Namuose ir biure? Kaip saugiai dirbti hibridinėje aplinkoje

Vis daugiau darbo vietų siūlo hibridines galimybes, leidžiančias žmonėms paskirstyti laiką tarp įmonės biurų ir pasirinktų vietų. Tokie planai suteikia daugiau darbuotojų lankstumo, tačiau jie taip pat gali padidinti kibernetinio saugumo ir duomenų privatumo riziką.

Darbuotojas gali pasirinkti dirbti sausakimšoje vietoje, kur kas nors galėtų lengvai pažvelgti per petį ir sužinoti nuosavybės teise priklausančios informacijos. Be to, žmonės, kurie gali įsiregistruoti iš darbo vietos, gali netyčia pamiršti geriausią saugumo praktiką, kurios jie laikosi negalvodami, būdami biure.

Štai kaip išlikti saugiems atliekant hibridinius darbus.

Apsvarstykite galimybę naudoti slaptažodžių tvarkytuvę

Pasitikėjimas slaptažodžių tvarkykle gali padėti žmogui išlaikyti aukštą produktyvumą, nepriklausomai nuo to, kur jis yra. Slaptažodžio nustatymo iš naujo veiksmai dažnai gali užtrukti kelias minutes, sutrikdant darbo eigą.

Komplikacijų taip pat gali kilti, jei nuotoliniu būdu dirbančiam asmeniui reikia susisiekti su darbdavio valdoma pagalbos tarnyba ir iš naujo nustatyti slaptažodį.

In vienas atvejis, įsilaužėliai apsimetė vaizdo žaidimų kompanijos „Electronic Arts“ (EA) darbuotojais. Tai darydami jie galėjo paprašyti ir gauti pagalbos dėl slaptažodžio, kuris leido padaryti įmonės pažeidimą.

Susijęs: Koks yra geriausias nemokamas slaptažodžių tvarkytuvas?

Tačiau slaptažodžių valdytojai gali pašalinti situacijas, kai žmonės pamiršta savo prisijungimo duomenis ir jiems reikia naujų. Kai kurie pasiūlymai taip pat siūlo automatiškai sugeneruotus slaptažodžius vartotojams prieš išsaugojant šią informaciją sistemoje. Tada žmonės gali atsikratyti blogo įpročio pasirinkti kredencialus, kuriuos kiti gali lengvai atspėti.

Išlaikyti konfidencialumo praktiką

Daugelis hibridinėje aplinkoje atliekamų pareigų reikalauja, kad žmonės tvarkytų labai reguliuojamą asmeniškai identifikuojamą informaciją (PII). Tačiau, tyrimai rodo kad daugiau nei pusė nuotolinių darbuotojų nebuvo gavę naujų gairių darbui su PII už biuro ribų.

Apsvarstykite galimybę paprašyti vadovo ar IT vadovo apie įvairias praktikas, kurių reikia laikytis dienomis, kai dirbate nuotoliniu būdu. Pateikite naujausius atvejus, kai dirbdami su AII jautėtės neaiškūs arba kilo klausimų.

Priešingu atveju vadovaukitės sveiku protu. Pavyzdžiui, nėra idealu palikti nešiojamąjį kompiuterį be priežiūros ir neužrakintą užsakant gėrimą judriame „Starbucks“.

Naudokite vieną kompiuterį nepriklausomai nuo darbo vietos

Dažnai kibernetiniai nusikaltėliai nukreipti į nuotolinius darbuotojus. Viena iš priežasčių yra ta, kad žmonės, dirbantys ne vietoje, dažnai atlieka asmeninius kompiuterius atliekant darbo užduotis. Darbuotojai taip pat galėjo leisti šeimos nariams ar draugams naudotis šiais prietaisais.

Vis labiau neryškios linijos tarp darbo vietų ir ne darbo vietų gali reikšti, kad žmonės kaip hibridiniai darbuotojai naudoja pasenusius ar virusais užpildytus kompiuterius.

Statistika rodo kad iki 2023 m. maždaug 40 procentų įmonių priims darbuotojus, kurie viską atliks iš bet kurios vietos. Įmonių vadovai, norintys tai įgyvendinti, turėtų būti labiau pasirengę investuoti į nešiojamuosius kompiuterius, kuriuos žmonės gali naudoti, nesvarbu, ar pagal tvarkaraštį jie yra ne vietoje ar biure.

