7 geriausios svetainės, skirtos supaprastinti susitikimų planavimą

Jei dažnai susitinkate ir susitinkate, jų planavimas gali užtrukti daug laiko. Tai ypač pasakytina apie nuotolinius darbuotojus ar laisvai samdomus darbuotojus, kurie dirba su žmonėmis skirtingose ​​laiko juostose ir vietose.

Automatizuodami šią vienintelę užduotį, galite sutaupyti daug laiko, išvengti el. Laiškų siuntimo pirmyn ir atgal ir optimizuoti darbo dieną. Taigi čia išvardijame septynias patogias svetaines ir programas, kurios gali supaprastinti susitikimų ir susitikimų planavimą.

„SimplyBook.me“ palengvina susitikimų valdymą ir nerimauja. Jame yra atskira rezervavimo svetainė, jūsų asmeninė užsakymų valdymo programa ir rezervavimo valdikliai, kuriuos galima pridėti prie jūsų svetainės.

Dėl integracijos su tokiomis programomis kaip „Facebook“, „Instagram“ ir „Google“ mano verslas, galite priimti užsakymus keliais kanalais. Kad nepraleistumėte susitikimo, „SimplyBook.me“ siunčia pranešimus apie užsakymus, perplanavimą, atšaukimus ir priminimus.

Kitos funkcijos apima kuponus ir dovanų korteles, laukiančiųjų sąrašą, pritaikomus el. Laiškus ir šablonus. „SimplyBook.me“ yra puikus pasirinkimas laisvai samdomiems vertėjams, dirbantiems su tarptautiniais klientais, nes palaiko kelias kalbas ir mokėjimo parinktis. Ji turi keturis prenumeratos planus, įskaitant nemokamą.

parsisiųsti: „SimplyBook.me“ „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

Kai dirbate vienas, sunku valdyti laiką kitoms administracinėms užduotims atlikti. Taigi, „Calendly“ dirba kaip asmeninis padėjėjas solo darbuotojams, rengia susitikimus ir susitikimus.

Naudodami „Calendly“ galite nustatyti suasmenintus priminimus, tolesnius pranešimus ir apklausas. „Calendly“ leidžia integruoti susitikimų platformas, pvz., „Zoom“, kad būtų dar labiau sumažintos raštvedybos užduotys.

Be to, užsakymo metu galite gauti mokėjimus per „PayPal“ arba „Stripe“. Jo nemokama versija leidžia suplanuoti neribotus susitikimus, tačiau jungia tik vieną kalendorių.

parsisiųsti: Kalendorius skirtas „Android“ | „iOS“ (Nemokama, mokama)

Susijęs: Kaip suplanuoti susitikimus ir užduotis naudojant kalendorių

Naudodamiesi „Setmore“, galite sukurti savo asmeninį užsakymo puslapį naudodami savo paslaugas ir realaus laiko prieinamumą. Yra galimybė prie savo svetainės pridėti užsakymo valdiklį.

„Setmore“ turi patogų prietaisų skydelį, iš kurio galite pamatyti savaitės susitikimus, pajamas ir veiklą iš paukščio skrydžio. Jis taip pat siūlo integravimą vienu paspaudimu su „Zoom“ ir „Teleport“, išankstinius mokėjimus ir automatinius priminimus.

Išskyrus asmeninius susitikimus, galite suplanuoti grupinius susitikimus, pvz., Internetinius seminarus ar užsiėmimus. Geriausia „Setmore“ dalis yra ta, kad ji leidžia integruoti su daugybe naudingų programų, kad supaprastintų jūsų darbo eigą.

Kadangi nemokama versija palaiko neribotą skaičių susitikimų ir iki keturių vartotojų, tai yra geras pasirinkimas mikro agentūroms. „Setmore“ turi programas mobiliesiems ir darbalaukiams, taip pat žiniatinklio programą.

parsisiųsti: Nustatykite daugiau „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

„Appointlet“ tikslas - leisti jums suplanuoti susitikimus be „ping ping“ el. Norėdami suplanuoti susitikimą, pirmiausia turite nustatyti savo pasiekiamumą. Tada galite bendrinti savo tinkintą planavimo nuorodą arba įterpti ją į savo el. Laiškus ar svetainę. Tada jūsų dalyviai gali peržiūrėti jūsų turimas laiko tarpsnius ir užsisakyti bet kurį iš jų.

Internetiniams susitikimams „Appointlet“ siūlo integraciją su vaizdo konferencijų programomis, tokiomis kaip „Zoom“, „Webex“ ir „Meet“. Galite prijungti savo kalendorių, kad sinchronizuotumėte duomenis ir gautumėte mokėjimus naudodami „Stripe“. „Setmore“ leidžia nustatyti kelis užsakymo puslapius skirtingoms kalboms, vietoms ir formos laukams.

Be to, galite palikti buferinį laiką tarp susitikimų, kad pailsėtumėte. Kadangi „Appointlet“ siūlo platų nemokamą planą, tai geriausia laisvai samdomiems darbuotojams ar nuotoliniams darbuotojams, kurie tik pradeda veiklą ir negali daug investuoti.

Susijęs: „Appointlet“: lengvas paskyrimas jūsų verslui

„Squarespace“ produktas „Acuity Scheduling“ yra dar viena programinė įranga, kurią galite naudoti savo susitikimams ir užsakymams tvarkyti. „Acuity Scheduling“ turi lengvai naudojamą sąsają, todėl susitikimų planavimas tampa lengvas.

Kadangi tai rodo jūsų pasiekiamumą realiuoju laiku ir sinchronizuoja kalendorių pagal laiko juostas, jūsų klientai gali lengvai suplanuoti susitikimus. Tai suteikia daugybę suasmeninimo parinkčių, tokių kaip logotipų rodymas, planuotojo spalvų keitimas ir priėmimo formų pritaikymas. Čia taip pat galite užsisakyti grupinius užsiėmimus, todėl tai puikus pasirinkimas internetiniams instruktoriams.

Norėdami supaprastinti mokėjimų apdorojimą ir vaizdo konferencijas, „Acuity Scheduling“ siūlo integracijas su keliomis programomis. Be to, vienuoliktą valandą galite nustatyti klientų planavimo apribojimus, neleisdami jiems užsisakyti, perplanuoti ar atšaukti.

„Acuity Scheduling“ neturi nemokamo plano, tačiau siūlo daugybę funkcijų ir septynių dienų nemokamą bandomąją versiją. Taigi, jei norite daug pritaikymo parinkčių, tada „Acuity Scheduling“ yra geriausia susitikimų valdymo programinė įranga.

parsisiųsti: Acuity Scheduling for „Android“ | „iOS“ (Kainos prasideda nuo 14 USD per mėnesį)

„Square Appointments“ išsiskiria tuo, kad turi įmontuotą POS sistemą su keliomis funkcijomis. Tai sukuria asmeninio planavimo svetainę, kurią galite pritaikyti.

Nors tai sumažina neatvykimą siunčiant automatinius priminimus, galite imti mokestį už neatvykimą, jei asmuo neatvyksta. Taip pat galite nurodyti atšaukimo politiką, kad išvengtumėte paskutinės minutės atšaukimo. Tai leidžia su juo integruoti kalendorius, produktyvumo programinę įrangą ir mokėjimo programas.

Kita svarbi funkcija yra „Square Assistant“ - išmanusis pranešimų siuntimo įrankis, kuris automatiškai atsako jūsų klientams. Galite sinchronizuoti kalendorius keliose vietose ir laiko juostose. Kadangi tai nemokama asmenims, tai puikus pasirinkimas laisvai samdomiems darbuotojams ir savarankiškai dirbantiems asmenims, kuriems reikia kelių mokėjimų gavimo būdų.

parsisiųsti: Paskyrimai aikštėje „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

Susijęs: 7 elegantiškos darbų sąrašo programos produktyviam minimalistui

„Picktime“ siūlo supaprastintą susitikimų planavimo patirtį tiek jums, tiek jūsų pakviestiesiems. Tai visiškai nemokama programinė įranga, skirta užsakymams tvarkyti, mokėjimams gauti, sąskaitoms išrašyti ir ataskaitoms teikti.

Sukūrę užsakymo puslapį ir taisykles, klientai gali bet kada apsilankyti puslapyje ir suplanuoti susitikimus. Galite sinchronizuoti visus savo kalendorius, kad išvengtumėte susidūrimų. Integracija su mokėjimo procesoriais leidžia iš anksto paprašyti dalinio užstato arba viso mokėjimo.

Internetiniuose susitikimuose galite nustatyti susitikimus „Zoom“, „Google Meet“ ir „Microsoft Teams“ tiesiogiai programoje. Be to, tai taip pat leidžia užsisakyti klases ir narystę.

Be priminimų ir laiko juostos keitimo, jame pateikiamos įžvalgios ataskaitos ir grafikai, leidžiantys peržiūrėti jūsų tvarkaraštį ir pajamas. Geriausia, kad apsilankę pagalbos puslapiuose sužinosite, kaip „Picktime“ gali padėti įvairiems žmonėms ir įmonėms. Šiuo metu „Picktime“ yra visiškai nemokama, tačiau netrukus gali būti gauti mokami planai ir priedas.

Kontroliuokite savo laiką naudodami šiuos paskyrimų planuotojus

Dėl šių patogių susitikimų tvarkaraščių galite daugiau dėmesio skirti savo darbui ir išvengti blaškymosi. Be to, automatiniai priminimai ir mokėjimų integravimas gali sumažinti neatvykimą ir pajamų praradimą.

Nors susitikimų planavimo programinė įranga gali padėti jums atgauti laiko kontrolę, yra daugybė kitų programų, skirtų planuoti užduotis ir atlikti darbus.

5 Kalendoriaus programų planavimas, kad suplanuotumėte savo užduotis ir taptumėte produktyvesni

Viena iš jūsų produktyvumo didėjimo paslapčių yra užduočių planavimas kalendoriuje. Šios nemokamos kalendoriaus programos padės tai padaryti.

Skaityti toliau

Apie autorių