Kaip surengti vaizdo konferenciją „Microsoft Teams“

„Microsoft“ išleido programą „Teams“ 2016 m. Kaip komunikacijos įrankį korporacijoms ir asmenims, priklausantiems „Microsoft 365“ produktų šeimai. „Microsoft“ laikas negalėjo būti geresnis. Nuo tada, kai 2019 metais prasidėjo „Covid-19“ pandemija, nuotolinis darbas pamažu tampa norma visose pramonės šakose. Be to, reikia tvirtos komunikacijos priemonės, kuri galėtų patenkinti daugumą, jei ne visus, bendradarbiavimo darbo vietoje poreikius.

Nuo tada „Microsoft Teams“ nuostabiai užpildė spragą. Viena iš „Teams“ siūlomų funkcijų yra vaizdo konferencijos, leidžiančios be jokių trukdžių susisiekti su kolegomis ar draugais. Pažiūrėkime, kaip galite surengti vaizdo konferencijas „Teams“ ir naudotis įvairiomis programos funkcijomis.

Kaip surengti vaizdo konferenciją „Microsoft Teams“?

Galite surengti „Teams“ vaizdo konferenciją „Windows“ sistemoje naudodami „Teams“ programą arba naršyklę. Jei norite surengti konferenciją naudodami „Teams“ programą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Jei to dar nepadarėte, atsisiųskite programą iš oficiali „Microsoft“ svetainė arba iš „Microsoft“ parduotuvės.
instagram viewer
2. Dabar atidarykite Komandos programą, prisijunkite ir eikite į komandą/kanalą, kuriame norite surengti vaizdo konferenciją.
3. Spustelėkite fotoaparato piktogramą po pradėti pokalbį paieškos laukelį.
4. Nustatykite susitikimo temą ir spustelėkite Susitik dabar pradėti vaizdo konferenciją.

Jei nenorite susidoroti su programa, galite pradėti konferenciją iš savo naršyklės. Štai kaip tai padaryti:

1. Eik pas pareigūną „Microsoft Teams“ svetainėir prisijunkite iš ten.
2. Pasirinkite Komandos parinktį ir pasirinkite konkretų kanalą, kuriame norite vesti vaizdo konferenciją.
3. Kai pateksite į konkretų kanalą, spustelėkite Susitik dabar viršutiniame kairiajame kampe. Spustelėkite Leisti leisti komandoms naudoti jūsų kamerą ir mikrofoną.

Susijęs: Naujos komandos funkcijos, kurias turite išbandyti

Skirtingos konferencinių skambučių funkcijos „Microsoft Teams“

Susitikimas bus pradėtas, kai tik pasirinksite „Susitikti dabar“ parinktį. Kai būsite prisijungę, pamatysite daugybę funkcijų, kurias galite pritaikyti. Pvz., Galite pridėti papildomų dalyvių tiesiogiai vykstančios konferencijos metu.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite Parodos dalyviai galimybės. Tada, norėdami pridėti dalyvį, dešinėje pusėje galite įvesti vardą arba el. Pašto adresą.

greta to yra galimybė siųsti tekstinius pranešimus susitikimo metu. Taip pat yra funkcija pridėti šypsenėlių.

Ir, žinoma, yra galimybė bendrinti savo ekraną su visais susitikimo dalyviais, o tai pasirodo gana patogu, jei pristatote ar paaiškinate kokią nors temą.

Kaip iš anksto susitarti dėl būsimo susitikimo

Taip pat galite planuoti vaizdo konferencijas iš anksto kalendoriaus skiltyje. Norėdami pradėti, pasirinkite Kalendorius> Naujas susitikimas. Prisijungę nustatykite Pavadinimas, data, vieta, ir paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas - informacija apie jūsų susitikimą. Taip pat galite tvarkyti susitikimo laiko juostą pagal savo reikalavimus.

Susitikimas bus sukurtas, kai tik spustelėsite mygtuką Išsaugoti. Dabar turėsite pasirinkti būdą, kuriuo norite bendrinti susitikimą. Galite arba bendrinti nuorodą, arba per „Google“ kalendorių.

Susijęs: Kaip įdiegti „Microsoft Teams“ sistemoje „Windows 10“?

Vaizdo konferencijų rengimas su „Microsoft Teams“

Didėjant nuotoliniam darbui, vaizdo konferencijos tapo neatskiriama bendravimo darbo vietoje dalimi. Nors ten yra daug bendravimo įrankių (pvz., „Zoom“ ir „Skype“), komandos turėtų būti jūsų pasirinkimas, kai ieškote sprendimo, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas jūsų vidinei komunikacijai darbo vieta.

„Microsoft Teams“ vs. Mastelio keitimas: kuris tinka jūsų vaizdo susitikimams?

Tiek „Microsoft Teams“, tiek „Zoom“ turi privalumų ir trūkumų. Kurį iš jų verta naudoti vaizdo susitikimams ir bendradarbiavimui?

Skaityti toliau

Apie autorių