Kaip įvaldyti vieno užduočių atlikimo technologiją, kad padidintumėte našumą

Iš išorės atrodo, kad daugiafunkcinis darbas yra didžiausias produktyvumo nulaužimas, kai atsižvelgiama į visus asmeninius dalykus tikslus, kuriuos norite pasiekti, nesibaigiantys darbo reikalavimai, skaitmeniniai trukdžiai ir pandemijos sukeltas profesinis gyvenimas disbalansas.

Tačiau gilinantis į šią praktiką galima daryti kitokią išvadą.

Daugiafunkcinio darbo trūkumai

Turite tik tiek energijos, dėmesio ir laiko - esminių produktyvumo elementų. Dėl kelių užduočių vienas pagrindinių trūkumų yra tas, kad esate tik iš dalies įsipareigojęs įvairiai veiklai, į kurią tuo pačiu metu sutelkiate dėmesį.

Rezultatas yra miražas, kuris priverčia jus galvoti, kad esate efektyvesnis, nes mažai pasiekiate pažangos keliuose frontuose, todėl klaidingai suvokiate sėkmę.

Tačiau realybė yra tokia, kad daugiafunkcinis darbas leidžia sutelkti dėmesį į neteisingus prioritetus, slopina kūrybiškumą, padidina streso lygį ir išsiblaškymą, sukelia daugiau klaidų, perdegimo ir atminties sutrikimasir pan., todėl jūs būsite mažiau produktyvus. Ir yra daug tyrimus paremti šį teiginį.

Taigi, kokia alternatyva?

Iki šiol jūs tikriausiai atspėjote, kad alternatyva yra vieno užduočių atlikimas, kurio metu sutelkiate dėmesį į vieną užduotį. Kaip supranta šis terminas, tai reiškia, kad visą dėmesį reikia skirti užduočiai. Ši praktika leidžia sutaupyti laiko, praleisto žongliruojant tarp veiklos, skatina kūrybiškumą, padidina tikimybę įvykdyti savo prioritetus, sumažina trukdžius ir pan.

Tačiau yra tikimybė, kad jūs jau žinote, kad viena užduotis gali pagerinti jūsų produktyvumą. Vis dėlto, kaip ir daugelis kitų gyvenimo dalykų, dažnai yra didelis atotrūkis tarp to, ką žinome, kad turėtume atlikti (pavieniai uždaviniai) ir to, ką baigiame (daugiafunkcinis darbas).

Norėdami panaikinti spragą, šiek tiek nukrypkime nuo kas ir sutelkti dėmesį kaip pagerinti savo sugebėjimą vienu metu sutelkti dėmesį į vieną dalyką ir tuo pačiu padidinti savo produktyvumą:

1. Naudokite Pomodoro metodą

„Pomodoro“ metodas yra veiksminga laiko valdymo technika, kuri gali pagerinti jūsų produktyvumą, nes padeda sutelkti dėmesį į vieną užduotį. Tai paprasta įdiegti ir reikalauja minimalios sąrankos. Galite pabandyti šios nemokamos atvirojo kodo „Pomodoro“ programos.

Norėdami pradėti naudoti „Pomodoro“ metodą, nustatykite laikmatį 25 minutėms, kad sutelktumėte dėmesį į vieną užduotį, ir atlikite 5 minučių pertrauka atsipalaiduoti arba daryti viską, kas nesusiję su jūsų užduotimi, pavyzdžiui, žaisti žaidimą ar rašyti žinutes a draugas. Ką tik baigėte vieną Pomodoro seansą. Galite padaryti ilgesnę pertrauką po keturių ar penkių „Pomodoros“.

Šis metodas yra veiksmingas, nes padeda sumažinti blaškymąsi, efektyviai planuoti dieną, mėgautis pasiekimo jausmas po kiekvienos „Pomodoro“ sesijos ir padidinkite koncentraciją per trumpesnius pratimus dirbti.

2. Sukurkite automatizuotas sistemas

Dažnai jums gali kilti sunkumų atliekant vieną užduotį, nes kasdien reikia atlikti daugybę pasikartojančių veiksmų, pvz., Atsakyti į el. Laiškus ar skelbti socialinės žiniasklaidos įrašus. Laimei, yra automatizavimas gali jums padėti keliais būdais tvarkykite šias nereikalingas užduotis ir sutelkite dėmesį į savo prioritetus.

