11 geriausių patarimų, kaip išvengti vilkinimo ir laikytis terminų

Nesvarbu, ar tai jūsų profesiniame, ar asmeniniame gyvenime, atidėliojimas gali neigiamai paveikti jūsų sėkmę. Svarbu nedelsiant pradėti taikyti kai kuriuos lengvus metodus, jei dažnai delsiate. Šie patarimai gali padėti sustabdyti vilkinimą dabar.

1. Suprasti, kodėl tu vilki

Gali tekti trumpai atidėti užduotį, nes dienos darbo kalendorius yra pilnas. Jei kitą dieną pasiimate užduotį, tai nėra atidėliojimas. Tačiau jei jūs neribotą laiką vilkinate svarbiausias užduotis arba pildote savo užduotis darbų sąrašas su neproduktyviais kūriniais, tai yra tvirtas rodiklis, kad atidėlioji.

Dabar turite rasti pagrindinę priežastį sustabdyti atidėliojimą. Priežastys gali būti:

• Užduotis baisi ir nuobodi.
• Nenaudojate užduočių organizavimo metodų, tokių kaip darbų sąrašai ar planavimas.
• Nesate tikri, kad galėtumėte atlikti užduotį, arba nerimaujate dėl nesėkmių.
• Jei esate perfekcionistas, tada galite atidėlioti, kad pasiektumėte neteisėtumą.

2. Vizualizuokite savo ateities tikslus

Jei pradėsite įsivaizduoti, kur norite save pamatyti per ateinančius trejus ar penkerius metus, galėsite greitai save motyvuoti. Jei artimiausiu metu planuojate sukaupti rimtų turtų, pradėkite vykdomus projektus ir laikykitės terminų. Ieškokite daugiau projektų iš naujų šaltinių ir taip galėsite pasikrauti, kad išvengtumėte atidėliojimo.

Susijęs: Programos, skirtos išsiaiškinti Naujųjų metų pažadus ir ilgalaikius tikslus

3. Atsikratykite blaškymosi sėkmės kelyje

Skaitmeniniai dalykėliai, pramogų svetainės, naujienų programos, socialinės žiniasklaidos platformos, priklausomybę sukeliantys žaidimai ir kt.

Taigi, sukurkite tvirtą planą, kaip sunaikinti tokius trukdžius, kad pasiektumėte savo gyvenimo tikslus. Naudokitės nemokama kalendoriaus programa apibrėžti, kada ir kiek laiko galite atlikti toliau nurodytą veiklą:

• Mobiliųjų telefonų ir kitų išmaniųjų skaitmeninių įtaisų naudojimas.
• Pramogų platformų lankymas.
• Socialinių tinklų svetainių sąveika.

4. Padarykite pertrauką arba pertrauką

Darbo dieną, jei dirbate ilgai, būsite priblokšti. Kai pasijusite niokojami nesibaigiančių užduočių, pradėsite vilkinti projektinius darbus. Norėdami to išvengti, reguliariai darykite trumpas pertraukėles ir grįžkite į darbą po 10–15 minučių. Trumpų pertraukų metu jūsų protas bus atsipalaidavęs ir sutelktas į užduotį.

Panašiai, jei daugelį dienų sunkiai dirbote, kad užbaigtumėte projektą, galite atidėti planuotą laiką, kad atnaujintumėte savo minties procesą. Grįžę po atostogų, pradėkite naują projektą.

5. Susipažinkite su motyvuojančiu mentoriumi ar draugu

Turite reguliariai bendrauti su savo draugais, komandos nariais ir kolegomis, kurie įkvepia jus savo profesiniais ir asmeniniais pasiekimais.

Nesvarbu, ar naudojate laisvai samdomą koncertą, ar dirbate organizacijoje, nepamirškite atsižvelgti į šiuos dalykus:

• Dalyvaukite visuose į projektą orientuotuose susitikimuose, kad būtumėte nuolat atnaujinami.
• Griežtai venkite neproduktyvaus bendravimo su draugais darbo dienomis.
• Dalyvaukite virtualiose konferencijose ar didelių kompanijų vadovų vadovų internetiniuose seminaruose.

Susijęs: Geriausias bet kurio susitikimo virtualus fonas

6. Perimkite savo energijos kontrolę

Nepaisant to, kad sukūrėte išsamų darbų sąrašą ir atitraukėte dėmesį nuo blaškymosi, jūs negalite dirbti kelių užduočių su tuo pačiu energijos lygiu per dieną. Protingi ir labai drausmingi specialistai žino, kada yra didžiausios produktyvios valandos ir mažiau produktyvios valandos.

