„Google Workspace“ vs. „Google Spaces“: koks skirtumas?

„Google“ padarė didelę pažangą bendradarbiaudama darbo vietoje, ne tik paieškos sistemose. Bendrovė turi keletą programų ir funkcijų, kurias komandos gali naudoti norėdamos pagerinti savo darbo eigą, daugelį jų lengva integruoti su kitomis programomis.

Dvi žinomiausios „Google“ bendradarbiavimo platformos yra „Workspace“ ir „Spaces“. Daugelis žmonių dažnai painioja šiuos du dalykus, tad kuo jie skiriasi vienas nuo kito? Pažiūrėkime.

Kas yra „Google Workspace“?

2021 m. Birželio mėn. „Google“ savo „Workspace“ funkciją padarė prieinamą visiems - net vartotojams, turintiems nemokamų planų. Trumpai tariant, „Workspace“ yra bendras visų „Google“ projektų valdymo programinės įrangos platformų pavadinimas.

Jie apima:

• „Gmail“
• Google diskas
• Google dokumentai

„Hangout“ ir „Meet“ taip pat yra „Google Workspace“ dalis, kaip ir kitos programos.

Prieš perkeldami prekės ženklą į „Workspace“, galbūt žinojote šią visapusišką platformą kaip „G Suite“, kuri buvo paleista 2006 m. „Google“ pakeitė pavadinimą 2020 m., Nes norėjo perkelti vartotojų „G Suite“ mąstymą iš programų rinkinio į integruotą sprendimą.

Rašymo metu, 2021 m. Rugpjūčio mėn., „Google Workspace“ neturi vienos programos mobiliesiems. Tačiau ji turi vieną, kurią galite pasiekti naudodami žiniatinklio naršyklę, o atskiras programas, pvz., „Gmail“, galite pasiekti iš savo išmaniojo telefono.

Kas yra „Google Spaces“?

Iš pradžių „Google Spaces“ buvo vienas iš Daugybė „Google“ trumpalaikių projektų. 2016 m. Pristatyta „Google“ sukūrė „Spaces“, kad komandoms būtų suteikta lengva vieta bendrinti aplankus, nuorodas ir dar daugiau.

Bet ar tai nepanašu į „Google“ diską? Gerai ne. Visai ne. Užuot veikusi kaip vieta failų ir aplankų saugojimui, „Google“ ketino su „Spaces“ leisti komandoms dalytis svarbiausiais dokumentais ir kalbėtis tarpusavyje.

Naudodami „Spaces“ vartotojai galėjo sukurti „erdvę“ ir pakviesti vartotojus prisijungti prie jų. Tada kiekvienoje erdvėje vartotojai galėtų bendrauti, kaip jiems reikia.

Susijęs: Peržiūrėkite geriausias momentinių pranešimų programas

Praėjus vieneriems metams nuo jos paleidimo, „Google“ nusprendė nutraukti pradinę „Spaces“ versiją.

Tačiau tiesa ta, kad 2021 m. „Google Spaces“ versija per daug nesiskiria nuo ankstesnio vardo. Naujoje „Spaces“ versijoje galite ir toliau bendrauti realiuoju laiku su savo projekto partneriais. Be to, galite bendrinti failus ir kurti užduotis bei atlikti įvairius kitus veiksmus.

„Google Workspace“ vs. „Google Spaces“: pagrindiniai skirtumai

Taigi dabar jūs geriau suprantate, kas yra „Google Workspace“ ir „Spaces“. Jūs taip pat žinote, kad nors iš išorės jie gali skambėti panašiai, abi platformos yra (arba buvo) labai skirtingai naudojamos.

Norėdami pamatyti, kokie jie buvo skirtingi, suskaidykime juos į skirtingus skyrius, kuriuos rasite žemiau.

Tikslinė auditorija

Tiek naujoje, tiek senoje „Spaces“ versijose pagrindinis dėmesys skiriamas greitam vidiniam bendravimui. Savo erdvėje vartotojai gali dalytis dalykais, kad gautų greitesnius atsakymus, o ne daryti tą patį, tarkime, el.

Nors „Google“ ketina su „Workspace“ iš dalies padėti komandoms pagerinti savo darbo eigą viduje, tai nėra vienintelis platformos tikslas. „Workspace“ padeda vartotojams tapti produktyvesniais visose darbo ir studijų srityse, neapsiribojant vien „Google“.

Darbo vieta skirta tiek komandoms, tiek asmenims. Nors vienas naudotojas gali naudoti „Google“ diską bendrinti aplankus su kitais, kitas gali norėti, kad visi dokumentai būtų toje pačioje vietoje.

