Kaip suskaičiuoti žodžius ir simbolius programoje „Excel“ naudojant funkciją LEN

Žodžių skaičiavimas „Excel“ programoje kai kuriais atvejais gali būti labai naudingas. Nors „Office“ produktas, pvz., „Word“, automatiškai skaičiuoja žodžius, tam turite naudoti „Excel“ formulę.

Kuriant formulę reikia susisteminti ir apgalvoti, ką ji iš tikrųjų padarys, t. Y. Suskaičiuoti žodžius. Naudodamiesi paprasta „Excel“ funkcija, galite lengvai suskaičiuoti simbolius.

Simbolių skaičiavimas „Excel“

Norėdami suskaičiuoti simbolius, galite naudoti funkciją LEN. Funkcija LEN grąžina skaičių kaip simbolių skaičių pateiktoje langelyje ar eilutėje. Skaičiuojami simboliai, skyrybos ženklai, tarpai ir skaičiai, taip pat raidės. Norėdami suskaičiuoti simbolius vienoje langelyje:

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti išvestį (langelis E2 šiame pavyzdyje).
2. Formulių juostoje įveskite žemiau pateiktą formulę ir paspauskite Įveskite:

    = LEN (A1)

3. Formulės langelyje dabar bus rodomas simbolių skaičius langelyje A1. Atminkite, kad tarpai ir skyrybos ženklai taip pat skaičiuojami kaip simboliai.

Jei bandysite LEN funkcijai tiekti daugybę langelių, pavyzdžiui, A1: A3, pastebėsite, kad jis skaičiuos tik simbolius langelyje A1. Norėdami gauti simbolių skaičių diapazone su funkcija LEN, turėsite susieti jį su funkcija SUM.

Šiame pavyzdyje mes turime tris sakinius langeliuose nuo A1 iki A3 ir norime parodyti simbolių skaičių langelyje E2.

1. Pasirinkite langelį E2 ir formulės juostoje įveskite žemiau pateiktą formulę:

   = SUMA (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   Tai suskaičiuos trijų langelių simbolius atskirai ir juos susumuos.
2. Paspauskite Įveskite.
3. Trijų langelių simbolių suma dabar bus rodoma langelyje E2.

Skaičiuojant žodžius „Excel“

Kai kalbate apie žodžių skaičiavimą tekste, iš tikrųjų bandote suskaičiuoti tarpus tarp žodžių. Tarp dviejų žodžių atsiranda viena erdvė. Todėl, jei sakinyje turite keturias tarpus, turite penkis žodžius. Norėdami apskaičiuoti žodžių skaičių, turėsite suskaičiuoti tarpus ir sumuoti rezultatą vienu.

Jei langelyje yra vienas žodis, tarpų neturėsite. Nulio tarpai, susumuoti su vienu, pasakys, kad langelyje turite vieną žodį.

Susijęs: „Microsoft Excel“ automatinio pildymo gudrybės, skirtos greičiau kurti skaičiuokles

Ką turėtų atsižvelgti į formulę?

Šis metodas, žinoma, nėra absoliutus. Pvz., Jei įvedėte kelis tarpus tarp žodžių, visi tie tarpai bus klaidingai įskaityti kaip žodžiai, todėl žodžių bus daugiau nei yra.

Kita skylė būtų tada, kai langelyje nėra nieko, išskyrus erdvę ar tarpus. Tokiu atveju žodžių skaičiavimo rezultatas turėtų būti lygus nuliui, nors suskaičiavus tarpus, bus gautas dar vienas, didesnis rezultatas.

Atsižvelgiant į tai, norint suskaičiuoti „Excel“ žodžius, turite naudoti formulę, kurioje atsižvelgiama į visas įmanomas skyles. Laimei, naudojant pagrindines „Excel“ funkcijas ir sujungus jas į sudėtinę formulę, galite tai pasiekti.

Žodžių skaičiavimo formulė

Formulė bus sudėtinė, naudojant kelias pagrindines „Excel“ funkcijas. Žemiau pateikta formulė atliks jums žodžių skaičių.

= SUMA (JEI (LEN (TRIM (diapazonas))) = 0,0, LEN (TRIM (diapazonas)) - LEN (SUBSTITUTE (diapazonas, "", "")) + 1))

Pažiūrėkime, ką iš tikrųjų daro kiekviena formulės dalis.

