Kaip valdyti šlamšto el. Laiškus „Gmail“ naudojant šablonus ir filtrus

Daugelis skaitmeninės rinkodaros specialistų ir interneto verslo savininkų kelis kartus per dieną turi atsakyti į tos pačios rūšies el. Laiškus. Procesas gali būti didžiulis ir daug laiko reikalaujantis.

Tokiose situacijose atsakymo šablonai gali būti naudingi. Keli „Gmail“ filtrai taip pat padės efektyviau naudoti šlamštą.

Šiame straipsnyje parodysime, kaip efektyviai kovoti su šlamštu, naudoti atsakymo šablonus ir „Gmail“ filtrus.

Kas yra „Gmail“ šablonai ir kaip juos naudoti?

Galite išsaugoti iš anksto parašytus el. Laiškus savo paskyroje ir pakartotinai juos naudoti, užuot juos rašę nuo nulio. Galite išsaugoti 50 skirtingų atsakymų šablonų vienu metu su „Gmail“ paskyra. Taigi, sukūrus kelis bendrus šablonus tikslinei auditorijai, bendravimas el. Paštu tampa našesnis.

Jei nustatėte autoritetą konkrečioje nišoje, galite gauti šimtus el. Laiškų iš žmonių, prašančių parašyti svečių žinutes. Galite sukurti šabloną ir jį naudoti, užuot atsakę į kiekvieną el. Laišką po vieną.

Pagal pirmiau pateiktą scenarijų sukurkime el. Pašto šabloną, kuriame žmonėms nurodoma, kad nepriimate svečių įrašų. Prieš kurdami atsakymo šabloną, „Gmail“ įgalinkite šablono nustatymus.

1. Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros.

2. Eiti į Nustatymai> Žiūrėti visus nustatymus.

3. Į Išplėstiniai skirtukai, slinkite žemyn iki Šablonai skyrius.

4. Įgalinti Šablonai.

5. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Įgalinus šablono parametrus, kitas žingsnis yra atsakymo šablono sukūrimas ir išsaugojimas.

Susijęs: Kaip automatiškai persiųsti SMS į savo el. Paštą „Android“

Kaip sukurti atsakymo šabloną

Norėdami sukurti atsakymo šabloną, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Atidarykite „Gmail“ paskyrą.

2. Spustelėkite Sukurti parašyti naują pranešimą.

3. El. Laiške paaiškinkite savo politiką dėl svečių pranešimų nepriėmimo. (Padarykite tai bendru, todėl jis taikomas visiems, prašantiems bet kurios nišos ar kategorijos svečių įrašo)

4. Kai atsakymas bus paruoštas, spustelėkite mygtuką trys taškai kūrimo el. pašto dėžutės apačioje dešinėje.

5. Eiti į Šablonai> Išsaugoti juodraštį kaip šabloną> Išsaugoti kaip naują šabloną.

6. Įrašę pavadinimą į iššokantįjį langą, išsaugokite šabloną. (Čia pasirinkite aprašomąjį pavadinimą, nes šablone bus naudojamas tas pats vardas, kaip el. Laiško tema).

Štai kaip patvirtinti, kad šablonas sėkmingai sukurtas.

1. Spustelėkite Sukurti vėl.
2. Pasirinkite trys taškai apačioje dešinėje.
3. Eiti į šablonai.

Čia „Gmail“ paskyroje rasite išsaugotų šablonų sąrašą. Šablonas bus nukopijuotas į rašyti el spustelėję jį.

Jei turite rankiniu būdu atsakyti į šimtus el. Laiškų, procesas vis tiek užims daug laiko, net jei sukūrėte el. Pašto šabloną. Čia yra naudinga naudoti filtrus kuriant automatinius atsakymus.

Galite sukurti filtrą, kuriame el. Laiškai, kuriuose yra tam tikrų žodžių, įtraukiami į šlamšto aplanką, pvz., „Svečio pranešimas“, „atgalinė nuoroda“ ir „priimti straipsnį“. Naudodami šį filtrą taip pat galite nustatyti automatinius atsakymus į tokius šlamšto el. Laiškus.

Pažiūrėkime, kaip jūs galite tai padaryti.

Šablono naudojimas automatinio atsako filtro sukūrimui

1. Atidarykite tą pačią „Gmail“ paskyrą su atsakymo šablonu.
2. Spustelėkite krumpliaračio piktogramą nustatymus viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Eiti į Visi nustatymai> Filtrai ir užblokuoti adresai.

