Darbo vieta iš „Facebook“: viskas, ką reikia žinoti

Tikriausiai esate girdėję apie „Facebook“ platformą (darbo vietą) savo socialiniuose ar profesiniuose sluoksniuose. Ar esate susipažinę su jo veikimo pagrindais ir jo naudojimo būdais?

Šiame straipsnyje paaiškinsime viską, ką reikia žinoti apie „Workplace“ iš „Facebook“ ir kaip geriausiai ją naudoti savo įmonei.

Kas yra „Workplace“ iš „Facebook“?

„Workplace“ yra „Facebook“ priklausanti platforma, siūlanti įmonėms vidinės komunikacijos priemonę. „Workplace“ įprastą „Facebook“ išdėstymą įtraukia į įmonės komunikacijos priemones. Tai leidžia jos vartotojams gauti informaciją apie visus savo darbo reikalus kelyje.

Geriausia tai, kad „Workplace“ yra lengvai pasiekiama mobiliaisiais įrenginiais. Tokiu būdu darbuotojai bet kuriuo metu ir bet kur gali gauti arba atnaujinti savo kolegas. „Facebook“ sako: „Darbo vieta yra skirta ir saugi erdvė įmonėms bendrauti, bendrauti ir bendradarbiauti“.

Kodėl „Facebook“ sukūrė darbo vietą?

„Workpace“ iš pradžių buvo „Facebook“ darbuotojų komunikacijos ir projektų stebėjimo platforma. Tačiau laikui bėgant „Facebook“ suprato, koks didelis turtas tai būtų kitoms įmonėms.

Tuomet „Facebook“ siūlė „Workplace“ įvairioms įmonėms, kurios naudojo ją kaip „Beta“ vartotojai. Galiausiai darbo vieta buvo paskelbta tokiu būdu.

Kodėl jūsų įmonė turėtų naudotis darbo vieta?

Pagrindinis darbo vietos kūrimo ir naudojimo tikslas yra užtikrinti sklandų bendravimą darbo vietoje. Paprasčiau tariant, „Workplace“ yra geresnė alternatyva tokioms komunikacijos platformoms kaip „Yammer“ ar net „Slack“. Naudojant „Workplace“ jūsų įmonėje bus atsisakyta įprastų el.

Tai greita, gyva ir įdomi platforma, kuri sugrąžins jūsų įmonei gyvybingumą. Darbo vieta leidžia darbuotojams bendrauti savyje, nepastebint nuotolinių darbuotojų.

Tai dar labiau sustiprina bendradarbiavimą, suburdamas įvairius įvairių padalinių ir sričių darbuotojus. Ši bendravimo įvairovė palengvina didžiulę vienybę jūsų įmonėje.

Naudojimo darbo vietoje privalumai

Darbo vieta turi daug privalumų tiek pavieniams darbuotojams, tiek visai įmonei. Štai keletas jo naudojimo privalumų:

Skaitmeninis bendravimas

„Workplace“ pagerina tiek skaitmenines, tiek mobilias priemones, kad būtų galima tinkamai vykdyti ryšius ir kitus tokius procesus. Naudojant „Workplace“, bendravimas tampa daug prieinamesnis ir paprastesnis.

Darbo vieta sumažina įmonės priklausomybę nuo vidinio bendradarbiavimo priemonių. Tai reiškia, kad naudodami „Workplace“ savo įmonėje greičiausiai išleisite mažiau vaizdo konferencijų programoms, intraneto mokesčiams ir kitai tokiai infrastruktūrai.

Mokymas nereikalingas

Viena iš didelių grėsmių, su kuriomis susiduria įmonės, integruodamos naujas sistemas, yra mokymo kaina. Laimei, „Workplace“ nėra tokia našta. Kadangi tai yra tradicinio „Facebook“ modifikacija, darbuotojams nereikia iš naujo išmokti naudotis funkcijomis. Naujienų kanalas, pranešimai ir grupės yra tokie patys, kaip ir įprastame „Facebook“.

