„Google Workspace“ vs. „Microsoft 365“: kuris yra geresnis produktyvumui?

Kadangi vis daugiau įmonių dirba nuotoliniu būdu, komandoms reikia tinkamų programų ir sistemų, kad padidėtų jų produktyvumas. Tas pats pasakytina apie studentus, kurie nori bendradarbiauti su savo bendraamžiais ne klasėje.

Du populiariausi darbo eigos optimizavimo rinkiniai yra „Google Workspace“ ir „Microsoft 365“. Tikėtina, kad el. Laiškams turite „Gmail“ arba „Office“ paskyrą, bet kaip jie apskritai lyginami?

Šiame straipsnyje sužinosite, kuris iš „Google Workspace“ ir „Microsoft 365“ yra geriausias nuotolinio bendradarbiavimo įrankis.

Kas yra „Google Workspace“?

„Google Workspace“ yra „Google“ į darbą orientuotų programų kolekcija. Galbūt jau girdėjote apie „Workspace“ kaip „G Suite“; pabaigoje Silicio slėnio milžinas pakeitė savo paslaugų pavadinimą.

Jei turite „Google“ paskyrą, galite pasiekti „Workspace“. Kai kurios programos, kurias galite naudoti, yra šios:

• „Gmail“
• „Google“ dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrės
• „Google“ pokalbiai

Tu taip pat gali padidinkite našumą naudodami „Google“ kalendorių, kartu su kitomis programomis ir integracijomis.

Kas yra „Microsoft 365“?

„Microsoft 365“ yra bendrovės atsakymas į „Google Workspace“ ir buvo paleistas 2011 m. Iki 2017 m. Matysite paslaugą, vadinamą „Office 365“.

Naudodami „Microsoft Office“ galite pasiekti:

• „Microsoft Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“
• „Outlook“
• Komandos

Kaip ir „Google Workspace“, taip pat gaunate tinkinamą kalendorių su „Microsoft 365“ ir keletą kitų funkcijų.

Gerai, todėl dabar žinote, kas yra „Google Workspace“ ir „Microsoft 365“ pagrindiniu lygiu. Kaip jie tada skiriasi? Tolesniuose penkiuose skyriuose mes palyginsime du sprendimus pagal keletą funkcijų.

Komandinis bendradarbiavimas

Naudojant „Google Workspace“ gana lengva bendradarbiauti su kolegomis dirbant nuotoliniu būdu. Be to, kad naudojatės el. Laiškais, galite bendrinti ir redaguoti dokumentus nesukurdami „Google“ disko be daug problemų.

Dirbdami debesyje tikriausiai turėsite pakviesti žmones, neturinčius „Google“ el. Pašto adresų, redaguoti tam tikru etapu. Tai galite padaryti pakeisdami „Google“ dokumentų, Skaidrių ir Skaičiuoklių peržiūros ir redagavimo nustatymus.

Naudodami „Microsoft 365“ taip pat neturėtumėte susidurti su daugybe problemų bendradarbiaudami su komandos nariais. Vietoj „Google“ disko turėsite įkelti failus ir aplankus į „OneDrive“ - tai nėra labai skirtinga.

Susijęs: Kaip sinchronizuoti „Google“ disko ir „OneDrive“ failus su kompiuteriu

Kaip ir „Google Workspace“, galite pakviesti naudotojus, neturinčius „Microsoft“ el. Pašto adresų, peržiūrėti ir redaguoti dokumentus. Galite pasirinkti Kiekvienas, turintis nuorodą į Nuorodų nustatymai šiam pasiekti.

Integracija su trečiųjų šalių programomis

Kad ir kokios naudingos būtų „Google Workspace“ ir „Microsoft 365“, jos neišsprendžia visų jūsų verslo problemų. Be to, nenorite kiekvieną dieną praleisti naršydami dešimtis programų. Jei ketinate pasirinkti vieną iš dviejų variantų, verta pagalvoti, kaip juos integruoti į kitas programas.

Kelios trečiųjų šalių programos leidžia integruoti įvairius įrankius iš „Google Workspace“. Pavyzdžiui, jei norite surinkti savo kampanijų apžvalgą, galite integruoti „Google“ kalendorių ir daug daugiau į populiarų projektų valdymo įrankį monday.com.

Susijęs: Kaip monday.com gali papildyti jūsų komandos bendradarbiavimą

Jei norite ieškoti konkrečių programų ir jų integracijų su „Google Workspace“, galite patikrinti „Google Workspace Marketplace“.

Taip pat galite integruoti kelias „Microsoft 365“ programas kitur internete. Pavyzdžiui, turinio rinkodaros platforma „HubSpot“ leidžia prie savo sąsajos pridėti „Microsoft Teams“. Panašiai galite integruoti „Grammarly“ su „Microsoft Word“.

