5 patarimai, kaip sėkmingai grįžti į biurą

COVID-19 pandemija privertė daugelį organizacijų iš naujo įvertinti įprastas operacijas, daugelis priėmė hibridinius arba visiškai nuotolinio darbo modelius.

Didėjant skiepų skaičiui ir mažėjant vyriausybės apribojimams visoje šalyje, jūsų organizacija gali svarstyti galimybę grįžti į darbą. Šiame straipsnyje aptarsime keletą geriausių techninių patarimų, kurie užtikrins sklandų grąžinimo procesą.

1. Peržiūrėkite biurų pastatų saugos/saugos protokolus

Verta prisiminti, kad grįžimas į jūsų biuro patalpas nereiškia, kad pandemija baigėsi. Jūsų pagrindinis rūpestis turėtų būti jūsų svarbiausio turto - jūsų darbuotojų - sauga. Turint tai omenyje, gali tekti iš naujo peržiūrėti ir atnaujinti savo biuro saugos protokolus.

Norėdami pradėti, turėtumėte patikrinti savo šalies vyriausybės/sveikatos gaires ir imtis saugos priemonių, skirtų apsaugoti jūsų darbuotojus. Ką dabar galite padaryti, kad dar labiau pagerintumėte savo darbuotojų saugumą?

• Prie savo biurų pastato įėjimo galite įdiegti automatinį šiluminės temperatūros skaitytuvą, kad įvertintumėte dabartinę temperatūrą visiems, patekusiems be jokio kontakto.
  instagram viewer
• Taip pat galite įdiegti ženklelių be prisilietimų skaitytuvus ir automatines duris, kad padidintumėte savo saugumą ir dar labiau padidintumėte savo darbuotojų saugumą.
• Norėdami sumažinti viruso plitimą, taip pat galite bendradarbiauti su savo IT skyriumi arba trečiosios šalies programinės įrangos bendrove, kad nustatytumėte stebėjimo sistemą.

Bendradarbiavimo įrankių nauda ankstyviems naudotojams jau buvo akivaizdi prieš pandemiją. Protrūkis tik pagreitino šią tendenciją, o daugiau įmonių įsitikino, kad gali jas naudoti savo veiklai vykdyti nuotoliniu būdu.

Tačiau dabar, kai planuojate grįžti prie darbo vietoje, galbūt galvojate atsisakyti visų programinės įrangos priemonių rinkinių ir grįžti prie tradicinės praktikos.

Šiandienos darbo vietoje technologijos vaidina svarbų vaidmenį našumui, efektyvumui ir bendravimui su tokiomis priemonėmis kaip „Slack“, „Monday“ ir „Microsoft Teams“. Visos šios priemonės gali pagerinti našumą, sutaupyti laiko ir optimizuoti projektų valdymą.

Be to, jūsų perkėlimo planas priklausys nuo vyriausybės nustatytų saugos gairių, o socialinis atsiribojimas ir riboti biuro pajėgumai tampa įprasta praktika. Tai reiškia, kad jūs gali reikia priimti hibridinį darbo modelį: kai kurie jūsų darbuotojai grįžta į biurą, o kiti dirba nuotoliniu būdu.

Taigi, šios bendradarbiavimo priemonės vis tiek padės jums padidinti produktyvumą ir palengvinti bendravimą jūsų organizacijoje. Taip pat galite pasikliauti nuolatiniu naujų technologijų antplūdžiu kaip galimybe suteikti įgaliojimus savo biure ir nuotolinėse komandose.

Susijęs: Geriausi nemokami internetiniai bendradarbiavimo įrankiai, skirti dirbti namuose

3. Saugokitės kylančių kibernetinių atakų

Kad užtikrintumėte sklandų grįžimą į biurą, turite užduoti svarbų klausimą: ar jūsų kibernetinis saugumas yra pasirengęs šiam perėjimui?

Tarsi COVID-19 pandemija nebūtų pakankama priežastis nerimauti, taip pat turime kovoti su didėjančiais kibernetinių išpuolių dažniu, nuotoliniai darbuotojai yra labiau pažeidžiami virusų ir sukčių.