Programų integracijos

Svarbu prisiminti, kad „Google Workspace“ pati savaime yra „viskas viename“ platforma, skirta visoms „Google“ programoms laikyti kartu. Tačiau taip pat galite integruoti daugelį programų į šią ekosistemą su trečiųjų šalių platformomis kitur.

Vienas iš sprendimo, kurį galite naudoti kartu su „Google Workspace“, pavyzdys yra projektų valdymo sprendimas monday.com. Naudodami šią sistemą, turite galimybę integruoti „Google“ diską ir kalendorių.

Susijęs: Kaip monday.com gali papildyti jūsų komandos bendradarbiavimą

Kitos platformos, kuriose integruotos programos iš „Google Workspace“, yra populiari pardavimo stebėjimo platforma „Salesforce“ ir santykių su klientais valdymo (CRM) sprendimas „HubSpot“.

Kita vertus, „Google Spaces“ yra labiau savoji funkcija. Jei pastebėjote, kad sąsaja ir idėjos yra panašios į pranešimų siuntimo paslaugas, tokias kaip „Slack“ ir kitos momentinių pranešimų paslaugos, taip yra todėl, kad tai yra „Google“ būdas konkuruoti su šiais sprendimais.

Programoje „Spaces“ daugiau dėmesio skiria kitų „Google“ programų integravimui. Tai galite matyti bendrindami susitikimus iš „Google“ kalendoriaus, Skaičiuoklių dokumentų ir kt.

Sąsaja

Nesvarbu, ar naudojate „Google Workspace“, ar „Spaces“, ar abu, pastebėsite, kad jums nebus per daug sunku naudotis. Tai galite padaryti spustelėję „Google“ programos el. pašto įrankių juostos parinktį, kad galėtumėte pasiekti savo programas. Tai pastebėsite iš piktogramos, kurioje yra trys taškai, išsibarstę po tris eilutes.

Kalbant apie „Spaces“, „Google“ gana gerai išdėstė sąsają. Kiekvienoje savo erdvėje galite pasirinkti, ar norite naršyti tarp grupės pokalbių, failų ir užduočių. Atidarę aplanką, tai pamatysite dešinėje ekrano pusėje.

Susijęs: Kuo skiriasi UI ir UX dizainas?

Tikslai

Tikriausiai svarbiausias skirtumas tarp „Workspace“ ir senų bei naujų „Spaces“ versijų yra tai, kodėl „Google“ jas sukūrė. Nors abu sutelkti dėmesį į bendradarbiavimą, „Workspace“ tikslas yra labiau išvengti pervargimo ir padėti komandoms laikyti kuo daugiau savo programų vienoje vietoje.

Kitoje monetos pusėje „Google Spaces“ yra momentinių pranešimų platformos dalis ir daugiau dėmesio skiria bendradarbiavimui realiuoju laiku. Komandos naudoja šią funkciją norėdamos greitai pasidalyti svarbiais dokumentais ir kalbėtis temomis, kurioms „Gmail“ nereikia ilgos gijos.

Kitas „Google Workspace“ ir „Spaces“ naudojimo paskirties skirtumas yra tas, kad „Workspace“ padidina gebėjimą saugoti dokumentus ir nukreipti į dalykus, kad galėtumėte juos peržiūrėti ateityje. Pavyzdžiui, komandos gali naudoti „Google“ diską, kad sukurtų pasiekiamus failus ir aplankus, o jūs taip pat galite archyvuoti el.

„Google Workspace“ ir „Spaces“: naudokite juos abu

Taigi, ten mes jį turime. Dabar žinote skirtumą tarp „Google Workspace“ ir „Google Spaces“. Naudodama „Workspace“, „Google“ patobulino savo „G Suite“ pasiūlymus, kad sukurtų patogų būdą naudoti savo programas su mažesne trintimi.

Komandos gali padidinti našumą, nereikalaudamos, kad dešimtys skirtukų ir programų būtų atidarytos, taip pat integruotos mėgstamos programos su kitomis platformomis.

„Spaces“ yra tik viena platesnės programos funkcija, tačiau taip pat gali būti puikus būdas komandoms greitai dalytis dokumentais ir informacija. Tiek „Workspace“, tiek „Spaces“ turi savo individualias funkcijas, ir jei jums įdomu, ar turėtumėte naudoti vieną ar kitą, atsakymas tikriausiai yra abu.

Kas yra „Google Workspace“ ir kaip ja naudotis?

„Google Workspace“ iš esmės yra „G Suite 2.0“. Tai „viskas viename“ bendradarbiavimo, bendravimo ir produktyvumo priemonė.

Skaityti toliau

Apie autorių