Nors Ganto diagramos yra šventasis gralis valdant ir vykdant projektus, jie susiduria su savo iššūkiais. Vienas iš pagrindinių iššūkių yra tai, kad juo sunku naudotis. Kaip projekto vadovas, jūs turite būti kruopštus, kai jį naudojate, ir atsižvelgti į visus išteklius, priklausomybes, etapus ir terminus.
Nors tai gali atrodyti idealiai, jis gali virsti košmaru. Ganto diagramas taip pat sunku paaiškinti suinteresuotosioms šalims. Taigi, prieš naudodami Ganto diagramą kitame projekte, galite apsvarstyti šiuos septynis alternatyvius projektų valdymo metodus, kuriuos gali būti lengviau naudoti.
1. Projekto valdymo laiko juosta
Kaip rodo pavadinimas, projekto valdymo laiko juosta vizualizuoja projekto laiko juostą nuo pradžios iki pabaigos. Tai paprastas būdas suskaidyti projektą chronologiškai be didžiulių Ganto diagramos detalių. Tai leidžia lengvai suprasti, lanksčiai naudoti ir galite keisti planus eidami.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pakeisti pradžios ir pabaigos datas. Be to, aiškinant savo projektą suinteresuotosioms šalims, projekto valdymo tvarkaraštį lengviau paaiškinti ir vargu ar ką nors priblokšite.
2. Projekto tvarkaraščio tinklo diagrama
Kita Ganto diagramų alternatyva yra projekto tvarkaraščio tinklo schema. Šis metodas atspindi projektą ir nustato jo kritinį kelią, tai yra, kiek laiko užtruks projektas. Įprastoje projekto tvarkaraščio tinklo schemoje yra mazgai, t. Y. Veikla mazguose (AON), vaizduojanti projekto veiklą, ir rodyklės, rodančios įvykių seką ir priklausomybes.
Be to, diagramoje galite parodyti potencialius klientus ir atsilikimus. Projekto tvarkaraščio tinklo schema yra tinkama alternatyva, nes ji pateikia logišką įvykių seką ir pabrėžia pagrindinius projekto santykius.
3. Kanban valdyba
Ganto diagrama gali jus apriboti ta prasme, kad ji idealiai tinka tik tiesiniams projektams. Tačiau ne visi projektai yra linijiniai. Jei taip yra jūsų atveju, „Kanban“ lenta gali padėti valdyti jūsų projektą.
„Kanban“ šaknys yra liesoje gamyboje, kur jūs neturite jokių atsargų. Jūs juos atvežate tik tada, kai jums to reikia, taip pat žinoma kaip tiesioginė gamybos sistema. Naudodami „Kanban“ padidinsite savo produktyvumą ir efektyvumą bei sumažinsite atsargų laikymo išlaidas.
Šis metodas perėjo į projektų valdymą ir idealiai tinka judriems projektams, pavyzdžiui, programinės įrangos kūrimui. Naudodamiesi „Kanban“, jūs atstovaujate darbo elementus „kanban“ lentoje, kuri komandos nariams rodo kiekvieno darbo būseną.
4. „Scrum“ lenta
„Scrum“ yra projektų valdymo metodas, pagrįstas kartotiniais ir papildomais procesais, panašiai kaip „Kanban“. Jis yra lankstus, pritaikomas ir greitai suteikia vertę klientui. Kai naudojate „scrum“, turite „sprintą“, kuris yra pagrindinis darbo vienetas, ir sprinto planavimą, kuriame planuojama sprinto eiga.
Taip pat yra kasdienis šurmulys, kuris įvertina sprinto pažangą (sprinto peržiūra) kas 24 valandas. „Scrum“ plokštės naudojimo pranašumas yra tas, kad ji yra lengvai keičiama, sutrumpina pateikimo rinkai laiką ir leidžia laiku projektų užbaigimo prognozę ir sumažina projektų riziką, nes atlieka svarbiausias funkcijas Pirmas.
5. Kryžminė funkcinė schema
Blokinė schema yra žingsnis po žingsnio diagrama su jungiamosiomis rodyklėmis, rodanti proceso ar sistemos seką. Tai supaprastina sudėtingus procesus į lengvai suprantamas sąvokas. Ši paprasta schema buvo toliau plėtojama ir naudojama projektų valdyme, tapdama tuo, kas šiandien žinoma kaip daugiafunkcinė schema.
