9 geriausios „Hassl“ programos projektų valdymo savybės

Nesvarbu, ar tai būtų laisvai samdomas koncertas, smulkus verslas, ar agentūra, „Hassl“ yra vieno langelio vieta visiems jūsų produktyvumo poreikiams. Programa atleidžia jūsų komandos narius nuo administratoriaus užduočių, todėl jie gali daugiau dėmesio skirti projektiniam darbui.

Nereikia tvarkyti nereikalingų el. Laiškų, pamestų failų, pakeistų dokumentų, painių darbo laiko apskaitos žiniaraščių ir terminų konfliktų. Toliau pateikiamos pagrindinės „Hassl“ programos funkcijos, kurias galbūt norėsite išbandyti, kad pajustumėte skirtumą.

1. Paskyros ir vartotojo profilio valdymas

Vartotojo prieigos lygius galite valdyti skiltyje „Hassl“ programa ir pasirinkite vieną iš trijų vaidmenų lygių.

1. Pasirinkite Žmonės ir tada spustelėkite Personalas, Svečiai, arba Komandos kiekviename skyriuje pridėti asmenis.
2. Užveskite pelės žymeklį ant bet kurio vartotojo, tada spustelėkite pieštuko piktogramą arba Redaguoti vartotoją.
3. Dabar galite apibrėžti vaidmenį, darbo valandas per savaitę ir prieigos lygį.
instagram viewer
4. Yra trys prieigos lygiai, būtent Komandos narys, Projekto vadovas, ir Administratorė.
5. Spustelėkite Atnaujinkite privilegijas kad išsaugotumėte pakeitimus.

Savo profilį galite tinkinti spustelėję savo vardą viršutiniame dešiniajame įrankio kampe. Paspaudus Mano profilis, galite modifikuoti Mano duomenys, Slaptažodis, Nuostatos, ir pasirinkite tarp Tamsi vartotojo sąsaja arba Šviesi vartotojo sąsaja.

2. Sukurkite ir valdykite komandą

The Skirtukas „Komandos“ programoje „Hassl“ leidžia kurti atskiras komandas. Tai leidžia organizuoti kelis laisvai samdomus darbuotojus ar smulkaus verslo darbuotojus mažose grupėse. Sukurkite skirtingų įgūdžių komandas, tokias kaip dizaineriai, turinio rašytojai, rinkodaros vadovai, produktų specialistai, pardavimai ir atsiskaitymas ir kt.

1. Eiti į Žmonės ir tada pasirinkite Skirtukas „Komandos“.
2. Spustelėkite Sukurkite komandą dešinėje pusėje.
3. Apibrėžkite komandos pavadinimą, pavyzdžiui, Grafinis dizainas.
4. Pagal Narys, pasirinkite išteklius.
5. Pagal Administratorius, pažymėkite varnelę, kad pasirinktumėte komandos administratorių.

Kai reikia prisijungti prie komandos, užveskite pelės žymeklį ant komandos ir spustelėkite Atidarykite komandos pokalbį.

3. Aplankai ir šablonai projektams organizuoti

„Hassl“ programos aplanko funkcija padeda iškraipyti darbo vietą. Sukurkite atskirus aplankus klientams ir vidiniams projektams, kad viskas būtų tvarkinga.

1. Užveskite pelės žymeklį ant bet kurio projekto ir spustelėkite Naujas aplankas.
2. Priskirkite aplanko pavadinimą ir spustelėkite Taip sukurti.
3. Dabar spustelėkite Projektai peržiūrėti visus projektus ir aplankus.
4. Nuvilkite projektus į atitinkamus aplankus.

Tačiau galite pasirinkti iš anksto sukurtus šablonus, kad pradėtumėte laisvai samdomą darbą ar smulkų verslą „Hassl“. Kairiajame skydelyje pamatysite kelis projekto šablonus, tokius kaip „Design Client“, „Įdarbinimas“, „Turinio kalendorius“ ir kt. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai priskirti Žmonės ir Terminai.

4. Projekto laiko juostos naudojant Ganto diagramas

Ganto diagramos padeda vizualizuoti visą projektą laiko juostos rodinyje. Laiko juosta leidžia jums, jūsų komandai ir klientui surinkti šias įžvalgas:

• Kaip laikytis termino?
• Kur sutelkti dėmesį!
• Išteklių pajėgumų prognozavimas.

„Hassl“ siūlo nemokamą kiekvieno projekto Ganto diagramą. Be to, jums nereikia gaišti valandų kuriant Ganto diagramą. Vietoj to, programa automatiškai sukuria jums vieną.

1. Pasirinkite bet kurį projektą iš Projektai skyrius.
2. Jei Užduočių rodinys nerodo Ganto diagramos, tada spustelėkite Redaguoti ir aktyvuoti Ganto diagramos.
3. Dabar spustelėkite Ganto diagramos mygtuką, norėdami pereiti prie projekto laiko juostos rodinio.
4. Galite pasirinkti Užduotys arba Užduočių sąrašas grįžti į Užduočių rodinys.
5. Spustelėkite Eksportuoti į „Excel“ Norėdami atsisiųsti Ganto diagramą „Excel“ formatu.

5. Laiko stebėjimas ir projektų ataskaitų teikimas

Laiko stebėjimas leidžia atlikti administratoriaus užduotis, tokias kaip darbuotojų ar laisvai samdomų vertėjų mokėjimai, laiko planavimas, sąskaitų išrašymas klientams ir kt. Laiko sekimo ir ataskaitų teikimo įrankiai yra integruotos „Hassl“ programos funkcijos. Todėl jums nereikia atskiros laiko stebėjimo programos.

