6 geriausios laisvai samdomų vertėjų technikos, kaip nemokamai nustatyti prioritetus

Kaip laisvai samdomas vertėjas, jums gali tekti atlikti šimtus užduočių kiekvieną dieną, o užduočių sąraše vis dar yra daug daugiau užduočių. Ne visi darbai turi būti vienodai svarbūs, o prioritetų nustatymas yra geriausias būdas sužinoti, ką jums reikia padaryti dabar.

Galite naudoti bet kurį iš šių metodų, kad nustatytumėte prioritetus savo užduotims ir turėtumėte produktyvią darbo dieną.

1. Sukurkite peržiūrimų užduočių pagrindinį sąrašą

Jei manote, kad galite nustatyti prioritetą tarp visų savo užduočių, kai jos egzistuoja tik jūsų galvoje, klystate. Norėdami sukurti pagrindinį sąrašą, turite juos sudėti į popierių arba pridėti prie programos.

Įdėkite visas užduotis ir papildomas užduotis. Išvardiję užduotis, galite lengvai suprasti, kuriai iš jų reikia daugiau prioriteto. Tada galite nustatyti prioritetus pagal dienos, savaitės ir mėnesio tikslus.

Tu gali naudokite užduočių valdymo programą „ClickUp“ kad įtrauktumėte užduotis ir surūšiuotumėte jas pagal savo prioritetą. Programa taip pat leidžia kiekvienai užduočiai pridėti terminą.

Parsisiųsti: Spustelėkite Aukštyn „Windows“ | „macOS“ | Linux | „iOS“ | „Android“ (Laisvas)

2. Pradėkite nuo sunkiausios užduoties

Taikydami šį metodą, pirmenybę teikiate sunkiausiai jūsų sąrašo užduočiai ir pirmiausia tai atlikite. Tai gali būti ne pati svarbiausia užduotis, tačiau ją atlikus likusios užduotys taps lengvesnės.

Žmonės dažnai linkę praleisti sunkią užduotį ryte ir suplanuoti ją vėlesnei dienos daliai. Atlikdami lengvas ir nedideles užduotis visą dieną, pavargstate, o iš tikrųjų jums reikia šviežio proto ir visiško susikaupimo, kad atliktumėte sudėtingą užduotį.

Iš pradžių atlikite pačią sunkiausią užduotį, net jei tai yra sudėtinga. Taip pat galite išlaisvinti mintis atlikdami sunkiausią užduotį ir daugiau dėmesio skirti lengvesnėms.

3. Ivy Lee metodas užduotims reitinguoti

Šis 100 metų senumo metodas leidžia gerai valdyti savo prioritetus ir daro jus produktyvesnius. Pagal šią techniką turite pasirinkti šešias svarbiausias užduotis, kurias turite atlikti rytoj. Užsisakykite užduotis, atsižvelgdami į svarbumo lygį, ir kitą dieną pradėkite dirbti po vieną.

Ši strategija pašalina sprendimų nuovargį, priversdama jus nustatyti prioritetus savo tikslams viena diena anksčiau. Kadangi jums nereikia praleisti ryto prioritetų, galite išnaudoti visą dienos dalį, išnaudodami kiekvieną jos minutę. Šis metodas taip pat patvirtina vienkartinę užduotį.

Taigi galite greitai atlikti užduotį, nes skiriate jai visą dėmesį. Šiam metodui galite naudoti „The Ivy Lee Method“ programą. Išvardykite užduotis pagal savo prioritetą ir pažymėkite jas atlikę. Baigę vieną užduotį iš savo darbų sąrašo, turėsite nerimauti dar viena užduotimi.

Parsisiųsti: Ivy Lee metodas skirtas „Android“ (Laisvas)

4. Eisenhowerio matrica užduočių grupavimui

Nustatydami prioritetus galite susipainioti tarp skubios ir svarbios užduoties. „Eisenhower Matrix“ yra prioritetų nustatymo technika, leidžianti atskirti skubias ir svarbias užduotis. Tai taip pat padeda suprasti, ką pirmiausia padaryti.

Užduotys, į kurias reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, patenka į skubių darbų kategoriją. Tai gali būti baigto darbo redagavimas dėl nedidelių klaidų arba atsakymas į el. Laišką ar tekstą. Kita vertus, svarbios užduotys, prisidedančios prie jūsų ilgalaikių tikslų.

Norėdami geriausiai nustatyti užduočių prioritetus, sudarykite keturis kvadrantus ir padėkite užduotis ten, kur jos geriausiai tinka. Šią diagramą galite sudaryti naudodami „Microsoft Excel“, „Google“ skaičiuokles ir kt.

