Laiko valdymas ir produktyvumas eina kartu, jūs negalite tikėtis, kad pasieksite našumą, nesilaikydami laiko. „Timeboxing“ yra populiarus metodas, kurį laiko profesionalai naudoja visame pasaulyje.
Šis metodas padeda jums skirti tam tikrą laiko tarpą užduočiai ir užbaigti veiklą per nustatytą laiką. Naudodami šias laiko žymėjimo programas, jūs taip pat galite pritaikyti šį metodą savo profesiniame ir asmeniniame gyvenime, kad pasiektumėte savo produktyvumo tikslų.
Laiko žymėjimo metodą galite praktikuoti naudodami „Clockify“, kuri yra laiko stebėjimo programa. Šis įrankis palengvina laiko, kurį skiriate kiekvienai užduočiai, stebėjimą realiuoju laiku. Vėliau galite peržiūrėti ataskaitą ir patikrinti, ar laiku pasiekėte tikslus.
Ši programa leis jums kurti projektus ir užduotis, atspindinčias užduotis laiko langeliuose. Taip pat galite pridėti žymas prie kiekvienos užduoties ir projekto, kad būtų lengviau filtruoti ir greitai analizuoti rezultatus. Kiekvienai užduočiai ar laiko langeliui nustatykite laiką, kurį tikitės skirti jai atlikti.
Kai tik pradėsite dirbti su ta užduotimi, paleiskite laikmatį. Sustabdykite laiką, kai jis bus baigtas. Jūsų laikas, praleistas atliekant užduotį, bus įtrauktas į laiko juostų sąrašą. Įrankis rodo sekamą laiką kalendoriaus rodinyje, kad būtų galima analizuoti modelį ir pagerinti produktyvumą.
Parsisiųsti: Laikrodis „Windows“ | „macOS“ | „Linux“ (Laisvas)
Laiko žymėjimo metodą galite naudoti net projekto metu, nes šis metodas gali suteikti jums pritaikytą laiko optimizavimo sprendimą. „PomoDone“ programa leidžia pritaikyti laiko žymėjimą skirtingose jos paslaugose, pritaikant laikmačio ilgį pagal užduoties reikalavimus.
Ši programa yra išmanus laiko žymėjimo pasirinkimas, nes ji išlaiko puikų darbo eigos greitį, net kai naudojama keliems projektams. „Pomodone“ skatina pastangų nesunkų komandos ir projektų valdymą per pritaikytus sprendimus, kad maksimaliai išnaudotų laiką. Galite bet kada paleisti savo laiko stebėjimo priemonę su minimaliomis pastangomis.
Susijęs: Internetinis užduočių valdymo vadovas: patarimai, kaip pasirinkti tinkamą programą
Jos užduočių stebėjimo istorijos funkcija saugo išsamų visų jūsų dirbtų projektų įrašą. Norėdami gauti geresnę apžvalgą, ateityje galėsite pasiekti ir analizuoti įrašą. Be to, „PomoDone“ siūlo sklandžią integravimo galimybę su kitomis populiariomis programomis, tokiomis kaip „Trello“, „Asana“, „ClickUp“, „Todoist“, „Jira“, „Slack“ ir kt.
Parsisiųsti: „PomoDone“ „Windows“ | „macOS“ | „Linux“ (Laisvas)
Kalendorius yra įrankis, leidžiantis iš karto pritaikyti laiko žymėjimo metodą. Jis siūlo švarų išdėstymą, idealiai tinkantį laiko juostoms rodyti, ir jūs galite lengvai nustatyti šį internetinį įrankį planavimo poreikiams tenkinti.
Šio įrankio laiko analizės programinę įrangą galite naudoti prieš diegdami laiko juostos metodą, jo metu ir po jo. Priešais jus pateikiamas vizualinių užduočių sąrašas, kuris primins jums dienos tikslus ir padės atitinkamai planuoti laiką.
Naudodamiesi kalendoriumi galite patikrinti laiko valdymo pažangą ir laiko naudojimo pokyčius. Turėdami duomenis ir diagramas, puikiai suprasite laiką, kurį praleidote kiekvienai užduočiai atlikti. Tai taip pat informuoja jus, ar jums reikia atlikti pakeitimus, kad jūsų gyvenime būtų geriau įdiegtas laiko juostų metodas.
Laiko žymėjimo metodas padeda kontroliuoti laiką, kurį skiriate skirtingoms užduotims atlikti. Laiko valdymo priemonė Laiku leidžia praktikuoti laiko žymėjimą padedant sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu.
