Pritaikykite „Nested Excel“ IF ataskaitas keliomis sąlygomis

IF teiginiai „Excel“ leidžia nustatyti formulės sąlygas ir nurodyti, ką išvesti, kai sąlyga įvykdyta arba kai ne.

Galite perkelti savo IF teiginius į kitą lygį, įdėdami juos vienas į kitą. Įdomu kaip? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte!

Kas yra IF pareiškimai „Excel“?

IF teiginys arba IF funkcija yra viena iš tų „Excel“ funkcijų, kurios gali perkelti jūsų formulę į kitą lygį ir padaryti sudėtingesnes užduotis. Naudodami funkciją IF, formulėje galite įrašyti sąlygą arba loginį testą.

Jei vertė išlaikys loginį testą, formulė grąžins pirmąją išvestį. Jei ne, formulė grąžins kitą išvestį. Šie du „if“ suformuos IF funkciją. Puikus IF funkcijos bruožas yra tai, kad galite ją įdėti į savo vidų, o tai suteikia galimybę sukurti kelias formulės sąlygas.

Prieš pradėdami dirbti su įdėtais IF teiginiais, čia yra vienas paprastas: jei jau esate susipažinę su IF funkcija, pereikite prie kito skyriaus. Jei ne, tada perskaitykite mūsų vadovą IF teiginiai ir kaip juos naudoti „Excel“.

„Excel IF“ teiginio pavyzdys

Norėdami pradėti, padarykime pagrindinį IF teiginį „Excel“. Tarkime, kad turite kai kurių mokinių pažymius ir norite, kad „Excel“ nustatytų, ar jie išlaikė, ar, neduok Dieve, nepavyko. Įvertinimai yra iš 20, o minimalus išlaikytas - 12.

Norėdami tai pasiekti, turite parašyti IF pareiškimą, kuris atlieka loginį testą, ar studento pažymys yra aukštesnis už minimalų išlaikytą pažymį, ar ne. Jei taip, formulė grįš Taip, jei ne, tada formulė grįš Ne.

1. Pasirinkite langelį C2.
2. Formulės juostoje įveskite šią formulę:

   = IF (B2> 12, „Taip“, „Ne“)

   Atminkite, kad po loginio testo pirmoji reikšmė yra teisinga, o antroji - jei klaidinga.
3. Paspauskite Įveskite. „Excel“ dabar nustatys, ar studentas išlaikė, ar ne.
4. Paimkite užpildymo rankeną ir vilkite ją per likusias ląsteles iš B2 į B7.
5. Stebėkite, kaip sprendžiamas studentų likimas.

Įdėti IF pareiškimai „Excel“

Įterptas IF teiginys įvyksta, kai viena iš IF teiginio verčių yra kita IF ataskaita. Dėl to mes turime įdėtą IF pareiškimą, suformuotą su šia antrąja IF ataskaita.

Susijęs: Kaip suformatuoti kraštus „Excel“, kad jūsų duomenys būtų vizualiai patrauklūs

Jei norite, kad formulėje būtų apibrėžtos visos sąlygos, IF likučius galite įdėti vienas į kitą. Geriausia turėti tam tikrą tvarką, nes galite lengvai pasiklysti šiuose lizduose.

Įdėtas IF teiginio pavyzdys 1

Šiame pirmame pavyzdyje turime automobilių ir jų atributų sąrašą bei automobilių klasių sąrašą. Pagal šį scenarijų norime šiuos automobilius suskirstyti į klases pagal tai, kaip greitai jie gali įsibėgėti nuo 0 iki 100 km/h. Klasės vadovo pavyzdį galite pamatyti žemiau esančiame paveikslėlyje.

Dabar grįžkime prie pagrindinio duomenų lapo. Tikslas yra parašyti formulę, kuri parodo automobilio klasę, skaitant jos pagreitį. Iš esmės formulė patikrins, ar pagreitis yra mažesnis nei 3 sekundės. Jei taip, tada automobilis tikrai yra S klasės automobilis.

Tačiau, jei jis nebuvo mažesnis nei 3, formulė patikrins, ar jis yra mažesnis nei 5. Šis bandymas kartu su pirmuoju bandymu iš tikrųjų patikrina, ar pagreičio vertė yra tarp 3 ir 5, o tai parodytų, ar automobilis yra A klasės, ar ne.

