„Bitrix24“ projektų valdymo sistema: viskas, ką reikia žinoti

Tikriausiai esate girdėję apie „Bitrix24“ ir tai, kaip ji audra užvaldė projektų valdymą. Jums taip pat gali kilti klausimas, ar tai jums tinka, ar jau ketinate jį naudoti savo įmonėje.

Prieš žengiant šį didelį žingsnį, pravartu susipažinti su visais „Bitrix 24“ pagrindais. Čia yra viskas, ką reikia žinoti apie „Bitrix24“ projektų valdymo sistemą.

Kaip veikia Bitrix24?

Pagrindinė „Bitrix24“ funkcija yra automatizuoti bendravimo ir valdymo procedūras įmonėje, todėl efektyvesnis projektų valdymas. Tai tinka įvairaus dydžio įmonėms.

Esami esami įrankiai leidžia valdyti esminius ryšius, pvz., El. Laiškus, pranešimus, užduotis ir net projektus.

„Bitrix24“ pagrindai

„Bitrix24“ galima rasti žiniatinklyje, taip pat programose mobiliesiems ir planšetiniams kompiuteriams. Ir universalus, ir patogus naudoti, galite naudoti platformą pakviesti kolegas ir bendradarbiauti įgyvendinant projektą.

Norėdami pasiekti „Bitrix24“, turite sukurti paskyrą. Prieš atnaujindami į aukščiausios kokybės versiją, galite naudoti nemokamą bandomąją versiją, kad nuspręstumėte, ar ji jums tinka. Svarbu nepamiršti, kad nemokama versija yra ribota ir palaiko ne daugiau kaip 12 vartotojų.

Pagrindinės „Bitrix24“ savybės

Dabar jūs žinote šiek tiek daugiau apie „Bitrix24“ naudojimo projektų valdymui pagrindus, galime pereiti prie pagrindinių jo savybių. Žemiau rasite svarbiausius.

Webmail

„Bitrix24“ taip pat leidžia siųsti el. Laiškus iš daugiau nei vienos el. Pašto paskyros. Taigi, galite turėti skirtingus komandos narius, siunčiančius el. Laiškus įvairiems klientams iš vienos paskyros.

Taip pat galite savo el. Laiškus paversti užduotimis ir leisti jiems sekti automatizuotą seką!

24. Saugoti

Jei jums buvo įdomu, kaip sukurti internetinę parduotuvę savo prekėms ir paslaugoms, „Bitrix24“ jums padės. Su paprasta sąsaja ir patogiu naudojimu jūsų parduotuvė greitai pradės veikti.

Automatizuotos užduotys

„Bitrix24“ siūlo puikų automatinį užduočių organizatorių. Dirbdama su didžiuliais projektais, „Bitrix24“ gali lengvai sekti jūsų pranešimus, būti atnaujinta ir laikytis nustatytų terminų bei sekti jūsų sistemos pokyčius.

CRM dokumentų kūrėjas

Įvairių dokumentų kūrimas jūsų paslaugoms gali būti gana varginantis. Jei reikia tai daryti vėl ir vėl, tai gali tapti daug nepakeliama. „Bitrix24“ siūlo paprastą sprendimą su savo CRM dokumentų kūrimo priemone.

Naudodami šią fantastišką funkciją visi jūsų siuntimo poreikiai, sutartys, neatskleidimo susitarimai (NDA) ir net pirkimo užsakymai gali būti sugeneruoti iš vieno dokumentų kūrėjo. Taip sutaupysite laiko ir išteklių. Turėdami komercinį planą, turite prieigą prie neribotų dokumentų kopijų.

Mobiliosios užduotys

„Bitrix24“ mobiliųjų užduočių funkcija nuolat atnaujina visą svarbią informaciją apie jūsų projektus. Įdiegę mobiliąją programą savo telefone, platforma siunčia jums informaciją apie artėjančius terminus, būsenos ataskaitas ir net įvairių failų prioriteto įvertinimą tiesiai į jūsų telefoną.

„Bitrix24“ puslapių spausdinimas

„Bitrix24“ pateikiamas spausdinimo mygtukas, leidžiantis spausdinti visus susijusius dokumentus ir ataskaitas, susijusias su projektu. Tai labai palengvina spausdinimą, nes jums nereikia atlikti papildomų procesų, kad galėtumėte spausdinti dokumentą.

