8 geriausi būdai, kaip „Microsoft“ naudoti programą, naudojant produktyvumo įrankius

„Microsoft To Do“ galite naudoti įvairiems tikslams, pvz., Priminimams, užduočių planavimui, smulkiam užduočių valdymui, užduočių pavertimui į papildomas užduotis ir kt. Galite pasiekti įrankį iš savo kompiuterio, išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio ir tęsti darbą, kur baigėte. Tai taip pat visiškai nemokama.

Šiame straipsnyje parodysime, kaip padaryti „Microsoft To Do“ galingą produktyvumo įrankį, integruojant jį su kitomis kasdien naudojamomis programomis.

1. Importuokite užduotis ir sąrašus iš trečiųjų šalių programų

Jei jūsų naujas klientas dirba su kita darbų sąrašo programa, galite naudoti automatines trečiųjų šalių programų integracijas į „Microsoft To Do“. Tokiems scenarijams yra daug integracijų.

Tarkime, kad jūsų naujas klientas priskiria užduotis per „Todoist“. Norėdami neatsilikti nuo šių užduočių, galite integruoti „Todoist“ paskyrą į „Microsoft To Do“. Naujas užduotys iškart pasirodys jūsų „To Do“ paskyroje, kai klientas pridės naują darbų sąrašą projektas. Galite išbandyti šią automatiką iš „Integromat“.

Susijęs: „Microsoft To Do“: išsamus pradedančiųjų vadovas

Integruotai yra dar vienas automatikos tiekėjas, galintis padėti importuoti užduotis iš populiarių užduočių valdymo programų, tokių kaip „Smart Task“, „Google Task“ ir „MeisterTask“.

Galite išbandyti „Microsoft To Do“ ir „Google“ užduočių integraciją iš Integruotai. Ši automatika palaiko duomenų perdavimą abiem būdais. Įrankis taip pat leidžia keisti Kai tai atsitinka ir Daryk tai pritaikytos automatikos scenarijus.

2. Integruoti su „Microsoft 365“ programomis

Galite integruoti „Microsoft 365“ programas su „Microsoft To Do with“ Zapier. Yra keletas integruotų integracijų tarp visų „Microsoft 365“ programų. Tačiau konkrečiam projektui jums gali prireikti pritaikytų.

Galite valdyti savo užduotis ir darbų sąrašus naudodami „Zaps“ (automatinė darbo eiga, jungianti jūsų programas ir paslaugos kartu), pvz., „OneNote“ su „To Do“, „Outlook“ su „To Do“, „Excel“ su „To Do“, komandos su „To Do“, ir kt. Komandos su „To Do“ integracija jums idealiai tinka, jei bendradarbiaujate su išorės ekspertais arba kliento technine komanda.

Ši integracija gali veikti bet kuria kryptimi. Pavyzdžiui, automatiškai sukuriant naują užduotį „Daryti“, kai kas nors atsiunčia jums tekstą „Teams“ projekto kanale ir atvirkščiai.

Kitas jums svarbus automatizavimas yra „Excel“ ir „Microsoft To Do“. Jei jūsų klientas sukuria naują eilutę, atnaujina esamą eilutę arba įterpia naują eilutę į lentelę, „To Do“ automatiškai sukurs užduotį arba sąrašą.

3. Užduočių integravimas iš projektų valdymo programų

Per savo profesinę karjerą sužinosite, kad klientai projektų valdymui naudoja skirtingas programas, pvz., „ClickUp“, „Trello“, „Asana“, „Teamwork“, „Wrike“ ir kt. Tačiau, jei norėtumėte naudoti „Microsoft To Do“, tai įmanoma.

Integruotai automatizuoja užduočių priskyrimą „To Do“ iš visų aukščiau paminėtų projektų valdymo programų. Todėl jums nereikia investuoti laiko į naujų įrankių mokymąsi.

Tai vieno paspaudimo integravimo platforma, leidžianti automatizuoti užduotis ar sąrašų kūrimą „To Do“, kai jūsų klientas prideda naują užduotį „Asana“. Be paruoštų naudoti integracijų, taip pat galite sukurti pritaikytą automatizavimą, pakeisdami Kai tai atsitinka ir Daryk tai skyrius.

„Microsoft To Do“ paskyros integravimas į kliento projektų valdymo programą taupo laiką ir pastangas. Visos užduotys rodomos jūsų mėgstamiausioje užduočių sąrašo programoje „Microsoft To Do“, taip pat organizuotai.

