Kas yra „Google“ darbo sritis ir kaip ją naudojate?

Nuo tada, kai „Google“ paleido „Workspace“ visiems „Gmail“ vartotojams, dabar daugybė vertingų įrankių yra prieinami nemokamai.

Bet kas iš tikrųjų yra šios priemonės? Ar yra jų naudojimo būdų? Čia yra viskas, ką reikia žinoti apie „Google Workspace“.

Viskas prasideda nuo „Gmail“

Jei atkreipsite dėmesį į „Google“ el. Pašto paslaugų įkėlimo ekraną, pastebėsite nedidelius pokyčius. Užuot įkėlęs „Gmail“, dabar sakoma „splash screen“ „Google Workspace“.

Tai yra „Google“ kryptis savo paslaugų srityje. Užuot paleidę atskiras programas, tokias kaip Dokumentai, Kalendorius ir Diskas naujame lange, dabar galite jas pasiekti „Gmail“.

Jums nebereikia atidaryti naujų skirtukų, kad rastumėte tai, ko jums reikia, ir sumažintumėte trukdžius. Taigi, galite susitelkti ties atlikta užduotimi, nes jums nereikės medžioti programų.

Bendradarbiavimas viename ekrane

„Google“ plečia „Gmail“ iš el. Pašto kliento į visišką bendradarbiavimo sprendimą. Jei naudojate naują „Google“ pokalbių sąsają, kairėje el. Pašto rodinio pusėje pamatysite keturias naujas piktogramas.

Be įprasto „Mail“, čia taip pat rasite „Chat“, „Spaces“ ir „Meet“. Norint susisiekti su žmonėmis nebereikia atidaryti tam skirtų programų. Galite siųsti greitus pranešimus per pokalbius, rengti vaizdo konferencijas per „Meet“ ir sukurti bendradarbiavimo erdves.

„Google“ pokalbiai

Jei tu suaktyvinti „Google“ pokalbius sistemoje „Gmail“, turėsite ir pokalbių, ir kambarių. Be įprasto failų bendrinimo, „Google Chat“ integruoja ir kitas jų paslaugas.

Tiesiai iš pokalbių dėžutės galite bendrinti failą iš „Google“ disko, sukurti vaizdo susitikimą sistemoje „Google Meet“ ir net nustatyti susitikimą per „Google“ kalendorių.

Be pokalbių su asmenimis, čia taip pat galite kurti grupes. Tai leidžia puikiai derinti komandas ir bendruosius grupės pokalbius.

„Google Spaces“ (anksčiau „Google“ kambariai)

Ši funkcija padeda sukurti organizuotas įvairių projektų erdves. Kiekviena jūsų sukurta skiltis turi savo pokalbių, failų ir užduočių skyrių. Tai užtikrina, kad viskas, ko jums ir jūsų komandai prireiks, bus jų žinioje.

Pokalbių skirtukas užtikrina, kad visi su jūsų erdve susiję pokalbiai liktų vienoje vietoje. Jis turi visas „Google“ pokalbių funkcijas. Galite lengvai bendrinti failus, nustatyti vaizdo konferenciją ar net suplanuoti susitikimą tiesiogiai iš įrankio.

Jei jums reikia bendrinti failus su komanda, skirtukas Failai leis tai padaryti lengvai. Galite įkelti failus iš savo kompiuterio arba bendrinti dokumentus iš „Google“ disko.

Be to, kiekvienas failas išlaikys savo teises. Kai dalijatės dokumentu, pasirenkate, ar norite, kad jūsų komanda peržiūrėtų, komentuotų ar redaguotų leidimus.

Taip pat įvertinsite, kad „Google Workspace“ dabar programoje natūraliai atidaro „Google Doc“ dokumentus. Taigi, norint peržiūrėti, komentuoti ir redaguoti dokumentus, nereikia atidaryti atskiro skirtuko ar lango.

Galiausiai užduotys dabar priskiriamos tiesiai skyriuje Užduotys. Čia galite sukurti užduotį, įtraukti visą informaciją, nustatyti terminą ir pridėti jį prie konkretaus asmens. Tai automatiškai siunčia užduotį pačiam paskirtajam „Google“ užduočių programai.

Dabar galite sukurti ir paskirti daugybę užduočių akimirksniu. Nebereikia siųsti ilgų el. Laiškų, kad viskas būtų atlikta.