Išteklių rezervavimas ir paskyrimas

„Bitrix24“ leidžia paskirstyti išteklius iš anksto juos rezervavus. Tai žymiai palengvina prieigą prie išteklių ir prireikus suplanuoja susitikimus. Naudodami šią funkciją galite atsisveikinti su susidūrimais dėl projekto išteklių.

Minčių žemėlapis

„Bitrix24“ gali pasigirti minčių žemėlapio funkcija, leidžiančia išlaikyti aiškius, matomus tikslus ir tikslus. Tokiu būdu galite lengvai sekti savo tikslus ir įveikti terminus.

Minčių žemėlapis taip pat padeda geriau priskirti užduotis, nes jame pateikiamas vizualus viso projekto vaizdas ir nuolatos sekama jūsų pažanga.

Išlaidų stebėjimo priemonė

Visos įmonės turi išsamiai sekti patirtas išlaidas. Tai skatina skaidrumą ir kartu sumažina nuostolių riziką.

„Bitrix24“ padeda jums sekti visas savo išlaidas ir leidžia sugeneruoti reikiamus finansinius dokumentus, visų formų įrašus ir ataskaitas, susijusias su išlaidomis. Be to, tai leidžia skirtingiems vartotojams redaguoti ir kurti įrašus.

Sąsaja ir kaip naudotis „Bitrix24“

Jei esate visiškai naujas „Bitrix24“ ir jums įdomu, nuo ko pradėti, pirmiausia turėsite apsilankyti „Bitrix24“ svetainė ir sukurkite naują paskyrą.

Sukūrę paskyrą, spustelėkite savo profilį, kad jį redaguotumėte. Čia įveskite visą svarbią informaciją, pvz., Kontaktinius duomenis, nuotrauką ar net savo vaidmenį versle.

Kai tinkinote savo profilį, galite pradėti kviesti draugus, kolegas ir verslo partnerius į savo paskyrą. Tokiu būdu galėsite bendrauti „Bitrix24“.

Naudodami „Bitrix24“ galite parengti ir nustatyti naują pasveikinimo pranešimą, kuris automatiškai siunčiamas naujiems nariams, pakviestiems į jūsų paskyrą. Arba galite nusiųsti tą pranešimą į bendrąjį pokalbį, kuriame visi jį mato.

Šiuo metu taip pat galite ištirti kitas „Bitrix24“ parinktis. Apsvarstykite galimybę eksperimentuoti su šiomis veiklomis:

• Darbo grupių kūrimas.
• Pridėkite asmeninių užduočių.
• Įmonės kalendoriaus naudojimas renginiams planuoti.
• Bendros dokumentų bibliotekos kūrimas ir tvarkymas naudotojams.

Verta paminėti, kad norėdami pasiekti viską „Bitrix24“, pirmiausia turėsite suaktyvinti ir nemokamą bandomąją versiją.

„Bitrix24“ siūlo gaires, kaip naršyti visus iššūkius, su kuriais galite susidurti naudodami jų sąsają. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai susisiekti su jų pagalbos tarnyba.

„Bitrix24“ naudojimo privalumai

„Bitrix24“ siūlo daug privalumų. Jei naudosite jį kaip savo projektų vadovą, galėsite stebėti savo verslo pulsą ir padidinti produktyvumą.

Žemiau pateikiami pagrindiniai „Bitrix24“ naudojimo jūsų įmonėje pranašumai.

1. CRM integracija

Naudodami CRM integraciją, galite sutelkti savo užduotis, projektus ir veiklą į vieną vietą ir pasiekti juos per vieną platformą: tvirtą „Bitrix24“ sistemą. Naudojant šį įrankį, visos jūsų užduotys tampa daug lengvesnės.

2. Saugesnis ryšys

Jūsų darbo ryšiai turi būti kiek įmanoma saugesni. „Bitrix24“ užtikrina visų jūsų ryšių saugumą. Galite valdyti tiek savo vidinę komunikaciją verslo viduje, tiek išorinę komunikaciją su klientais ir suinteresuotosiomis šalimis.

