8 protingos laiko valdymo strategijos produktyvumui didinti

Jei visada atsidursite už savo tvarkaraščio, nepaisant įdėtų pastangų ir darbo, gali kilti laiko valdymo problemų.

Atėjo laikas spręsti šią problemą ir sukurti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Deja, tai lengviau pasakyti nei padaryti, todėl surinkome aštuonis puikius būdus, kaip jus organizuoti ir laiku bėgioti.

1. Atsisakykite perfekcionizmo

Galite elgtis kaip profesionalas, tik skirdami paskirtą laiką užduotims, užkirsdami kelią vėlavimams ir likusį laiką praleisdami taip, kaip norite. Žmonės, kurie nori, kad viskas būtų tobula, per daug laiko praleidžia taisydami ir perdarydami tuos pačius dalykus ir praleisdami tiek daug savo gyvenime. Nes darbas, deja, vis dar tobulinamas.

Todėl tai, kad kelios užduotys nebuvo įvykdytos per ribotą laiką, lemia skirtumą. Dar blogiau, kad didžioji jų laiko dalis yra švaistoma darant tai, kas jų gyvenime net nepadarys esminio skirtumo. Pavyzdžiui, romanų rašytojas nuolat ištrina ir keičia žodžius, kad jų rašymo kūrinys būtų tobulas. Jei jie ir toliau tai darys, jiems prireiks amžinybės, kad užbaigtų savo romaną. Arba galbūt jie niekada to nebaigs.

Taigi, jei turite šį įprotį, pabandykite nustatyti kelis, bet realius etapus viskam, ką darote. Turėtumėte nustatyti realų terminą užduočiai atlikti ir paprašyti draugo ar kolegos stebėti jūsų pažangą. Jei pasibaigus terminui vis dar dirbate su projektu, jie primins jums patikrinti tik būtinus dalykus ir tęsti.

2. Pakeiskite savo darbo pozicijas

Dar viena didelė klaida, kurią daro dauguma žmonių, yra sėdėti vienoje vietoje, kol darbas bus baigtas. Na, jūs turėtumėte žinoti, kad tai gali padaryti jus tingus ir neproduktyvus. Turėtumėte nuolat keisti savo fizinę padėtį, pavyzdžiui, sėdėti, stovėti ar trumpai pasivaikščioti pas savo kolegas, kad išlaikytumėte pagreitį.

Tai neleidžia jūsų energijai mirti ir padeda greičiau užbaigti savo projektus. Tačiau tai nereiškia, kad jūs pradedate daryti nereikalingas pertraukas tik pasivaikščioti po biurą. Vietoj to, darydami nedidelę pertraukėlę, pabandykite pajudėti nuo savo stalo, o ne tik naudotis telefonu kėdėje.

3. Drausminkite save, kad būtumėte produktyvesni

Kalbant apie drausmę, mes neturime omenyje, kad jums reikia pabusti 3 val., Nubėgti 10 mylių (16,09 km) ir laikytis griežtos rutinos. Tačiau nuosekliai darykite mažus dalykus, kurie jums padės ilgainiui.

Pvz., Pabandykite pabusti likus vos valandai iki įprasto darbo ir atlikite užduotis, esančias jūsų darbų sąraše ilgiau nei prisimenate.

Panašiai galite kasdien skirti valandą, kad perskaitytumėte su pramone susijusią temą, praleistumėte papildomą laiką su savo vaikais ar kur nors savanoriaujate. Tokios užduotys tęsia jūsų gyvenimą ir galiausiai padaryti jus produktyvesnius.

4. Klausyk Baltojo Triukšmo

Baltas triukšmas iš esmės yra pastovus ritmas, kuris tęsiasi nekeičiant ritmo ar tono. Tai padeda padidinti jūsų dėmesį.

Daugelis profesionalų, kurie laiku baigia savo darbą, jo klausosi. Turėtumėte pabandyti, jei nuolat atitraukiate dėmesį nuo smulkmenų ir dėl to vienai užduočiai skiriate ilgiau nei reikalaujama.

