Atėjo laikas pereiti už „Google“ dokumentų ir „Microsoft Word“ ribų. Šie nuostabūs internetiniai dokumentų redaktoriai prideda labai reikalingų funkcijų šiuolaikiniams teksto redaktoriams.
Pokalbis apie dokumentų programas visada pateikia tuos pačius senus pavadinimus: „Word“, „GDocs“, „LibreOffice“, „Zoho“ ir kt. Tačiau nauja internetinių dokumentų redaktorių veislė pašalina šių populiarių programų trūkumus. Jie pristato kuklius teksto redaktorius naujus sugebėjimus, tokius kaip rašytojai, į centrą orientuotos funkcijos, pagrindinės komandinio darbo projekto priemonės ir lengvai suprojektuoti gražius dokumentus.
1. Juodraštis (Žiniatinklis): geriausia internetinė dokumentų programa, skirta rašytojams
Juodraštis yra geriausia teksto redaktorių ar dokumentų programa rašytojams, tiek internete, tiek neprisijungus. Tiesą sakant, tai geriausia alternatyva „MS Word“ ir „Google Docs“, jei esate linkę daug rašyti. Visiškai šokiruoja tai, kad ši puiki priemonė yra nemokama ir ji mane laimėjo.
Galite pereiti pilnas juodraščio funkcijų sąrašas už visa tai, ką ji siūlo. Čia yra svarbiausi dalykai, kurie daro jį geresnį nei kitos internetinės rašymo programos:
- Versijų valdymas: Jei bendradarbiai atlieka pakeitimus, dokumentas atnaujinamas tik jų kompiuteryje. Jūs vis tiek turite priimti arba atmesti tuos pakeitimus savo dokumente.
- Komentaras iš: Rašydami dažnai galite išbandyti eilutės ar pastraipos variantus. Bet kol nesupratote, norite kažkur išsaugoti originalą. Vienu paspaudimu galite paryškintą tekstą paversti komentaru (toje pačioje vietoje). Dar vienu smūgiu atgaukite jį atgal į dokumentą.
- „Markdown Todos“: Bet kuriame dokumente galite pridėti užduočių kontrolinį sąrašą naudodami paprastas „Markdown“ komandas. Net jei nežinote „Markdown“ kalbos, lengva išmokti paprastą komandą.
- Automatinis supaprastinimas: Juodraštyje yra robotas, kuris išanalizuos tai, ką parašėte, ir pasiūlys paprastesnį būdą pasakyti tą patį.
- Hemingvėjaus režimas: „Fokusavimo režimas“, kai jūs tik rašote ir negalite ištrinti. Idėją įkvėpė Hemingway'o patarimas „rašyk girtas, redaguok blaivus“, kur raginama rašyti neredaguojant savo minčių. Nepainiokite to su „Hemingway“ programa kūrybiniams rašytojams.
„YADA“ (dar viena „Docs“ programa) skirtingai priima dokumentus, kurie priverstų kai kuriuos žmones persijungti. Tiesą sakant, būtų puiku, jei „Microsoft Word“ ar „Google“ dokumentai įtrauktų šias funkcijas į savo programas.
Žiniatinklio programoje pristatomas žymėjimas dokumentuose. Kiekviena dokumento eilutė ar pastraipa yra savarankiškas blokas. Galite pridėti žymas prie šio bloko, kad vėliau būtų lengva ieškoti. Tai patogi priemonė studijoms, tyrimams ir tiems, kurie atlieka daug kryžminių nuorodų.
Studentai (ir mokytojai) taip pat pamėgs kortelių funkciją. Galite sukurti klausimų ir atsakymų korteles iš esamo teksto ir žymų. Taigi, naudodami „YADA“ galite užsirašyti pamokas ir jas tvarkyti skriejant, pridedant žymų, kurios supranta, kurios skiltys yra susijusios.
Tada žymes galima naudoti įvairiuose rodiniuose. Pvz., Galite naudoti pažymėtą turinį viename faile, kad jis būtų rodomas kitame dokumente. Taip pat yra a Skaidrės vaizdas tai bet kurio dokumento korteles paverčia skaidrių demonstracija.
3. „Slick“ dokumentai (Žiniatinklis): sukurkite gražius dokumentus su vilkimo ir nuleidimo blokais bei šablonais
Tiek „Google“ dokumentai, tiek „Microsoft Word“ siūlo platų gyvenimo aprašymų, lankstinukų, brošiūrų, meniu ir kt. „Slick Docs“ turi ir tokių, tačiau patobulina patirtį pridėdami „nuvilkite“ blokus, kad pakeistumėte arba pridėtumėte bet kurį šablono elementą.
Kai sukursite naują dokumentą, rasite šoninę juostą su slenkančiu iš anksto sukurtų blokų sąrašu. Pavyzdžiui, atnaujinimo šablone galite pakeisti antraštės profilį su kitais stiliais arba apskritai pašalinti tą bloką. Kiekvienas blokas užima visą dokumento plotį.
Bloko tekstą ir vaizdus, žinoma, galima redaguoti. Tai visavertis teksto redaktorius, turintis visas gero teksto redaktoriaus galimybes. Vaizdo redagavimas netgi turi papildomų parinkčių, pavyzdžiui, pridėti antraštę ar alternatyvųjį tekstą, pakeisti stilių ir dydį bei pridėti nuorodas.