Kaip ir schema, kryžminė funkcinė schema žingsnis po žingsnio rodo, kaip vyksta projektas. Tačiau ji taip pat apima tai, kas ką ir kada tvarko, taigi ir jo pavadinimo priežastis.
Kryžminės funkcinės schemos naudoja plaukiojančias skraidykles, kad nustatytų įvairių komandų pareigas. Šios sekamos priklausomybės nuo vienos komandos prie kitos ir yra puiki alternatyva Ganto diagramoms, kai dirbate su dideliais projektais su keliomis komandomis.
Norėdami pridėti išsamią informaciją apie savo daugiafunkcinę schemą, sluoksniuokite horizontalias ir vertikalias plaukimo slankas.
6. Projekto kontrolinis sąrašas
Projekto valdymas negali būti paprastesnis už paprastą kontrolinį sąrašą. Tikriausiai anksčiau naudojote sąrašus, kad padidintumėte savo produktyvumą darbe ar net namuose. Ir dabar jūs galite jį naudoti savo kitam dideliam projektui valdyti.
Projekto kontrolinis sąrašas nesiskiria nuo tradicinio kontrolinio sąrašo. Kai projektų valdyme naudojate projekto kontrolinį sąrašą, išrašysite visas užduotis ir kiekvienai iš jų reikalingus išteklius. Tokiu būdu nieko nepamiršite.
Susijęs: Kaip paruošti darbų sąrašus naudojant „Eisenhower Matrix“
Galite eiti toliau ir grupuoti elementus, kuriuos galite atlikti kartu. Kai viskas bus padaryta, patikrinsite užbaigtus sąrašo elementus. Kontrolinius sąrašus galima naudoti su projektų tinklo schemomis, todėl jie puikiai papildo kitas taktikas, jei nenorite jų naudoti vieni.
7. Proto kartografavimas
Kai jums ateina į galvą idėjos, jos kyla visur. Jūs nepatiriate linijinio mąstymo modelio. Dirbant prie kūrybinio projekto gali būti sudėtinga naudoti linijinį projektų valdymo įrankį, pvz., Ganto diagramą. Čia atsiranda minčių žemėlapis.
Minčių žemėlapis yra diagrama, naudojama vizualizuoti ir paaiškinti informaciją iš pagrindinės idėjos. Jame naudojama hierarchinė struktūra, rodanti ryšius tarp skirtingų visumos dalių ir pagrindinės idėjos.
Norėdami sukurti minčių žemėlapį, pieškite savo centrinę idėją popieriaus lapo centre, prieš piešdami pagrindines šakas, susijusias su centrine idėja. Tai darydami galėsite neribotai pažvelgti į savo projektą, nes jie yra pagrindinė idėja, o pagrindinės temos sklinda iš jos.
Minčių žemėlapiai idealiai tinka tvarkant kūrybinius projektus ir kiti scenarijai, kai jums reikia įtraukti naujų idėjų.
Daugybė projektų valdymo metodų toli nuo Ganto diagramų
Projektai reikalauja daug planavimo ir kruopštaus vykdymo. Ganto diagramos yra ištikimos ir gali padėti įgyvendinti daugumą projektų, tačiau jomis sunku naudotis ir joms įgyvendinti reikia daug protinių gebėjimų.
Jei jūsų projektui nereikia naudoti Ganto diagramų, apsvarstykite šiame straipsnyje paminėtus metodus. Visi jie yra valdomi ir sutaupys jums galvos skausmą, susijusį su Ganto diagramomis.
monday.com siūlo galingus bendradarbiavimo ir organizavimo įrankius jūsų komandai. Štai kodėl turėtumėte pabandyti.
Skaityti toliau
- Produktyvumas
- Produktyvumas
- Projektų valdymas
Hilda yra laisvai samdoma technologijų rašytoja ir mėgsta neatsilikti nuo naujų technologijų ir naujovių. Ji taip pat mėgsta rasti naujų įsilaužimų, kad sutaupytų laiko ir palengvintų darbą. Laisvalaikiu ją prižiūrės daržovių sodas.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