Kai jaučiate, kad esate per didelis, pasistenkite atlikti kuo daugiau užduočių. Degant produktyviai nuotaikai, nustokite dirbti ir pailsėkite. Per šį laiką atlikite ne projekto užduotis ar darbus. Kai vėl pajusite, kad esate produktyvus, tęskite atidėtą užduotį.

7. Pradėkite užduotį iškart

Norėdami pradėti naują projektą, turite save pastumti. Tai dažnai būna pati sudėtingiausia dalis, kai planuojate laikytis atokiau nuo atidėliojimo.

Kai prisiversite pradėti užduotį, būsite motyvuoti atlikti tolesnes užduotis. Sėkmingai atlikę nedidelę, bet svarbią užduotį, galite pajusti motyvaciją imtis didesnės užduoties.

8. Nesistenkite dėl nesėkmės ar sėkmės

Dauguma specialistų sulaiko svarbiausių užduočių atlikimą, nes baiminasi sėkmės ar nesėkmės. Kartais gali nepavykti vykdant pareigas, tačiau tai neturėtų trukdyti pradėti iš naujo.

Nors galite liūdėti, visada galite pasimokyti iš savo nesėkmių ir būti tikri, kad kitas laikas bus kitoks. Jei dažnai nesiseka, sužinosite daugiau ir netrukus tapsite ekspertu.

Sėkmės baimė yra dar vienas vilkinamas veiksnys. Kai tapsite produktyvesni, galite nerimauti, kad vadovas priskirs jums daugiau atsakomybės.

Kai kuriais atvejais tai tiesa, tačiau taip pat turėsite galimybę atlikti naudingesnes užduotis. Jūsų karjeros augimo galimybės padidės, kai tapsite savo vadovų asmeniu.

9. Investuokite į kvalifikacijos kėlimą

Galite pradėti vilkinti, jei jūsų įgūdžių lygis yra aukštas tam tikrai užduočiai atlikti, nes nepajusite iššūkio įsikrauti. Panašiai, jei trūksta konkrečių įgūdžių, reikalingų projektui užbaigti, pradėsite atidėlioti iš baimės ir nerimo.

Į tai turite investuoti daugiau laiko mokytis naujų įgūdžių per internetines mentorystės programas. Pasirinkite sunkią užduotį ir pritaikykite savo mokymąsi darbui atlikti. Toks protingas požiūris neleis jums atidėlioti.

10. Pagerinkite savo gyvenimo būdą, kad gautumėte daugiau energijos

Atidėliojimas įvyksta, kai darbo dienomis trūksta energijos. Vadovaukitės šiais praktiniais patarimais, kaip pagerinti kasdienius įpročius:

• Miegokite kokybiškai iki 8 valandų.
• Sukurkite sveikos mitybos planą, kuriame bus pakankamai vitaminų, baltymų, mineralų ir vandens. Vartokite kuo mažiau angliavandenių ir bet kokia kaina venkite riebalų.
• Valgykite nedidelio dydžio patiekalus visą dieną ir venkite persivalgyti popietėmis ir vakarais.
• Kiekvieną dieną sportuokite valandą, kad išlaikytumėte fizinę ištvermę.
• Laikykitės toliau nuo priklausomybę sukeliančio maisto ir narkotikų.

11. Nustatykite produktyvią darbo aplinką

Darbo srities nustatymas yra labai svarbus norint išlaikyti produktyvumą ir išvengti atidėliojimo. Galite išbandyti šias idėjas:

• Jūsų darbo vietoje neturėtų būti jokių trukdžių, pavyzdžiui, žmonės, judantys, garsi muzika, televizija ir kt.
• Neišmeskite savo darbo vietos, kad jaustumėtės motyvuoti dirbdami.
• Darbo vietos nustatymas neturėtų jaustis mieguistas.

Laikykitės projekto terminų

Šios 11 idėjų padės įveikti atidėliojimą ir pasiekti projekto tikslus pagal kliento tvarkaraštį. Taip pat galite automatizuoti kai kurias užduočių valdymo dalis naudodami nemokamas internetines programas, kad taptumėte našesni.

Internetinis užduočių valdymo vadovas: 10 patarimų, kaip pasirinkti tinkamą programą

Jei norite pasirinkti užduočių valdymo programą, kad galėtumėte efektyviau valdyti projektus, apsvarstykite keletą dalykų!

Skaitykite toliau

Apie autorių