Jūs darote daugiau, kai mėgaujatės tuo, ką darote, taigi, kai jūsų darbo diena yra apsnūdusi, lengva atsilikti. O gal jūsų darbo aplinka yra gera, tačiau jūsų darbų sąrašą reikia patikslinti. Ne kiekviena užduotis yra smagi, tačiau galite atlikti paprastus pakeitimus, kad pagerintumėte nuotaiką, skatintumėte kūrybiškumą ir išlaikytumėte energiją.
Štai šeši pakeitimai, kuriuos galite pritaikyti savo darbų sąraše, kurie padidins jūsų energiją ir produktyvumą darbe!
1. Frazės užduotys kaip klausimai
Tai paverčia užduotį iššūkiu, kuris sukuria aktyvesnį atsaką nei vienodas užsakymas. Pvz., Rašydami savo darbus ne kaip „Baigti rengti ataskaitą“, bet „Ar galite šiandien parašyti dar 500 žodžių?“ Taip pat sukuriamas a dopamino skubėjimas, kai baigsite užduotį, nes geriau sakyti „Taip, galiu! nei paprasčiausiai atleisti užbaigtą užduotis.
Suformulavus jį kaip klausimą, taip pat lengviau konkretinti, o tai palengvina užduoties vykdymą. Taip yra todėl, kad jei įsivaizduojate, kad kažkas užduoda jums neaiškų klausimą, pvz., „Ar galite padaryti ataskaitą?“ natūraliai prašytumėte daugiau informacijos apie tai, ko tikimasi. Panašiai tai padeda nustatyti pagrįstus tikslus.
2. Žaiskite sąrašą
Susidūrimas su ilgu užduočių sąrašu gali atrodyti kaip mūšis, tad kodėl nepavertus jo kovotojo žaidimu? Galite naudoti tokią programą kaip Užduočių kovotojas, naršyklės programa, susiejanti su jūsų „Google“ kalendoriumi.
Jame jūsų užduotys naudojamos kaip antagonistai klasikiniame arkadiniame naikintuve. Jei fantazijos RPG jums labiau patinka, pabandykite Habitica. Tai į pikselius panašus žaidimas, kuriame jūsų personažas pakyla, atlikdamas užduotis ir kovodamas su atidėliojimo pabaisomis.
Žaidžia savo užduotis įtraukia į jūsų darbo dieną priklausomybę sukeliančias ir nuotaiką keliančias žaidimų savybes. Antagonisto pakėlimas ar nugalėjimas taip pat gali būti geras motyvacijos šaltinis. Kai darbas atrodo per daug panašus į darbą, pabandykite jį pažaisti!
Parsisiųsti: Habitika skirta „Android“ | „iOS“ (Nemokama, galima prenumeruoti)
Parsisiųsti: Užduočių kovotojas skirta „Chrome“ (plėtinys)
3. Išskleiskite savo sąrašą - pažodžiui!
Jei dirbate namuose, pabandykite padalinti popierinių darbų sąrašą į „Post-It“ užrašus, kuriuos galite sudėti aplink namą. Pvz., Jei pietų pertraukos pabaigoje papildote kavą, pabandykite ant kavos virimo aparato uždėti „Post-It“ savo po pietų užduočiai. Tokiu būdu jūs matote priminimą toje vietoje, kur galite iš karto reaguoti.
Jei turite išmanųjį garsiakalbį, tai dar lengviau. Bandyti prašydamas asistento priminti užduotį, kai atliekate tam tikrą aktyviklį, pvz., pasiekiate vietą. Tam taip pat galite naudoti įpročius.
Susijęs: Kaip naudoti „Google“ padėjėjo įpročius automatizuoti visą dieną
Jei dažnai einate į kambarį ir pamirštate, ką turėjote ten padaryti, šis patarimas gali labai padėti! Taip pat atsitiktinėse vietose galite pridėti paskatinimo užrašų sau arba paprašyti savo šeimos narių ar kambario draugų susitikti su kai kuriais.
4. Daryk tai, kas tau patinka
Suteikite sau šiek tiek meilės per savo darbų sąrašą, įtraukdami jus energizuojančias užduotis. Skirkite laiko pramogoms ir poilsiui visą savaitę, įtraukdami į savo sąrašą tokias užduotis kaip „kepti sausainius“. Pridėjus jums patinkančių užduočių, jūsų darbo diena neturi sutrikti. Gali nustebinti, kiek nuotaiką pakeliančių, kūrybingų ar energiją keliančių veiklų galite atlikti per penkias minutes!