Jei jūsų darbdavys nesiėmė šio žingsnio, pagalvokite, kaip neleisti jūsų kompiuteriui naudotis kitiems, išskyrus jus. Maloniai, bet tvirtai paaiškinkite žmonėms, kad tai yra vienas praktiškiausių dalykų, kuriuos galite padaryti, kad padidintumėte darbo saugumą hibridinio susitarimo metu.

Būkite atsargūs rinkdamiesi viešąsias darbo vietas

Lankstus darbo laikas ir geresnė darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra yra keletas daugelio hibridinių susitarimų privalumų. Tačiau yra ir minusų. Viena iš galimų problemų yra ta, kad žmogui gali kilti sunkumų ieškant tinkamos darbo vietos, kurioje būtų stabili interneto prieiga.

Atrodo, kad viešasis „Wi-Fi“ yra visur. Tai skamba kaip geras dalykas hibridiniam darbui. Tačiau viešieji ryšiai nebūtinai yra saugūs. Piratai gali juos išnaudoti ir netgi sukurti netikrus tinklus, kurie imituoja tikruosius.

Be to, kai kurie viešieji „Wi-Fi“ teikėjai reikalauja, kad vartotojai prieš gaudami prieigą pateiktų el. Laiškus arba sutiktų gauti rinkodaros el. Laiškus.

Pagalvokite apie naudojimą a Virtualus privatus tinklas (VPN) kuris užšifruoja jūsų ryšį per viešus „Wi-Fi“ ryšius.

Taip pat protinga pakeisti įrenginio nustatymus, kad jie nebūtų automatiškai prijungti, kai yra šalia atviro interneto prieigos taško. Tokiu būdu galėsite labiau kontroliuoti, kaip ir kada prisijungsite prie interneto.

Atidarykite komunikacijos kanalus savo darbo vietoje

Daugelis mėgsta hibridinio darbo galimybę. Jei daugiau laiko praleidžiate ne biure, žmonės gali gauti daugiau laisvės, tačiau kartais jie taip pat gali jaustis priblokšti. Tai ypač pasakytina, jei darbuotojams trūksta reikiamos paramos dirbant kitur.

Tyrinėdami bendravimo platformas ir metodus su savo vadovu galite geriau pasiruošti įvairios aplinkos iššūkiams. Palaikyti ryšius su savo įmone taip pat užtikrinama geresnė darbo sauga.

Pavyzdžiui, daugelis IT lyderių naudoja programinę įrangą, kad nustatytų, ar kas nors prieina prie įmonės išteklių iš neįprastos vietos. Pamiršus pasakyti darbdaviui, kad dvi savaites dirbi iš Niujorko, rūpindamasis sergančiu giminaičiu, gali pažymėti tokias priemones, jei paprastai gyveni Virdžinijoje.

Pasirinkimai, kaip prireikus susisiekti su žmonėmis darbe, taip pat gali padėti įvertinti galimus sukčiavimo atvejus. Jei gaunate įtartiną el. Laišką, puiku turėti galimybę nedelsiant susisiekti su kuo nors iš IT skyriaus tiesioginiu pranešimu arba telefonu, kad gautumėte jų įvertinimą.

Išlaikykite darbo saugumą bet kur

Šiandien vis labiau pasiskirsčiusi darbo jėga lemia, kad žmonės turi geriau žinoti savo veiksmus ir tai, kaip jie galėtų pagerinti ar pabloginti kibernetinį saugumą. Be šių pasiūlymų, pasikalbėkite su savo viršininku apie konkrečius hibridinio darbo klausimus, susijusius su vieta, kur planuojate dirbti būdami toli nuo biuro.

Kaip sukurti geriausius hibridinius darbo sprendimus

Darbas hibridiniuose modeliuose turi privalumų ir trūkumų. Tačiau turime keletą patarimų ir programinės įrangos rekomendacijų, kurios gali supaprastinti jūsų darbo eigą.

Skaityti toliau

Apie autorių