Kaip naudoti „Zeigarnik“ efektą su skaitmeniniais įrankiais produktyvumui pagerinti

Galbūt ką tik baigėte žiūrėti mėgstamą serialą „Netflix“ ir pažadėjote sau, kad pradėsite dirbti. Tačiau, skirtingai nei daugelis gerų siužetų, šis epizodas baigėsi nuoširdžiai.

Jūs sugebate prisėsti prie savo stalo, bet vis tiek negalite atsikratyti šio neišsprendžiamo jausmo, kad galėtumėte susikoncentruoti į savo darbą. Tai „Zeigarnik“ efektas judant.

Kas yra „Zeigarnik“ efektas?

1920-aisiais sovietų lietuvių psichologas ir profesorius atrado, kad padavėjai judriame Vienos restorane gali prisiminti detales apie ilgus ir sudėtingus užsakymus, kurių jie dar nebuvo pristatę. Panašiai tie patys darbuotojai, užbaigus užsakymus, pamirštų visą šią informaciją.

Po to, kai daktaras Zeigarnik toliau tyrė šį efektą, jis atliko eksperimentus, kurie padarė išvadą, kad žmonės linkę nuolat prisiminti nebaigtas užduotis ar veiklą, kuri buvo nutraukta, užmirštant tas, kurios buvo baigtas. Tai tarsi nuolatinis proto priminimas, kad turėtumėte užbaigti tai, ką pradėjote.

Ar tai neturėtų būti geras dalykas? Tai gali būti, bet paaiškėja, kad „Zeigarnik“ efektas taip pat gali sukelti

produktyvumo kaltė ir neigiamai paveikti jūsų psichinę sveikatą. Štai kaip:

• Pirma, dėl tokių įkyrių minčių apie nebaigtas užduotis sunku sutelkti dėmesį į kitus dalykus.
• Antra, „Zeigarnik“ efektas padeda neryškinti ribas tarp jūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros, nes grįžote namo į tas neramias mintis apie nebaigtus darbus, todėl sunkiau atsipalaiduoti.

Tačiau sidabrinis pamušalas yra tas, kad galite naudoti šiuos patarimus ir skaitmenines priemones, kad padidintumėte savo produktyvumą.

1. Suplanuokite savo motyvaciją sukurti pagreitį

„Zeigarnik“ efektas prasideda tik tuo atveju, jei jau pradėjote užduotį jos nebaigę, todėl jūs turite save motyvuoti nuo pat pradžių ir pašalinti polinkį atidėlioti.

Galbūt jūs dar nepradėjote treniruotis, medituoti ar mokytis koduoti, nes visada laukiate „kada nors“, kai turėsite motyvacijos ir valios. Kuo greičiau suplanuosite savo užduotis, tuo didesnė tikimybė, kad pajusite motyvaciją pradėti.

Nustatę savo tikslų terminą, būsite apsaugoti nuo pasiteisinimų, vilkinimo ir nesėkmės baimės. Geriausias būdas motyvuoti save yra prisiminti, kodėl norite pradėti užduotį. Arba, kai nerandate motyvacijos iš vidaus, galite pasikliauti savo motyvacinėmis programomis, tokiomis kaip „Įkvepiančios citatos“.

Naudodami šią programą galite pasirinkti, kada norite gauti įkvepiančių/motyvuojančių citatų. Galite suplanuoti šias citatas prieš pat ketindami pradėti savo užduotį, kad būtumėte teisingi.

Parsisiųsti: Įkvepiančios citatos „Android“ (Galima nemokama, aukščiausios klasės prenumerata)

2. Sutvarkykite savo užduotis prioritetų tvarka

Yra tikimybė, kad dieną pradėsite nuo minties apie visas užduotis, kurias norite atlikti, ir ketinate būti kuo produktyvesni. Tačiau dienos bėgyje pastebite, kad šokinėjate nuo vienos užduoties prie kitos nieko nebaigę- geras neproduktyvios dienos receptas.

Didėjantis elementų skaičius jūsų darbų sąraše, nenutrūkstami el. Laiškai ir nuolatiniai pranešimai, visi kovojantys už jūsų ribotą dėmesį, jau apsunkina jūsų susikaupimą. Pridėkite prie partijos pasikartojančias mintis apie nebaigtas užduotis ir būsite perdegimo greitkelyje.

Taigi, kokia yra alternatyva? Sutvarkykite visas savo užduotis prioriteto tvarka. Pradėkite sudarydami viską, ką turite padaryti, sąrašą - nuo svarbaus produktų pristatymo susitikimo iki skalbinių pasiėmimo. Taip pat sudėtingas užduotis galite suskirstyti į papildomas užduotis.

