Kas yra „Todoist“ ir kaip jis gali pagerinti jūsų produktyvumą?

Šiais laikais daugiau iš mūsų dirba ir mokosi nuotoliniu būdu nei anksčiau. Be to, mes tapome sąmoningesni aplinkai. Turint omenyje abu šiuos dalykus, popieriniai darbų sąrašai virsta praeitimi.

Siekdami patenkinti šiuos poreikius, kartu su didėjančiais reikalavimais geriau optimizuoti laiką daugelis vartotojų kreipėsi į skaitmeninius darbų sąrašus. Tačiau užuot sukūrę savo „Word“ dokumente, jie naudoja programas.

Viena iš tokių programų yra „Todoist“. Šiame straipsnyje mes paaiškinsime, kas yra „Todoist“, kaip jis veikia ir kodėl tai yra geras pasirinkimas tvarkant darbo eigą.

Kas yra Todoistas?

„Todoist“ yra programa, kuri leidžia jums tai padaryti suplanuokite savo dieną ir savaitę. Naudodami įrankį galite pridėti paprastų užduočių, kurias pažymite eidami, ir pridėti kiekvieno iš jų aprašymus. Programa buvo paleista 2007 m., O įmonė įsikūrusi Kalifornijoje.

Naudoti Todoistas, norėdami pradėti, galite sukurti nemokamą paskyrą. Arba galite prisijungti naudodami „Google“ paskyrą. Pagrindinė versija yra nemokama, ir jūs gausite visus šiuos dalykus:

• 300 aktyvių užduočių vienam projektui
• 20 aktyvių skyrių vienam projektui
• Kiekviename projekte daugiausia penkių bendradarbių

Jei manote, kad to reikia, galite pereiti prie vieno iš įmonės mokamų planų (daugiau apie juos vėliau).

Kas turėtų naudoti „Todoist“?

„Todoist“ tikslinė demografija yra gana plati. Jei norite jį naudoti norėdami sekti savo individualias užduotis, tai yra naudinga priemonė tai padaryti. Be kasdienių užduočių sąrašų kūrimo, platformą taip pat galite naudoti norėdami pabrėžti konkrečių projektų terminus.

Jei norite naudoti „Todoist“ kaip didesnės organizacijos dalį, ši platforma taip pat bus naudinga. Tačiau galbūt norėsite apsvarstyti galimybę atnaujinti į „Pro“ (4 USD per mėnesį) arba „Business“ (6 USD per mėnesį).

Naudodami „Pro“ galite turėti iki 300 aktyvių nearchyvuotų projektų, palyginti su vos penkiais, naudojant nemokamą versiją. Verslo planui šis skaičius padidėja iki 500. Be to, galite įkelti iki 100 megabaitų failų.

Apskritai, „Todoist“ yra geras pasirinkimas tiems, kurie nori atlikti savo kasdienes užduotis naudodami tradicinį langelio žymėjimą. Tačiau jei dirbate geriau naudodami „Pomodoro“ techniką ar kalendoriaus blokavimą, galbūt norėsite ieškoti kitur.

Susijęs: Šie metodai padidins jūsų „Pomodoro“ produktyvumą

Geriausios „Todoist“ savybės

„Todoist“ turi daug įdomių funkcijų, net jei jums nereikia mokamo plano. Žemiau rasite keletą geriausių iš jų.

1. Pridėkite aprašų prie užduočių

„Todoist“ pagrindinė funkcija leidžia kurti naujas užduotis. Tačiau vienas puikus pranašumas, palyginti su popierinių darbų sąrašų naudojimu, yra tas, kad taip pat galite pridėti aprašymų.

Šiuose aprašymuose galite pridėti tiek detalių, kiek jums reikia. Be to, galite įtraukti naudingų nuorodų, kad viskas būtų vienoje vietoje.

2. Kurkite naujus projektus

Nepriklausomai nuo to, ar dirbate visą darbo dieną, ar studijuojate, ar dirbate savarankiškai, yra tikimybė, kad dažnai žongliruojate daugiau nei vienu projektu. Tokiais atvejais tikriausiai jums bus naudingiau padalinti savo užduotis į skirtingus projektus.

Su „Todoist“ galite tai padaryti. Norėdami sukurti naują projektą, eikite į kairę šoninę juostą ir užveskite pelės žymeklį Projektai. Tada spustelėkite + mygtuką.

Kai pavadinsite ir pritaikysite savo projektą, pasirinkite Papildyti lango apačioje.

Kiekviename projekte galite pridėti užduočių bakstelėdami + mygtuką šalia „Pridėti užduotį“.

3. Pridėti filtrus

Kai esate užsiėmęs, užduočių filtravimas yra vertingas, kad užtikrintumėte, jog neapsunkinsite. „Todoist“ leidžia tai padaryti sukuriant savo filtrus ir naudojant paruoštus.

