5 ir daugiau „Google“ dokumentų programų ir priedų, kurie padidins jūsų produktyvumą ir efektyvumą

Jei „Google“ dokumentus naudosite kaip pagrindinį teksto redaktorių, pasidomėsite, kur šios produktyvumo programos, priedai ir plėtiniai buvo visą gyvenimą.

„Google“ dokumentai vis dar yra internetinių dokumentų redaktorių karalius. Bet jei jūs jį naudojate tokį, koks yra, jūs tiesiog subraižote, ką jis gali padaryti. Šios programos padės nuo „wikis“ kūrimo iki indekso ir žymių pridėjimo prie dokumento padidinti „Google“ dokumentų našumą.

1. „gSweets“ („Google“ dokumentai): „Slash“ komandų klavišai, skirti „Google“ dokumentams

„Google“ dokumentai yra fantastiška programa, tačiau neseniai ją pralenkė nauji internetiniai produktyvumo paketai, tokie kaip „Notion“ ir „Confluence“. Viena iš geriausių naujų funkcijų yra pasvirojo brūkšnio komandos, kuriose galite greitai atlikti keletą dalykų įvesdami atgalinį pasvirąjį brūkšnį ir raktinį žodį. „gSweets“ nemokamai suteikia galimybę naudotis „Google“ dokumentais.

Įdiekite „gSweets“ priedą ir prie žymeklio pamatysite daugiametę raginimą, kuriame prašoma įvesti pasvirąjį brėžinį, kad pamatytumėte komandų sąrašą. Komandas galima įvesti pagal raktinį žodį arba galite naršyti meniu nepalikdami klaviatūros.

Šiuo metu „gSweets“ palaiko antraštes (šešis skirtingus dydžius), sąrašus su ženkleliais arba numeriais, rašydami jaustukus, dalikliai, lentelių, nuorodų ar vaizdų įterpimas, vaizdo pridėjimas iš „Unsplash“ ir GIF pridėjimas iš „Giphy“. Tai labai paprasta ir leis jums padaryti daug daugiau su „Google“ dokumentais, kuriems anksčiau reikėjo spustelėti kelis žingsnius.

Parsisiųsti: „gSveikai“ Google dokumentai (Laisvas)

2. Ieškokite ir naršykite („Google“ dokumentai): automatinė navigacija, žymės ir išplėstinė paieška

Ilgai trunkantys „Google“ dokumentai gali tapti netvarkingi ir sunkiai valdomi. Jūs slinksite aukštyn ir žemyn, kad surastumėte, ko jums reikia, nesvarbu, ar tai skyrius, ar koks vaizdas. „Search & Navigate“ priedas leidžia žymiai lengviau naršyti dokumentą.

Paieška ir naršymas dokumente automatiškai aptinka antraštes ir paantraštes ir paverčia jas naršymo šonine juosta. Taigi galite spustelėti antraštes, pvz., Nuorodas, kad pereitumėte į tą tašką. Panašiai priedas aptinka visus jūsų dokumento vaizdus (su antraštėmis) ir lenteles, vėl leisdamas peršokti prie jų.

Priedo paieškos funkcija taip pat yra galingesnė nei „Google“ dokumentų paieškos funkcija. Bet kuris jūsų įvestas žodis ar frazė ieškos teksto, žymių, vaizdų, lentelių ir antraščių ir rodys juos rezultatų sąraše, užuot spustelėję mygtuką „Kitas“.

Taip pat galite pridėti žymes prie dokumento. Pažymėkite bet kurį žodį ir pridėkite žymę, pervardydami, kad ji veiktų kaip užrašas. Paieška ir naršymas yra fantastika priedas, skirtas patobulinti citatas ir bibliografiją.

Parsisiųsti: Ieškokite ir naršykite Google dokumentai (Laisvas)

3. Jums reikia Wiki (Žiniatinklis): padarykite „Google“ dokumentus į „Wiki“

Jei jums reikia dalytis dokumentais su savo komanda, jums reikia „Wiki“ (YNAW) yra paprasta svetainė, leidžianti „Google“ dokumentus paversti pagrindiniu nemokamu wiki. Kiti perskaitys, kai su jais pasidalinsite nuoroda, tačiau jie negali atlikti pakeitimų (nebent pasirinksite mokamas pakopas).

„YNAW“ taip pat veikia su „Google“ skaičiuoklėmis, skaidrėmis ir formomis, tačiau didžiąją jų dalį naudosite dokumentus. Iš esmės tai yra tarsi paversti aplanką „Google“ diske gražiu puslapiu, kuriuo galite dalytis su savo komanda. Galite pridėti bet kokį „Google“ failą ar tiesioginį URL kaip atskirą puslapį šoninėje juostoje arba sukurti antrinį aplanką „YNAW“. Šis antrinis aplankas gali turėti savo failus ir nuorodas.

Norėdami atlikti bet kokius dokumento pakeitimus, spustelėkite mygtuką Redaguoti, kad jį atidarytumėte „Google“ dokumentuose, pridėkite arba pašalinkite viską, ko norite, ir uždarykite dokumentą. Atnaujinkite YNAW ir pakeitimai bus rodomi nedelsiant. Dokumente galite susieti su kitais failais, esančiais „Google“ disko aplanke YNAW, sukurdami kryžminį susiejimą, kurį dažnai matote Vikipedijoje.

Nemokama versija suteikia tik vieną wiki ir vieną asmenį, kuris gali atlikti pakeitimus. Aukščiausios klasės versija (10 USD per mėnesį) prideda keletą sugebėjimų, pvz., 10 vartotojų, kurie gali redaguoti wiki, neribotą wikį, pasirinktinį domeno vardą ir šoninės juostos spalvą bei paiešką puslapyje.

YNAW puikiai tinka tiems, kuriems patogu naudotis „Google“ dokumentais ir kurie nori paprasto wiki. Bet jei norite pažangesnių funkcijų, geriau naudokitės geriausias svetaines Wiki puslapiui sukurti.

4. Lyginti („Chrome“): nukopijuokite bet kurį žiniatinklio tekstą, kad jis būtų automatiškai įklijuotas į dokumentus

Studentai ir tyrėjai dažnai naudoja „Google“ dokumentus kaip duomenų išmetimo stotį. Bet procesas yra sumaištis. Perskaitę ką nors įdomaus, nukopijuojate ir įklijuojate į „Google“ dokumentą (po to, kai ieškote to skirtuko), tada grįžkite į pradinį skirtuką, kad nukopijuotumėte nuorodą, ir vėl į „Dokumentai“, kad įklijuotumėte.

„Collate“ palengvina visą šį išbandymą. Atidarykite plėtinio puslapį naujame skirtuke ir nukreipkite jį į esamą „Google“ dokumentą arba sukurkite naują. Viskas; sąranka atlikta! Dabar, kai žiniatinklyje rasite įdomių duomenų, pažymėkite juos ir paspauskite piktogramą Rūšiuoti. Jis bus automatiškai pridėtas prie minėto „Google“ dokumento su nuoroda į pradinį puslapį.

Galite tai padaryti dar greičiau, pridėdami spartųjį klavišą. Tai vienas iš šaunių paslėpti nustatymai „Chrome“ plėtiniams tvarkyti. Man pasirodė, kad „Ctrl“ + „Shift“ + C yra geras derinys, tačiau galite laisvai pasirinkti viską, kas nepersidengia su universalia nuoroda.

Parsisiųsti: Lyginkite „Chrome“ (Laisvas)

„Google“ dokumentai puikiai tinka bendradarbiauti su kitais rašytojais realiuoju laiku. Tačiau tai taip pat gali trukdyti, jau nekalbant apie tai, kad sekti versijų istoriją tampa šiek tiek sunku. „Chrome“ vartotojai gali naudoti tris patogius plėtinius, kad būtų lengviau bendradarbiauti „Google“ dokumentuose.

„Solo Mode“ yra „Google“ dokumentų rašymo režimas be išsiblaškymo. Kai jūsų bendradarbis pakeis dokumentą realiuoju laiku, galite pamatyti, kaip tai vyksta skirtingos spalvos žymekliu. „Solo“ režimas pašalina dėmesį, todėl galite susikaupti rašydami.

Parsisiųsti: Solo režimas „Chrome“ (Laisvas)

„AuthorViz“ yra panašus plėtinys, bet daugiau, kad sužinotumėte, ką kiekvienas bendradarbis pridėjo prie failo. Kiekvieno bendradarbio tekstas rodomas kaip kitokia spalva (kurią taip pat galite gauti peržiūrėdami failą, bet ne po to, kai sutiksite su pakeitimais).

Parsisiųsti: AuthorViz for „Chrome“ (Laisvas)

„DocuViz“ yra statistinio kiekvieno rašytojo indėlio diagramos išplėtimas. Pamatysite „atstumo“ arba „laiko“, praleisto prie dokumento, grafiką, kad įsitikintumėte, kiek kas parašė.

Parsisiųsti: „DocuViz“ „Chrome“ (Laisvas)

Naršykite daugiau „Google“ dokumentų priedų

Visada stebina tai, kad daugiau žmonių apie tai nežino „Google Workspace Marketplace“. Šis priedų rinkinys veikia su dokumentais, skaičiuoklėmis ir skaidrėmis, kad išplėstų „Google“ biuro paketo galimybes. Be to, tai nėra naršyklės plėtiniai; jie prijungiami prie pačios programos. Tai reiškia, kad galite juos naudoti tiek kompiuteryje, tiek telefone. Taigi padarykite sau paslaugą ir tyrinėkite turgavietę, kad rastumėte puikių įrankių „Google“ diskui įjungti.

Pasinaudokite visais „Google“ dokumentų privalumais naudodami šiuos 11 priedų

Norite priversti „Google“ dokumentus daryti daugiau? Įdiekite šiuos naudingus plėtinius, kad papildytumėte savo „Google“ dokumentų patirtį.

Skaitykite toliau

Apie autorių

Išskleisti skaityti visą istoriją