• Skubus ir svarbus: Šios užduotys turėtų būti jūsų prioritetas.
• Svarbu, bet ne skubu: Suplanuokite šias užduotis patogiu laiku.
• Skubus, bet ne svarbus: Pabandykite atlikti šias užduotis tarp dviejų pirmųjų užduočių kategorijų.
• Nei skubus, nei svarbus: Pašalinkite šias užduotis iš savo sąrašo.

„Ike“ - užduočių sąrašas, užduočių sąrašo programa padeda jums išvardyti užduotis ir išsiaiškinti prioritetines užduotis pagal matricą.

Parsisiųsti: Ike - darbų sąrašas, užduočių sąrašas „Android“ (Laisvas)

5. Naudokite MIT metodą, kad nustatytumėte užduočių prioritetus

MIT čia reiškia Svarbiausi dalykai. Norėdami įgyvendinti šią techniką, turite išvardyti tris svarbiausias dienos užduotis. Tada turite sutelkti dėmesį į šių užduočių atlikimą kuo greičiau.

Kai jie bus baigti, galėsite pereiti prie kitų užduočių, esančių jūsų bendrame darbų sąraše. Kurdami MIT sąrašą, įtraukite aukšto prioriteto užduotis, kurios prisidės prie to, ko norite pasiekti.

Sudarydami šį sąrašą užduokite sau tokius klausimus:

1. Kokias svarbiausias užduotis turite atlikti šiandien?
2. Kokie dalykai labai paveiks jūsų projektą ar karjerą?
3. Kaip norite susisteminti savo dieną, kad pirmiausia atliktumėte MIT, prieš kitas užduotis?

Sudarykite atsakymus ir galite lengvai sudaryti MIT sąrašą.

Susijęs: „Microsoft To Do“ patarimai, kaip geriau valdyti užduotis

6. ABCDE metodas prioritetinėms užduotims atskirti

Ar ieškote tvirtos kasdienio naudojimo prioritetų nustatymo technikos? ABCDE metodas yra paprastas, efektyvus ir į veiksmus orientuotas metodas, leidžiantis nustatyti prioritetus savo darbų sąrašui.

Galite pasiimti popierių ir surašyti visas užduotis, kurias turite atlikti. Tada jums reikia pradėti klasifikuoti užduotis A, B, C, D ir E. Atminkite, kad turite atlikti A užduotis prieš pradėdami B užduotis, atlikti B užduotis prieš pradėdami C užduotis ir pan.

Jei kiekvienoje kategorijoje yra kelios užduotys, pažymėkite jas 1, 2, 3, priklausomai nuo svarbos, pvz., A-1, A-2, A-3 ir kt. Štai kaip pažymėti užduotis šiomis penkiomis raidėmis:

1. A svarbiausioms užduotims: Su A. pažymėkite užduotį, kurios negalite praleisti. Turėtumėte teikti pirmenybę šiai užduočiai savo darbų sąrašo viršuje, nes jei to nepadarysite, galite uždelsti projekto pabaigą arba prarasti klientą.
2. B užduotims su nedidelėmis pasekmėmis: Pažymėję užduotis A, pasirinkite lengvas pasekmes turinčias užduotis ir pažymėkite jas B.
3. C užduotims be pasekmių: Užduotis, kurios neturi jokios įtakos jūsų gyvenimui, pažymėkite C.
4. D įgaliotiniui: Šią etiketę turite pridėti prie užduočių, kurias galite pavesti savo partneriui ar partneriui. Jei, pavyzdžiui, dirbate vienas kaip laisvai samdomas darbuotojas, pasilikite šias užduotis laisvalaikiui.
5. E pašalinti: Kai apsvarstysite visas užduotis ir laiką, pamatysite, kad kai kurios užduotys nėra esminės. Pašalinkite juos pažymėdami E.

Taip pat galite naudoti Asana ir pridėkite A, B, C, D, E žymas šalia kiekvienos užduoties, kad nustatytumėte prioritetus.

Parsisiųsti: Asana už „Windows“ | „macOS“ | „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

Nepasiklyskite daugybėje užduočių

Laisvai samdomi darbuotojai, be koncertų, turi atlikti daug administracinių ir komunikacinių užduočių. Dabar, kai žinote įvairius prioritetų nustatymo metodus, galite efektyviau valdyti užduotis.

„Tara“ užduočių tvarkyklė daugiafunkcinėms komandoms: 10 geriausių funkcijų, kurias turėtumėte išbandyti nemokamai

Užduotys yra svarbios, kai esate daugiafunkcinės komandos dalis. Štai keletas geriausių nemokamų funkcijų, kurias turėtumėte išbandyti „Tara“.

Skaityti toliau

Apie autorių