Kas yra „ClickUp“? 10 geriausių projekto valdymo funkcijų

Dauguma profesionalų naudoja atskiras programas darbų sąrašams, kalendoriams, užduočių tvarkaraščiams, projektų valdymui, dokumentų apdorojimui, bendravimui ir bendradarbiavimui.

Tačiau kas būtų, jei galėtumėte naudoti vieną programą, kad jas atliktumėte? Taip, teisingai! Naudodami našumo programas, pvz., „ClickUp“, vienoje vietoje galite atlikti kelis dalykus. Sužinokite daugiau apie „ClickUp“ funkcijas ir kaip pradėti nemokamai.

Kas yra „ClickUp“?

„ClickUp“ yra viena geriausiai vertinamų bet kokio verslo ar laisvai samdomų koncertų produktyvumo platformų. Didelės įmonės, tokios kaip „Google“, „Booking.com“, „San Diego Padres“ ir „Uber“, naudoja „ClickUp“, kad padidintų darbo našumą.

„ClickUp“ galima kaip debesies programą, darbalaukio programą, išmaniųjų telefonų programą, „Chrome“ plėtinį, el. Pašto priedus ir balso padėjėjus. Toliau pateikiamos pagrindinės „ClickUp“ programos funkcijos:

• Procesų valdymas
• Užduočių valdymas
• Laiko planavimas
• Trečiųjų šalių programų integravimas
instagram viewer
• Visiškas darbo srities pritaikymas
• Komandos bendradarbiavimas ir ataskaitų teikimas
• „ClickUp“ patentuoti veiksmai

Susijęs: „ClickUp“ vs. Asana: Kuris yra geresnis projektų valdymui?

Jei norite išbandyti programą, galite pradėti nuo Nemokamai per amžius planas, kuriame yra 100 MB priedų, neribotų narių ir neribotų užduočių saugykla.

Parsisiųsti: Spustelėkite „Windows“ | „macOS“ | „Linux“ | „iOS“ | „Android“ (Laisvas)

Kaip pradėti naudotis „ClickUp“

Norėdami pradėti naudoti „ClickUp“, turite prisiregistruoti ir tada nustatyti „ClickUp“ Darbo sritis.

Prisiregistravimas naudoti „ClickUp“

Norėdami nustatyti „ClickUp“ paskyrą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Aplankykite „ClickUp“ svetainė.
2. Prisiregistravimo puslapyje užpildykite išsamią informaciją, pvz Pilnas vardas, Elir Pasirinkti slaptažodį.
3. Dabar spustelėkite Žaisk su „ClickUp“.

4. Ant Patvirtinkite savo paskyrą ekrane įveskite savo el. laiške gautą slaptą kodą.

5. Dabar įvesite Sveiki ekranas Darbo sritis sąranka.

„ClickUp“ darbo srities nustatymas

Kai užsiregistruosite, a Sveiki ekrane pamatysite pradinį „ClickUp“ Darbo sritis sąranka. Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos reikia atlikti:

1. Spustelėkite Padarykime tai! atiduoti savo Darbo sritis vardas.
2. Spustelėkite Kitas suasmeninti savo Darbo sritis avataras. Nuvilkite vaizdą avatarą arba pasirinkite vardo inicialo spalvą. Spustelėkite Aš iki šiol laiminga.
3. Tada turite pasirinkti „ClickUp“ temos spalvų schemą.
4. Pasirinkite, kiek žmonių naudos programą.
5. Spustelėkite Kitas ir pasirinkite kurį Spustelėkite Programos tu nori. Galite modifikuoti sąrašą Spustelėkite Programos kada tik nori. Dabar spustelėkite Atrodo gerai.
6. Jei norite importuoti užduotis iš kitų programų, galite tai padaryti. Jei nesate nusiteikęs, spustelėkite Ne, ačiū.
7. Spustelėkite Žaisk su „ClickUp“ norėdami patekti į „ClickUp“ darbo sritį.

Kai sukursite Darbo sritis, galite kurti užduotis, priskirti kam nors užduotis, bendrauti su komanda ir žinoti, kas ką daro. Taip pat galite bendradarbiauti su klientais ir dalytis darbo pažangos ataskaitomis realiuoju laiku.

Įprasti veiksmai naudojant „ClickUp“

Yra keli įprasti veiksmai, kuriuos turite atlikti naudodami „ClickUp“, kad jūsų projektai būtų produktyvūs. Dabar, kai esi savo Darbo sritis, galite pridėti naujų Tarpai. Tarpai yra tarsi jūsų verslo skyriai.

1. Kairiajame skydelyje spustelėkite Nauja erdvė.
2. Įveskite vardą Erdvė ir spustelėkite Kitas.
3. Galite pritaikyti Erdvė pasirinkdami spalvą, avatarą, viešąją darbo sritį, privačią darbo sritį, būsenas, „ClickApps“ ir rodinius.
4. Norėdami pridėti naują užduotį, spustelėkite Erdvė kurį sukūrėte anksčiau.
5. Dešinėje pusėje spustelėkite laukelį, kuriame parašyta Užduoties pavadinimas.

Suteikite užduočiai pavadinimą, tada spustelėkite jį, kad atidarytumėte visą vaizdą. Čia galite pridėti terminą, perėmėją, būseną, priedus, prioritetą, užduotis ir kontrolinius sąrašus.