Pasitikėjimas saugiais „Bitrix24“ moduliais užtikrina bekompromisį jūsų bendrinamo žiniatinklio turinio saugumą. Pavyzdžiui, įslaptintam turiniui reikia specialių leidimų, kad vartotojai galėtų pasiekti „Bitrix24“ sistemą.

3. Patobulinta įmonės struktūra ir valdymas

„Bitrix24“ greitai seka jūsų verslo procesus ir leidžia organizuoti ar tobulinti įmonės struktūrą naudojant valdymo įrankius.

Naudodama pažangias valdymo priemones, pvz., Ataskaitas apie užduotis, arba paprastesnes, pvz., Darbuotojų ataskaitas, „Bitrix24“ užtikrina, kad visa įmonės veikla vyktų taip, kaip tikėtasi.

4. Įvairūs plano variantai

Skirtingai nuo kitų projektų valdymo sistemų, „Bitrix24“ siūlo skirtingus planus, pritaikytus jūsų verslui. Galite pasirinkti nemokamą planą, standartą ar net profesionalų planą. Kainos skiriasi, tačiau skiriasi ir funkcionalumas.

Naudodami mokamus planus užtikrinsite geriausias verslo valdymo funkcijas ir įrankius.

„Bitrix24“ naudojimo trūkumai

Kaip ir visi geri dalykai, „Bitrix24“ nėra be kaltės. Žemiau yra keletas apribojimų, su kuriais galite susidurti naudodami „Bitrix24“.

1. Sunku nustatyti ir naudoti

Naudojant „Bitrix24“ pirmą kartą, gali kilti didelis iššūkis. Tačiau, laikydamiesi kelių gairių ir tinkamai apmokydami, jūsų darbuotojai greitai išmoks ja naudotis.

Geriausias būdas išspręsti nustatymo ir naudojimo sunkumus yra kreiptis į ekspertą.

2. „Bitrix24“ gali būti brangus

Gauti a mokamas „Bitrix24“ planas gali būti neefektyvus. Mažiausiai apmokamas planas kainuoja 49 USD per mėnesį penkiems vartotojams, o brangiausias variantas, siūlantis neribotą skaičių vartotojų, kainuoja 149 USD per mėnesį.

Tuo pačiu metu „Bitrix24“ yra vertas jūsų pinigų, jei plačiai naudojate funkcijas ir pastebite, kad tai daro.

„Bitrix24“ alternatyvos

Jei manote, kad „Bitrix24“ jums netinka, yra keletas alternatyvų.

Vienas variantas yra monday.com, populiarus projektų valdymo sprendimas, naudojamas visame pasaulyje. Naudodami šią platformą galite nustatyti darbo eigos diagramas, atsisiųsti šablonus ir integruoti kelias programas.

Susijęs: Kaip monday.com gali papildyti jūsų komandos bendradarbiavimą

Kita galima alternatyva yra Trello. Jei esate mažesnė komanda, šis sprendimas jums bus ypač naudingas, nes siūlo išsamią kiekvieno projekto pažangos apžvalgą.

Kitos „Bitrix24“ alternatyvos:

• Silpnas
• n Užduotis
• Basecamp

Šios alternatyvos turi savo unikalius pardavimo taškus ir funkcijas, kurios jums gali būti daugiau ar mažiau naudingos. Išbandykite ir pažiūrėkite, kas geriausiai tinka jūsų poreikiams.

Jūsų geriausias statymas

Galite daug pasakyti apie „Bitrix24“. Tačiau vienas dalykas yra tikras; tai viena iš efektyviausių projektų valdymo sistemų, kurią galite naudoti. Galite palyginti specifikacijas, kurias pateikėme naudodami „Excel“ verslo valdyme- čia yra keletas privalumų ir trūkumų naudojant „Excel“ projektų valdymui. Nepaisant to, kad ir kokią projektų valdymo sistemą naudojate, „Bitrix24“ tikriausiai yra daug geresnė ir efektyvesnė jūsų verslui!

Internetinis užduočių valdymo vadovas: 10 patarimų, kaip pasirinkti tinkamą programą

Jei norite pasirinkti užduočių valdymo programą, kad galėtumėte efektyviau valdyti savo projektus, čia yra keletas dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti!

Skaityti toliau

Apie autorių