Kadangi daugiau žmonių dirba nuotoliniu būdu nei bet kada anksčiau, technologijų kompanijos tobulina savo internetinius produktyvumo paketus, kad naudotojai galėtų naudotis sklandžiai.
Dalyvaudamas tose pačiose pastangose, „Microsoft“ į „Teams“ įtraukė naujas paieškos ir susitikimų funkcijas. Sužinokime, kaip galite efektyviau dirbti su šiomis naujomis funkcijomis.
1. Kurkite užduotis iš komandų pranešimo
Gavote naują užduotį iš savo viršininko? Dabar komandose galima sukurti užduotį neišeinant iš programos. Štai kaip jūs jį naudojate:
- Norėdami pridėti naują užduotį, spustelėkite Daugiau pranešimo piktogramą.
- Nuo Daugiau veiksmų, pasirinkite Sukurkite užduotį ir pridėkite visą informaciją.
- Sukūrę užduotį, galite ją peržiūrėti Užduočių programoje.
2. Dėmesio centre - iki 7 vartotojų susitikimo metu
Internetinių susitikimų metu įprasta turėti daugiau nei vieną vedėją / pranešėją.
Taigi „Microsoft Teams“ dabar galite atkreipti dėmesį į septynis vartotojus ir padėti vienodai sutelkti dėmesį į visus garsiakalbius. Norėdami vienu metu atkreipti dėmesį į du ar daugiau žmonių, spustelėkite papildomų dalyvių kontekstinį meniu ir pasirinkite
Pridėti „Spotlight“.Susijęs: Kaip surengti „Microsoft Teams“ susitikimą darbalaukyje ar mobiliajame įrenginyje
3. Valdykite dalyvių kamerą
Susitikimo metu įjungus per daug fotoaparatų ir garsiakalbių, gali atsirasti nepageidaujamų dėmesio. Kad visi nesusikauptų, susitikimo vedėjas dabar gali valdyti dalyvių garso ir vaizdo nustatymus.
Mikrofonus ir fotoaparatus galite išjungti prieš susitikimą arba jo metu. Geriausia tai, kad atskiriems dalyviams taip pat galite išjungti garso ir vaizdo leidimus, todėl įjungiamos tik būtinos kameros ir mikrofonai.
4. Suplanuokite susitikimus automatiškai
Jei dirbote nuotoliniu būdu, tikėtina, kad praleidote daug laiko planuodami susitikimus. Bet dabar „Microsoft“ pradėjo veikti Tvarkaraštis, „Microsoft 365“ paslauga, automatizuoti susitikimų planavimą.
Norėdami suplanuoti susitikimą, pridėkite „Cortana“ prie savo el. Pašto ir paprašykite, kad susitikimas būtų suplanuotas kitą savaitę, mėnesį ar kada tik norite. „Cortana“ ir „Scheduler“ dirbs kartu, kad patikrintų kiekvieno pasiekiamumą, surastų tinkamiausią laiką ir išsiųstų kvietimus.
Tai puikus įrankis, tačiau už šią paslaugą mokėsite papildomai.
Susijęs: Kaip suplanuoti susitikimą „Microsoft Outlook“
5. Sužinokite daugiau apie savo kolegas
Tik „Office 365 Insider“ prieinamas „Organization Explorer“ yra organizacijos naršymo paieškos variklis, leidžiantis tyrinėti žmones savo organizacijoje.
Naudodami šį įrankį galite rasti žmonių savo organizacijoje, atrasti santykius su komanda, pamatyti žmonių įgūdžius ir sužinoti daugiau apie juos „Outlook“. Jis vis dar peržiūrimas.
6. Greitai raskite informacijos naudodami „Graph Connectors“
Jums gali būti sunku rasti informaciją, jei nežinote, kur ieškoti.
Kad būtų lengviau rasti informaciją, „Microsoft“ išleido naujas „Graph Connectors“, kurios teikia informaciją iš kelių šaltinių, tokių kaip „Salesforce“, „ServiceNow“, „Azure SQL“, „MediaWiki“ ir kt.
Dirbdami tokiose programose kaip „SharePoint“ ar „Office.com“, galite pasiekti ir naudoti šią informaciją. Dabar galite pridėti „Graph Connectors“ paieškos ir intelekto administratoriaus centre.
7. Praturtintos profilio kortelės
Naudodama „Graph Connectors“, „Microsoft“ dabar rodys jūsų kontaktų profilio korteles, kuriose yra išsami informacija, išskyrus jų vardą ir pareigas.
Jungtys sujungs duomenis apie HRM sistemas, tokias kaip „Workday“ ir „SuccessFactors“, ir padės greitai ir lengvai rasti informaciją apie jūsų organizacijos žmones. Tikimasi, kad ši funkcija netrukus bus išleista.
8. Daugiau „Microsoft Bookings“ valdiklių
Su dviem naujais vartotojo vaidmenimis „Microsoft Bookings“ dabar turi geresnę administracinę kontrolę. Jie taip pat pridėjo pritaikymo ir asmeninio prekės ženklo savybes, kurios leidžia pridėti įmonės logotipus ir spalvas.
Lengvas kalendoriaus perjungimas ir daugiau filtrų palengvino susitikimų planavimą.
Išnaudokite visas „Microsoft“ komandas
Naudodamiesi šiomis naujomis „Microsoft Teams“ funkcijomis, galite supaprastinti savo darbo eigą ir padidinti išvestį.
Tačiau norint išnaudoti visas „Microsoft Teams“ galimybes, reikės išmokti „Teams“ ir išmokti mažiau žinomus patarimus.
Vaizdų kreditai: „Microsoft“
„Microsoft Teams“ yra skirta bendravimui ir susitikimams. Naudokitės šiais patarimais, kad maksimaliai padidintumėte produktyvumą bendradarbiaudami realiuoju laiku.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- „Microsoft Office 365“
- Susitikimai
- Vaizdo konferencija
- „Microsoft“ komandos
Pakistane gimęs ir įsikūręs Syedas Hammadas Mahmoodas yra „MakeUseOf“ rašytojas. Nuo pat vaikystės jis naršo internete, randa įrankių ir gudrybių, kad kuo geriau išnaudotų naujausias technologijas. Be technologijų, jis mėgsta futbolą ir yra išdidus Kuleris.
Užsiprenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.