4. Sudėkite visus kalendoriaus tvarkaraščius į vieną vietą

Galite pastebėti, kad keli klientai priskiria užduotis per „Google“, „Teamup“, „CalendarHero“, „Modern Events Calendar“, „TimeHero“ ir kt. Kalendoriaus programas. Kopijuoti ir įklijuoti užduotis ar komentarus iš skirtingų kalendoriaus programų į „Microsoft To Do“ yra įtemptas darbas. Zapier turi įvairių kalendoriaus integracijų, skirtų programai „Microsoft To Do“.

Vietoj to galite lengvai integruoti šaltinio kalendoriaus programą į „Microsoft To Do“ profilį. Atsisėskite ir atsipalaiduokite, nes automatika pasirūpins jūsų kasdienių užduočių tvarkaraščio atnaujinimu. Be to, galite organizuoti šias automatizuotas užduotis kiekvieno kliento „To Do“ programos aplanke, kad jos būtų supaprastintos.

5. Integruokite su komandos komunikacijos programomis

„Microsoft To Do“ neturi jokių komandos bendravimo parinkčių. Tačiau galite integruoti jį su kitomis darbo vietos pokalbių programomis, kad jūsų užduotys būtų atnaujintos. Kai užduotis sukuriama komandos kanale, ji bus rodoma „Microsoft To Do“ paskyroje.

„Integromat“ siūlo daugybę „To Do with“ integracijų darbo vietos pranešimų siuntimo programos, tokios kaip „Slack“, „Mattermost“, „Cisco Webex“, „RingCentral“, „Google Chat“ ir kt. Šios integracijos leidžia jums Sukurkite užduotį, Atnaujinkite užduotį, Gaukite sąrašą, Pridėti priedąir tt, jūsų „To Do“ paskyroje iš paskirties programos.

6. Automatizuokite laisvai samdomų vertėjų projektus

Jei vykdote laisvai samdomą verslą, užsakymų gavimas, sąskaitų sudarymas, mokėjimo formų siuntimas ir kt. Yra neišvengiamos neproduktyvios užduotys. Tačiau šias užduotis galite automatizuoti integruodami „To Do“ su tokiais įrankiais kaip „Google Forms“, „TypeForm“, „Stripe“, „Confluence“ ir kt. Šias integracijas galite rasti Zapier.

Tarkime, kad užsakymus gaunate per „Stripe“. Galite naudoti „Stripe“ ir „Microsoft To Do“ integraciją, kad sukurtumėte automatines užduotis „To Do“. Jei „Stripe“ paskyroje yra naujas užsakymas, bus rodoma nauja užduotis.

7. Kurkite užduotis iš užrašų rašymo programų

„Microsoft To Do“ programoje galite kaupti užrašus iš skirtingų užrašų programų kaip užduotis ar sąrašus. Be to, šios užrašų programų integracijos suteikia daug privalumų, jei dirbate profesionalų komandoje, kuriai reikia dalintis savo užrašais.

Zapier siūlo „To Do“ integraciją su užrašų programomis, tokiomis kaip „Notion“, „OneNote“, „Evernote“, „Quip“ ir kt. Galite leisti savo bendradarbiui ar klientui dirbti su bet kokia užrašų rašymo programa, kol gausite atnaujinimų savo „To Do“ programoje.

8. Išmanieji asistentai ir darbai

Išmanieji padėjėjai iš tikrųjų atlieka lemiamą vaidmenį užrašant ir rengiant mintis, kai reikia atlikti kelias užduotis. Be to, jūsų profesinis gyvenimas tampa lengvesnis, kai jūsų išmanusis asistentas automatiškai atnaujina jūsų „Microsoft To Do“ užduotis ar sąrašus.

Susijęs: Kas yra „Google“ padėjėjas? Kaip jį išnaudoti iki galo

Zapier turi automatinių „To Do“ scenarijų su išmaniaisiais asistentais, tokiais kaip „Alexa“ ir „Google Assistant“. Galite integruoti abu šiuos išmaniuosius asistentus į „Microsoft To Do“ programą, kad staigios idėjos ir užrašai būtų išsaugoti kaip užduotys ar sąrašai.

Galite padidinti savo produktyvumą naudodami aukščiau paminėtas „Microsoft To Do“ programos integracijas. „Microsoft To Do“ automatizavimas su kitomis produktyvumo programomis taip pat supaprastina jūsų kasdienes užduotis.

Be to, norint rasti užduotis, nereikės kopijuoti ir įklijuoti užduočių ar perjungti kelių programų. Galite išbandyti bet kurią čia aptartą integravimo priemonę arba naudoti kitas internetines priemones.

8 nemokamos „Zapier“ alternatyvos, skirtos sumažinti darbo krūvį ir padidinti našumą

Nesvarbu, ar ieškote pigesnės ar net nemokamos „Zapier“ alternatyvos, ar kažko, kas turi daugiau galimybių, yra sprendimas jums.

Skaityti toliau

Apie autorių