Viduje Užduotis lange galite įvesti komentarus, kad paliktumėte instrukcijas perėmėjams. Galite @ žymėti perėmėjus, stebėtojus ar asmenis, kad gautumėte automatinius pranešimus. Galite pridėti Priklausomybės spustelėjus horizontalią Trijų taškų meniu.

Šablonai yra geriausias būdas automatizuoti užduočių valdymo darbą naudojant „ClickUp“. Šablonai padidina produktyvumą, sutrumpindami užduočių organizavimo laiką.

1. Apatiniame kairiajame kampe spustelėkite savo avatarą ir pasirinkite Šablonų centras.
2. Dabar spustelėkite Naudojimo atvejai tada pasirinkite verslo tipą.
3. Spustelėkite šabloną ir pasirinkite Naudokite šabloną importuoti užduočių valdymo eilę į Darbo sritis.

Susijęs: Internetinis užduočių valdymo vadovas: patarimai, kaip pasirinkti tinkamą programą

Dabar galite priskirti išteklius ir instrukcijas užduotims, kad projektas būtų pradėtas vykdyti. „ClickUp“ leidžia pridėti trečiųjų šalių programų, kad galėtumėte naudoti kitas programas iš vienos vietos. Norėdami pridėti išorinių programų:

• Spustelėkite avatarą ir pasirinkite Integracijos.
• Dabar pamatysite programų, kurias galite pridėti prie „ClickUp“, sąrašą.

Produktyvumas, skatinantis „ClickUp“ funkcijas

„ClickUp“ siūlo daugiau nei šimtą funkcijų, tinkančių kiekvienam verslo tipui. Atidžiai pažvelkite į keletą geriausių savybių, kurios padeda išlikti produktyviems:

1. Informacijos suvestinės:

Tai yra vieno langelio principas, skirtas valdyti perėmėjus, užduotis, sprintus, priklausomybes ir kt. Galite pridėti tokius valdiklius kaip darbo krūvis pagal būseną, laiko ataskaitas, skaičiavimus, teksto bloką, pokalbius ir kt.

2. Užrašų knygelė:

Kai esi dirbdamas su projektų valdymu, norėdami užrašyti idėjas, neturite atidaryti kitos programos. Čia yra „ClickUp“ bloknotas. Užrašus taip pat galite konvertuoti į užduotis.

3. Tikslai ir tikslai:

Tikslai yra nepaprastai svarbūs projekto rezultatams. „ClickUp“ galite lengvai valdyti projekto tikslus. Užduočių valdytojai taip pat gali padaryti tikslus lengvai pasiekiamus, padalydami vieną tikslą į mažesnius.

4. Darbo srities peržiūros:

Rodiniai leidžia jums pritaikyti „ClickUp“ įvairiais būdais, kad programa atitiktų jūsų darbo skonį. Atsižvelgdami į savo projekto poreikius, galite pasirinkti „Workspace“ rodinius iš septynių variantų. Tai yra lentos vaizdas, langelio vaizdas, kalendoriaus vaizdas, sąrašo vaizdas, „Me“ režimas, lentelės rodinys ir laiko juostos vaizdas.

Komentarus galite paversti užduotimis ir priskirti prie turimų išteklių. Kai tai padarysite, perėmėjas pamatys komentarą Užduočių dėklas. Atlikęs užduotį perėmėjas gali pažymėti komentarą kaip išspręstą.

6. Užduoties prioritetai:

„ClickUp“ siūlo intuityvią spalvų kodavimo sistemą užduočių prioritetams nustatyti. Jūs arba jūsų komanda galite pasirinkti iš šių prioritetinių lygių Skubu, Aukštas, Normalusir Žemas.

7. Pranešimai:

„ClickUp“ turi patikimą pranešimų sistemą, leidžiančią atnaujinti užduoties vykdytojų pažangą. Pranešimai suteikia didesnį lankstumą pritaikant tinkinimus. Jūsų Darbo sritis, pasirinkite Pranešimai ir tada spustelėkite Trijų taškų meniu pakeisti pranešimų nustatymus.

8. Priminimai:

Laikykitės pasiekiamų rezultatų Priminimai „ClickUp“ funkcija. „ClickUp“ gali priminti apie jūsų užduotis darbalaukyje, el. Pašto dėžutėje, išmaniajame telefone ar net „Alexa“ / „Google Home“.

9. Sekti laiką ir užduočių laikmatį:

Sekti laiką funkcija leidžia suprasti, kiek laiko jūs ir jūsų komanda dirbate su konkrečiais projektais. Galite įdiegti laiko žymėjimo techniką naudodami Užduočių laikmatis dirbdamas užduotį.

10. Įrašo klipas:

Kurkite ir kurkite bendradarbiaudami Įrašo klipas. Savo „ClickUp“ Darbo sritis, apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite programų pasirinkimo piktogramą ir pasirinkite Įrašo klipas.

Supaprastinkite savo produktyvumą naudodami „viskas viename“ programą

Žinodami „ClickUp“ programos ypatybes, galite pabandyti įvertinti, ar programa gali pakelti jūsų produktyvumo lygį. Iš šios programos galite išmokti naujos taktikos, kad galėtumėte stebėti laiką, užduotis ir komandą. Šiuos mokymus galite pritaikyti savo kasdienėje veikloje, kad jūsų diena būtų verta.

10 geriausių „Time Doctor“ funkcijų, leidžiančių stebėti jūsų komandos produktyvumą

„Time Doctor“ leidžia stebėti savo projektus ir nuotolinės komandos produktyvumą. Čia pateikiamos geriausios jo funkcijos!

Skaitykite toliau

Apie autorių