Dauguma žmonių turėjo naudotis asmeniniais kompiuteriais, kad galėtų prisijungti prie tinklo per nesaugų „Wi-Fi“ ryšį, arba nešti savo biuro nešiojamuosius kompiuterius namo. Tikėtina, kad tuos kompiuterius kiti šeimos nariai ar draugai taip pat naudojo apsipirkdami internetu, atsisiųsdami filmų ar rinkdami „Zoom“ susitikimą.

Tai reiškia, kad tikriausiai turėtumėte manyti, kad greičiausiai buvo pažeisti darbo slaptažodžiai ir atskleistas jūsų įmonės tinklas. Jūs galite padaryti kelis dalykus, kad apsaugotumėte nuo kenkėjiškų programų ir sukčiavimo už sėkmingą grįžimą į biurą.

• Galite pradėti nuo kibernetinio saugumo audito, pakeisti visus slaptažodžius ir naudoti slaptažodžių tvarkyklę.
• Taip pat turėtumėte leisti savo IT skyriui atlikti išsamų įmonės tinklo nuskaitymą, kad būtų nustatyti nežinomi įrenginiai.
• Galiausiai, kibernetinis saugumas turi būti jūsų įmonės kultūros dalis. Jūsų darbuotojai yra pirmoji gynybos linija nuo kibernetinių atakų, todėl turėtumėte mokyti juos apie geriausią kibernetinio saugumo praktiką, pavyzdžiui, išmokti pastebėti sukčiavimo sukčiavimą.

4. Apsvarstykite debesų kompiuteriją

Debesų kompiuterija yra dar viena tendencija, kurią paspartino pandemija. Daugelis darbdavių tai matė kaip puikų sprendimą pagerinti prieinamumą ir padidinti nuotolinių komandų produktyvumą.

Be bendradarbiavimo galimybių, vis dar yra keletas priežasčių, kodėl turėtumėte turėti debesį skaičiavimas yra jūsų proto priešakyje, nors planuojate grįžti prie fizinio biure.

Pirma, tai puikus atsarginis planas duomenims saugoti nelaimingu atveju, kai įvyksta aparatinės įrangos gedimų. Antra, duomenų saugojimas debesyje suteikia daugiau apsaugos nuo kibernetinių atakų, kaip galėsite suskaičiuoti kibernetinio saugumo ekspertų komandai, kuri nuolatos informuojama apie nuolat kintančią grėsmę aplinka.

5. Suteikti psichinės sveikatos išteklius

Mes žinome, kad pati pandemija buvo didelis stresas darbo jėgai. Tačiau taip pat turime pripažinti neigiamą su pandemija susijusių darbo ir gyvenimo būdo pokyčių poveikį psichinei sveikatai.

Pradiniame uždarymo etape daugelis žmonių nerimavo dėl perspektyvų dirbti namuose ir kaip tai paveiks jų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Greitai persukti į kelis mėnesius vėliau ir tą patį galima pasakyti ir apie grįžimą prie darbo vietoje. Reikšmingi pokyčiai visada sukelia tam tikrą neapibrėžtumą, kuris kartais gali sukelti nerimą ir stresą.

Be to, daugeliui darbuotojų sunku pasakyti savo kolegoms apie blogą psichinę sveikatą, todėl mažai tikėtina, kad jie kreipsis pagalbos, todėl sumažės produktyvumas. Bet ką galite padaryti, kad padėtumėte?

Yra keletas programinės įrangos įrankių, skirtų psichinei fitnesui, kuriuos galite pateikti savo darbuotojams, kad palengvintumėte perėjimą į biurą, pvz. Ramus, Įžvalgos laikmatis, arba Galvos tarpas. Šios priemonės taip pat gali padėti padidinti jūsų komandos įsitraukimą ir sukurti pozityvesnę darbo aplinką.

Grįžkite į biurą su pasitikėjimu

Negalima paneigti, kad darbo ateitis skirsis nuo to, ką žinojome praeityje. Tačiau, kad ir kokia būtų kryptis, galime užtikrintai numatyti, kad technologijos vaidins pagrindinį vaidmenį. Tačiau šie techniniai patarimai gali padėti jums sukurti tvirtą perkėlimo strategiją.

Kaip sukurti geriausius hibridinius darbo sprendimus

Darbas hibridiniuose modeliuose turi privalumų ir trūkumų. Tačiau mes turime keletą patarimų ir programinės įrangos rekomendacijų, kurios gali supaprastinti jūsų darbo eigą.

Skaityti toliau

Apie autorių