Naudodami „Todoist“ filtrus galite persijoti užduotis, priklausomai nuo to, ar jums buvo priskirtas, ar kažkas kitas. Be to, galite pasižiūrėti, kurie iš jų yra prioritetai.

Norėdami sukurti naują „Todoist“ filtrą, slinkite žemyn iki Filtrai kairėje šoninėje juostoje. Prie pavadinimo bakstelėkite + simbolį, kai jis pasirodys. Pavadinę ir pritaikę filtrą, spustelėkite Papildyti ją sukurti.

„Todoist“ naudojimo privalumai

Perskaitę iki šiol, dabar turėtumėte gerai suprasti, kas yra „Todoist“, kada jį naudosite ir kokios yra jo geriausios savybės.

Prieš nuspręsdami, ar ši platforma jums tinka, turite apsvarstyti privalumus ir trūkumus. Žemiau yra trys „Todoist“ naudojimo pranašumai jūsų užduočiai ir projektui planuoti.

1. Paprasta naudoti

Jei ketinate sukurti įrankį, skirtą supaprastinti jau lengvą užduotį, jums reikės patogios sąsajos. „Todoist“ tai daro.

Kai naudojate programą, kairėje esančioje juostoje rasite kiekvieną jums reikalingą kategoriją. Taip pat galite naudoti viršuje esančią įrankių juostą, kad dar paprasčiau pasiektumėte užduotis, pvz., Kasdien atliktas užduotis.

2. Daugybė nemokamos versijos funkcijų

Jei nesate didžiulės universitetų grupės ar verslo, kuriame dirba keli darbuotojai, dalis, tikriausiai niekada nereikės naudoti mokamų „Todoist“ versijų. Ir jei laikysitės nemokamo leidimo, greičiausiai nepraleisite per daug.

Nemokamoje „Todoist“ versijoje yra viskas, ko jums reikia, jei ieškote pagrindinio kasdienio užduočių stebėjimo įrankio. Be to, nors tai gali būti nepalyginama su daugiau sudėtingos projektų valdymo platformos, tokios kaip monday.com, vis tiek galite jį naudoti kartu su šiais.

3. Mažiau atliekų

Kai naudojate popierinius darbų sąrašus, greičiausiai juos laikote užrašų knygelėje, kurią išmetate, arba išplėšite kiekvieną puslapį ir išmeskite į šiukšliadėžę. Nereikia nė sakyti, kad tai gali sukelti daug nereikalingų atliekų.

Naudodami „Todoist“ sunaudosite mažiau popieriaus. Ir ilgainiui tai padaryti bus naudinga aplinkai.

„Todoist“ naudojimo trūkumai

Nepaisant „Todoist“ naudojimo pranašumų, taip pat verta nepamiršti jo trūkumų. Žemiau yra trys trūkumai, susiję su kasdienių užduočių stebėjimu naudojant šią platformą.

1. Galite pamiršti naudotis „Todoist“

Vienas iš didžiausių „Todoist“ naudojimo trūkumų yra tai, kad turite tai padaryti įpročiu. Paprasta naudoti popierinį darbų sąrašą; beveik visada turite rašiklį ir popierių.

Kita vertus, „Todoist“ reikalauja, kad jūs eitumėte į svetainę arba atidarytumėte programą. Taigi, jei planuojate reguliariai naudoti šį įrankį, apsvarstykite galimybę jį pažymėti arba perkelti programą į gerai matomą ekrano vietą.

2. Nėra laiko stebėjimo funkcijų

Kai kuriems žmonėms užduočių stebėjimas naudojant darbų sąrašą veikia pakankamai gerai. Tačiau kitiems, naudojant laiko produktyvumo metodus, bus geriau.

Rašymo metu „Todoist“ neturi išsamių laiko stebėjimo funkcijų. Taigi, nors programą vis tiek galite naudoti užduotims apibūdinti, turėsite ieškoti kitur ir sužinoti, kiek laiko joms skiriate.

3. Failų įkėlimo apribojimai

Nors galite pridėti failų prie „Todoist“ projektų, būtina nepamiršti bet kokio plano įkėlimo apribojimų.

Kai kuriais atvejais „Google“ diske galite pridėti su projektu susijusių failų ir aplankų. Tada galite bendrinti nuorodą.

Pagerinkite savo kasdienių užduočių darbo eigą su „Todoist“

„Todoist“ yra viena populiariausių darbų sąrašų kūrimo platformų, ir nesunku suprasti, kodėl. Sprendimas turi platų funkcijų spektrą, kuris patenkins daugumą vartotojų, ir juo naudotis yra gana paprasta.

Perskaitę šį straipsnį, dabar turėtumėte gerai suprasti, ar „Todoist“ jums tinka. Taigi, kodėl gi nepabandžius?

„ClickUp“ vs. Asana: Kuris yra geresnis projektų valdymui?

Yra daug projektų valdymo programinės įrangos variantų, čia yra keletas patarimų, kurie padės pasirinkti tarp „Asana“ ir „ClickUp“.

Skaityti toliau

Apie autorių