Kadangi tai sukelia sveiką laiko spaudimą, galite pritraukti dėmesį į vieną užduotį ir laiku ją atlikti. Be to, kad greitai planuojate savaitę, jos automatinė laiko stebėjimo funkcija leidžia žinoti, kiek laiko praleidote užduočiai atlikti.
Programos „Timely“ komandos planavimo įrankis padeda jums derinti savo planus su komandos nariais. Tai taip pat leidžia vizualizuoti kiekvieno nario tvarkaraštį. Taigi galite priskirti ir iš naujo priskirti užduotis, atsižvelgdami į tai, kiek kažkas turi savo lėkštėje.
Parsisiųsti: Laiku „Windows“ | „macOS“ (Kaina: 8 USD)
„TMetric“ leidžia maksimaliai išnaudoti laiko žymėjimo metodą, optimizuojant įprastoms užduotims sugaišti skirtą laiką. Naudodami pažangias funkcijas, tokias kaip automatinis laiko stebėjimas, galite užtikrinti sklandų darbo eigą. Naudodamiesi „TMetric“, aprašymo laukelyje galite skirti laiko rinkinį bet kuriai užduočiai.
Šis gerai suprojektuotas įrankis pateikia visas reikalingas funkcijas tvarkingoje laiko juostoje. Tai leidžia jums paskirstyti didžiausią našumo laiką pačioms sunkiausioms judrių projektų užduotims nustatant maksimalias darbo valandas.
Jis saugiai saugo visus stebimus duomenis debesyje, kad galėtumėte juos naudoti svarbiems misijos projektams. Net jei vienu metu atliekamos kelios užduotys, programa gali lengvai jas visas stebėti.
Parsisiųsti: TMetric for „Windows“ | „macOS“ | „Linux“ (Laisvas)
Jei norite įdiegti sudėtingų projektų, turinčių daug papildomų užduočių, laiko žymėjimą, „Pomotodo“ yra jums tinkamas įrankis. Savo užduotis galite suskirstyti į kelias paprogrames.
Nesvarbu, koks ilgas ir sudėtingas yra jūsų darbų sąrašas, įrankis jį seka. Taip pat tvarkoma apskaita, kaip tiksliai laikotės terminų. Programa surenka visus užduoties duomenis, o jūs gausite ataskaitą su visa statistika gražiai grafinėse diagramose.
Susijęs: Skaitmeninis vs. Popierinių darbų sąrašas: kuris yra geresnis?
Jame taip pat yra lengvai valdoma sąsaja ir funkcijos, kurias kiekvienas gali atlikti be jokių problemų. Todėl jūsų patirtis naudojant šį įrankį bus be rūpesčių ir įtraukianti. Mobilioji programa taip pat nėra pritaikyta funkcijoms. Taigi galite sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį be jokio išsiblaškymo, o tai prisideda prie laiko juostų metodo taikymo tikslo.
Parsisiųsti: Pomotodo už „Windows“ | „macOS“ (Laisvas)
Tai yra pagrindinis laikrodžio įrankis, kuris rūpinasi jūsų planavimo poreikiais. „Toggl“ planas sujungia keletą būdų, kurie bus naudingi kūrybiniams vadovams ir jų komandoms. Planuodami savo užduotis naudodamiesi šiuo įrankiu, galite priskirti skirtingas užduočių ir komandų spalvas, kad būtų lengviau jas stebėti.
Ši programa siūlo laiko juosta per Ganto diagramą, kur galite nustatyti trukmes, gaires ir daug daugiau. Tai padės jums išsamiai išnagrinėti dabartinius įsipareigojimus.
Individualūs vartotojai gali gauti šį įrankį ir jo programą mobiliesiems visiškai nemokamai. Taigi, tai puikus pasirinkimas laisvai samdomiems darbuotojams, kurie nenori išleisti papildomų pinigų bandydami laiko dėžutę.
Pasirinkite Bet kuri programa, kad įdiegtumėte laiko žymėjimą
„Timeboxing“ yra patikrintas metodas, kuris padeda įsisavinti laiko valdymą ir taip išvengti atidėliojimo. Naudodamiesi aptartomis programomis, galite laiku atlikti savo užduotis ir pasiekti maksimalų produktyvumą.
Atidėliojimas vėluoja projektus arba palieka nereikalingų užduočių. Štai keletas patarimų, kaip ją įveikti!
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Laiko planavimas
- Užduočių valdymas
- Produktyvumo patarimai
Tamalas yra laisvas rašytojas, dirbantis „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo srityse procesus savo ankstesniame darbe IT konsultavimo įmonėje, jis prieš 3 metus rašymą priėmė kaip etatinę profesiją. Nerašydamas apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir žiūrėti „Netflix“ / „Prime Video“.
Užsiprenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia