Sway vs. „PowerPoint“: kuri pristatymo programinė įranga jums geriausia?

Ilgiausiai projekto ir ataskaitų pristatymuose rėmėmės „Microsoft PowerPoint“. Geras projekto pristatymas yra būtinas, nesvarbu, ar tai būtų mokyklos projektas, ar verslo idėjos pateikimas investuotojams-ir tai buvo „PowerPoint“.

Neseniai „Microsoft“ pristatė naują pristatymo programą, žinomą kaip „Microsoft Sway“. Abi programos tarnauja tam pačiam tikslui kaip ir „PowerPoint“, tačiau jos turi skirtingas funkcijas, dėl kurių kiekviena yra unikali.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte skirtumus tarp „PowerPoint“ ir „Sway“ ir kuris geriausiai tinka jūsų pristatymams.

Kas yra „Microsoft PowerPoint“?

„Microsoft PowerPoint“ yra pristatymo programinė įranga, įtraukta į „Microsoft Office 365 Suite“, kartu su „Word“, „Excel“ ir kitais „Office“ įrankiais.

Šioje programoje informacijai pateikti naudojamos skaidrės, trumpi vaizdo įrašai ir ekrano įrašai. Jis naudojamas kuriant paprastus ir sudėtingus pristatymus švietimo tikslais, verslo pristatymus, internetinius seminarus, paskaitas, seminarus ar asmeniniam naudojimui.

„Microsoft PowerPoint“ buvo naudojama taip seniai, kad tai yra vienintelė pristatymo programa, kuri ateina į galvą, kai to reikia.

Kas yra „Microsoft Sway“?

„Microsoft Sway“ yra alternatyvi pristatymo programa kuris buvo paleistas 2015 m. kaip „Office 365 Education“ dalis. Tai sukuria pristatymus, kuriems nereikia sudėtingų „PowerPoint“ funkcijų.

„Sway“ leidžia gauti turinį iš įvairių šaltinių, įskaitant žiniatinklį, kurti spalvingus failus, pristatymus ir ataskaitas, kurias galite peržiūrėti ir bendrinti iš bet kurio įrenginio. Ši programa nereikalauja mokymo naudotis; viskas, ką jums reikia žinoti, kaip vilkti ir numesti.

Sway vs. „PowerPoint“ skirtumai

„Sway“ nesiekia nuversti „PowerPoint“; jų tikslinė auditorija yra gana skirtinga. Tačiau „Sway“ vartotojams siūlo alternatyvią pristatymo programą. Palyginsime abu įrankius pagal jų kainą, paskirtį, maketus, šablonus, bendradarbiavimą ir, galiausiai, bendrinimo parinktis.

Kaina

„Microsoft Office“ sukūrė dvi programas, tačiau viena yra nemokama, o kitai reikalinga prenumerata. „Sway“ yra nemokama programa, jei turite „Microsoft“ paskyrą.

Kita vertus, „PowerPoint“ yra licencijuota programa, todėl norint ją pasiekti reikia įsigyti prenumeratą. Vieno kompiuterio kaina yra 10 USD per mėnesį, o prieiga iš penkių kompiuterių - 15 USD.

Paskirtis

Sway turi neformalus jausmas ir skirtas žmonėms, kurie pirmiausia gauna savo turinį internete ir gali bendrinti savo pristatymus žiniatinklyje. „PowerPoint“ yra labai formalus ir orientuotas į versląir siūlo profesionalias funkcijas ir dizainus, skirtus naudoti internete ir neprisijungus.

Išdėstymai

„Sway“ jums siūlo trys skirtingi išdėstymai padaryti savo pristatymus. Jie apima; vertikaliai (leidžia slinkti aukštyn ir žemyn), horizontaliai (suteikia nuolatinį slinkimą į šoną) ir skaidrių demonstravimas (veikia kaip „PowerPoint“ išdėstymas).

Kita vertus, „PowerPoint“ pristatymus galite daryti tik skaidrių demonstravimo formatai. Be to, galite pridėti perėjimai ir laikmačiai skaidrių demonstravimui, kad būtų užtikrintas geresnis jų srautas.

Šablonai

„Sway“ turi mažiau šablonų, daugiausia vadinamų stilius. Geras dalykas yra tai, kad galite visiškai pritaikyti savo projektą turimais „Sway“ stiliais, nes jie yra visiškai pritaikomi.

„PowerPoint“ pasiūlymai tūkstančiai šablonų, palengvinančių jūsų darbąir netgi galite sukurti savo šablonus, atsižvelgdami į pristatymo poreikius.

Bendradarbiavimas

„Sway“ siūlo bendradarbiauti, nes tai yra debesies programa. Naudodami „PowerPoint“ galite bendradarbiauti su kitais vartotojais, jei naudojate ją kaip dalį „Office 365“ licencija. Tačiau ši funkcija negalima atskiroje „PowerPoint“ versijoje.

Dalijimasis

Galite bendrinti „Sway“ projekto nuorodas el. Paštu, tekstu, „Facebook“, „Twitter“ ir „LinkedIn“. Be to, galite nuspręsti, kokio lygio prieigą auditorija gaus, kuri gali būti tik peržiūrėti arba redaguoti. Be to, galite nustatyti, ar gavėjas gali bendrinti nuorodą su kitais.

„PowerPoint“ bendrinimo parinktys skiriasi priklausomai nuo naudojamos versijos. „Office 365“ prenumerata leidžia bendrinti projektą naudojant paštą ar nuorodą. Stalinio kompiuterio versijoje galite bendrinti projektą tik el. Paštu arba pasirinktais bendrinimo metodais. Kad jūsų auditorija neredaguotų projekto, konvertuokite jį į PDF arba išsaugokite projektą kaip tik skaitomas failas.

„PowerPoint“ ypatybės

„PowerPoint“ yra su daugybe funkcijų, tačiau tai padės jums tobulinti pristatymo įgūdžius ir efektyviau perduoti savo taškus.

Skaidrių išdėstymas

Ši funkcija suteikia jums įvairių išdėstymasjūsų pristatymams. Išdėstymo pasirinkimą lemia jūsų kuriamas pristatymo tipas.

Įdėti

Įterpimo parinktis suteikia jums įvairių funkcijų, kurias galite pridėti prie savo pristatymo. Tai įtraukia Išmanusis menas, vaizdai, formos, vaizdo įrašus, stalai, ir ekrano nuotraukos, paminėti keletą. Šiame skyriuje galite praturtinti savo pristatymą žiniasklaidos priemonėmis, padaryti jį patrauklų ir lengvai sekamą.

Skaidrių dizainas

„PowerPoint“ leidžia pridėti dizainas į foną skaidrių, kad būtų patraukliau žiūrėti. Fono dizainai yra įvairių spalvų ir tekstūrų, todėl galite laisvai pasirinkti dizainą, kuris geriausiai tinka jūsų pristatymui.

Galite naudoti turimus dizainus arba pritaikyti juos pagal savo poreikius.

Animacijos

Pristatymų metu skaidrės ekrane pasirodys viena po kitos. Galite padaryti šį perėjimą patrauklesnį animacijos pridėjimas prie skaidrių objektų.

Galite pritaikyti animaciją objektui trijuose skirtinguose skaidrės etapuose. Be to, galite animuoti objektus, kai jie pasirodo ekrane, kol jie yra matomi ir išnyksta.

„Microsoft Sway“ ypatybės

Prieinamumo rodinys

Svyravimas rodomas didelio kontrasto ekrane, įjungus pritaikymo neįgaliesiems vaizdą. Be to, animacija išjungta, o naršymo klavišai įjungti, kad būtų lengviau skaityti, kai įjungtas pritaikymo neįgaliesiems vaizdas.

Garso įrašymas

Garso funkcija leidžia pridėti pasakojimų ir komentarų apie jūsų projektus. Tai puikus interaktyvių pristatymų priedas. Atminkite, kad ši funkcija galima tik tuo atveju, jei jūsų naudojamas įrenginys palaiko mikrofoną.

