Kaip padaryti „Zoom“ susitikimus produktyvesnius naudojant „Miro“

„Miro“ yra internetinis bendradarbiavimo įrankis, suteikiantis drobę projektų valdymui ir lenta. „Miro“ integracija su „Zoom“ yra puikus būdas sukurti virtualių susitikimų patirtį vienoje vietoje.

Yra nemokamų „Zoom“ ir „Miro“ versijų. Galite 40 minučių dalyvauti nemokamoje „Zoom“ versijoje ir sukurti tris redaguojamas lentas nemokamoje „Miro“ versijoje. „Miro“ per „Zoom“ pašalina vargą, kai perjungiama tarp programų susitikime ir dalijamasi ekranu. Pažiūrėkime, kaip nustatyti „Miro“ programą „Zoom“.

Kas yra „Miro for Zoom“?

„Zoom“ yra universalus vaizdo konferencijų įrankis, naudojamas rengti susitikimus mobiliaisiais telefonais ar nešiojamaisiais kompiuteriais. „Miro“ bendradarbiavimo įrankis yra kaip programa, kurią galima integruoti su „Zoom“. Norėdami surengti vaizdo susitikimą, turite turėti „Zoom“ paskyrą.

Tačiau norint dalyvauti susitikime nereikia turėti „Miro“ paskyros. Vienintelis dalykas, kad jūsų „Miro“ lenta ištrinama po 24 valandų ir jūs turite prieigą prie ribotų „Miro“ šablonų.

Prieiga prie „Miro“ iš „Zoom“

Norėdami pasiekti „Miro“ iš „Zoom“, Atsisiųskite „Zoom“ į savo nešiojamąjį kompiuterį.

1. Spustelėkite Mano programos> Pridėti programų arba pasirinkite Atrasti skirtuką.
2. Slinkite puslapiu žemyn, pasirinkite Miro, ir tada spustelėkite Papildyti.
3. „Marketplace“ autorizacijos puslapyje spustelėkite Įgalioti.
4. Galite sukurti lentą be registracijos arba pasirinkti prisijunkite naudodami savo prisijungimo duomenis pasiekti esamą „Miro“ plokštę.
5. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite komandą ir spustelėkite Įdiekite ir įgalinkite.
6. Pasirinkite susitikimo prieigos nustatymus. Susitikimo metu galite pasirinkti Susitikimas išskleidžiamajame meniu viršutiniame kairiajame kampe, kad pasirinktumėte kitą lentą.
7. Spustelėkite Pradėti susitikimą. „Miro“ lenta dalijamasi su dalyviais.

Visos „Zoom“ ir „Miro“ funkcijos yra lengvai pasiekiamos dalyviams žiūrint iš šono. Jei dirbate su naršykle pagrįsta „Miro“ versija, prieš uždarydami „Miro“ naudodami „Zoom“, geriausia uždaryti visus skirtukus. Priešingu atveju „Miro“ lentoje pamatysite pasikartojančius žymeklius, kurie dalyviams gali būti neaiškūs.

Dabar, kai išmokote integruoti „Miro“ su „Zoom“, suprasime, kaip surengti produktyvų susitikimą.

SUSIJĘS: Kaip surengti „Zoom“ susitikimą darbalaukyje, žiniatinklyje ir mobiliajame telefone

Kaip surengti susitikimus su Miro

Galite diriguoti įvairių tipų susitikimų tokių kaip retrospektyvos, protų šturmo sesijos, idėjos ar net ledlaužis „Miro“. Susitikimui galite naudoti tuščią drobę, pasirinkti „Miro“ bendruomenės sukurtą šabloną arba „Miroverse“ pateiktą šabloną.

Prieš pradėdami susitikimą, galite spustelėti Siųsti mygtuką, norėdami bendrinti programą „Miro“ su kitais.

„Miro“ lentos nustatymas

Naudinga nustatyti „Miro“ lentą su šablonu, atitinkančiu susitikimą. Tai suteikia vizualų pagrindą diskusijai.

1. „Miro“ spustelėkite šablonus ir įeiti Susitikimai.

2. Pasirinkite šabloną.

3. Norėdami įvesti arba formatuoti turinį, dukart spustelėkite bet kur ant šablono.

4. Nedaug nustatymų yra iš anksto sukonfigūruoti „Miro“, kad susitikimas vyktų sklandžiai. Galite juos laikyti ir pasirinkti papildomi nustatymai.

