Kaip padidinti savo produktyvumą naudojant SMART kriterijus

Kalbant apie savo tikslų įgyvendinimą, ar kada pagalvojote, kokie jie yra įmanomi ir kiekybiškai įvertinami ir kokie esate produktyvūs? Tikslai yra svarbūs produktyvaus ir sutelkto į asmeninį ar profesinį gyvenimą elementai.

Savo tikslams įvertinti galite naudoti SMART kriterijus, kad galėtumėte peržiūrėti savo pažangą ir produktyvumą. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip galite naudoti SMART kriterijus savo produktyvumui įvertinti.

Kas yra SMART?

„SMART“ yra mnemoninė santrumpa iš tikslo ar tikslo nustatymo kriterijų, kuriuos jūsų smegenys suvokia be pastangų. 1981 m. Lapkričio mėn. Vadybos apžvalgos numeryje yra George'o T. Doranas pirmą kartą paminėjo SMART kriterijus. Jis naudoja žodžius konkretus, išmatuojamas, pasiekiamas, tinkamas ir tam tikru laiku, kad paaiškintų geresnį tikslų ar uždavinių nustatymo būdą.

Naudodami SMART kriterijus galite nustatyti realius tikslus. Tai visame pasaulyje pripažinta technika, nes ji yra lengvai suprantama ir lengvai pritaikoma.

Kaip naudoti SMART kriterijus

SMART kriterijai taikomi tiek profesiniame, tiek asmeniniame gyvenime. Tačiau SMART tikslų kriterijų kūrimo principai yra panašūs. Apibrėžkite savo tikslus pagal šiuos skyrius:

1. Konkretus

Turite aiškiai apibrėžti savo tikslus ir uždavinius, kad pajustumėte motyvaciją siekti tikslų. Prieš pasirinkdami tikslą galite užduoti šiuos klausimus:

• Kokio rezultato tikitės?
• Kodėl tikslas tau yra svarbus?
• Kokių išteklių jums reikia?
• Kokie yra iššūkiai ir kaip juos įveikti?

„ClickUp“ yra viena geriausių tikslų stebėjimo programų tai gali padėti jums apibrėžti SMART tikslus. „ClickUp“ tikslai yra visas modulis, leidžiantis atlikti šiuos veiksmus:

1. Priskirkite pavadinimą savo SMART tikslams.
2. Padalinkite platų tikslą į mažus tikslus.
3. Priskirkite savininkus, kai komandai naudojate SMART kriterijus.

2. Išmatuojamas

Jūsų tikslai ir uždaviniai turi būti išmatuojami. Tai padeda vizualizuoti savo pažangą siekiant tikslų skaitinėmis vertėmis. Užduokite toliau nurodytus klausimus, kad suprastumėte, ar jūsų tikslai yra išmatuojami, ar ne:

• Koks yra pelnas iš investicinio tikslo?
• Kiek klientų užsiregistruosite laisvai samdomiems darbuotojams?
• Kaip žinosite, ar esate pasirengęs pristatyti projekto darbus savo klientui?

Programa „Strides“ gali automatizuoti jūsų tikslo vertinimą. Tai taip pat padeda įgyvendinti SMART tikslus. „Strides“ siūlo tokias SMART tikslų funkcijas kaip:

1. Automatinis prietaisų skydelis, skirtas vizualizuoti tikslus ir jų skaičių.
2. Paruošti naudoti SMART tikslų šablonai.
3. Peržiūrėkite juostų diagramų ataskaitas, sėkmės diagramų rodiklius ir kt., Kad pasiektumėte savo tikslų viršūnę.

Parsisiųsti: Žingsniai už „iOS“ (Laisvas)

3. Pasiekiamas

Nustatydami SMART tikslų kriterijus, įsitikinkite, kad pasirenkate realius ir pasiekiamus tikslus. Turite rasti atsakymus į šiuos klausimus, kad žinotumėte, ar renkatės pasiekiamus tikslus:

• Ar galite sau leisti kvalifikacijos kėlimo išlaidas?
• Ar galite skirti pakankamai laiko įgūdžių lavinimui?

Galite išbandyti „Weekdone“ tikslų nustatymo programa, padedanti jums pasirinkti pasiekiamus tikslus. Internetinė programa siūlo tokias funkcijas kaip tikslų prietaisų skydelis, tikslų hierarchija, ataskaitų teikimas, analizė ir kt.

4. Aktualus

Šis SMART tikslų nustatymo kriterijus užtikrina, kad jūs kontroliuojate savo tikslus. Jums gali prireikti išorinės pagalbos, kad pasiektumėte savo tikslus, tačiau įsitikinkite, kad jums priklauso jūsų tikslai. Jūsų tikslai jums bus svarbūs, jei į šiuos klausimus atsakysite teigiamai:

• Ar esate tikras, kad tai tinkamas laikas?
• Ar šis tikslas atitinka kitas jūsų pareigas?
• Ar esate tinkamas žmogus?
• Ar turite įgūdžių šiam tikslui pasiekti?

Joe tikslai yra nemokama priemonė, padedanti išsikelti atitinkamus profesinio ir asmeninio gyvenimo tikslus. Jums nereikia atsisiųsti jokios programos. Prisiregistruokite naudodami savo el. Pašto adresą ir pradėkite įgyvendinti SMART kriterijus.

