5 geriausios internetinio dokumentų pasirašymo programos

Skaitmeniniu parašu pasirašytas dokumentas turi tokią pat teisinę galią kaip ir popierinis. Kadangi vis daugiau įmonių atsisako popieriaus, dokumentų pasirašymo programos tapo esminiu įrankiu tiek organizacijoms, tiek asmenims. Tačiau, turint visas galimas parinktis, rasti tinkamą dokumentų pasirašymo programą gali būti nepaprastai sunku.

Šiame straipsnyje apžvelgiame geriausias dokumentų pasirašymo programas, suderinamas su „Android“, „iOS“, „Windows“ ir žiniatinklio naršyklėmis.

Kas yra dokumentų pasirašymo programa?

Dokumentų pasirašymo programa leidžia greitai pasirašyti, užpildyti ir paprašyti parašų skaitmeniniu būdu. Elektroniniai parašai yra teisiškai vykdomi daugelyje verslo ir kitų sandorių dėl kiekvienos sutarties audito pėdsakų, kuriuos galima nepriklausomai patikrinti.

Elektroninio parašo ir skaitmeninio parašo programos taip pat yra saugesnės nei tradiciniai dokumentai. Šios programos pasižymi keliais saugumo lygiais, įskaitant skaitmeninius sertifikatus ir įrašus, todėl dokumentas tampa akivaizdus. Dauguma dokumentų pasirašymo programų yra nemokamos pasirašiusiesiems. Tačiau aukščiausios kokybės funkcijos paprastai yra už mokamos sienos.

1. „DocuSign“

„DocuSign“ yra populiari dokumentų pasirašymo programa, skirta „Android“, „iOS“ ir „Windows“ įrenginiams. Galite siųsti ir pasirašyti sutartis iš bet kurios vietos bet kuriame įrenginyje, net jei neturite prieigos prie interneto.

„DocuSign“ leidžia kurti tinkintus parašus tiesiai prietaise. Galite įkelti dokumentus naudodami tiesioginį nuskaitymą, el. Paštą, „Google“ diską, „Dropbox“, „Evernote“ ir kt. Tai apsaugo dokumentą šifruodama ir tampa akivaizdi.

Naudodami „DocSign“ galite nemokamai užsiregistruoti ir išsiųsti iki trijų dokumentų. 15 USD per mėnesį asmeninis planas apima vieno vartotojo prieigą, 5 el. Parašo siuntimą, pagrindinius laukus ir kitas funkcijas. Į standartinius ir „Business Pro“ planus įeina priminimai ir pranešimai, prekės ženklas, komentarai, išplėstiniai laukai, masinio siuntimo ir mokėjimų surinkimo funkcijos.

parsisiųsti: „DocuSign for“ „Android“ | „iOS“ | „Windows“ (Galimi nemokami pirkimai programoje)

2. PandaDoc

Naudodama vartotojo sąsają ir funkcijų rinkinius, panašius į „DocuSign“ programą, „PandaDoc“ padeda pagerinti dokumentų greitį ir saugumą, sklandžiai palaikant elektroninį parašą.

Pradiniame ekrane rodomas juodraštis, išsiųstas, gautas, pasibaigęs galiojimo laikas, laukiama mokėjimo, mokama ir kitos dokumentų dalys. Galite pridėti dokumentus spustelėdami paveikslėlį iš galerijos arba įkelti juos iš išsaugotų failų ir šablonų.

Jei norite pridėti parašą, galite piešti, įvesti arba įkelti vaizdą. Papildomos tinkinimo parinktys apima teksto laukų, datos ir inicialų pridėjimą prie dokumento. Be to, galite atsisiųsti pasirašytus dokumentus ir nedelsdami jais pasidalyti el. Paštu, momentinių pranešimų programomis ir kt.

Nemokamas „PandaDoc“ planas apima neribotą elektroninį parašą, dokumentų įkėlimą, mokėjimus ir programų mobiliesiems palaikymą. 29 USD per mėnesį planas siūlo prieigą prie šablonų, raiškiosios medijos vilkimo ir numetimo redaktoriaus, kainų lentelių ir dokumentų analizės.

Parsisiųsti: „PandaDoc“ „Android“ | „iOS“ | Žiniatinklis (Galimi nemokami pirkimai programoje)

3. SignWell

„SignWell“ (anksčiau „DocSketch“) yra tik žiniatinklio elektroninio parašo kūrimo paslauga. Nors galite jį naudoti bet kuriame šiuolaikiniame žiniatinklio naršyklės palaikomame įrenginyje, jis neturi specialios programos jokiai platformai.

Naudoti programą yra gana paprasta. Norėdami pradėti, prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą ir pradėkite įkelti dokumentus pasirašyti. Galite pridėti kelis dokumentus, pasirinkti pasirašiusiųjų skaičių ir jų duomenis.

Kaip ir kitos pasirašymo programos, galite pridėti parašą naudodami tipo, piešimo ir vaizdo režimus. Papildomos tinkinimo parinktys apima teksto laukų, inicialų, žymės langelių ir datos pridėjimą.

Galutinį dokumentą galite nusiųsti savo adresato el. Pašto adresui su pasirinktiniu pranešimu ir papildomais priedais. Pasirašytą dokumentą taip pat galite atsisiųsti kaip PDF, nukopijuoti į iškarpinę arba išsaugoti kaip šabloną.