Saugumas ir privatumas

Jūsų projekto saugumas dalijantis juo internete yra ypač svarbus, todėl „Microsoft Sway“ siūlo galimybę užrakinti projektus naudojant slaptažodžius. Naudodami šią funkciją būsite ramūs, kad visi failai yra saugūs.

Be to, jei nenorite, kad jūsų auditorija nustatytų programinę įrangą, kurią naudojote kurdami projektą, „Sway“ tai leidžia dalytis jūsų pristatymais.

Skaičiuoja žiūrovai

Jei norite atkreipti dėmesį į jūsų projektą peržiūrėjusių žmonių skaičių, „Sway“ turi žiūrovų skaičiavimo funkciją. Atminkite, kad peržiūrų skaičius priklauso nuo jūsų privatumo nustatymų ir žmonių, su kuriais bendrinate savo turinį, skaičiaus.

„Microsoft PowerPoint“ privalumai ir trūkumai

Argumentai "už"

• Sumokėję už prenumeratą, „PowerPoint“ lengva atsisiųsti ir ja galite naudotis bet kur.
• „PowerPoint“ turi animaciją ir skaidrių dizainą, kurie padeda sukurti įdomių ir patrauklių verslo ir oficialių pristatymų.
• „Microsoft PowerPoint“ paprasta naudoti ir leidžia spausdinti projekto kopijas tiesiai iš programinės įrangos.
• Ši programa leidžia jums pritaikyti savo projektus pagal jūsų poreikius. Pavyzdžiui, galite įterpti vaizdus, ​​figūras ir paryškinti svarbius pristatymo dalykus.

Minusai

• Dėl nuolatinių mėnesinių ar metinių prenumeratų „PowerPoint“ naudojimas ilgainiui tampa brangus.
• „PowerPoint“ siūlo per daug funkcijų, kurios kai kuriuos vartotojus gali priblokšti. Kai kurie galiausiai sukuria perpildytas prezentacijas su nereikalingais objektais ir efektais.
• Žiūrovai gali sutelkti dėmesį į objektus ir animaciją, pamiršdami pagrindinę darbotvarkę ir prarasdami pristatymo tikslą.

„Microsoft Sway“ privalumai ir trūkumai

Argumentai "už"

• Tai padeda kurti interaktyvius pristatymus.
• Leidžia redaguoti paveikslėlius, kad atitiktų jūsų poreikius ir spalvų pasirinkimą.
• Programą galima nemokamai atsisiųsti ir ji veikia net „iPad“ ir „iPhone“.
• „Sway“ turi automatines parinktis, kurias lengva naudoti.
• „Sway“ projektai išsaugomi automatiškai, o keli vartotojai gali dirbti su jais vienu metu.

Minusai

• Prieigą prie „Sway“ galite pasiekti tik turėdami „Microsoft“ paskyrą.
• Jei norite naudoti „Sway“, turite turėti interneto ryšį, nebent naudojate programą su „Windows 10“.

„Sway“ ar „PowerPoint“? Kokią pristatymo programinę įrangą turėtumėte pasirinkti?

Pasirinkimas tarp dviejų pristatymo programų priklauso nuo jūsų auditorijos, turinio tipo ir pateikimo metodo. Pavyzdžiui, „PowerPoint“ tinka verslo pristatymams, o pristatymo metu pristatytojas turi būti prieinamas.

Kita vertus, „Sway“ aptarnauja auditoriją, kuri teikia pirmenybę internetiniams pristatymams su vaizdo įrašais ir animacija be vedėjo.

7 geriausios nemokamos pristatymų „PowerPoint“ alternatyvos

„Microsoft PowerPoint“ puikiai tinka, bet ką daryti, jei negalite to sau leisti? Čia yra geriausios nemokamos pristatymų „PowerPoint“ alternatyvos.

Skaityti toliau

Apie autorių