Vis dar dirbate nuotoliniu būdu? Kaip naudoti „Google“ diską failams tvarkyti

Ar dirbate tarp namų ir biuro? Daugelis darbuotojų atsiduria hibridinėje darbo aplinkoje. Kad būtumėte produktyvūs, geriausia turėti vieną vietą visiems svarbiems darbo failams, dokumentams ir informacijai. „Google“ diskas leidžia lengvai valdyti failus, nesvarbu, ar dirbate su pižama ant sofos, ar biuro kabinoje.

Didelė nemokama „Google“ disko saugykla suteikia prieigą prie jūsų failų iš bet kurios vietos. Viskas, ko jums reikia, yra „Google“ prisijungimas ir „Google“ disko programa arba bet kuri naršyklė.

Kaip įjungti prieigą prie „Google“ disko namuose ir biure

Prieigos prie failų įgalinimas per Google diskas yra super lengva. Kiekvienas į „Google“ diską įkeltas failas bus sinchronizuojamas visuose jūsų įrenginiuose, nesvarbu, ar failą žiūrite mobiliajame įrenginyje, ar darbalaukyje. Tada viskas, ką jums reikia padaryti, yra prisijungti prie „Google“ disko naudojant bendrą paskyrą, kad galėtumėte peržiūrėti failus.

Norėdami pasinaudoti viskuo, ką siūlo „Google“ diskas, taip pat galite pasirinkti naudoti „Chrome“ naršyklę.

Failo įkėlimas į „Google“ diską

Jei norite įkelti failą, kurį norite bendrinti savo įrenginiuose, į „Google“ diską, atlikite šiuos paprastus veiksmus. Darbalaukyje:

1. Eikite į „Google“ diską.
2. Pasirinkite Naujas iš viršutinės kairiosios ekrano pusės ir tada Failo ikelimas.
3. Pasirinkite failą, kurį norite įkelti, tada pasirinkite Atviras.

„Google“ disko programoje mobiliesiems:

1. Raskite failą, kurį norite įkelti į „Google“ diską.
2. Palieskite Dalintis ir tada bakstelėkite Google diskas.

Įkėlę failus galite laisvai juos redaguoti, perkelti, komentuoti ir dar daugiau naudodami „Google“ disko įrankius. Taigi, nesvarbu, ar biure naudojate darbalaukio naršyklę, ar programą mobiliesiems, kol laukiate gydytojo kabinete, turėsite prieigą prie kiekvieno įkelto failo.

Susijęs: Kaip išspręsti failų įkėlimo klaidas „Google“ diske

„Google“ disko bendrinimo nustatymai

Jei failai, kuriuos turite pasiekti, priklauso kam nors kitam, pavyzdžiui, jūsų darbdaviui, galėsite juos pasiekti „Google“ diske, kol jie bus bendrinami su jumis. Norėdami pasiekti „Google“ disko failus, failo savininkas turėtų bendrinti kiekvieną failą su el. Pašto adresu, susietu su jūsų „Google“ disku. Tada jums turėtų būti suteikta prieiga peržiūrėti, komentuoti ir redaguoti visas funkcijas.

Jei dirbate su failais, nepriklausančiais jūsų organizacijai, taip pat galite turėti nuotolinę prieigą prie jų. Failo savininkas turi užtikrinti, kad failas yra nustatytas į Viešas ir pasidalino su jumis.

„Google“ disko failų ir aplankų organizavimo patarimai

Dabar, kai žinote failų bendrinimo „Google“ diske pagrindus, laikas susitvarkyti diską pagal jūsų poreikius. Keletas patikimų „Google“ disko failų ir aplankų organizavimo patarimų gali sutrumpinti laiką, kurį praleidžiate ieškodami informacijos, kad galėtumėte daugiau laiko skirti darbui.

Susijęs: Kaip sutvarkyti „Google“ diską kaip profesionalus

1. Žvaigždžių ir aplankų spalvų naudojimas

Jei yra dažnai naudojamų failų, pvz., Skaičiuoklių ir informacinių dokumentų, pridėkite juos prie žvaigždute pažymėtų failų, kad būtų lengviau juos pasiekti. Atidarykite failą, kurį norite pažymėti žvaigždute, ir pasirinkite žvaigždutę viršutinėje meniu juostoje. Dabar šis failas bus pasiekiamas žvaigždute pažymėtoje skiltyje „Google“ disko kairėje šoninėje juostoje.