Pavyzdžiui, galite naudoti šias „Android“ programas, kad nustatytumėte automatinius atsakymus į el. laiškus, telefono skambučius, tekstinius pranešimus ir kt. Taip pat galite naudoti tokias automatines platformas kaip IFTTT sujungti įvairius skaitmeninius įrankius ir sukurti automatizuotas sistemas.

3. Sudėkite savo negilias užduotis

Ar kada nors pradėjote atlikti svarbią ir sudėtingą užduotį, tik po kelių minučių supratote, kad darote kažką visiškai nesusijusio? Tarkime, norite parašyti tinklaraštį tema „Kaip pradėti verslą“. Pradedate tyrinėti šią temą ir gaunate el. Laišką, kuriame klausiama, ar kitą savaitę galite dalyvauti konferencijoje apie visuotinį atšilimą.

Jūs pasirenkate atsakyti nedelsiant, nes tai užtruks tik kelias minutes, tačiau spustelėsite prie el. Laiško pridėtą „YouTube“ nuorodą apie miškų kirtimą. Tada „YouTube“ algoritmai siūlo žiūrėti filmo anonsą, susijusį su šia tema, o kitas dalykas, kurį žinote, žiūrite visą laidą „Netflix“. Skamba pažįstamai?

Taigi, kaip to išvengti? Suplanuokite savo dieną ir kartu suskirstykite panašią veiklą, kad išvengtumėte užduočių keitimo. Tai leidžia vienu metu, o ne atsitiktinai per visą darbo dieną atlikti panašius negilius ar menkos vertės darbus.

Pavyzdžiui, galite skirti laiko el. Laiškų rūšiavimui, susitikimų planavimui kalendoriuje ir atsakymams į pranešimus. Visas šias menkaverčias užduotis galite atlikti mažos energijos dienos dalims.

4. Naudokite asmeninį „Kanban“

Sukūrę asmeninę „Kanban“ sistemą galite užtikrinti, kad vienu metu dirbate tik su viena užduotimi. Galite naudoti lentą ir lipnius užrašus arba atsisiųsti „Kanban“ įkvėptą programą Trello.

Prisijungę prie „Trello“ paskyros, sukurkite tris stulpelius pavadinimu -daryti, darant, ir baigtas. Užsirašykite visas užduotis, kurias norite atlikti, eilės tvarka. Imkitės svarbiausios užduoties ir perkelkite ją į darant stulpelį, kad pradėtumėte dirbti.

Kad ši technika veiktų, jums reikia tik įsitikinti, kad jūsų atlikimo stulpelyje bet kuriuo metu yra tik viena ar dvi užduotys. Tai padės išvengti per daug užduočių vienu metu.

Parsisiųsti: Trello už „Android“ | „iOS“ (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)

Susijęs: Kaip valdyti savo užduotis naudojant japonų kanbano techniką

5. Praktikuokite vieno tabuliavimo funkciją

Šiuo metu ekrane gali būti atidaryta daug skirtukų. Šiais laikais atrodo neįmanoma išlaikyti naršymo sesijų viename skirtuke. Naršant žiniatinklyje taip lengva išsiblaškyti, nes jame gausu trikdžių.

Vieno skirtuko naudojimas yra veiksmingas metodas, padedantis sutelkti dėmesį į užduotį. Tačiau lažinamės, kad norint pradėti gali prireikti pagalbos. Galite naudoti tokį plėtinį kaip xTab apriboti atidaromų skirtukų skaičių.

Taip pat galite naudoti Momentum mėgautis gražiu fono vaizdu, iš anksto nustatyta fokusavimo sritimi (ar bet kokiu kitu priminimu) ir įkvepiančia citata.

Raskite didesnį produktyvumą atliekant vieną užduotį

Atlikdami vieną užduotį, beveik visada galite būti tikri, kad atlikote svarbiausias užduotis efektyviai ir efektyviai, nes į juos tiek daug dėmesio skyrėte savo energijai, laikui ir dėmesiui galima.

Kaip nustatyti prioritetus savo užduotims naudojant „MoSCoW“ metodą

Ar dažnai stengiatės atlikti savo užduotis? Jų sprendimas ir prioritetų nustatymas gali būti jūsų sprendimas, o „MoSCoW“ metodas gali padėti.

Skaityti toliau

Apie autorių