10 geriausių „Microsoft Teams“ produktyvumo programų

Išlaikyti komandą reikia darbo, o ji tampa dar sudėtingesnė, kai jūsų komanda yra didelė. Laimei, „Microsoft Teams“ turi keletą programų, kurios gali padėti padidinti komandos našumą.

Šiame straipsnyje parodysime geriausias „Microsoft Teams“ produktyvumo programas ir tai, ką jos gali padaryti jums ir jūsų komandai.

Geriausios produktyvumo programos „Microsoft Teams“

Dirbant kaip komanda, bendravimas yra raktas į didelį našumą. Todėl skirtingos „Microsoft Teams“ komunikacijos priemonės gali būti vertingos jūsų komandai. Pažvelkite į kai kurias iš šių programų padidinti savo komandos produktyvumą ir pažiūrėkite, kurie iš jų geriausiai tinka jūsų komandai.

1. Trello

Jei ieškote tobulo projektų valdymo įrankio, „Trello“ yra jūsų programa. „Trello“ padeda neatsilikti nuo visos jūsų komandos veiklos. „Trello“ dirba naudodama sąrašus, lentas ir korteles, kad galėtų sekti projektą.

Kai integruosite „Trello“ į „Microsoft“ komandos pasiuntinį, galėsite pasiekti programos lentas ir korteles nenaudodami naršyklės. Tada „Trello“ siunčia atnaujinimus ir projekto informaciją visiems numatytiems gavėjams.

Geriausias dalykas naudojant „Trello“ yra tai, kad jį lengva valdyti įvairaus masto projektus. Jį taip pat gana lengva įdiegti ir naudoti, be to, jis yra nemokamas.

parsisiųsti: Trello (Galima nemokama, mokama prenumerata)

2. „GitHub Enterprise“

Kodavimo ir skaitmeninių produktų pasaulyje koduotojai dažnai turi susiburti, kad galėtų dirbti su tam tikru produktu. Tai kartais gali sukelti iššūkį dėl nuotolinio kodavimo pobūdžio. Čia atsiranda „GitHub“.

Jei turite kūrėjų komandą, dirbančią skirtinguose projektų segmentuose ir norėtumėte tarp jų sukurti harmoniją, turėtumėte įdiegti šią programą. „GitHub“ atnaujina visus komandos narius, kai jie įvyksta. Tai taip pat leidžia aptarti bet kokius kodo segmentus, kad gautumėte paaiškinimus ar pranešimus.

parsisiųsti: „GitHub“ (Galima nemokama, mokama prenumerata)

3. Polly

Kad jūsų komanda klestėtų ir jūsų projektas būtų puikus, jums reikia sąžiningų atsiliepimų ir atsiliepimų. „Polly“ leidžia kurti apklausas ir apklausas, leidžiančias sulaukti komandos reakcijos. Galite kurti apklausas bet kuriai temai - nuo susitikimų laiko iki „Geriausio komandos nario“. Be to, jos anoniminė apklausa suteikia jūsų komandai daugiau pasitikėjimo savo atsakymų teisingumu.

Be to, „Polly“ leidžia planuoti apklausas, o tai labai naudinga jūsų komandos rinkimams ir balsuojant įvairiomis temomis. Jis taip pat atlieka visus skaičiavimus ir analizę kelyje, kai atsakymai sklinda. Ir kai atėjo laikas pateikti savo duomenis, galite naudoti „Polly“ diagramas ir diagramas programoje.

parsisiųsti: Polly (Galima nemokama, mokama prenumerata)

4. „MailClark“

Visų bendravimo įrankių sujungimas į vieną programą yra vienas geriausių būdų užtikrinti tinkamą bendravimą. Naudodami „MailClark“ galite pasiekti bet kurią savo bendravimo priemonę iš „Gmail“ į „Outlook“ ir net „Twitter“ paskyras!

„MailClark“ leidžia siųsti arba gauti pranešimus iš bet kurios iš šių programų neatidarant atskirų programų. Tai taip pat leidžia jums sekti savo pranešimus ir užtikrina, kad niekas neliks nepastebėtas.

parsisiųsti: „MailClark“ (Galima nemokama, mokama prenumerata)

5. ScrumGenius

„ScrumGenius“ yra geriausias būdas sekti savo komandos būseną ir žinoti, kiek toli jie pasiekė savo projektus. Naudodami „ScrumGenius“ galite suplanuoti savo komandai klausimų seriją. Atsakydami į šiuos klausimus apie jų pažangą, iššūkius ir kasdienes užduotis, jūsų komandos nariai gali jus informuoti apie viską, kas vyksta. Taip pat galite nustatyti, kad būsenos atnaujinimų rezultatai būtų bendrinami su komandos vadovais.