Nustatykite darbotvarkę

Prieš pradedant susitikimą, svarbu nustatyti darbotvarkę. Tai gali apimti pagrindines diskusijų temas, terminus, klausimus ir bet kokią kitą svarbią informaciją. Aiški dienotvarkė padeda dalyviams suprasti susitikimo eigą. Taip pat galite nustatyti kiekvienos darbotvarkės laiką.

Apibrėžkite tikslus ir dalyvius

Siekiant užtikrinti, kad dalyviai suprastų susitikimo rezultatus, būtina juos aiškiai apibrėžti. Dalyvių vardų ir paskyrimo pridėjimas padeda tiems, kurie žiūri susitikimo įrašą.

1. Šablone įveskite dalyvio vardą ir pasirinkite pridėti žymą.
2. Priskirkite dalyvio vaidmenį ir pažymėkite jį konkrečia spalva. Nepamirškite kiekvienam priskirti unikalios spalvos.

Susitikimo metu kiekvienas gali užsirašyti Miro. Norėdami tai padaryti, viršutiniame dešiniajame „Miro“ lentos kampe spustelėkite pastabą. Šios pastabos matomos visiems susirinkimo dalyviams. Galite formatuoti ir tvarkyti pastabas.

Idėjų aptarimas

Yra daug būdų vesti diskusiją. Galite ieškoti idėjų, pateikti atsiliepimų ar pateikti sprendimą. Dalyviai gali bendradarbiauti įvairiuose „Miro“ valdybos rėmuose ir vienu metu dalyvauti susitikime.

Ši funkcija užtikrina, kad turėsite visą informaciją vienoje vietoje, ir nebereikia perduoti informacijos iš vienos komandos kitai.

Jei jūsų šablone nėra funkcijų, kurios padėtų jums atlikti bet kokią veiklą, galite spustelėti šablonus ir pasirinkite Smegenų mūšis ir kartografavimas. Pasirinkę konkretų šabloną, galite jį pakeisti.

Sekant pranešėją

Asmeninių susitikimų metu lengva paprašyti dėmesio, tačiau tai tampa iššūkiu dirbant virtualiai. Dalyviai gali išsiblaškyti arba įsitraukti į šalutinius pokalbius.

„Miro“ turi puikią funkciją, leidžiančią vedėjui sutelkti dėmesį. Galite sutelkti visą komandą į jus arba paprašyti konkretaus dalyvio dėmesio. Galimas ankstesnis variantas.

Dalykitės ir baigkite susirinkimą

Svarbu susitikimą užbaigti logišku ir praktišku rezultatu. Galite naudoti SusitikimasirAtspindys šabloną „Miro“, kad užfiksuotumėte mokymus. Taip pat galite priskirti užduotis dalyviams pagal komentavimo funkciją arba primindami moderatoriui atsiųsti susitikimo suvestinę. Pastarasis yra naudingas žmonėms, kurie neturi laiko žiūrėti viso įrašo.

Pasibaigus mastelio keitimo seansui, galite bendrinti susitikimo įrašą su kitais nariais el. Paštu.

„Miro“ pašalinimas

Jei jums nepatinka integruota patirtis, galite pašalinti „Miro“ programą iš „Zoom“.

1. Spustelėkite Programos > Tvarkyti.
2. Prisijunkite prie Programų prekyvietė.
3. Spustelėkite Pašalinti.

Maksimaliai išnaudokite šį galingą bendradarbiavimą

„Miro“ bendradarbiavimo įrankio naudojimas su „Zoom“ yra veiksminga susitikimų vedimo strategija. Tačiau atminkite, kad su Miro yra susijusi mokymosi kreivė. Miro gali būti sunku išmokti, kol dalyviai sutelkia dėmesį į „Zoom“ susitikimą.

Prieš susitikimą naudinga pasidalyti „Miro“ vadovėliais arba suteikti jiems laiko ištirti programą. Norėdami sužinoti daugiau apie šią integraciją, galite peržiūrėti mokymosi išteklius „Zoom“ svetainėje ir „Miro Academy“.

„Microsoft“ ir „Google“ taip pat siūlo vaizdo konferencijų ir lentos programas, atitinkamai „Jamboard“ ir „Whiteboard“. Jei esate pripratę prie šių programų, „Zoom“ ir „Miro“ gali atrodyti sunku naudoti.

Kaip naudotis „Miro“: viskas, ką reikia žinoti

Sužinokite daugiau apie šią puikią internetinę bendrosios lentos platformą.

Skaityti toliau

Apie autorių