5. Planuokite prieš laiką

Pasiruošimas yra raktas į tai, kaip maksimaliai išnaudoti savo laiką. Kiekvieną savaitgalį sudarykite savo ateinančios savaitės kalendorių. Taip pat padalinkite savo laiką į keturias dalis:

• Laikas, už kurį jums mokama.
• Laikas, kai išmokstate naujų įgūdžių, kad išliktumėte savo pramonės viršūnėje.
• Laikas nežinomybei.
• Laikas įvairiai veiklai, pavyzdžiui, maisto gaminimui, žaidimui, mankštai ir kt.

Tai padės jums sekti kelią ir viską užbaigti reikiamą valandą.

6. Pagerinkite savo sprendimų priėmimo procesą

Didžiausias laiko gaišimas yra prastas sprendimų priėmimo procesas. Jei akimirksniu nepasirinksite tinkamo dalyko, tai jums nepavyks.

Štai pavyzdys, leidžiantis jums suprasti. Tarkime, kad planavote dirbti tam tikrą projektą dvi valandas. Staiga jūsų vyresnysis/šeimos narys/draugas atsiuntė jums darbo.

Dabar žinote, kad tai nėra skubu, ir galite lengvai tai padaryti per valandą. Tačiau, užuot sakę: „Aš tai padarysiu vėliau“, jūs sutinkate su jų pasiūlymu, paliekate tai, ką darėte, ir pradedate dirbti. Arba tiesiog įtraukite jį į dienos darbų sąrašą, kuriame jau yra 10 kitų užduočių.

Tai yra momentai, kai turite priimti teisingą sprendimą. Tai gali sugadinti visą jūsų tvarkaraštį ir vėliau pavėluosite. Štai ką galite padaryti. Norėdami greitai priimti gerus sprendimus, visada pirmenybę teikite didesnėms užduotims, turinčioms didesnės įtakos jūsų gyvenimui, o po to - mažoms.

7. Užbaikite darbą partijomis

Dažniausiai mes gauname per daug panašių užduočių, kad galėtume iš viso dirbti, pavyzdžiui, per dieną redaguoti tris straipsnius.

Užuot atlikę šias užduotis skirtingu metu, pabandykite jas visas sugrupuoti. Tai palaiko jūsų impulsą ir jūs atliksite daugiau darbų per palyginti trumpą laiką neprarasdami jokio dėmesio.

8. Išbandykite „Pomodoro“ techniką

Yra garsi citata, kurioje sakoma: „Kaip valgyti dramblį? Atsakymas yra vienas kąsnis vienu metu “. Na, būtent šis metodas veikia.

The Pomodoro technika yra tada, kai nustatote 25 minučių laikmatį (vadinamas vienu Pomodoro) bet kuriai užduočiai, su kuria dirbate. Ir po kiekvieno Pomodoro darote 5 minučių pertrauką.

Tęskite darbą taip, kol pasieksite bent keturis 25 minučių etapus, tada padarysite didelę 20 minučių pertrauką. Tai padeda sekti laiką ir atlikti savo užduotį nesijaučiant kaip našta.

Ar pradėsite valdyti savo laiką?

Kiekvienas turėtų turėti prabangą, kai turi laiko. Tačiau kai kurie žmonės dirba dieną ir naktį ir neranda sau valandų.

Bet tau taip nebus. Bent jau nebe. Galų gale, dabar jūs žinote, kokių esminių priemonių galite imtis, kad geriau valdytumėte savo laiką. Nuosekliai ir apgalvotai praktikuodami netrukus būsite produktyvesni nei bet kada.

7 geriausios programos, padedančios pasiekti produktyvumo tikslų

Ar norite pasižymėti laiko valdymu? Naudokite šias daug funkcijų turinčias laiko dėžutės programas, kad pasiektumėte savo produktyvumo tikslus.

Skaityti toliau

Apie autorių