„ScrumGenius“ yra geriausia alternatyva kasdieniams fizinės būklės susitikimams, nes jame yra tik atitinkami atnaujinimai. Tokiu būdu galite sutaupyti laiko ir išteklių.

parsisiųsti: ScrumGenius (Galima nemokama, mokama prenumerata)

6. „UserVoice“

Siekti geriausio savo verslui reiškia pirmenybę teikti vartotojų atsiliepimams ir įnašui. Gavę atsiliepimus, galėsite ištaisyti visas savo paslaugų problemas arba atlikti labai reikalingus patobulinimus. „UserVoice“ leidžia jums sukurti pasiūlymų portalą savo vartotojams ir klientams kaip vientisą klientų palaikymo formą. Jei ieškote geriausio produkto valdymo įrankio, tai ši programa jums!

Naudodami „UserVoice“, jūsų klientų aptarnavimo komandai bus daug lengviau, o jūs pastebėsite, kaip greitai padidės produktyvumas.

parsisiųsti: Vartotojo balsas (Galima nemokama, mokama prenumerata)

7. „AttendanceBot“

Jei ieškote lengvesnio ir efektyvesnio būdo sekti savo komandos darbo valandas ir poilsio dienas, turėtumėte pabandyti naudoti „AttendanceBot“. Ši programa padės jums sekti atostogų dienas, pamainas, apmokamą poilsio laiką ir net nedarbingumo dienas!

Jis taip pat apskaičiuos šias dienas ir vizualiai jas parodys programos prietaisų skydelyje. Pristatę savo komandai „AttendanceBot“, užtikrinsite, kad darbo laikas nesikeistų. Tokiu būdu padidinsite produktyvumą kaip pirmąjį žingsnį.

parsisiųsti: Dalyvavimas Botas (Galima nemokama, mokama prenumerata)

8. Wiki

Laikykite „Wiki“ savo komandos draugo enciklopedija. Galite sukurti visos svarbios informacijos, kurią jūsų komanda turi žinoti, saugyklą savo „Microsoft“ komandos kanale. Naudodami „Wiki“ galite išsaugoti pagrindines pastabas ir procedūras savo komandai. Čia galite sukurti ir redaguoti šias nuorodas, kad padėtumėte savo komandos nariams.

„Wiki“ yra numatytoji funkcija, pateikiama kartu su „Microsoft Team“ programa. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pakeisti jį pagal savo poreikius. Taip pat galite naudoti savo komandos DUK! Galite atsisiųsti ir naudokite programą „Microsoft Teams“.

Susijęs: Verta patikrinti populiarias „Wiki“ svetaines ir „Wiki“ pavyzdžius

9. Sveikatos herojus

Vienas iš geriausių būdų padidinti komandos produktyvumą yra užtikrinti, kad jie būtų geros sveikatos. „Health Hero“ padeda jums stebėti savo komandą ir sukuria veiklą, padedančią jūsų nariams išlikti sveikiems, net kai jie dirba nuotoliniu būdu iš namų.

Programa leidžia jums sukurti sveikos kūno rengybos iššūkius, kuriuose gali rungtyniauti jūsų komandos draugai. Tada jis suskaičiuoja taškus ir reitinguoja komandos narius nuo tinkamiausių iki nelabai tinkamų.

parsisiųsti: Sveikatos herojus (Įtraukta nemokama, mokama prenumerata)

10. Pasirašykite lengvai

Įsivaizduokite programą, kuri palengvina dokumentų tvarkymą! Būtent tai daro „Sign Easy“. Naudodami šią programą galite pasirašyti bet kokius dokumentus, kuriuos norite programoje, ir pasidalyti jais su komandos nariais, kad gautumėte papildomų parašų, kurių jums gali prireikti. Jums nereikia išeiti iš „Microsoft Teams“ ar atsisiųsti jokių specialių dokumentų skaitytuvų.

Viskas, ką jums reikia padaryti šioje programoje, yra tiesiogiai nusiųsti dokumentus visiems reikalingiems pasirašiusiesiems. Be to, galite pridėti papildomos informacijos prie pasirašiusiųjų dokumentų, jei reikia paaiškinti kai kurias dalis. Taigi, jei susiduriate su daug laiko reikalaujančiais dokumentais, kuriems reikia nedelsiant pasirašyti, būtinai naudokite „Sign Easy“.

parsisiųsti: SignEasy (Galima nemokama, mokama prenumerata)

Išnaudokite visas „Microsoft Teams“ galimybes

Norint maksimaliai padidinti jūsų patirtį naudojant „Microsoft Teams“, svarbu naudoti geriausias produktyvumo programas. Priklausomai nuo jūsų darbo apimties ir komandos dydžio, jums gali prireikti daugiau nei vienos programos. Jūs netgi galite pasirinkti naudoti visas šiame straipsnyje išvardytas programas. Tiesiog įsitikinkite, kad turite visas savo bazes, kad jūsų komanda galėtų sklandžiai dirbti. Kol tai darote, būtinai ištirkite naujas „Microsoft Teams“ funkcijas!

14 naujų „Microsoft“ komandų funkcijų 2021 m

„Microsoft Teams“ turi naujų funkcijų ir galimybių. Susipažinkime su komandos pokalbių programa šiek tiek geriau.

Skaityti toliau

Apie autorių