„Microsoft To Do“: išsamus pradedančiųjų vadovas

Mes visi galime būti naudingi organizuodami. Nesunku jaustis priblokštai kasdienių asmeninio gyvenimo užduočių, pamiršti maisto prekių sąrašą arba praleisti draugo gimtadienį. Profesiniame gyvenime organizuotumas yra labai svarbus, jei norite išlaikyti savo darbo krūvį ir pasiekti svarbius terminus.

Naudodami tokią programą kaip „Microsoft To Do“ galite padėti valdyti daugybę žongliravimo užduočių. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kas yra „Microsoft To Do“ ir kaip jį naudoti asmeniniam ir profesiniam gyvenimui organizuoti.

Ką „Microsoft“ turi daryti?

„Microsoft To Do“ yra debesų programa, skirta užduočių valdymui. Galite jį naudoti kaip dienos planuotoją ar profesionalų užduočių tvarkyklę, turėdami galimybę nustatyti priminimus ir priskirti užduotis kitiems vartotojams.

Galite naudoti „Microsoft To Do“, kad sutvarkytumėte visus savo gyvenimo aspektus. Pavyzdžiui, galite jį naudoti kurdami bakalėjos sąrašus, kuriuos galite bendrinti ir redaguoti su savo partneriu ar namų draugu, o tai reiškia, kad telefone visada turėsite naujausią pirkinių sąrašą.

Programa taip pat idealiai tinka naudoti darbo vietoje, ypač jei kartu dirbate su užduotimi. Naudodami programą galite sukurti savo komandos užduočių sąrašą ir priskirti atskirus komandos narius konkrečioms užduotims. Tai puiki vieta surašyti perdavimo užrašus, kad ir jūsų kolegos galėtų juos pasiekti.

Kaip nustatyti „Microsoft To Do“ programą

Laimei, „Microsoft To Do“ pirmą kartą nustatyti nereikia daug laiko.

Atsisiųskite „Microsoft To Do“ programą iš savo programų parduotuvės.

1. Įveskite savo el. Pašto adresą arba telefono numerį ir palieskite Prisijungti.
2. Jei neturite „Microsoft“ paskyros, bakstelėkite nuorodą ekrano apačioje, kad užsiregistruotumėte.

Dabar esate pasiruošę sukurti savo pirmąjį sąrašą.

Kaip sukurti naują sąrašą

Galbūt norėsite sukurti sąrašą arba kelis, kad padėtumėte grupuoti ir valdyti savo užduotis.

Paspausti Naujas sąrašas.

1. Įveskite savo sąrašo pavadinimą. Palieskite jaustukų piktograma jei norite, prie vardo pridėti jaustukų.
2. Pakeiskite spalvų temą paliesdami norimą spalvotą tašką.
3. Bakstelėdami pasirinkite paveikslėlio foną Nuotrauka. Bakstelėkite, kad pasirinktumėte norimą vaizdą.
4. Palieskite Sukurti sąrašą.

Galite pakeisti savo sąrašą, pvz., Pervardyti jį, ištrinti ar pakeisti temą, paliesdami trijų taškų meniu piktogramą ekrano viršuje, dešinėje.

Susijęs: Neįprastos darbų sąrašo programos, kuriomis galima teikti pirmenybę ir valdyti užduotis

Kaip įtraukti užduotis į sąrašą

Sukūrę sąrašą, galite lengvai pridėti užduočių.

Norėdami pradėti, bakstelėkite sąrašą pagrindiniame ekrane.

1. Palieskite pliuso piktograma apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
2. Įveskite savo užduotį.
3. Palieskite Nustatykite terminą. Bakstelėkite iš anksto nustatytą datą arba Pasirinkite datą pasirinkti savo.
4. Naudodami kalendorių nustatykite savo terminą. Palieskite Gerai patvirtinti.
5. Norėdami nustatyti priminimą, palieskite Primink man. Bakstelėkite iš anksto nustatytą priminimo laiką arba Pasirinkite datą ir laiką pasirinkti savo.
6. Naudodami kalendorių pasirinkite, kurią dieną norite priminti. Norėdami patvirtinti, palieskite datą.
7. Naudokite laikrodį, kad pasirinktumėte laiką. Galite naudoti mėlynas ciferblatas norėdami pasirinkti valandą ir laiką, arba bakstelėkite klaviatūros piktograma rankiniu būdu įvesti laiką.
8. Palieskite Sutaupyti kad patvirtintumėte priminimo laiką ir datą.
9. Bakstelėkite mėlyna rodyklė arba bakstelėkite įvesties klavišą, kad įtrauktumėte užduotį į savo sąrašą.

