5 priežastys naudoti bendradarbiavimo įrankius vietoj el

Darbo vietos vis labiau skaitmeninamos naudojant automatizavimą ir efektyvias alternatyvas. Nors el.

Galbūt ieškote įrankių, kurie labiau tinka bendradarbiavimui. Galbūt esate pavargę nuo el. Laiškų dėl lūkesčių naudoti profesionalią kalbą arba tiesiog dėl to, kad galbūt nežinote, kaip valdyti perkrautas el. Pašto dėžutes.

Yra daug bendradarbiavimo įrankių, kuriuos galite naudoti norėdami išgelbėti jus nuo streso el. Štai kodėl turėtumėte juos naudoti!

1. Sutaupyti laiko

Bendradarbiavimo įrankiai turi pranešimo parinktis, kad įspėtų jus ar jūsų kolegas, kai yra pranešimas. Nors galite įjungti el. Pašto pranešimus, bendradarbiavimo įrankiai palengvina komandos narių bendravimą efektyviais pokalbiais, o ne el.

„Slack“ yra viena iš populiariausių bendradarbiavimo platformų nuotoliniam darbui. „Slack“ siūlo daugybę privalumų, kurie leidžia efektyviai bendrauti. Norėdami organizuoti savo bendravimą, galite sukurti atskirus kanalus kiekvienai komandai ir temai.

2. Tiesioginis bendravimas

Bendradarbiavimo įrankiai leidžia mėgautis efektyvesne bendravimo forma. Užuot turėję CC kopiją keliems žmonėms arba siųsti transliacijos el. Laišką, galite tiesiog nusiųsti vieną pranešimą į pokalbių platformą. Be to, bendradarbiavimo įrankių naudojimas paskatins jus ir jūsų kolegas užduoti klausimus atviroje platformoje, o ne siųsti el.

Susijęs: Darbo vieta iš „Facebook“: viskas, ką reikia žinoti

Efektyviausia naudojant šias priemones yra tai, kad galite bendrauti realiuoju laiku. Jei jums reikia greitai užduoti klausimą, el. Laiško siuntimas nėra geriausias pasirinkimas, nes jūsų komandos draugai gali užtrukti ilgiau. Pavyzdžiui, „Slack“ turi paminėjimo funkciją, kuri siunčia tiesioginius pranešimus, kad patrauktų kieno nors dėmesį. Yra kelios Silpnos alternatyvos bendravimui komandoje.

3. Venkite perkrautų el

Jei bendravimui ir bendradarbiavimui naudojate bendradarbiavimo programas, jums nereikia elgtis su perkrautais el. Pašto gautuosius ar prarasti svarbių dalykų el. Laiškuose. Nors bendradarbiavimo įrankiai gali visiškai neišnaikinti el. Laiškų poreikio, naudodami tokias darbo vietos pranešimų programas kaip „Microsoft Teams“ arba „Slack“ sumažina poreikį siųsti kai kuriuos el.

4. Dokumentų bendradarbiavimas realiuoju laiku

Bendradarbiavimo programinė įranga leidžia jums ir jūsų komandos nariams vienu metu dirbti su tiesioginiu projektu. „Google“ dokumentai yra vienas iš populiariausių dokumentų bendradarbiavimo įrankių, leidžiantis bendradarbiauti realiuoju laiku.

Taip pat galite naudoti tokius įrankius kaip „Dropbox Paper“, kurie tarnauja tam pačiam tikslui. Kol redaguojate „Dropbox Paper“, jūsų komanda gali pridėti komentarų ir pasiūlyti pakeitimų. Tai leidžia jūsų komandai patirti tiesioginę sesiją, o ne siųsti dokumentus pirmyn ir atgal redaguoti.

„Google“ taip pat sukūrė programas ir funkcijas, kurias komandos gali naudoti bendravimui ir bendradarbiavimui gerinti.

Susijęs: „Google Workspace“ vs. „Google Spaces“: koks skirtumas?

5. Lengvai raskite informaciją

Bendradarbiavimo programinė įranga palengvina informacijos paiešką, nes svarbius dokumentus galima saugoti bendroje platformoje. Kita vertus, el. Paštas nėra toks efektyvus ieškant informacijos.

El. Paštas yra uždara platforma, neleidžianti ieškoti duomenų, kurie nebuvo išsiųsti tiesiogiai jums. Pavyzdžiui, jei naudojate „Slack“ ir pasveikinote naujus savo komandos narius, nauji nariai gali pasiekti informaciją, nuorodas ir dokumentus, kurie buvo bendrinami prieš prisijungiant prie komandos.

Taigi, tai yra keletas priežasčių, kodėl gali būti naudinga pereiti nuo bendravimo el. Paštu į kažką intuityvesnio, pvz., Bendradarbiavimą realiuoju laiku. Be jų naudojimo paprastumo, jie suteikia puikias priemones greitam ir efektyviam bendravimui.

6 geriausi nemokami internetiniai bendradarbiavimo įrankiai, skirti dirbti namuose

Internetinis bendradarbiavimas su klientais ir komandomis gali būti sudėtingas. Dirbdami iš namų naudokite šiuos patikimus nemokamus įrankius.

Skaityti toliau

Apie autorių