Platus vartotojų ratas

„Facebook“ jau yra pirmaujanti socialinės žiniasklaidos kompanija pasaulyje. Kadangi „Facebook“ jau yra tiek daug žmonių, bus lengviau naudoti „Workspace“ kaip platformą, nes ji lengvai susies jus su jau esamais vartotojais.

Sklandus perėjimas

Kadangi daugelis komandų jau yra „Facebook“, perėjimas prie „Workplace“ nebus sunkus. Dauguma žmonių jau turi „Facebook“ kaip savo kasdienio gyvenimo dalį. Perėjimas prie „Facebook for Work“ neturėtų būti problema. Kadangi dauguma kompanijų naudoja „Facebook“ verslas įrankis, naudojant šiuos du daiktus vienas šalia kito bus palaima.

Kuo darbo vieta skiriasi nuo įprastos „Facebook“?

Tikriausiai manote, kad „Facebook“ ir „Workplace“ yra tas pats dalykas, tiesa? Neteisinga! Nors abi svetainės yra sukurtos ir valdomos to paties kūrėjo, jos veikia nepriklausomai viena nuo kitos.

1. Visų pirma, šių dviejų būstinės yra visiškai atskirose vietose.
2. Antra, norint pasiekti „Workplace“ svetainę, nebūtina turėti asmeninės „Facebook“ paskyros. Viskas, ko jums reikia, yra „Workplace“ paskyra, kuri leis jums pasiekti atitinkamą „Workspace“ paskyrą, priklausančią jūsų įmonei.
3. Kaip darbdavys galite turėti prieigą prie savo darbuotojo darbo vietos puslapio. Tačiau jūs negalite pasiekti jų asmeninio „Facebook“ puslapio be atskiro darbuotojo leidimo.
4. Kaip darbuotojas, jūs turite prieigą prie įmonės sąskaitos tik tol, kol dirbate jiems.

Darbo vietos ypatybės

Kaip ir „Facebook“, „Workplace“ savo vartotojams siūlo daugybę naudingų bendravimo funkcijų, kurios dažnai būna neįkainojamos jų įmonėse. Štai keletas naudingiausių funkcijų:

• Grupės: Tai puiki savybė, leidžianti nariams dalytis bendravimu su daugiau nei vienu asmeniu. „Workspace“ grupės gali būti viešos, privačios arba uždaros. Jie dirba lygiai taip pat, kaip ir „Facebook“.
• „Messenger“: „Messenger“ leidžia siųsti arba gauti pranešimus. Tai gali būti tiek atskiros žinutės, tiek žinutės, skirtos gavėjų grupei.
• Tiesioginis vaizdo įrašas: Ši funkcija leidžia paskelbti tiesioginį vaizdo įrašą į komandos dalį arba visą komandą. Naudojant šią funkciją tampa daug lengviau skelbti pranešimus įmonės viduje.
• Naujienų srautas: įmonės gali naudoti šią funkciją, kad visi darbuotojai būtų informuoti apie esminę informaciją ir pranešimus, pvz., apie artėjančius terminus.

„Workplace“ taip pat turi papildomų funkcijų, kurios palengvina bendravimą, pvz., „Analytics“, tapatybės teikėjai, reakcijos, populiarūs įrašai ir vienkartinis prisijungimas.

Ar darbo vieta nemokama?

Skirtingai nuo tradicinio „Facebook“, „Workplace“ nėra nemokamas šaltinis. Nors „Workplace“ nėra labai brangi, kainos gali skirtis priklausomai nuo vartotojų skaičiaus vienoje įmonėje. Jis gali būti šiek tiek didesnis, jei turite didelę įmonę.

„Workplace“ taip pat siūlo mėnesio prenumeratos paketus įmonėms, kurios nenori ilgalaikių sutarčių. Jei nesate tikri dėl jo tinkamumo jūsų įmonei, prieš priimdami galite išbandyti nemokamą bandomąją versiją ir išbandyti jos funkcijas.

Kuo darbo vieta skiriasi nuo įprastos „Facebook“?

