10 geriausių „Asana“ integracijų, kurias turėtumėte patikrinti

„Asana“ yra viena geriausių projektų valdymo programų su galingomis automatizavimo funkcijomis. Jį galite naudoti norėdami sekti savo darbų sąrašus, užduotis, tvarkaraščius, sąskaitas, sąskaitas faktūras, el. Laiškus, susitikimus ir duomenų rinkimo veiklą. „Asana“ integravimas taupo laiką perjungiant programas.

Šiame straipsnyje apžvelgsime geriausias ir populiariausias „Asana“ integracijas, kurias galite naudoti norėdami nuveikti daugiau.

Jei jums reikia išrašyti sąskaitas klientams pagal valandą arba paskirstyti projekto pajamas tarp komandos narių pagal įvestą laiką, turite naudoti laiko stebėjimo įrankius, tokius kaip „Time Doctor“. Tačiau daugeliu atvejų pamatysite, kad vartotojai „Asana“ ir „Time Doctor“ atlieka atskirus užduočių įrašus. Ši praktika yra švaistoma produktyvumo požiūriu.

Galite integruoti „Time Doctor“ programą su „Asana“ programa, kad galėtumėte tvarkyti užduotis ir laiką vienoje vietoje. Po integracijos „Asana“ galite naudoti šias „Time Doctor“ funkcijas, kurių pakanka efektyviam komandos ir užduočių valdymui:

• Bendras laiko stebėjimas sinchronizuojamas su Asana užduotimis.
• Stebėkite visų Asanos užduočių tam tikros dienos darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
• Sukurkite laiko panaudojimo ataskaitą asmenims, dirbantiems su Asana užduotimis.
• Gaukite projekto ataskaitas, kad sužinotumėte, kas dirbo prie konkretaus „Asana“ projekto.

2. JotForm formų valdymui

Galbūt naudojate „JotForm“, norėdami rinkti internetinius duomenis iš kelių šaltinių, tokių kaip socialinės žiniasklaidos profiliai, tinklaraščiai, el. Prekybos portalai, internetinės darbo svetainės ir kt. „Asana“ galite naudoti šiuos duomenis, kad sukurtumėte užduotis pagal vartotojo atsiliepimus ar prašymus.

Galite visiškai automatizuoti duomenų rinkimą ir užduočių kūrimą naudodami „JotForm“ ir „Asana“ integraciją. Asana automatiškai stebi ir tvarko „JotForm“ atsakymus, sukurdama automatines užduotis.

Be to, jei jums reikia atlikti greitą projekto komandos narių apklausą, tai galite padaryti savo „Asana“ projektų ekrane, jei naudojate „JotForm“ integraciją. „JotForm“ siūlo puikius formų šablonus ir paprastą formų kūrimą, atlikdami vilkimo veiksmus.

3. Silpnas momentiniam bendravimui

„Slack“ yra viena populiariausių komandinio bendravimo programų tiems, kurie nori nuotolinio darbo. Galite žymiai padidinti našumą, integruodami „Slack“ su „Asana“.

Susijęs: Naudingos „Slack“ funkcijos nuotoliniams darbuotojams

Tai turi daug privalumų, o kai kurie svarbiausi yra šie:

• Bet kurį „Slack“ tekstą galite paversti Asana užduotimi. Be to, galite susieti šią užduotį su bet kuriuo vykstančiu projektu, pridėti užduoties aprašą ir priskirti užduotį komandos nariui.
• Būdamas komandos lyderiu, galite gauti tiesioginius pranešimus savo „Slack“ kanaluose, kai kas nors palieka užduoties komentarą, pakeičia užduotį ar užbaigia užduotį.
• Pridėkite visus duomenis prie „Asana“ užduoties, kai svarstote projektą „Slack“ kanalais.
• „Asana“ taip pat siunčia pranešimą apie „Slack“, kad galėtumėte sužinoti, kuris komandos narys dirba su kokia užduotimi.

4. „MailChimp“ rinkodaros el

Jei el. Pašto rinkodaros veiklai tvarkyti naudojate „MailChimp“ įrankį, tada integruokite jį su „Asana“ projektais, kad projektas vyktų greičiau. „Asana“ integravimas sinchronizuoja visas jūsų el. Pašto rinkodaros kampanijas ir registruoja veiksmus kaip „Asana“ užduotį. Todėl sutaupysite laiko, jei abiejuose įrankiuose neužrašysite kampanijos būsenų.

Susijęs: Geriausi nemokami el. Pašto šablonų kūrėjai laisvai samdomiems vertėjams

Vietoj atsitiktinės el. Pašto rinkodaros galite supaprastinti procesą sukurdami užduotis „Asana“ ir vykdydami jas „MailChimp“. Be to, kai jums reikia rodyti metrikos duomenis klientui ar komandos nariams, galite greitai gauti profesionalias ataskaitas iš „Asana“ programos.

