Kaip padalinti „Excel“ ląsteles naudojant ribotuvą

Iš išorinių šaltinių importuotus duomenis gali tekti šiek tiek išvalyti. Naudodami ribotuvus, tokius duomenis galite padalyti į skirtingas ląsteles, kad jie būtų geriau išdėstyti ir prasmingesni.

Skirstytuvas atskiria kiekvieną duomenų dalį toje eilutėje. Skyriklis gali būti bet koks simbolis, pvz., Kablelis, tarpas, skirtukas arba kabliataškis. Tačiau „Excel“ duomenų padalijimas į jų ląsteles nėra toks paprastas. Taigi, pažiūrėkime, kaip manipuliuoti duomenimis, naudojant skaičiuoklės skirtukus.

Pasirinkite savo duomenis

Prieš pradėdami, turite pasirinkti visus norimus naudoti duomenis. Štai kaip tai padaryti:

1. Atidarykite naują „Excel“ lapą. Įveskite duomenų pavyzdžius į pirmąjį lapo stulpelį.
2. Įveskite kelių dainininkų vardų sąrašą ir pabandykite padalyti šiuos vardus į vardus ir pavardes į atskirus langelius.
3. Pasirinkite norimus atskirti duomenis naudodami pelę arba „Ctrl“ ir rodyklės žemyn klavišus.

Teksto į stulpelius parinkties naudojimas

Pasirinkę duomenis, galite suskirstyti vardus į vardus ir pavardes. Pažiūrėkime, kaip!

1. Spustelėkite Duomenys parinktį iš „Excel“ juostos.
2. Spustelėkite Tekstas į stulpelius piktogramą Duomenų įrankiai juostelės skyrių.
3. Kai pasirenkate Tekstas į stulpelius, Konvertuoti tekstą į stulpelių vedlį bus atidarytas ekrane. Vedlys padės padalinti tekstą į tris veiksmus.
4. Pasirinkite Atribotas parinktį ir paspauskite Kitas mygtuką.
5. Kitame ekrane pasirinkite Erdvė kaip ribotuvą ir panaikinkite visų kitų skyriklių žymėjimą.
6. Baigę paspauskite Kitas mygtuką. The Duomenų peržiūra lange bus parodyta, kaip „Excel“ padalins duomenis.
7. Galite pasirinkti Kelionės tikslas kur norite išsaugoti išvesties duomenis. „MS Excel“ pirmąjį pasirinktų duomenų langelį laiko kaip Kelionės tikslas. Tačiau užpildytam lapui turite nepamiršti pasirinkti Kelionės tikslas ląstelė. Priešingu atveju „Excel“ perrašys jūsų pradinius duomenis. Atminkite, kad jei jūsų duomenys pasikeis, turėsite dar kartą atskirti tekstą.
8. Baigę spustelėkite Baigti variantas. „Excel“ padalins duomenis į du stulpelius su vardais ir pavardėmis.

Skirtukas padeda nustatyti tašką, kuriame galite padalyti bet kokį tekstą. „Erdvė“ yra tik vieno paprasto ribotuvo tipas. Vardą, pavardę ir pavardę galima suskirstyti į tris stulpelius.

Panašiai kitų tipų skiriamieji ženklai gali padėti suskaidyti duomenis, kuriuose gali nebūti tarpų. Pažvelkime į juos kitame skyriuje.

Susijęs: Kaip sujungti du stulpelius „Microsoft Excel“ (greitas ir paprastas metodas)

Skirstytuvų tipai

Kiti ribotuvai, išskyrus tarpų skirtukus, kuriuos galite naudoti duomenų eilutėse, yra Kablelis, Kabliataškis, Skirtukas, ir Kiti. Mes jau matėme Erdvė skiriamąjį ženklą, kai išmokome naudoti parinktį Tekstas į stulpelius. Čia pamatysime, kaip dirbti su Kablelis, Kabliataškis, ir Kiti skiriamieji ženklai.

Kablelis

Tarkime, kad turime penkių draugų ir šalies, kurioje jie gyvena, duomenų sąrašą. Mes galime suskirstyti jų pavadinimus ir šalį į skirtingus stulpelius, naudodami kablelį.

1. Pasirinkite visus duomenis ir spustelėkite Duomenys parinktį ekrano viršuje.
2. Spustelėkite Tekstas į stulpelius variantas iš Duomenų įrankiai grupė „Excel“ lapo viršuje. Ekrane pasirodys vedlio langas.
3. Pasirinkite Atribotas parinktį ir paspauskite Kitas mygtuką.
4. Šį kartą rinkitės Kablelis kaip ribotuvą ir spustelėkite Kitas pateiktas variantas.
5. The Duomenų peržiūra lange rodoma, kaip „Excel“ padalins duomenis. Galite pasirinkti Kelionės tikslas kur norite išsaugoti išvesties duomenis.
6. Baigę spustelėkite Baigti mygtuką, norėdami atskirti duomenis į stulpelius.

