8 geriausios nemokamos asanų alternatyvos projektų valdymui

Projektų valdymas tampa vis sudėtingesnis, nes apima realaus laiko komandos narių bendradarbiavimą ir daugybę užduočių. Projektų valdymo įrankiai, tokie kaip „Asana“, gali jums padėti šiuo klausimu automatizuotais procesais ir aiškiu bendravimu.

Tačiau, jei jums nepatinka Asana, yra daug kitų projektų priežiūros priemonių. Šiame straipsnyje aptarsime kai kurias nemokamas projektų valdymo programas (ir jų funkcijas), kurios yra puikios „Asana“ alternatyvos.

Jei ieškote bendradarbiavimo įrankio, leidžiančio priimti su projektais susijusius sprendimus, „Jira“ yra tinkamas pasirinkimas. Naudojant galingą API rinkinį, jis automatizuoja visus jūsų projekte dalyvaujančius procesus. Programinė įranga naudoja šifravimą tiek ramybės, tiek tranzito metu, kad būtų užtikrintas duomenų saugumas ir konfidencialumas.

Patikimos šios programos paieškos ir filtravimo funkcijos padeda surasti bet kokią užduotį keliais paspaudimais. Taip pat galite sekti savo projekto eigą naudodami visiškai pritaikomas „Scrum“ ir „Kanban“ plokštes.

Dėl prisitaikančios darbo eigos ir judrių ataskaitų teikimo projekto valdymas yra jūsų komandos vėjas. Norėdami suprasti bendrą vaizdą, galite sukurti planus ir priklausomybes nuo žemėlapių savo komandoje ir visoje organizacijoje. Taigi sprinto projektavimo ir užduočių paskirstymo procesas tampa lengvas.

Asmenys ar mažos komandos gali eiti į „ProjectManager“, norėdami planuoti, sekti ir organizuoti užduotis. Ši tvirta projektų planavimo programinė įranga pateikiama kartu su projektų valdymo rinkiniu. Nesvarbu, ar naudojate „Agile“ ar „Waterfall“ metodiką, ši programa palaikys jūsų projektą stebint laiką, bendradarbiaujant ir teikiant ataskaitas.

Kai kurios paryškintos programos funkcijos yra užduočių sąrašas, „Kanban“ lenta, kalendorius, projekto informacijos suvestinė, projekto apžvalga su pritaikytais stulpeliais ir kt. Tai leidžia saugoti iki 2 GB duomenų kaip nemokamo plano dalį.

Kalbant apie klientų aptarnavimą, bet kokiais klausimais galite susisiekti su šios programos palaikymo komanda. Be to, jūsų komanda turi prieigą prie plačios mokymo vaizdo įrašų bibliotekos, kad suprastų šio įrankio veikimą.

„Yanado“ yra projektų valdymo programa, veikianti aplink „Gmail“. Galite praleisti „Gmail“ ir kitų projektų valdymo programų perjungimo procesą. „Yanado“ leidžia valdyti projektus iš „Gmail“, kad galėtumėte sutelkti dėmesį ir greitai atlikti užduotis.

Vienu paspaudimu galite sukurti užduotį iš el. Programa leidžia organizuoti darbo eigą pridedant bet kokį tinkintų užduočių būsenų skaičių. Įrankis siunčia pranešimus apie užduoties komentarus ir projekto eigą. Taip pat galite nustatyti priminimus, kad jis bus išsaugotas „Google“ kalendoriuje kaip įvykis.

Šioje programoje galite naudoti žymas, kad sujungtumėte panašias užduotis ir prireikus jas lengvai rastumėte. Ši programa taip pat siūlo integraciją su „Zapier“ ir „Slack“.

„Process Street“ yra tvirta darbo eigos valdymo programa, tinkanti įvairaus dydžio komandoms. Šią platformą galite naudoti kaip centralizuotą procesų centrą, kad galėtumėte valdyti pasikartojančius projekto kontrolinius sąrašus ir procesus.

Tai leidžia jums sukurti kontrolinius sąrašus, gaires ir darbo eigą, kad padidintumėte savo komandos produktyvumą ir efektyvumą. Programa taip pat siūlo tokias funkcijas kaip neribotas puslapių skaičius, patvirtinimai, priverstiniai užduočių užsakymai, dinamiškos terminai, užduočių leidimai, vaidmenų priskyrimai, pasikartojančios suplanuotos darbo eigos, formos ir formos laukai ir kt.

Įrankis turi šablonų biblioteką, kurioje yra šablonų ir svetainių kūrimo kontroliniai sąrašai, transliacijų skelbimas, turinio reklamavimas, klientų įtraukimas, darbuotojų įtraukimas ir kt. Tai žymiai sumažina laiką ir pastangas, kurių reikia norint nustatyti procesą.