Norėdami rasti išsamią programų, kurias galite integruoti su „Microsoft 365“, apžvalgą, apsilankykite „Microsoft AppSource“.

Savosios programos funkcijos

Renkantis „Google Workspace“ ir „Microsoft 365“ nuostatas, taip pat verta apsvarstyti abiejų siūlomų programų funkcijas.

Kalbant apie pagrindines programas, kurias naudosite, nerasite per daug skirtumų. Tačiau „Google“ įrankiai dažniausiai sutelkti dėmesį į jų naudojimą internete.

Vienas iš aukščiau pateiktų pavyzdžių yra tai, kad galite naudoti „Microsoft Word“ naudodami savo kompiuterio programą, bet ne „Google“ dokumentai (nors galite pakeisti savo nustatymus, kad atnaujintumėte „Google“ dokumentus, kol neprisijungę prie internetas).

Renkantis pagal vietinių programų funkcijas, geriausias pasirinkimas yra tas, kurį jums lengviausia naudoti.

Kelių platformų integracija

Mūsų mobilieji telefonai nebėra tik telefonai - jie yra daug daugiau. Daugelis vartotojų pradėtą ​​darbą perkels į savo išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį ir atvirkščiai. Todėl, renkantis „Google Workspace“ ar „Office 365“, labai svarbu integruoti įvairias platformas.

„Google“ leidžia į „iPhone“ ar „Android“ įrenginį atsisiųsti kelias „Workspace“ programas. Jie apima:

• Google diskas
• Google dokumentai
• „Gmail“

Tačiau verta nepamiršti, kad šiuo metu negalite atsisiųsti „viskas viename“ „Google Workspace“ programos mobiliesiems. Todėl pagrindiniame ekrane turėsite sukurti aplanką, kad viskas būtų sujungta.

Naudodami pagrindines programas, „Microsoft 365“ gali būti geresnis pasirinkimas. Atsisiuntę „Microsoft Office“, „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ gausite vienoje vietoje.

Jei norite naudoti „Outlook“, „OneDrive“ ir „OneNote“, turėsite juos atsisiųsti atskirai.

Kainodara

Kitas svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti renkantis „Google Workspace“ ar „Microsoft 365“, yra tai, kiek tai kainuos jums ar jūsų verslui.

Daugumą jums reikalingų „Google Workspace“ funkcijų galite gauti nemokamai; viskas, ką jums reikia padaryti, tai užsiregistruoti „Google“ paskyroje. „Gmail“ nieko nekainuoja, taip pat „Google“ dokumentai, Skaičiuoklės, Skaidrės ar Kalendorius.

Nemokamai naudodami „Google Workspace“ gausite 15 GB saugyklos vietos. Galite juos atnaujinti naudodami mokamą planą - nuo 30 GB iki neriboto.

Žemiau galite pamatyti kiekvieno mokamo „Google Workspace“ plano kainą.

Be to, jums tikrai reikės mokamos „Google Workspace“ versijos, jei esate įmonės savininkas. Mokiniams nemokama versija yra daugiau nei pakankama.

Palyginus, pirmą kartą užsiregistruodami „OneDrive“ gausite 5 GB nemokamos saugyklos vietos. Be to, galite naudotis „Outlook“ nemokėdami. „Microsoft 365“ siūlo nemokamą bandomąją versiją, tačiau po to turite sumokėti. Žemiau pateikiamos paslaugos naudojimo jūsų namuose kainos.

Įmonėms „Microsoft“ siūlo atskirą mokamų planų pasirinkimą.

Susijęs: Geriausios nemokamos „Microsoft 365“ alternatyvos

„Google Workspace“ vs. „Microsoft 365“: kas geriau?

„Microsoft 365“ ir „Google Workspace“ yra naudingi įrankiai visiems, norintiems padidinti savo produktyvumą. Nors jie yra panašūs, jie turi šiek tiek skirtingą auditoriją, kai pažvelgsite šiek tiek giliau.

„Google Workspace“ yra labiausiai prieinama galimybė tiems, kurie nori gauti daugybę nemokamų funkcijų, o „Google“ diske gauta saugyklos vieta yra geresnė už nemokamą planą nei „OneDrive“.

Jei esate verslas, sprendimas priklausys nuo išlaidų ir jūsų pageidavimų; abi programos integruojamos su keliais trečiųjų šalių įrankiais. Turėsite apsvarstyti, kiek žmonių naudos sprendimą ir kaip jūsų komanda prisitaikys prie jų.

„Google Workspace“ vs. „Google Spaces“: koks skirtumas?

Kokią bendradarbiavimo priemonę turėtumėte naudoti? „Google Workspace“ ir „Google Spaces“ yra populiarūs pasirinkimai. Štai kaip jie lygina.

Skaityti toliau

Apie autorių