5. Laiko apribojimas

Šis žingsnis užtikrina, kad skiriate pakankamai laiko ilgalaikiams tikslams, trumpalaikiams tikslams ir kasdienėms užduotims. Jei norite toliau siekti produktyvumo, turite nustatyti tikslo įgyvendinimo terminą. Užduokite šiuos klausimus apie savo tikslus:

• Ką šiandien turėtumėte padaryti siekdami savo tikslo?
• Ką galite padaryti po trijų mėnesių?
• Kada pasieksite tikslą?

„Gyvenimo būdas“ yra tikslų stebėjimo programa, turinti daug vaizdinių ir automatizavimo funkcijų. Galite vizualizuoti teigiamų ar neigiamų tikslų progreso tendencijas naudodami spalvų kodus.

Parsisiųsti: Gyvenimo būdas už „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

Kaip parašyti SMART tikslą?

Praktinis pavyzdys yra būtinas, kai reikia išmokti naujos technikos. Toliau pateikiamas praktinis pavyzdys, paaiškinantis žingsnį, kaip įgyvendinti SMART tinklaraščio kriterijus:

1. Bet kurio tinklaraštininko konkretus tikslas yra pritraukti auditoriją ir išlaikyti esamą.
2. Išmatuoti tikslai gali būti mažesnės kasdienės užduotys, pavyzdžiui, įdomių turinio idėjų paieška, tinklaraščių rašymas, turinio įkėlimas į svetainę ir kt.
3. Tinklaraščių ekosistemoje pasiekiami tikslai yra paskelbti tam tikrą skaičių straipsnių per dieną, atsakyti į daugybę komentarų ir pan.
4. Tinkamo tinklaraščio kūrėjo tikslas yra sukurti vaizdą ar infografiką būsimam straipsniui.
5. Nustatykite visų aukščiau išvardytų tikslų terminus ir juos laiku įvykdykite.

Susijęs: Smagios svetainės ir programos, kurios padės pasiekti jūsų tikslų

„SMART“ tikslų rašymas

Jūsų SMART tikslų nustatymas jums labiausiai padės, jei laikysitės šios geriausios praktikos:

1. Suteikite svarbą sau

Turite pasirinkti tikslus ir uždavinius kurie priklauso jūsų kompetencijos sričiai. Taip pat siekite jus motyvuojančių tikslų.

Kai pasirenkate tikslus, kurie yra svarbūs jūsų profesiniam ar asmeniniam gyvenimui, yra didesnė tikimybė, kad stengiatės pasiekti šiuos tikslus.

2. Tikslai turėtų būti neabejotini

Pabandykite pasirinkti mažiau tikslų ir apibrėžti juos kaip trumpalaikius ar ilgalaikius tikslus. Taip pat galite pasirinkti didelį tikslą ir padalinti jį į mažus tikslus.

Taip pat turite apibrėžti savo gyvenimo tikslų ar tikslų laiką, vietą ir bendrą rezultatą.

3. Nustatykite veiksmų planą

Veiksmų planas yra būtinas, jei norite siekti tikslų iki galo ir pasiekti teigiamų rezultatų.

Kai tikslai sudėtingi, galite nubraižyti visos darbo eigos schemą, kad galėtumėte lengvai vizualizuoti.

SMART tikslų rašymo draudimai

Jūsų SMART tikslų kriterijai padės padidinti individualų produktyvumą, kai išvengsite šių klaidų:

1. Trūksta KPI

Negalite sukurti SMART asmeninio tobulėjimo kriterijų, jei praleidote veiksmingus ir išmatuojamus pagrindinius veiklos rodiklius ar KPI.

KPI pavyzdžiai gali būti skaičiuoklės žinios, profesionalių informacinių biuletenių kūrimas, grafikos kūrimas, infografijų kūrimas ir kt.

2. Nėra tikslo pabaigos

Jūsų SMART tikslų planas gali nepavykti, jei nėra pagrįsto tikslų įgyvendinimo laiko. Jei nustatysite plačius terminus, galite nustatyti, kad pirmenybė teikiama kitur, o ne SMART tikslams.

3. Pamirškite pagrindines kompetencijas

Kai pradėsite gerai sekti profesinį ar asmeninį gyvenimą, galite įgyti kitų dalykų ar profesijų. Nauji prioritetai gali atitraukti jus nuo minimalios praktikos, kuri išlaiko pagrindines kompetencijas.

SMART būdas nustatyti geresnio našumo tikslus

Kai pasieksite savo profesinius ar asmeninius tikslus neinvestuodami per daug laiko, pastangų ir pinigų, būsite produktyvesni už kitus. SMART kriterijai-tikslų nustatymas, pažangos peržiūra ir, jei reikia, taktikos koregavimas, yra lengviausiai įgyvendinama technika produktyvumui didinti. Be to, atsisakykite našumo mitų, kurie jums gali padaryti daugiau žalos nei naudos.

9 geriausi produktyvumo mitai, į kuriuos visada turėtumėte nekreipti dėmesio

Norite pagerinti savo produktyvumą? Kruopščiai sekdami populiarius produktyvumo mitus iš tikrųjų sumažinsite savo produktyvumą.

Skaityti toliau

Apie autorių