1. „TRIM Extra Spaces“

Pirmas dalykas, kurį turime pašalinti, yra langeliai, kuriuose nėra nieko arba yra tik tarpai. Viena naudinga funkcija bus TRIM funkcija.

TRIM funkcija iš esmės pašalina visas papildomas tarpus langelyje ir išlaiko tik vieną tarpą tarp žodžių. Tai suteikia formulei tvarkingą sakinį dirbti ir neleidžia formulei skaičiuoti papildomų tarpų kaip žodžių. Jei norite sužinoti daugiau apie TRIM funkciją ir pamatyti ją veikiančią, perskaitykite mūsų straipsnį kaip naudotis TRIM funkcija.

2. Skaičiuojant tarpus ir raides

Skaičiuoti simbolius diapazone galima naudojant LEN funkciją. Tačiau kadangi skaičiuojant žodžius reikia skaičiuoti tarpus, reikia kažkaip suskaičiuoti tarpus. Tarpai skaičiuojami naudojant funkciją LEN, tačiau taip pat skaičiuojami ir visi kiti simboliai.

Susijęs: Nepaprastai naudingos „Microsoft Excel“ formulės

Tačiau naudojant LEN funkciją vis tiek įmanoma gauti vietų skaičių langelyje. Paprasčiausiai suskaičiuokite visus simbolius (įskaitant tarpus) langelyje, tada suskaičiuokite visus simbolius, išskyrus tarpus, ir atimkite pastaruosius iš pirmųjų. Tada langelyje turėsite vietų skaičių!

3. Erdvių pašalinimas iš langelio

Norėdami suskaičiuoti langelio simbolius ir neįtraukti tarpo simbolių, galite tiesiog pašalinti iš langelio esančius tarpus ir paskaičiuoti. Norėdami tai padaryti, tarpo simbolį galite pakeisti tuščiu, naudodami funkciją PAKEISTI. Tai iš esmės pašalins vietas iš langelio.

4. Tuščios ląstelės

Galiausiai, kad formulė negalėtų skaičiuoti erdvių, esančių tik tuščiuose langeliuose, galite naudoti IF sakinį, kuris grąžina nulį langeliams, kuriuose nėra nieko, išskyrus tarpus. Galite patikrinti, ar nėra šių langelių, apkarpydami juose esančius tarpus, pašalindami juose esančias papildomas vietas ir paskaičiavę raides. Jei raidžių skaičius lygus nuliui, langelyje nėra jokių žodžių.

Formulės naudojimas

Dabar, kai suprantate, ką formulė veikia ir kaip ji veikia, atėjo laikas pamatyti ją veikiančią.

1. Į kiekvieną langelį įveskite teksto eilutę A1 į A3.
2. Pasirinkite langelį D2 ir formulės juostoje įveskite žodžių skaičiaus formulę:

   = SUMA (JEI (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (PAKEITIMAS (A1: A3, "", "")) + 1))

   Atkreipkite dėmesį, kad diapazonas formulėje buvo pakeista į A1: A3, kuris yra tikrasis diapazonas.
3. Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + Įveskite klaviatūroje.
4. Stebėkite žodžių skaičių langelyje D2.

Susijęs: Kaip sukurti profesionaliai atrodančias „Excel“ skaičiuokles

Gaukite savo žodžių grafą

Nors „Excel“ neturi funkcijos, skirtos žodžiams skaičiuoti, šiek tiek maišydami ir derindami, galite naudoti pagrindines „Excel“ funkcijas, kad gautumėte žodžių skaičių savo duomenų lape. Žodžių skaičiavimas gali būti jūsų galutinis tikslas arba rezultatas gali būti įvestis kitai „Excel“ formulei.

Išmokę pagrindinių „Excel“ funkcijų, galite daugiau dirbti ir sudaryti sudėtingesnes formules. Apgaulės lapas visoms pagrindinėms „Excel“ funkcijoms gali būti tai, ko jums reikia.

Esminis „Microsoft Excel“ formulių ir funkcijų kodų lapas

Atsisiųskite šį „Excel“ formulių apgaulės lapą, kad galėtumėte spustelėti mėgstamiausią pasaulyje skaičiuoklės programą.

Skaitykite toliau

Apie autorių