Pakartokite šiuos veiksmus su kiekviena nauja jūsų sukurta užduotimi.

Kaip pakeisti ar pritaikyti užduotį

Pridėję užduotį prie sąrašo, galite ją tinkinti atlikdami papildomus veiksmus, pridėti ją prie „Mano diena“ arba pridėti pastabų. Tiesiog palieskite pasirinktą užduotį, kad atidarytumėte tinkinimo meniu.

Čia turite galimybę tinkinti savo užduotį, pvz., Sukurti priminimą, pridėti failų ar pastabų arba pridėti užduotį prie „My Day“, kad ji šiandien būtų rodoma jūsų darbų sąraše.

Norėdami patikrinti užduotį, palieskite tuščią apskritimą, kad ją patikrintumėte. Tada jūsų užduotis bus perkelta į skiltį „Užbaigta“.

Kaip valdyti užduotis

Pradinį ekraną galite naudoti norėdami peržiūrėti ir valdyti savo užduotis. Čia rasite „Mano diena“, svarbias užduotis, planuojamas užduotis ir priskirtas užduotis (žr. Toliau, kaip pasidalyti „Microsoft To Do“ su kolegomis, šeima ar draugais).

Kaip sugrupuoti „Microsoft“ darbų sąrašus

Galite sugrupuoti savo sąrašus papildomai organizacijai. Tai naudinga, jei, pavyzdžiui, naudojate „Microsoft To Do“ asmeniniam ir profesiniam gyvenimui. Sukūrus grupę kiekvienam sąrašų rinkiniui, lengviau atskirti darbo ir asmenines užduotis.

1. Norėdami sukurti grupę, bakstelėkite langelį apatiniame dešiniajame kampe.
2. Įveskite grupės, kurią norite sukurti, pavadinimą.
3. Palieskite Sukurti grupę.
4. Pasirinkite esamus sąrašus, kuriuos norite pridėti prie grupės, paliesdami pliuso piktograma.
5. Palieskite Papildyti pabaigti. Arba palieskite praleisti kad tai užbaigtumėte vėliau.

Kaip sukurti bendrus sąrašus ir priskirti užduotis

Bendradarbiavimas sąrašuose gali praversti tiek asmeniniame, tiek darbiniame gyvenime. Galite pakviesti kitus bendradarbiauti jūsų sąrašuose ir priskirti užduotis asmenims.

Kaip pakviesti kitus pasiekti jūsų sąrašą

Bakstelėkite sąrašą, kad jį atidarytumėte.

1. Bakstelėkite žmonių piktograma ekrano viršuje, kad galėtumėte bendrinti savo sąrašą.
2. Tada palieskite Pakviesti Via kad būtų rodomas kontaktų, su kuriais galima bendrinti, arba programų, kuriomis galima bendrinti, sąrašas (pvz., „Whatsapp“).
3. Norėdami pasirinkti pageidaujamą bendrinimo parinktį, bakstelėkite pasirinktą kontaktą ar programą.
4. Arba palieskite kopijavimo piktograma nukopijuoti nuorodos adresą.
5. Siųskite nuorodą pasirinktu būdu arba įklijuokite nukopijuotą nuorodą į gavėjo pranešimą ar el. Laišką.
6. Palieskite Tvarkyti prieigą perjungti Apriboti prieigą prie esamų narių, nukopijuokite kvietimo nuorodą arba sustabdykite savo sąrašo dalijimąsi.

Kai gavėjai priims jūsų prisijungimo užklausą, galite priskirti užduotis tiems nariams.

Kaip priskirti užduotis kitiems

1. Bakstelėkite užduotį.
2. Tada bakstelėkite Priskirti.
3. Bakstelėkite bet kurį sąrašo narį (įskaitant save), kurį norite priskirti.

Jums priskirtas užduotis galite rasti pagrindiniame ekrane. Bakstelėkite Priskirtas man, kad peržiūrėtumėte, redaguotumėte ir atliktumėte priskirtas užduotis.

Taip pat galite valdyti „Microsoft“ darbus savo darbalaukyje

Taip pat galite valdyti savo užduotis „Microsoft To Do“ žiniatinklio programa. Tai suteikia daugiau lankstumo ir prieinamumo asmeninėms ar darbo užduotims. Tiesiog prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą, kad galėtumėte tvarkyti sąrašus iš savo kompiuterio.

10 „Microsoft“ patarimų, kaip geriau valdyti užduotis

Atidžiau pažvelkite į „Microsoft To Do“ ir peržiūrėkite keletą patarimų, kaip jį paversti galingu užduočių tvarkytuvu.

Skaityti toliau

Apie autorių