4. Spustelėkite Sukurkite naują filtrą. (Taip pat galite importuoti esamą filtrą, išsaugotą sistemoje .xml formatu)

Galite filtruoti el. Laiškus pagal el. Pašto adresą, temos eilutę ir juose gali būti arba neįtraukti tam tikri žodžiai ar dydžiai. Tinkamiausi filtravimo kriterijai, norint nepriimti svečių įrašų, bus įtraukti keli žodžiai, glaudžiai susiję su tema. Pridėkime keletą žodžių prie Įtraukite žodžius filtro parinktis.

5. Nurodę kriterijus spustelėkite Sukurti filtrą.

Čia turėsite nuspręsti, ką ketinate daryti su el. Paštu, kuriame yra jūsų kriterijus tiksliai atitinkantis pranešimas.

6. Patikrinti Praleisti gautuosius (suarchyvuoti) langelį, kad šie el. laiškai neužkrautų jūsų gautųjų.

7. Taip pat patikrinkite Siųsti šabloną langelį ir pasirinkite tą patį atsakymo šabloną, Svečių pranešimas neleidžiamas.

8. Spustelėkite Sukurti filtrą pažymėjus langelius.

Dabar filtrų sąraše pamatysite naujai sukurtą filtrą. Ateityje el. Laiškai, kuriuose yra žodžiai „svečio įrašas, svečio įrašas, atgalinė nuoroda, priimkite straipsnį, rašykite tinklaraščiui, rašykite svetainėje“, nebepasieks jūsų pašto dėžutės.

Be to, jis išsiųs atsakymo šabloną siuntėjui atsakydamas į jo el. Laišką. Taigi nei jūsų pašto dėžutė bus netvarkinga, nei siuntėjui nereikės laukti jūsų atsakymo.

Sureguliuokite filtrą, kad nepraleistumėte svarbaus el. Pašto

Nustatę filtrą, stebėkite archyvuotus el. Laiškus, kad įsitikintumėte, jog su verslu susiję el. Laiškai nėra filtruojami.

Galbūt filtruojate el. Laišką, kuriame yra žodis „priimti pranešimą“, bet tai gali būti reklaminis pasiūlymas, kurio praleidote dėl filtro. Šio scenarijaus išvengsite į „Gmail“ filtrą įtraukdami kelis žodžius, pvz., Prekės ženklas, pasiūlymas ar reklama.

Susijęs: Kaip nustatyti „Gmail“ „iPhone“

Kurkite nepriklausomus filtrus, kur reikia

Galite eksportuoti naujai sukurtą atsakymo filtrą ir tada jį importuoti į naują „Gmail“ paskyrą, jei turite kelias svetaines su skirtingais kontaktiniais el. Pašto adresais. Tačiau tame el. Laiške turėsite įgalinti ir sukurti atsakymo šabloną atskirai.

Geriausias filtrų kūrimo variantas, jei planuojate naudoti atsakymo šabloną, būtų sukurti juos nuo nulio.

Neleiskite vartotojams žinoti, kad atsakymai yra automatizuoti

Neminėkite, kad tai yra automatinis atsakymas jūsų el. Laiške. To išvengę, žmonės neapgaus „Gmail“ filtro praleisdami ar rašydami neteisingus tikslinius žodžius, todėl jų el. Paštas jus pasieks, o ne eis šlamštą.

Be to, verta reguliariai tikrinti gautuosius ir atsakyti į el. Laiškus, kurie gali būti jums naudingi.

Šlamšto valdymas naudojant „Gmail“ filtrus ir atsakymo šablonus

Naudodami „Gmail“ filtrą ir bendrą atsakymo šabloną, galite atsakyti į šlamšto el. Laiškus nereikėdami jų naršyti. Tokiu būdu sutaupysite ir savo laiko, ir energijos. Be „Gmail“ filtrų, taip pat turėtumėte išbandyti „Gmail“ naršyklės plėtinius, kurie pagerina jūsų el.

7 geriausi „Microsoft Edge“ plėtiniai, kad galėtumėte išnaudoti visas „Gmail“ galimybes

Tinkamas „Gmail Edge“ plėtinys „Microsoft Edge“ gali pagerinti jūsų bendravimą. Pateikiame septynis plėtinius, kad padidintumėte gautųjų našumą.

Skaitykite toliau

Apie autorių

Išskleisti skaityti visą istoriją