„Google Meet“

„Google Workspace“ dabar yra sparčiųjų klavišų, skirtų kurti ir prisijungti prie susitikimų, sąrašas. Spustelėję pamatysite susitikimo kambario nuorodą Naujas susitikimas. Taip pat galite siųsti kvietimus el. Paštu arba nukopijuodami ir siųsdami juos atskirai.

Pradėk dabar atidarys naują naršyklės langą, kuriame galėsite vesti susitikimą. Taigi jums nereikės atsisiųsti ar įdiegti jokių atskirų programų.

Taip pat galite prisijungti prie susitikimo tiesiogiai iš „Google Workspace“. Pasirinkite Prisijunkite prie susitikimo, įveskite posėdžių salės kodą ir būsite.

„Google Apps“ ir dar daugiau

Net jei dirbate savarankiškai, įvertinsite „Google Workspace“. Jos integravimas su „Google“ kalendoriumi, „Keep“, „Tasks“ ir „Contacts“ padeda tvarkyti. Galite patikrinti savo tvarkaraštį, kurti užrašus, pamatyti savo užduotis ir netgi rasti žmonių savo darbo srityje.

„Google“ kalendorius

Peržiūrėkite ir tvarkykite savo dienos tvarkaraštį čia. Jūs netgi galite kurti naujus įvykius tiesiai iš savo ekrano. Tvarkaraštį koreguoti yra dar patogiau.

Perkelkite savo susitikimus naudodami „vilkite ir upu“. Taip pat galite pakeisti jų ilgį, sugriebdami laiko bloko apačią ir pakeisdami jos dydį.

„Google Keep“

Pasiimti pastabas iš el. Pašto taip pat yra daug lengviau naudojant „Google Keep“. Spustelėję jo piktogramą pamatysite naujausius užrašus ir Užsirašyti... variantą.

Kai kuriate užrašą, jis automatiškai susiejamas su jūsų atidarytu el. Laišku. Net išsaugoję užrašą, vis tiek galite pamatyti jo šaltinio el. Laišką. Spustelėjus šaltinį, jūs pateksite į tą el. Laišką, o ne turėsite ieškoti gautuosiuose.

„Google“ užduotys

Čia bus pateiktos visos jums reikalingos užduotys, įskaitant tas, kurios jums priskirtos „Google Spaces“. Norėdami lengviau tvarkytis, galite sukurti sąrašus, kad užduotys būtų atskiriamos jų skyriuose.

Jei prie savo užduočių pridėsite terminus, jie taip pat bus rodomi jūsų kalendoriuje. Tai užtikrina, kad nepraleisite nieko.

Jei turite „Android“ išmanųjį telefoną, visus savo kontaktus galite peržiūrėti čia. Lengvai ieškokite žmonių ir kreipkitės į juos tiesiai iš šio vaizdo.

Vienu paspaudimu galite siųsti el. Laišką, kalbėtis, nustatyti „Google“ kalendoriaus susitikimą ar net pakviesti juos į vaizdo skambutį. Pro Naujausių sąveikų rodinys, taip pat galite pamatyti naujausius el. laiškus jiems.

Kitos programos

„Google“ taip pat leidžia integruoti kitas programas per „Google Workspace“ prekyvietę. Čia galima rasti daug populiarių programų, tokių kaip „Asana“, „Box“, „Slack“, „Trello“ ir „Zoom“.

Kad ir kokį pranešimą atidarėte el. Pašto nuorodose atidarytose programose. Tai leidžia susieti el. Laiškus, kad žmonės, su kuriais dirbate, žinotų jūsų pranešimo kontekstą.

Tai puikiai tinka, jei klientas siunčia el. Laišką ir jūs turite jį perduoti savo komandai. Nereikia persiųsti pranešimų rankiniu būdu - tiesiog vienu paspaudimu pridėkite juos prie savo komandos bendradarbiavimo programos.

Naujas integracijos amžius

„Google Workspace“ yra galingas rinkinys, leidžiantis po ranka turėti produktyvumo programas. Viską galite padaryti net neišėję iš „Gmail“.

Visos šios funkcijos leis jums sutelkti dėmesį ir išvengti trukdžių dirbant. Galite sutaupyti laiko ir padaryti daugiau - viskas nemokamai!

„Google“ pakeičia „G Suite“ į „Google Workspace“, pagerina vartotojo patirtį

„G Suite“ nebebus, bet visi įrankiai laikosi „Google Workspace“ pavadinimu.

Skaitykite toliau

Apie autorių

Išskleisti skaityti visą istoriją