Taip pat galite spalvoti „Google“ disko aplankų kodą, kad paryškintumėte svarbius failus. Pavyzdžiui, galite sukurti aplankus, skirtus kito mėnesio biudžeto ataskaitoms, arba aplanką failams, kuriems šią savaitę reikia skirti jūsų dėmesį. Tada atitinkamai juos koduokite spalvomis.

Pažymėkite aplanką, kurį norite pakeisti, ir viršutinėje meniu juostoje pasirinkite trijų taškų meniu. Pasirinkite Keisti spalvą, išsirink savo spalvą ir turėsi ją. Mažo aplanko piktograma iškart pakeis spalvą.

2. Prieiga prie failų neprisijungus

Kad tikrai dirbtumėte iš bet kurios vietos, jums reikės galimybės pasiekti „Google“ disko failus neprisijungus tose vietose, kur trūksta interneto ryšio. Tai galite padaryti naudodami „Chrome“ naršyklę. Jei norite nustatyti „Google“ disko prieigą neprisijungus:

1. Įdiekite „Google“ dokumentų plėtinys neprisijungus.
2. „Google“ diske pasirinkite Nustatymai.
3. Radę skyrių „Neprisijungęs“, patikrinkite Kurkite, atidarykite ir redaguokite naujausius „Google“ dokumentų, Skaičiuoklių ir Skaidrių failus šiame įrenginyje neprisijungę dėžė.
4. Pasirinkite padaryta.

Dabar galėsite dirbti failuose, kuriuos nustatėte kaip pasiekiamus neprisijungus, nepriklausomai nuo ryšio. Norėdami pasirinkti failus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite arba pažymėkite failą, tada įjunkite Galima neprisijungus. Turėsite tai padaryti su kiekvienu failu, kurį norite pasiekti neprisijungę.

Svarbu pažymėti, kad privačius įrenginius turėtumėte įjungti tik neprisijungę, kad geriausiai apsaugotumėte failus. Pavyzdžiui, jūsų namų stalinis kompiuteris arba darbo kompiuteris, apsaugotas virtualiu privačiu tinklu (VPN).

3. Pagrindinio darbo aplanko kūrimas

Kitas puikus būdas užtikrinti, kad greitai rastumėte savo darbo failus, yra sukurti pagrindinį darbo aplanką. Tai yra pagrindinis aplankas, kuriame galite greitai išsaugoti visus poaplankius ir failus. Be to, tai padės atskirti darbo ir namų failus.

Norėdami sukurti naują aplanką „Google“ diske:

1. Pasirinkite Naujas.
2. Pasirinkite Aplankas iš meniu parinkčių.
3. Pavadinkite aplanką. Pavyzdžiui, galite pavadinti aplanką „Darbas“ arba tapti kūrybingu. Tiesiog būtinai pasirinkite pavadinimą, kuris paaiškintų, kas yra viduje.
4. Pasirinkite Sukurti.

Pakartokite šį procesą pagrindiniame aplanke, sukurdami visų svarbių failų poaplankius. Jei norite dar labiau patobulinti organizavimą, pabandykite nustatyti „Google“ diską į sąrašo rodinį, pasirinkę tinklelį viršutinėje meniu juostoje. Tai palengvina naršymą aplankuose.

„Google“ diskas leidžia lengvai pasiekti visus failus, reikalingus darbui namuose ar biure. Tai apima visus jūsų „Google“ dokumentus, „Google“ skaičiuokles, „Google“ piešinius ir „Google“ skaidres, taip pat papildomus failų tipus, tokius kaip „Microsoft Word“. Taigi pakelkite savo hibridinio darbo našumą į kitą lygį naudodami „Google“ diską.

10 patarimų, kaip tvarkyti bendrinamus failus „Google“ diske

Ar vis dar mokotės „Google“ disko virvių? Pateikiame kelis patarimus, kurie padės geriau valdyti failus „Google“ diske.

Skaityti toliau

Apie autorių