Susijęs: Kaip pasirašyti PDF: elektroninio parašo apsaugos būdai

Retkarčiais pakanka nemokamo plano, kuriame yra vienas vartotojas, vienas šablonas, trys dokumentai, priminimų ir pranešimų palaikymas. Asmeniniai ir verslo planai, kurių kaina atitinkamai 10 USD ir 30 USD per mėnesį, panaikina dokumentų ir šablonų apribojimus ir siūlo išplėstines funkcijas.

Išbandykite „SignWell“ Žiniatinklis (Galimi nemokami pirkimai programoje)

4. signDabar

Nesvarbu, ar norite pasirašyti dokumentus, derėtis dėl sutarties, priimti mokėjimus, ar sukurti automatizuotą darbo eigą, „SignNow“ gali padaryti viską. Tai leidžia jums sukurti dokumentų grupes, šablonus, archyvus ir kurti komandas, kad galėtumėte bendrinti dokumentą.

Norėdami sukurti ir pasirašyti dokumentus, turite sukurti vartotojo abonementą. Norėdami pasirašyti dokumentą, galite jį įkelti iš savo galerijos, debesies arba nufotografuodami tiesioginę nuotrauką.

„SignNow“ integruotas redaktorius siūlo Įrankiai skirtukas autoriui ir Laukai skirtuką antrajai šaliai. Viduje konors Įrankiai skirtuką, galite kurti, redaguoti ir pridėti naujų parašų naudodami piešimo ir rašymo režimą.

Taip pat galite pridėti inicialus, tekstą, varnelę, datą ir antspaudą. Antroji šalis gali naudoti panašius įrankius ir dar kelias parinktis. Užbaigtų dokumentų eksportavimas yra lengvas. Galite išsaugoti, kopijuoti el. Paštu, bendrinti, eksportuoti į debesies paslaugas ir spausdinti dokumentus. Be to, aukščiausios kokybės vartotojai gali pakviesti kitus pasirašyti dokumentą tiesiogiai per „signNow“ platformą.

„SignNow“ galima įsigyti nemokamuose ir aukščiausios kokybės prenumeratos planuose. Nemokamo plano pakanka, jei pasirašote tik dokumentus ir jums nereikia papildomų funkcijų.

Verslo planas, kurio kaina yra 20 USD per mėnesį, siūlo neribotą šablonų skaičių ir galite siųsti dokumentus pasirašyti. Išplėstinės funkcijos, tokios kaip priminimai ir pranešimai, suasmenintas prekės ženklas, masinis dokumentų apdorojimas ir kvietimai į nuorodas, yra prieinami aukščiausio lygio planuose.

parsisiųsti: signDabar už „Android“ | „iOS“ | Žiniatinklis (Galimi nemokami pirkimai programoje)

5. SignEasy

„SignEasy“ leidžia pasirašyti ir tvarkyti PDF ir formas kelyje „Android“ ir „iOS“ platformose. Jis turi švarią sąsają ir siūlo daugybę funkcijų. Dėl integracijos su pagrindinėmis debesų ir produktyvumo programomis, įskaitant „Google“ diską, „Dropbox“, „Slack“, „Gmail“, „Google“ dokumentai ir „Outlook“ galite lengvai importuoti, pasirašyti ir išsaugoti dokumentus viename vieta.

Pasirašyti dokumentus yra pakankamai paprasta. Galite pasirinkti iš kelių parinkčių, kad pasirinktumėte, kas pasirašo dokumentus, įskaitant save, trečiąją šalį ar asmeniškai. Integruotas redaktorius siūlo įprastas el. Parašo funkcijas, skirtas pridėti inicialus, datas, žymės langelį, vaizdą ir skirtingus parašo režimus. Galutinį dokumentą galite bendrinti el. Paštu, debesies saugykloje, failų bendrinimo ir užrašų programose. Be to, galite apsaugoti dokumentą naudodami kodą arba pirštų atspaudus.

Susijęs: Kaip pridėti parašą prie „Google“ dokumentų

„Premium“ taip pat gali tinkinti vaizdus, ​​pridėti pasirinktinę el. Pašto poraštę, gauti skaitmeninio audito seką ir eksportuoti parašą el. Paštu. Nemokamas planas yra gana ribotas ir net neleidžia išsaugoti juodraščių. Jei ką, „SignEasy“ yra skirta aukščiausios kokybės vartotojams, o jos „Essential“ ir „Pro“ planai kainuoja 15 USD ir 25 USD per mėnesį.

Prenumeruodami „SignEasy“, galite siųsti parašo užklausas el. Paštu, peržiūrėti skaitmeninio audito sekas, palaikyti populiarius formatus, gauti pranešimus ir priminimo el. laiškus bei integruoti produktyvumą programos.

parsisiųsti: SignEasy for „Android“ | „iOS“ | Žiniatinklis (Reikalinga prenumerata, galima nemokama bandomoji versija)

Atsisveikinkite su dokumentais naudodami šias dokumentų pasirašymo programas

Specialių skaitmeninio parašo programų naudojimas supaprastina visą procesą, naudoja viešojo rakto kriptografiją ir yra saugesnė nei naudojant tokias programas kaip „Microsoft Word“ ir „Adobe Photoshop“.

Nors daugumai šių programų nereikia pasirašyti dokumentų, tačiau išplėstinės funkcijos yra prieinamos tik aukščiausios kokybės vartotojams. Prieš nuspręsdami perbraukti kortelę, naudokite nemokamą bandomąją versiją.

Kaip pasirašyti dokumentą internete

Kam reikia rašiklio ir popieriaus? Sužinokite, kaip lengvai pasirašyti dokumentą internete.

Skaityti toliau

Apie autorių