Būti produktyviu yra paslaptis, kaip išlaikyti savo darbą ir tapti sėkmingu profesionalu. Jei norite padidinti produktyvumą, yra daugybė patarimų ir gudrybių.
Tačiau aklai tikėdamas mitais, kurie nepasitvirtina, susilaikysi nuo maksimalaus produktyvumo. Panagrinėkime keletą produktyvumo mitų ir jų slypinčią tiesą.
1. Daugiafunkciniai uždaviniai yra produktyvesni
Tai yra vienas iš labiausiai paplitusių mitų apie produktyvumą. Asmeniniame gyvenime galima atlikti daugybę užduočių, nes jums nereikia skirti 100% dėmesio visoms užduotims. Nepaisant to, padalytas dėmesys versle netiks. Užuot vykdę kelias užduotis, atlikite užduočių paketavimą, kad per trumpą laiką atliktumėte daugiau dalykų.
Grupuokite panašias užduotis viena po kitos į „Google“ kalendorius ir atlikti juos kartu. Taip pat galite spalvomis užduotis pabrėžti panašų darbą, kad būtų lengviau atskirti. Su vaizdinėmis laiko valdymo priemonėmis, tokiomis kaip „HourStack“, galite stebėti, kiek laiko reikia užduočiai ar užduočių grupei užbaigti. Išanalizuokite vienos savaitės duomenis, tada tiksliau grupuosite panašias užduotis grupėmis.
2. Anksti ryte
Atsibudus anksti ryte kai kurie žmonės gali tapti itin produktyvūs, tačiau tai gali būti ne pats geriausias pasirinkimas. Gali būti, kad naktinė pelėda yra pati produktyviausia. Nesvarbu, kada pabundi. Atlikę sunkiausią užduotį darbo laiko pradžioje, diena taps produktyvesnė.
Laikrodis programa leidžia sužinoti produktyviausias dienos valandas naudojant laiko žymėjimo metodą. Laiko sekimo programinė įranga „Toggl Track“ yra dar vienas naudingas būdas patikrinti užduočių atlikimo laiką, kuris padės jums tapti produktyvesniems.
3. Nuotolinis darbas turi įtakos produktyvumui
Dauguma žmonių tikėjo, kad darbas nuotoliniu būdu suteiks geriausią produktyvumo galimybę, nes nėra kam jų prižiūrėti. Tačiau pasaulinis perėjimas prie darbo namuose įrodė, kad galite būti vienodai produktyvūs net ir namuose.
Nesvarbu, ar dirbate namuose, ar biure, ar abu - kaip hibridinio darbo modelio dalis, galite pasiūlyti geriausią našumą naudodami „Google Workspace“.
Jame yra visa 24/7 prieinamų įrankių kolekcija, kurios jums reikia dirbant nuotoliniu būdu. Projektų valdymo įrankio naudojimas „Basecamp“ įsitikins, kad turite nenutrūkstamą darbo eigą.
4. Daugiau dirbama siekiant didesnio produktyvumo
Dirbti daugiau valandų prilygsta daugiau darbo - ši samprata yra mitas. Jei dirbate ilgas valandas, jūsų našumas ir prastumas bus prastesni. Kai kelias valandas dirbate ruože, koncentracija paprastai mažėja.
Taigi produktyvumas nekoreliuoja su ilgomis darbo valandomis. Galite būti produktyvesni net ir dirbdami trumpesnes valandas su dažnai pertraukomis.
„Time Doctor“ yra laiko stebėjimo programa kurį galite naudoti norėdami susekti savo produktyvumą ir tai, kiek laiko užtruksite kiekvienai užduočiai atlikti. Darbo laikas yra dar viena programa, kurią galite pabandyti nustatyti savo neefektyvius įpročius, turinčius įtakos produktyvumui. Programa taip pat gali padėti jums automatizuoti laiko stebėjimą.
5. Darbas esant slėgiui padidina produktyvumą
Kai kuriems žmonėms darbas spaudžiant gali sukelti kūrybiškumą. Tačiau kitiems griežtos sąlygos sukuria daugiau klaidų ir neefektyvumo galimybių. Dėl papildomo pažintinio krūvio sunku atlikti geresnius darbus ir užbaigti darbus per nustatytą terminą. Todėl turėtumėte pereiti prie mažiau sudėtingų užduočių arba dažniau daryti pertraukas.
Bandyti „Pomodoro“ technika tai skatina 5 minučių pertrauką kas 25 minutes padedant programai „Todoist“. Tai leidžia daryti dar ilgesnes pertraukas po kelių užduočių. „PomoDone“ yra dar viena naudinga programa, kuri veikia pagal „Pomodoro“ principą.
6. Atlikdami viską patys, jūs būsite produktyvūs
Kaip laisvai samdomas darbuotojas, jūs esate savo viršininkas. Tačiau kalbant apie biuro produktyvumą, atsakomybė už viską nėra pati geriausia strategija. Užuot perdavę užduotis komandos nariams, atsižvelgdami į jų galimybes užbaigti projektus iki numatytos datos.
Jei dirbate prie projekto ir norite automatizuoti užduočių valdymą, Komandinis darbas yra geras pasirinkimas. Ši „viskas viename“ projekto valdymo platforma leidžia priskirti užduotis komandos draugams ir parodyti, kas už kurią užduotį atsakingas. „Trello“ taip pat padės jums pasiekti naują produktyvumo viršūnę bendradarbiaudama su savo kolegomis.
Susijęs: Mažiau žinomi „Trello“ patarimai, kaip tvarkyti korteles
7. Kasdienis darbas riboja produktyvumą
Priešingai nei manoma, kasdienio darbo režimo nustatymas yra naudingas jūsų produktyvumui. Konkrečios dienos režimas suderina jūsų gyvenimą ir užtikrina jo tobulą eigą.
Norėdami išlaikyti savo produktyvumą pasirinkdami stebėdami ir tvarkydami savo kasdienius įpročius, naudokite Dryžiai. Naudodamiesi šia programa, į savo kasdienybę galite įtraukti gerus įpročius. Tai taip pat primena, jei nepavyksta pasiekti bet kurio užduoties tikslo.
Jei norite pradėti kurti naujus įpročius, „Loop Habit Tracker“ yra jums skirta programa. Tai įspėja jus atlikti užduotis kasdien, kad galėtumėte įprasti gyvenimą.
8. Meditacija yra laiko ir produktyvumo švaistymas
Tai netiesa. Jūs tampa įtemptas ir išsekęs kasdienėse varžybose, kad taptumėte produktyvesnis. Stresą galite įveikti meditacijos būdu ir padidinti kantrybę, toleranciją, vaizduotę ir kūrybiškumą.
Meditacijos programėlės pagalba Įžvalgos laikmatis, galite rinktis iš plačios bibliotekos, kurioje yra daugiau nei 45 000 nemokamų vedamų meditacijų. Jei neturite daug laisvo laiko, galite pabandyti Aura apgalvotai meditacijai su vos 3 minučių takeliais. Tai taip pat leidžia medituoti atsižvelgiant į dabartinę psichinę būseną.
Susijęs: Geriausios meditacijos programos, skirtos atsipalaiduoti ir miegoti
9. Produktyvumas neturi nieko bendra su sveika mityba ir miegu
Atminkite, kad esate tai, ką valgote ir kaip miegate. Dieta ir miegas yra tiesiogiai susiję su jūsų gerove ir užtikrina produktyvumui būtiną energiją ir dėmesį. Taigi, pradėkite kurti sveikos mitybos ir miego įpročius, kad pagerintumėte darbo rezultatus.
MyFitnessPal programoje yra daugiau nei 6 milijonų maisto produktų duomenų bazė ir 4 milijonai maisto brūkšninių kodų. Taigi, galite sekti savo kalorijas, kol perkate bet ką. Prisijunkite prie visų savo patiekalų šioje programoje ir gaukite įžvalgų apie kalorijas, cholesterolį, skaidulas ir kitas maistines medžiagas.
Galite naudoti Miego ciklas programa, skirta jūsų miegui analizuoti ir leisti programai jus pažadinti lengviausio miego fazės metu.
Nesekite našumo mitų, kad galėtumėte geriau atlikti rezultatus
Produktyvumas nėra iš anksto įdiegtas. Turite tai tobulinti, improvizuoti ir tobulinti praktikoje. Jei produktyvumą traktuosite kaip dar vieną būtiną įgūdį, tai leis jums išsiugdyti naują mąstyseną.
Venkite šių produktyvumo mitų ir vadovaukitės pasiūlymais, kad pokyčiai klestėtų. Bendradarbiavimas su užduočių valdymo programomis gali padėti supaprastinti įprastas užduotis darbe ar namuose, kad būtų užtikrintas tvarus našumas.
„nTask“ leidžia lengviau valdyti projektus, bendradarbiauti su komandomis ir planuoti susitikimus. Štai jos geriausios savybės!
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- GTD
- Laiko planavimas
- Dėmesys
- Produktyvumo patarimai
- Produktyvumo programos
Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo srityse procesus ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir iš naujo žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia