsiliepimų šalinimo laiką
Darbas iš atokių vietų atima galimybę mokytis iš kolegų ir jų atsiliepimų darbo biure metu. Norėdami tai kompensuoti, organizuokite atskirus mokymus, kuriuose komandos nariai mokysis iš savo darbuotojų. Paprašykite žmonių savanoriškai mokyti kitus temomis, kuriomis jie pasižymi.
Taigi kiekvienas komandos narys bus naudingas, nes mokymai sustiprins teorines žinias ir praktinius įgūdžius. Turėdamas a savaitinė treniruotė „Zoom“ bus labai efektyvus šiuo atveju. Be to, reguliariai siūlykite individualius ir komandinius atsiliepimus, kad jūsų kolegos galėtų rasti savo skausmo taškus ir atitinkamai improvizuoti.
7. Nustatykite projektų skaidrumą
Kad nuotolinis komandinis darbas būtų efektyvus, turite užtikrinti skaidrumo ir pasitikėjimo aplinką. Jūs galite tapti sektinu pavyzdžiu reguliariai su jais bendraudami. Esant dideliam sprendimui ar galimam pakeitimui, atsiųskite el. Laišką, kuriame kiekvienas darbuotojas būtų įtrauktas į CC.
Aiškiai informuokite savo komandą, jei numatomi esminiai pakeitimai. Kalbant apie projektų valdymą, naudokite tokias programas kaip „Asana“ registruoti kiekvieną projekto užduotį. Taigi visi projekte dalyvaujantys asmenys turės aiškų supratimą apie perleidžiamus asmenis ir pažangą.
8. Įgyvendinkite atvirų durų politiką
Nors lengva tiesiogiai su kuo nors pasikalbėti apie bet kokius skundus ar rūpesčius, kai kuriems komandos nariams praktiškai aptarti tokius klausimus gali būti sunku. Tačiau jūs turite paskatinti savo komandą pareikšti susirūpinimą ir užduoti klausimus be baimės ar dvejonių. Labai svarbu sukurti saugią erdvę virtualiame pasaulyje. Taigi kiti gali laisvai diskutuoti jautriais klausimais.
Surenkite asmeninį susitikimą su komanda, kur jie gali paprašyti paaiškinti bet kokį sprendimą arba kelti jiems rūpimus klausimus. Be to, aiškiai paminėkite, kad jie gali susisiekti su vyriausiuoju įgaliotiniu arba su kuo nors iš administratoriaus, kad pasikalbėtų apie bet ką. Taip pat galite naudoti „Google“ forma kad žmonės galėtų anonimiškai pasidalyti savo rūpesčiais.
9. Greitai išspręskite WFH konfliktus
Taip, konfliktai gali kilti ir tarp nuotolinių komandos narių. Jei to neišspręsite iš karto, nukentės atitinkamo nuotolinio darbuotojo produktyvumas. Norėdami užkirsti kelią ginčams, turite daugiau sužinoti apie problemas ir nedelsdami jas išspręsti.
Iniciatyvos trūkumas sprendžiant konfliktus gali priversti darbuotojus pasitraukti ir imtis teisinių veiksmų.
10. Suplanuokite komandos formavimo veiklą
Komandos susiejimas yra esminis elementas, skatinantis komandą siekti bendro tikslo. Nuotolinės komandos nariai netenka sąveikos akis į akį, todėl dažnai atsiranda izoliacijos jausmas. Tvarkydami internetinė komandos formavimo veikla, galima sustiprinti komandinį ryšį.
Jei galite planuoti tokius įvykius, kai prie komandos prisijungia kažkas naujas, galite palengvinti jų tarpusavio ryšį. Populiarios komandos formavimo veiklos yra smulkmenų viktorina, pasakojimas, komandos treniruotė, virtualios žmogžudystės paslaptis, komedijos dirbtuvės, vaiduoklių medžioklė ir kt. Galite juos sutvarkyti asmenine iniciatyva arba pasinaudoti tokiomis platformomis kaip Komandos formavimas.
Valdykite nuotolines komandas naudodami patikrintus patarimus
Kai jūsų nuotolinė komanda supranta, kad gauna pelnytą vertę, jie dirba siekdami tikslo. Galite įgyvendinti šiame straipsnyje paminėtus metodus, kad tinkamai valdytumėte nuotolinę komandą ir užbaigtumėte projektus gerokai anksčiau nei numatyta.
Atidėliojimas vilkina projektus arba palieka jums nereikalingų užduočių. Štai keletas patarimų, kaip tai įveikti!
Skaityti toliau
- Produktyvumas
- Nuotolinis darbas
- Verslo technologija
- Produktyvumo patarimai
- Namų biuras
Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo srityse procesus ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir iš naujo žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