Jei niekada nematėte darbo vietos sąsajos, tikriausiai įdomu, kaip ji atrodo. Kai aprašoma, „Workplace“ primena jūsų tradicinę „Facebook“ svetainę. Tačiau ji turi dvi kategorijas (programas):

• Pokalbis: Šią funkciją galite naudoti norėdami kalbėtis su kitais „Workspace“ vartotojais. Naudodami šią funkciją neturite pasikliauti varginančiais bendravimo procesais ar el. Paštu (kurie gali būti nepageidaujami ir neefektyvūs). Jei esate įprastas „Facebook“ vartotojas, naršymas pokalbių funkcijoje neturėtų kelti didelių iššūkių.
• Darbas: Kita vertus, ši programa visų pirma skirta projektiniams reikalams ir dalijimuisi atitinkamais dokumentais su kolegomis. Komandoms, kurios kartu dirba projekto metu, paprastai tai labai naudinga. Jame taip pat yra naujienų kanalo funkcija, kuri jus informuoja, bendrindama jums ir jūsų komandai aktualius atnaujinimus ar komentarus.

Kurios įmonės naudoja darbo vietą?

Perėjimas prie naujos platformos jūsų įmonę gali šiek tiek bauginti. Tačiau šiandien daugelis įmonių naudoja darbo vietą savo vidinei komunikacijai ir bendradarbiavimui. Štai keletas geriausių verslo pasaulio milžinų, kurie naudojasi „Workplace“ ir manė, kad tai naudinga:

• „Oxfam“
• „Starbucks“
• Campbells
• Lapės audiniai
• Booking.com
• RNIB
• Gelbėkit vaikus
• „ClubMed“
• „Columbia“ sportinė apranga

Dauguma „Workspace“ naudotojų turėjo patenkinamą patirtį ir padidino produktyvumą naudodamiesi svetaine. Galbūt norėsite tai išbandyti savo įmonėje ir išnaudoti didžiulę naudą.

Kaip galiu gauti darbo vietą?

Jei norite gauti savo įmonės „Workplace“ paskyrą, štai ką reikia padaryti:

1. Aplankykite darbo sritį iš „Facebook“ svetainė. Kai būsite ten, vykdykite nurodymus ir prisiregistruokite paslaugoms.
2. Baigę registraciją, dabar galite nustatyti savo profilį.
3. Sąrankos proceso metu turėsite pasirinkti savo paskyros URL. Jūsų įmonės URL turėtų atrodyti taip: [Įmonė] .facebook.com.
4. Tada turėsite pakviesti savo komandą prisijungti.
5. Tada jūsų įmonės puslapis bus pasiekiamas jūsų komandai tiek žiniatinklyje, tiek atsisiunčiamoje „Workplace“ programoje mobiliesiems. (Atminkite, kad galite gauti ir „Android“, ir „iOS“ programas).
6. Tada jūsų komandos nariai gali bendrauti tarpusavyje naudodami „Workspace for Facebook“ turimus įrankius.

Daugiau nei bendravimas

Galvodami apie „Workspace“ ir tai, kad ji nėra visiškai nemokama, galbūt norėsite ją atmesti naudai nemokamos komunikacijos priemonės. Tačiau vertėtų prisiminti, kad „Workspace“ iš „Facebook“ nėra tik įprastas bendravimo įrankis. Jame yra daug naujoviškų funkcijų, kurios daro jūsų bendravimą daug paprastesnį ir malonesnį.

Be to, sutaupysite daug laiko ir išteklių, kuriuos kitu atveju galėtumėte panaudoti mokydami savo darbuotojus. Atėjo laikas atsisakyti nepatikimų el. Laiškų ir įnešti „Workspace“ į savo biurus -nesigailėsite!

Kaip laimėti „Facebook“: daugiau nei 50 patarimų ir gudrybių, kuriuos turėtumėte žinoti

Jei vis dar naudojatės „Facebook“, darykite viską, kas įmanoma, kad ja gerai pasinaudotumėte. Štai kaip tapti „Facebook“ meistru.

Skaityti toliau

Apie autorių