Šie bandymai tęsis ir tęsis, o su kiekviena IF ataskaita ankstesnė IF ataskaita bus pašalinta. Pagal formulę galiausiai bus patikrinta kiekvienos klasės pagreičio vertė, o jei automobilis neatitinka nė vieno iš jų (tai reiškia, kad įsibėgėjimas viršija 14 sekundžių), formulė parodys „Nėra klasės“.

= IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF) (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "No Class"))))))))

Šiuo atveju value_if_false yra dar vienas IF teiginys. Tai kartojama septynis kartus, kol galutiniame teiginyje reikšmė, jei klaidinga, tampa Ne klasė. Panaudokime šią formulę.

1. Pasirinkite langelį C2.
2. Formulės juostoje įveskite šią formulę:

   = IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF) (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "No Class"))))))))

3. Paspauskite Įveskite. Formulė dabar nustatys pirmojo automobilio klasę.
4. Paimkite užpildymo rankenėlę ir vilkite ją per likusias ląsteles (C2 į C8).
5. Stebėkite, kaip „Excel“ formulė nustato kiekvieno automobilio klasę.

2 įdėtas IF teiginio pavyzdys

Šiame antrame pavyzdyje mes turime straipsnių sąrašą, kuriame pateikiamos kiekvieno iš jų nuomonės. Rašytojai gauna atlyginimą už kiekvieną peržiūrą, tačiau pati mokesčio už peržiūrą (PPV) suma nustatoma pagal peržiūrų skaičių.

Taigi, norėdami apskaičiuoti PPV pajamas, pirmiausia turite pamatyti, į kurią PPV grupę patenka straipsnis, ir galiausiai padauginti PPV grupę iš peržiūrų skaičiaus, kad gautumėte PPV pajamų.

Susijęs: Naudingi skaičiuoklės šablonai jūsų gyvenimui organizuoti

Formulės, skirtos patikrinti ir nustatyti PPV grupę, rašymas yra labai panašus į ankstesnį pavyzdį su automobilių klasėmis. Jums reikės įdėto IF pareiškimo.

= IF (B2 <100,0001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

Ši formulė patikrins peržiūras ir pamatys, ar straipsnis patenka į pirmąją grupę. Jei taip, tada PPV grupė bus 0,001, o jei ne, formulė pereis prie to, kad patikrintų, ar ji patenka į kitas grupes. Jei straipsnis netinka nė vienai iš ankstesnių grupių, jis turi turėti daugiau nei 10 000 peržiūrų, o tai reiškia, kad jis yra 0,02 PPV grupėje. Atėjo laikas naudoti šią formulę duomenų lape.

1. Pasirinkite langelį C2.
2. Formulės juostoje įveskite šią formulę:

   = IF (B2 <100,0001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

3. Paspauskite Įveskite. Formulė nustatys to straipsnio PPV grupę.
4. Paimkite užpildymo rankenėlę ir vilkite ją per likusias ląsteles (C2 į C6). Dabar formulė nustatys kiekvieno straipsnio PPV grupę.

Dabar apskaičiuokime PPV pajamas.

1. Pasirinkite langelį D2.
2. Formulių juostoje įveskite žemiau esančią formulę ir paspauskite Įveskite:

   = B2*C2

   Tai padaugins PPV grupę iš peržiūrų skaičiaus.
3. Paimkite užpildymo rankenėlę ant ląstelės D2 ir vilkite jį per likusias ląsteles (D2 į D6).
4. Dabar „Excel“ apskaičiuos kiekvieno straipsnio PPV pajamas.

Įdėtos IF ataskaitos yra paprastos

Įdėti IF teiginiai iš išorės gali atrodyti bauginantys, tačiau jei žinote, ką darote, tai naudoti taip pat paprasta, kaip ir įprastą IF teiginį. IF pareiškimai yra gana naudingi, jei naudojate „Excel“ finansams. Kaip apie kai kurias kitas finansines „Excel“ funkcijas?

7 populiariausios „Excel“ finansinės funkcijos

Nesvarbu, ar esate buhalteris, ar finansų specialistas, turėtumėte žinoti šias „Excel“ formules.

Skaityti toliau

Apie autorių