Kartais turime palyginti dvi rašytinio dokumento versijas, kad pastebėtume pakeitimus ir išsiaiškintume, kuo viena skiriasi nuo kitos. Naudodami neseniai „Google“ pristatytą naują funkciją, galite lengvai palyginti dokumentus internete naudodami „Google“ dokumentus.
Viena iš mažiau žinomų ir paslėptų „Google“ dokumentų funkcijų yra dokumentų palyginimo įrankis. Tai patogi funkcija, gana panaši į „MS Word“, leidžianti vartotojams vienoje vietoje pamatyti dviejų dokumentų skirtumus.
Kas yra „Google“ dokumentų palyginimo funkcija?
„Google“ dokumentų palyginimo funkciją gali naudoti dokumentų savininkai arba asmenys, turintys redagavimo prieigą. Ši funkcija tikrai naudinga sekant dokumentų eigą, matant, kaip jie pasikeitė redaguojant. Tai naudinga daugeliui švietimo ir verslo programų ir gali būti naudojama sudėtingose redagavimo situacijose, kuriose dalyvauja keli vartotojai.
Susijęs: „Google“ dokumentų šablonai palengvins jūsų gyvenimą
Pavyzdžiui, mokytojai gali pasinaudoti šia funkcija, norėdami palyginti esė ir sekti peržiūras, taip sutaupydami laiko vertindami. Jie netgi gali patikrinti, ar esė buvo nukopijuota, ar tik šiek tiek panaši.
Kaip palyginti dokumentus „Google“ dokumentuose
„Google“ dokumentai, palyginę du skirtingus dokumentus, atidarys naują dokumentą. Naujasis dokumentas iliustruoja visus esamus abiejų kopijų siūlomus pakeitimus. Tai rodo skirtumus tarp dviejų „Google“ dokumentų, kaip siūlomi naujo dokumento pakeitimai.
Du dokumentai, kuriuos reikia palyginti, turi būti „Google“ dokumentų formatu. Jei turite „Word“ ar kitų failų, pirmiausia juos reikia atidaryti „Google“ dokumentuose.
Atviras Google dokumentai ir prisijunkite, kad atidarytumėte pirmą dokumentą, kurį norite palyginti.
Dokumente spustelėkite Įrankiai iš meniu ir pasirinkite Palyginti dokumentus.
Ekrane pasirodys mažas dialogo langas, kuriame prašoma iš disko pasirinkti kitą dokumentą, kurį norite palyginti su pirmą kartą atidarytu dokumentu.
Yra du palyginimo variantai. Galite atlikti pakeitimus tiesiogiai dokumente arba komentuoti, kad kitas vartotojas galėtų grįžti ir atlikti pakeitimus.
Kai padarysite galutinį pasirinkimą, spustelėkite Palyginti tęsti ir Atviras kai palyginimas bus paruoštas.
Jūsų naršyklėje bus atidarytas naujas skirtukas, kuriame bus pažymėtas dokumentas Palyginimas su abiejų dokumentų pavadinimais. Pagal numatytuosius nustatymus naujas dokumentas bus išsaugotas jūsų „Google“ diske. Jei reikia, galite atnaujinti šio dokumento pavadinimą ir išsaugoti jį pasirinktame aplanke.
Susijęs: Dažnos „Google“ disko problemos (ir kaip jas išspręsti)
Naujame dokumente visi palyginimai pateikiami dviem skirtingais būdais. Galite matyti originalaus teksto perbraukimus dokumente, taip pat galite matyti komentarus dokumentų šone. Galite atlikti pastabas apie pakeitimus tiesiog pasirinkę komentuoti ir pridėję pastabą Atsakyti dėžė.
Spustelėję redaguotą tekstą, dešinėje dokumento srityje pamatysite atitinkamą komentarą. Panašiai, jei spustelėsite komentarą, kairėje matysite paryškintą tekstą, atitinkantį komentarą.
Lyginamasis dokumentas automatiškai išsaugomas kaip naujas dokumentas, kurį galima lengvai rasti „Google“ dokumentuose. Tačiau iš dviejų versijų taip pat galite sukurti galutinį juodraštį. Yra patogus mygtukas Priimti arba Atmesti visus pakeitimus, arba atliks arba pašalins pakeitimus, ir pašalins komentarus.
Jei susiduriate su problema Palyginti dokumentus funkcija yra pilka, taip yra todėl, kad atidarytas dokumentas nėra „Google“ dokumentų formato. Eikite į Failas ir tada Išsaugoti kaip „Google“ dokumentus ištaisyti formatą.
Kaip peržiūrėti dokumentus greta „Google“ dokumentuose
Nors „Google“ dokumentai tiesiogiai neleidžia lyginti dviejų dokumentų vienas šalia kito, yra tam tikras būdas.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką, kuriame atidarėte dokumentą, ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Perkelti skirtuką į kitą langą. Jei naudojate kitą operacinę sistemą arba nematote šios parinkties, rankiniu būdu vilkite skirtuką į naują langą.
Viename lange paspauskite klaviatūros klavišą „Windows“ + rodyklė į dešinę, kad perkeltumėte langą į dešinę ekrano pusę. Kitame lange paspauskite „Windows“ + rodyklę kairėn, kad perkeltumėte antrąjį dokumentą kairėje kompiuterio ekrano pusėje. Jei neturite „Windows“ įrenginio, langus galite pertvarkyti rankiniu būdu.
Ekrane bus rodomi du dokumentai: vienas dešinėje, o kitas kairėje. Dabar galite vienu metu peržiūrėti abu dokumentus.
Lengvai pastebėkite pokyčius naudodami „Google“ dokumentų palyginimo funkciją
Kai turite du panašius dokumentus ir nesate tikri dėl šių dviejų skirtumų, „Google“ dokumentų palyginimo funkcija yra naudinga.
Nepriklausomai nuo dokumentų palyginimo priežasties, „Google“ dokumentai suteikia jums galimybę tai padaryti iš to paties lango.
„Google“ dokumentuose yra priedų, kurie padės cituoti šaltinius ir sukurti bibliografiją. Čia yra 8 priedai, kuriuos galite naudoti!
Skaityti toliau
- internetas
- Produktyvumas
- Google dokumentai
- Skaitmeninis dokumentas
- Produktyvumas
Krišnaprija arba KP yra technologijų entuziastas, mėgstantis ieškoti būdų, kaip palengvinti gyvenimą naudojant technologijas ir programėles. Ji geria kavą, ieško naujų būdų naudotis savo elektroniniais prietaisais ir skaito komiksus.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