Kabliataškis

Čia yra nedidelis studentų registracijos numerių duomenų rinkinys ir jų amžius. Galite suskirstyti mokinio registracijos numerius ir jų amžius į skirtingus stulpelius naudodami Kabliataškis skiriamieji ženklai.

Iš antrojo vedlio veiksmo pasirinkite Kabliataškis kaip ribotuvas.

Kaip matote žemiau esančiame ekrane, ribotuvas padalija mokinio registracijos numerį ir amžių į atskirus stulpelius.

Kiti

Tekstas į stulpelius Ši parinktis taip pat leidžia pasirinkti skiriamąjį ženklą, kad būtų galima padalyti bet kurią teksto eilutę Kiti ribotuvas. Pavyzdžiui, galite jį naudoti, norėdami padalyti el. Pašto adresus į vartotojo vardus ir domenų pavadinimus, atskirtus @ ženklas.

Pavyzdyje turime el. Pašto ID sąrašą. Naudotojo vardus ir domenų vardus galite padalyti į skirtingus stulpelius naudodami Kiti ribotuvų variantas.

Čia vėl turėsite pasirinkti Kiti parinktį kaip ribotuvą antrame konfigūravimo vedlio puslapyje.

1. Pasirinkite Kiti kaip skiriamąjį parametrą.
2. Atžymėkite kitus skirtukus.
3. Įveskite @ ženklas, esančiame laukelyje šalia Kiti variantas.
4. Spustelėkite Kitas mygtukas, kai baigtas.
5. Naudoti Duomenų peržiūra langą, kad pamatytumėte, kaip „Excel“ padalins duomenis.
6. Pasirinkite paskirties vietą, kur norite išsaugoti išvesties duomenis, ir spustelėkite Baigti mygtuką. El. Pašto adresas būtų padalytas į vartotojo vardus ir domenų pavadinimus atskirose ląstelėse.

Konfigūruokite tekstą į stulpelius, kad būtų lengviau atlikti konversijas

Galite pritaikyti funkciją Tekstas į stulpelius pagal duomenis, kuriuos norite padalyti.

Teksto kvalifikacija

Galite pranešti „Excel“, kur prasideda ir baigiasi teksto eilutė, naudodami teksto kvalifikacijos simbolį. „Text Qualifier“ duomenis tarp dviejų teksto kvalifikatorių laiko viena verte, neatsižvelgiant į bet kokius teksto kvalifikacijos skiriamųjų ženklų skirtukus. Taigi, jei ląstelės vertė yra „Neilas, Armstrongas“, 12, o jūs nurodote apostrofą kaip teksto kvalifikatorių, o kablelį - kaip skyriklį, tadaExcelwilltreatNeil Armstrong kaip vieną reikšmę ir 12 kaip kitą reikšmę. „Excel“ nepaisys kablelio tarp „Neil“ ir „Armstrong“.

Jei ne Teksto kvalifikacija yra nurodyta duomenyse, visos reikšmės bus suskirstytos į skirtingas ląsteles, o kablelis yra skiriamasis ženklas.

Naudodami teksto kvalifikatorių, galite pasakyti „Excel“, kurie simboliai žymi informacijos, kurią norite importuoti „Excel“, pradžią ir pabaigą.

Duomenų peržiūra

The Duomenų peržiūra langelyje rodomas galutinis rezultatas, nes jis bus padalintas į skirtingus lapo stulpelius.

Šį langelį galite naudoti norėdami patikrinti savo išvestį prieš baigdami konvertuoti tekstą.

Nuoseklius skirstytuvus traktuokite kaip vieną

Ši parinktis naudinga, jei jūsų duomenyse yra daugiau nei vieno simbolio skiriamieji ženklai arba jei duomenyse yra keli skirtukai. Pavyzdžiui, jei langelio vertė yra Neilas,; Armstrongas,; 12, galite pasirinkti Nuoseklius skirstytuvus traktuokite kaip vieną.

Jei nepažymėsite šios parinkties, „MS Excel“ apsvarstys Kabliataškis ir Kablelis kaip du skirtingus skirtukus ir padalinkite langelius į penkis stulpelius.

Taigi, ši funkcija sutaupys daug problemų, kai yra keli ribotuvai.

Teksto kvalifikacijos yra labai svarbios, kai norite analizuoti sudėtingus ar sudėtingus duomenis. Skirstytuvai padeda atskirti duomenis nuo vieno langelio.

Importavę duomenis ir juos atskirdami ribotuvais, galbūt norėsite padalinti duomenis į atskirus lapus.

Duomenų tvarkymas „Excel“

Duomenų tvarkymas „MS Excel“ yra pagrindinis įgūdis. Duomenų analizėje pirmas žingsnis siekiant suvokti duomenis yra juos sutvarkyti. Ir duomenų padalijimas į atskiras ląsteles yra pirmasis žingsnis siekiant šio tikslo.

Kaip skaičiuoti žodžius ir simbolius „Excel“ naudojant LEN funkciją

Naudodami LEN funkcijos derinį, galime suskaičiuoti žodžių ar simbolių skaičių ląstelėje. Štai kaip tai padaryti!

Skaityti toliau

Apie autorių