Komandos narys gali pasirinkti Pradėkite sekti laiką galimybė projekte sekti jų laiką. Administratoriaus skydelyje galite pamatyti, kuris šaltinis kiek valandų atliko konkretų projektą. Lauke taip pat galite pridėti laiko įvertinimą Laikas bet kurio projekto skiltyje Užduotysvaizdas.

The Ataskaitų teikimas „Hassl“ programos funkcija siūlo prietaisų skydelį, skirtą stebėti, kaip vykdomas projektas. Galite peržiūrėti įrankio vizualizacijas arba atsisiųsti ataskaitą kaip PDF.

1. Kai esate projekto viduje, spustelėkite Ataskaitų teikimas skirtuką.
2. Pamatysite tokius skyrius Būsenos apžvalga, Prioritetai, Užduoties paskirstymasir kt.
3. Norėdami gauti neapdorotus projekto duomenis, spustelėkite Eksportuokite projekto duomenis viršutinėje dešinėje pusėje.
4. Taip pat galite gauti projekto ataskaitą spustelėdami Eksporto projekto ataskaita.

Susijęs: Kaip sekti laisvai samdomų vertėjų darbo valandas naudojant savalaikę programą

6. Kalendoriaus ir darbų sąrašų tvarkymas

Darbų sąrašai ir kalendoriai yra dvi pagrindinės produktyvumo priemonės, skirtos laisvai samdomiems projektams ar mažoms įmonėms valdyti. „Hassl“ programoje yra abu jie.

1. Spustelėkite žymės langelio piktogramą arba Daryti esantis viršutiniame skydelyje.
2. A Daryti pasirodys šoninė juosta.
3. Užsirašykite bet kokį užduotį ir spustelėkite Pliusas piktogramą, kad ją išsaugotumėte.
4. Projekto užduotis taip pat galite įtraukti į savo darbų sąrašą iš Užduotysvaizdas bet kurio projekto.

Galite peržiūrėti Kalendorius įrankis iš Prietaisų skydelis. Spustelėkite Pliusas piktogramą dešinėje, kad bet kokį įvykį pridėtumėte prie savo kalendoriaus.

Susijęs: Skaitmeninis vs. Popierinių darbų sąrašas: kuris yra geresnis?

7. Nuotolinis bendradarbiavimas ir momentiniai pokalbiai

„Hassl“ siūlo kelis būdus bendradarbiauti ir bendrauti su komanda, klientu ar bet kuriuo svečiu. „Hassl Chat“ yra integruota funkcija, todėl jums nereikia mokėti už jokią pokalbių programą.

1. Viršutiniame skydelyje pamatysite pašto piktogramą, tai yra „Hassl“ Pokalbis.
2. Spustelėkite Naujas pokalbis mygtuką, kad atidarytumėte teksto laukelį.
3. Jei norite susirašinėti vienas su vienu, įveskite vieną vartotojo vardą.
4. Norėdami pradėti grupinį pokalbį, įveskite daugiau nei vieną vartotojo vardą.

Be pokalbių, taip pat galite bendradarbiauti su komandos nariais, klientais ir svečiais.

1. Eikite į bet kurį projektą Užduotysvaizdas ir tada spustelėkite Redaguoti.
2. Dabar pasirinkite Prieiga skirtuką.
3. Įveskite bendradarbio el Šio projekto svečiai langelį ir spustelėkite Atnaujinti.

8. Automatizuokite projektus naudodami „Hassl Brain“

Hassl Brain yra AI asistentas projektų valdymo reikmėms. Pasilieka aktyvus pastebėti, ar nustatę etapus padarėte ką nors nuspėjamo. Kitą kartą AI pasiūlys automatinį svarbių duomenų pildymą. Tai taip pat gali automatizuoti datos ar būsenos atnaujinimus.

9. Saugiai tvarkykite ir bendrinkite projekto failus

Galite įkelti failus į projektą ar kiekvieną užduotį. Jei bendradarbiai jau gali atlikti užduotis, jie automatiškai gaus prieigą prie projekto failų. „Hassl“ siūlo jums 100 GB debesies saugyklos, kad galėtumėte įkelti bet kokio dydžio failus. The Failo versijos valdymas programos funkcija automatiškai atnaujina esamus failus.

1. Pasirinkite bet kurį projektą ir spustelėkite bet kurią užduotį.
2. Atsidarys užduočių langas ir pamatysite Įkelti failus mygtuką.
3. Arba spustelėkite Failai skirtuką Užduotysvaizdas tvarkyti failus.

Laisvai samdomas vertėjas arba smulkaus verslo produktyvumas

Aukščiau pateiktos funkcijos turėtų padėti jums greitai sukurti laisvai samdomą darbuotoją ar smulkųjį verslą „Hassl“. Galite užsiregistruoti nemokamai ir mėgautis 30 dienų nemokamu bandymu. Taip pat galite sužinoti keletą patarimų ir gudrybių, kaip pasirinkti tinkamą jūsų verslui produktyvumo įrankį.

Internetinis užduočių valdymo vadovas: 10 patarimų, kaip pasirinkti tinkamą programą

Jei norite pasirinkti užduočių valdymo programą, kad galėtumėte efektyviau valdyti savo projektus, čia yra keletas dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti!

Skaityti toliau

Apie autorių