Jei jums sunku galvoti apie idėjas, pagalvokite apie tai, kas jums patiko vaikystėje, pavyzdžiui, piešti paveikslėlį ar bėgti žemyn. Taip pat galite skirti kelias minutes, kad galėtumėte visapusiškai mėgautis tuo, ką jau darote. Pavyzdžiui, užmerkdami akis tikrai mėgaukitės klausoma muzika.
Šių įdomių užduočių patikrinimas yra linksmas ir gali pakelti jūsų nuotaiką. Laukiant to, kai einate per savo sąrašą, taip pat gali būti puiki motyvacija. Jei naudojate skaitmeninį planuotoją, galite pažymėti šias užduotis spalvomis arba pažymėti, kad padėtų jiems išsiskirti.
5. Parašykite tai kaip laišką savo būsimam „aš“
Ar jaučiatės pavargęs vien žiūrėdamas į įprastą kontrolinį sąrašą? Pabandykite suleisti kūrybinio rašto ir parašykite jį kaip laišką būsimam „aš“. Pasveikinkite juos su viskuo, ką jie pasiekė. Pavyzdžiui: „Brangioji būsimoji aš, sveikinu, kad šiandien baigėte straipsnį apie užduočių atlikimą! Aš žinojau, kad tu gali tai padaryti. Be to, galite skalbti. Lažinuosi, kad malonu vėl pamatyti grindis! “
Papildoma kvailystė gali būti smagi nuotaikos pakėlėja ir nutraukti kitaip niūrią darbo dieną. Tai taip pat motyvuoja, nes primenate sau, ką galite gauti atlikdami užduotis. Tačiau jis labai skiriasi nuo įprasto formato. Vienas iš būdų tai subalansuoti yra pridėti svarbiausių arba drąsus į jūsų paminėtas užduotis, kad padėtų jiems išsiskirti.
Tačiau jūsų rida gali skirtis. Jei dažnai nedarai kūrybiniai pratimai, gali būti painu skaityti savo užduotis taip, lyg jos jau būtų atliktos. Tačiau jei galite apsisukti galvą kelionėmis laiku, tai yra įdomus būdas papurtyti savo darbus!
6. Laikykite pergalių sąrašą!
Jei naudojate a „Kanban“ lenta, gal tu tai jau darai. Užbaigtų darbų laikymas a Pergalių sąrašas dienos pabaigoje suteikia kuo didžiuotis. Šis sąrašas gali būti įvairių formų. Tai paprasta, jei naudojate įprastą kontrolinį sąrašą, kuriame patikrinate arba atlikote atliktas užduotis. Tokiu atveju pats sąrašas gali tapti pergalių sąrašu. Tai yra efektyviau naudojant popierių, nes fizinis smūgio ar užduoties patikrinimo veiksmas tenkina.
Kitas būdas yra naudoti „Post-It Notes“ ar popieriaus atraižas ir prisegti jas prie kamštienos lentos, lentos ar net šaldytuvo priekio! Jei naudojate skaitmeninį darbų sąrašą, galite naudoti kategorijas ir žymas. Sukurkite etiketę, aplanką ar kategoriją „Pergalės“, O užduotis perkelti ten, o ne archyvuoti ar ištrinti. Tada dienos pabaigoje galite juos peržiūrėti ir jaustis gerai.
Pridėkite šiek tiek lengvumo prie savo užduočių
Nuotaikos ir energija yra glaudžiai susijusios su produktyvumu, todėl nebijokite į savo darbų sąrašą įtraukti linksmybių. Tai nepakenks jūsų efektyvumui ir iš tikrųjų gali padėti. Naudodamiesi keistais metodais, priverčiate savo smegenis apdoroti užduotis nauju būdu. Tai gali paskatinti kūrybiškumą ir naujoves.
Kiekvieno žmogaus gyvenimo būdas ir darbo poreikiai yra skirtingi. Turėtumėte išbandyti daugybę skirtingų užduočių valdymo metodų, kad surastumėte sau tinkamiausią.
Ar dabartinės darbų sąrašo programos jums netinka? Išbandykite šiuos užduočių valdytojus, kurie taiko kitokį požiūrį, kad taptumėte produktyvūs.
Skaityti toliau
- Produktyvumas
- Darbų sąrašas
- Užduočių valdymas
- Produktyvumo patarimai
Natalie Stewart yra „MakeUseOf“ rašytoja. Ji pirmą kartą susidomėjo technologijomis kolegijoje ir universitete užsidegė žiniasklaidos rašymo aistra. Natalie daugiausia dėmesio skiria technologijoms, kurios yra prieinamos ir lengvai naudojamos, o jai patinka programos ir įrenginiai, palengvinantys kasdienių žmonių gyvenimą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