Tada atsisiųskite Prioritetinė matrica programą, kuri padės išspręsti šias užduotis, pradedant nuo svarbiausios. Naudokite programą, kad suskirstytumėte užduotis į keturis lygius:

1. Pirmasis ketvirtis skirtas svarbiausioms ar sudėtingiausioms užduotims (ką reikia padaryti nedelsiant).
2. Antrasis ketvirtis skirtas užduotims, kurias galite atlikti vėliau (baigus pirmąjį)
3. Trečiasis ketvirtis skirtas užduotims, kurias galite perduoti (mažiau svarbios užduotys), ir
4. Paskutinis ketvirtis skirtas užduotims, kurias galite sau leisti atidėti.

Užpildę visus keturis lygius, pradėkite dirbti su pirmojo uždaviniais ir nejudėkite, kol nebaigėte visų. Kodėl tai veikia?

Pasinaudodami „Zeigarnik“ efektu, galite toliau dirbti su svarbiausiomis užduotimis, kol jas atliksite. Kuo sudėtingesnes užduotis atliksite dienos metu, tuo labiau būsite motyvuoti pereiti prie kitos.

Neturėdami galimybės, kad dieną baigsite įstrigę trečiąjį ar ketvirtąjį ketvirtį, galite būti ramūs žinodami, kad neturėsite bemiegių naktų, nes nepakėlėte skalbinių.

Parsisiųsti: Prioritetinė matrica skirta „Android“ | „iOS“ (Nemokamas bandomasis laikotarpis, galima įsigyti aukščiausios kokybės prenumeratą)

3. Suplanuokite pertraukas studijuodami, kad pagerintumėte savo atmintį

Kitas būdas, kuriuo galite pasinaudoti „Zeigarnik“ efektu, yra suplanuoti trumpas pertraukas, kai studijuojate, kad pagerintumėte savo atmintį. Pvz., Jei studijuojate egzaminui, o ne sutraukiate visą medžiagą vienu prisėdimu, suplanuokite trumpas pertraukas savo studijų sesijose, kad padarytumėte kažką nesusijusio.

Be to, kad padėsite atsipalaiduoti ir pasikrauti energijos, trumpos pertraukėlės leis jums užsiimti kita nesusijusia veikla, o mintimis grįžti prie informacijos, kurią bandote įsiminti.

Šią techniką taip pat galite naudoti susitikimo metu arba rašydami tinklaraštį. Jums reikia suplanuoti strateginę pertrauką tik aptariant svarbų dalyką, arba nustoti rašyti sakinio viduryje. Tai leidžia jums grįžti prie savo užduoties su nauja perspektyva.

Bet jei manote, kad jums gali tekti savarankiškai suplanuoti trumpas pertraukas studijų sesijų metu, galite naudoti „Google Chrome“ plėtinį, pvz., „Micro Breaks“, kad nustatytumėte pasirinktinius priminimus.

Parsisiųsti: Mikro pertraukėlės „Chrome“ (Laisvas)

4. Dokumentuokite savo laimėjimus ir pakartokite

Užduočių sąrašai buvo išpopuliarinti kaip praktinis produktyvumo įsilaužimas, ir teisingai. Tačiau ne mažiau svarbu dokumentuoti savo laimėjimus ir mėgautis savo pasitenkinimo darbu, sukuriant „atlikto“ sąrašą.

Be to, verta paminėti, kad vienas iš Zeigarnik efekto minusų yra jo sukuriama psichinė įtampa. Tačiau pastebėsite, kad stresas dėl įkyrių minčių apie nebaigtas užduotis sumažės, kai baigsite darbą.

Tačiau turint omenyje, kad daugelis žmonių neskiria pakankamai dėmesio kasdienėms pergalėms, gali tekti imtis aktyvių veiksmų, pavyzdžiui, užrašyti juos, kad prisimintumėte, ir užbaigti dieną aukšta nata.

Be to, pasitenkinimas, kurį gausite atlikę šį pratimą, pagreitins jūsų įprotį baigti darbą ir pakartoti visą procesą.

Vienas iš geriausių būdų dokumentuoti savo laimėjimus kelyje yra naudoti užrašų programą, pvz „Evernote“. Šis galingas įrankis automatiškai sinchronizuoja visą jūsų informaciją su visais jūsų prietaisais, todėl ją lengva pasiekti, kai reikia greitai peržiūrėti.

Parsisiųsti: „Evernote“ už „Android“ | „iOS“ | Stalinis kompiuteris (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)

Pasinaudokite „Zeigarnik“ efektu, kad kamuolys vyktų

Žinodami apie „Zeigarnik“ efektą, galite tai panaudoti savo naudai. Kai norite dirbti su užduotimi, suraskite motyvacijos sukurti pakankamai impulsą pradėti, žinodami, kad jūsų protas jus nuolat kiš, kol baigsite. Nepamirškite pripažinti ir švęsti savo pergalių, kad galėtumėte mėgautis pasiekimais, tuo pačiu sumažindami įkyrias mintis ir stresą.

5 geriausios programos, padedančios susidoroti su perdegimu

Pastaruoju metu labai jaučiatės? Galbūt turite perdegimo problemą. Štai keletas programų, kurios padės.

Skaityti toliau

Apie autorių