5. Loom ekrano įrašymui

Loom yra vienas iš geriausių ekrano įrašymo programų pasirinkimų tarp koncertų darbuotojų ir profesionalių asmenų. Dirbant nuotoliniu būdu, sudėtingi ar kūrybingi projektai reikalauja daug paaiškinimų ir paaiškinimų. Kai „Loom“ integruota į „Asana“, trumpas praktinis vaizdo įrašų bendrinimas tampa lengvas.

Jei sukuriate nedidelį aprašymą apie užduotį ar projektą ir bendrinate tai el. Paštu arba „Loom“ vaizdo įrašo nuoroda, sunaudojate daug laiko. Be to, jūsų komandos nariai gali lengvai pamesti nuorodą ar el. Tačiau jei nuorodą įdėsite į Asanos užduoties komentarą, ji taps vertingu šaltiniu visiems.

6. Trello skirtų kelių užduočių organizacijai

Jei jums reikia bendradarbiauti su kitomis įmonėmis arba vienu metu tvarkyti asmenines ir profesines užduotis, galite išbandyti „Trello“ ir „Asana“ integraciją. Šiuos du galingus užduočių valdymo įrankius galite sujungti naudodami „Zapier“ arba „Unito“.

Konkretaus projekto metu jūsų klientas gali priskirti užduotis per „Trello“, ir jums reikės sinchronizuoti užduotis su klientu. Dvipusis duomenų mainai tarp „Trello“ ir „Asana“ leidžia efektyviai bendradarbiauti su klientu.

Tai leidžia jums siųsti užduotis iš „Asana“ į „Trello“ ir importuoti terminus iš „Trello“ projektų į „Asana“.

7. Mastelis virtualiam susitikimui

Dauguma laisvai samdomų koncertų ir profesionalių komandų naudoja „Zoom“ virtualiems susitikimams. Šių susitikimų įrašuose ar stenogramose yra svarbios misijai informacijos.

„Zoom“ integracija leidžia siųsti „Zoom“ susitikimų įrašus ir nuorašus tiesiai į „Asana“ užduotis. Sutaupote laiko ir leidžiate komandos nariams pasiekti svarbias diskusijas, kai jų reikia.

8. Derlius už sąskaitas ir vekselius

„Harvest“ padeda milijonams laisvai samdomų vertėjų ir profesionalų surinkti mokėjimus iš savo klientų, laiku atsiskaitydami. Programa taip pat seka bet kokios užduoties laiką. Todėl „Asana“ ir „Harvest“ integracija gali supaprastinti jūsų pajamų surinkimo procesą.

„Harvest“ programa įterpiama į „Asana“ įrankio sąsają. Taigi, tai užtikrina efektyvų užduočių ar projektų laiko stebėjimą, sąskaitų išrašymą ir sąskaitų išrašymą. Integraciją galite naudoti asmeniniu, komandos ir darbo vietos lygiu.

Galite paversti „Google“ kalendorių galingu, integruodami jį į „Asana“ užduotis. Įvykius į savo kalendorių galite įtraukti iš „Asana“ užduočių. Be to, „Asana“ galite įterpti užduočių, atsižvelgdami į savo kalendoriaus būseną ir tvarkaraščius.

Tarkime, jums reikia dažnai pristatyti esamiems ir būsimiems klientams. Jūs sukuriate įvadinę skaidrių demonstraciją, našumo ataskaitą ir siunčiate pristatymo rezultatus komandos nariams.

„Google“ kalendoriaus integravimas leidžia automatiškai sukurti šias užduotis Asanoje, kai suplanuojate naują pristatymą.

10. Tipo forma skirtas darbo eigos automatizavimui

Ši integracija yra būtina „Asana“ funkcija, jei jums reikia valdyti kelias darbo eigas bet kuriame projekte. Asana gali automatiškai sukurti užduotį projekte, kai „Typeform“ gauna duomenis iš išorinių ar vidinių šaltinių.

Užsakymus galite gauti naudodami „Typeform“. Naudodami šią integraciją galite automatizuoti užsakymų vykdymą ir atsiskaitymą. Kiekvieną kartą, kai ateina naujas užsakymas, Asanoje pasirodys nauja užduotis. Užduotis taip pat automatiškai ras kelią į tinkamą projektą.

Išmanios integracijos išmaniam projektų valdymui

Šios „Asana“ integracijos apima beveik visus jūsų projektų ar šoninių šurmulių aspektus. Naudodami šių išmaniųjų integracijų derinį, galite vienoje vietoje sujungti projekto pasiūlymą, projekto planavimą, bendradarbiavimą, failų bendrinimą ir atsiskaitymą.

Jei norite valdyti daugybę programų integracijų naudodami vieną įrankį, taip pat galite ištirti kai kuriuos trečiųjų šalių programų integravimo sprendimus.

8 nemokamos „Zapier“ alternatyvos, skirtos sumažinti darbo krūvį ir padidinti našumą

Nesvarbu, ar ieškote pigesnės ar net nemokamos „Zapier“ alternatyvos, ar kažko, kas turi daugiau galimybių, yra sprendimas jums.

Skaityti toliau

Apie autorių