„Nutcache“ siūlo „viskas viename“ sprendimą, skirtą projektams planuoti, sekti ir valdyti. Jei dirbate prie kelių mažų projektų, „Nutcache“ yra puikus pasirinkimas jūsų komandai. Nuo pradžios iki pabaigos tai leidžia valdyti visą projekto gyvavimo ciklą.

Prie šio įrankio galite pridėti neribotą skaičių projektų ir užduočių, kad galėtumėte sklandžiai valdyti. Be lentos ir sąrašo rodinių, galite peržiūrėti projekto apžvalgą. Taip pat palaiko Ganto diagramas, skirtas projekto planams vizualizuoti ir taip padarysite jus produktyvesnius.

Naudojant tokias funkcijas kaip projekto terminų reitingas ir projekto eigos kartografavimas, ši „Asana“ alternatyva užtikrins, kad užbaigsite savo projektus gerokai anksčiau laiko. Be to, galite integruoti programą su kitomis programomis.

„Hitask“ daro projekto valdymo procesą paprastą, tačiau greitą. Naudodami šį įrankį galite lengvai atlikti tokias užduotis kaip kurti naujus projektus, sukurti centralizuotą failų sistemą ir priskirti užduotis tinkamam asmeniui.

Šios programos informacijos suvestinėje rodoma visa reikalinga informacija viename ekrane. Programa taip pat turi užduočių filtravimo funkciją, naudojančią skirtingus kriterijus. Jis siūlo bendrą kalendorių, kuriame galite patikrinti visus komandos įvykius.

Jei priskiriate užduotis savo komandos nariams, įrankis jums praneš, kai užduotis bus atnaujinta arba baigta. Pagal nemokamą planą kiekviena komanda gauna 500 MB failų saugyklos.

Ji taip pat turi kalendoriaus sinchronizavimo funkciją su „Google“ ir „Outlook“. „Hitask“ duomenų perdavimui naudoja pramonės standartą atitinkantį SSL/HTTPS šifravimą.

Parsisiųsti: Užmokestis už „Windows“ | „macOS“ | „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

„Zepel“ yra internetinė projektų valdymo platforma, kuri yra nemokama „Asana“ alternatyva. Tai leidžia tinkamai planuoti savo projektus ir juos įgyvendinti bendradarbiaujant komandoms.

Ši programa ypač naudinga komandoms, dirbančioms kuriant į klientą orientuotą produktą ir programinę įrangą. Dabar naudojant šį įrankį galima planuoti, nustatyti prioritetus ir valdyti produkto funkcijas iš vienos platformos.

Galite suskirstyti reikiamus atributus į užduotis ir papildomas užduotis ir nustatyti pirmenybę bet kuriai užduočiai pagal vilkimo funkciją. Kaip bendradarbiavimo programa, ji apima tokias funkcijas kaip komentavimas, terminų nustatymas, priedų įkėlimas, išorinių nuorodų pridėjimas, savininkų priskyrimas, priklausomybių žymėjimas ir kt.

„Project Insight“ siūlo lengvai naudojamą internetinę platformą projektų ir užduočių valdymui. Jei esate pradedantysis arba turite mažą komandą, kurią galite valdyti, naudodami šį įrankį galite centralizuoti visas užduotis ir jas valdyti.

Ši programa leidžia prie projekto pridėti neribotą skaičių narių. Tai taip pat padeda organizuoti projektą su užduotimis, Ganto diagramomis ir problemomis. Galite naudoti „Kanban & Status“ lentas šioje programinėje įrangoje. Įrankis netgi siūlo integravimo funkciją su keliomis kitomis programomis, tokiomis kaip „Slack“, „Salesforce“, „Azure DevOps“, „QuickBooks“, „Trello“, „Microsoft 365“ ir kt.

Jei jums sunku naršyti šį įrankį arba nesuprantate jokios funkcijos, visada galite gauti pagalbos iš jos bendruomenės platformos arba pagalbos centro. Savo pasirinkimu galite naudoti šios programos versiją debesies pagrindu arba mobiliesiems.

Parsisiųsti: Projekto įžvalga skirta „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

Skirtingos organizacijos turi skirtingus projektų valdymo poreikius. Yra daug nemokamų „Asana“ alternatyvų, todėl patikrinkite sąrašą ir pasirinkite tą, kuris atitinka jūsų poreikius.

Be to, ilgainiui jums padės žinojimas, kaip išsirinkti geriausią projektų valdymo programą.

Internetinis užduočių valdymo vadovas: 10 patarimų, kaip pasirinkti tinkamą programą

Jei norite pasirinkti užduočių valdymo programą, kad galėtumėte efektyviau valdyti savo projektus, čia yra keletas dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti!

Skaityti toliau

Apie autorių