Nesijaudinkite dėl netvarkos redaguodami dokumentą, „Slick Docs“ išsaugo pakeitimų istoriją, kad galėtumėte grįžti į ankstesnę versiją. Baigę dokumentą, galite jį atsisiųsti kaip PDF arba paskelbti internete, kad gautumėte bendrinamą URL.
4. „Hush Docs“ (Žiniatinklis): privatumui tinkama internetinė „Google“ dokumentų alternatyva
Jei jūsų pagrindinis rūpestis „Google“ dokumentais yra privatumas, apsvarstykite „Hush Docs“. Jums net nereikia visiškai pereiti prie „Hush Docs“; galite naudoti tiems dokumentams, kuriuos norite apsaugoti internete, likusius naudodami „Google“ dokumentus.
Nemokamoje internetinėje programėlėje yra visų funkcijų tekstų redaktorius, kurio duomenis galite pasiekti tik jūs arba visi, su kuriais bendrinate nuorodą. Šis neprisiregistravimo įrankis veikia neprisijungus ir talpina failus naršyklėje. Jei sukursite paskyrą, galėsite sinchronizuoti failus ir pasiekti juos bet kur.
Pats dokumentų redaktorius turi daugumą norimų dalykų, pvz., Devynis pagrindinius šriftus, teksto formatavimą (įskaitant lygiavimą, antraštes ir kabutes), tarpo pranešimo priemonę ir nuorodų, vaizdų ir vaizdo įrašai. Tai taip pat apima pažangų matematinių operacijų formatavimą. Deja, jis nepalaiko lentelių.
Panašiai patikrinkite „CryptPad“, kuris peržengia „Dokumentų“ ribas, kad sukurtumėte visą internetinio biuro rinkinį, kuris būtų privatus ir užšifruotas. Tai vienas iš geriausios programos kūrybinėms komandoms bendradarbiauti.
5. Įnoringas (Žiniatinklis): Komandos dokumentai su schemomis, minčių žemėlapiais, vieliniais rėmais, užduotimis
https://vimeo.com/510836354
Įnoringas save vadina vaizdine darbo sritimi, kurioje dokumentai ar teksto apdorojimas sujungiami su geriausiomis lentos savybėmis. Šis funkcijų rinkinys idealiai tinka komandai dirbti kartu su projektu iš bet kur.
Dokumentų redaktoriuje yra visas įprastas teksto formatavimas ir laikmenos. Redaktorius taip pat palaiko „Markdown“. Be to, jame yra keletas specialių formatavimo parinkčių, tokių kaip užduočių sąrašai (su „nuvilkti“) ir „fokusavimo režimas“, kad pašalintumėte visus trukdžius ir rašytumėte. Iki dešimties bendradarbių galima redaguoti dokumentus realiuoju laiku nemokamą versiją.
Tačiau magija iš tikrųjų įvyksta, kai pridedate kitas funkcijas. „Flowcharts“ yra paprasta drobė, sukurianti sujungtų lentų seriją, kiekvienoje iš jų yra elementų. Minčių kartografavimas gali vykti kaip individualus ar komandos pratimas. Naudodami paprastus dizaino įrankius, galite sukurti visus programų ir svetainių laidinius rėmelių pavyzdžius.
Tada visa tai sujungiama jūsų dokumente, kuris gali importuoti arba susieti su šiais kitais elementais. Tada jūs turite vieną vietą, kur galėsite tvarkyti visą savo projektą. Patikrinkite šie keli pavyzdžiai apie tai, kaip įnoringi dokumentai gali būti naudojami „Wikis“, darbuotojų įtraukimui į darbą, susitikimų užrašams, minčių šturmui ir kitiems mažų komandų darbo scenarijams.
Kita panaši programa, kurią verta patikrinti, yra Nuclino, vienas iš geriausios „Google“ dokumentų alternatyvos internetiniams dokumentams. „Nuclino“ apima daugybę šių funkcijų ir veikia kaip tai, ką gautumėte, jei „Trello“ ir „Google“ dokumentai turėtų kūdikį.
„Office Suites“ vs. Atskiros programos
Nesvarbu, su kuriuo iš šių puikių teksto redaktorių pasirinksite, tai reiškia, kad reikia rinktis tarp viso biuro paketo ir atskiros programos. „Google“, „Microsoft“, „Zoho“ ir kiti yra populiarūs, nes galite greitai persijungti tarp dokumentų, skaičiuoklių ir pristatymų toje pačioje ekosistemoje.
Nors tai naudinga korporacijoms, tai nėra būtina asmenims ir mažoms komandoms. Naudokite jums tinkamas darbo programas, neatsižvelgiant į jų šeimas ar apartamentus. Pavyzdžiui, per COVID pandemiją visi naudojo priartinimą, neatsižvelgdami į „Microsoft“ „Skype“ ir „Teams“ ar „Google Meet“. Taigi kodėl biuro produktyvumo rinkinys turėtų skirtis?
„Google“ dokumentai gali padaryti daugiau, nei galite suvokti. Čia yra viskas, ką reikia žinoti norint valdyti „Google“ dokumentus!
Skaitykite toliau
- internetas
- Produktyvumas
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Skaitmeninis dokumentas
- Geriausios žiniatinklio programos

Mihiras Patkaras jau daugiau nei 14 metų rašė apie technologijas ir produktyvumą kai kuriuose populiariausiuose žiniasklaidos leidiniuose visame pasaulyje. Jis turi akademinį išsilavinimą žurnalistikos srityje.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.