Dokumentų apsauga slaptažodžiu yra būtina norint apsaugoti jūsų failo duomenis. Tokiu būdu galite saugiai dalytis failais su keliais selektyviais žmonėmis, pasidalindami slaptažodžiu.
Yra keli būdai, kaip apsaugoti PDF failą slaptažodžiu, įskaitant „Adobe Acrobat“, „novaPDF“ ir kt. Naudodami šiuos įrankius galite užšifruoti esamą PDF. Norėdami užšifruoti žodinį dokumentą AES šifravimu, tiesiogiai paverskime jį slaptažodžiu apsaugotu PDF.
Ar galite pasikliauti „Microsoft“ slaptažodžių apsauga?
„Microsoft“ šifravimo schemos iki „Office 2003“ buvo silpnos. Naudojant daugumą krekingo programinės įrangos, buvo lengva nulaužti kodą. Nuo „Office 2007“ „Microsoft“ naudoja išplėstinį šifravimo standartą (AES), stiprų šifravimą, nepaliekantį spragos slaptažodžių įtrūkimo programinei įrangai.
Jei apribosite redagavimo prieigą naudodami slaptažodį ir leisite kitiems peržiūrėti failus, šie failai nėra visiškai užšifruoti, todėl juos galima lengvai nulaužti. Norėdami visiškai apsaugoti failus, eikite į visišką šifravimą naudodami slaptažodį, išskyrus apribojimą redaguoti.
Be to, visada išsaugokite failus DOCX formatu. Ankstesnėse „Microsoft Office“ versijose failai gali būti saugomi doc formatu, kurio negalite iki galo užšifruoti.
Slaptažodžiu apsaugantis „Word“ failas
Prieš pereinant prie žodinio failo konvertavimo tiesiai į apsaugotą slaptažodžiu PDF, aptarkime, kaip galite apsaugoti žodinį dokumentą slaptažodžiu. Be to, su kokiais apribojimais susidursite konvertuodami slaptažodžiu apsaugotą žodžio failą į kitą formatą.
1. Atidarykite „Word“ failą.
2. Eikite į Failas meniu.
3. Spustelėkite Apsaugokite dokumentą.
4. Eiti į Šifruoti slaptažodžiu.
5. Įveskite Slaptažodis.
6. Dar kartą įveskite tą patį slaptažodį.
Dabar jūsų žodžio failas yra apsaugotas slaptažodžiu. Visi, įskaitant jus, gali atidaryti šį failą tik naudodami užkoduotą slaptažodį.
Kitaip negalima pasiekti failo, jei pamiršite slaptažodį. Taigi, užsirašykite slaptažodį ir išsaugokite jį kur nors.
Susijęs: Bet kokio vaizdo konvertavimas į PDF sistemoje „Windows 10“
Apsaugos nuo slaptažodžio saugomų „Word“ dokumentų konvertavimo apribojimai
Tiesiogiai išsaugojus slaptažodžiu apsaugotą „Word“ failą kitu formatu, slaptažodžio apsauga bus panaikinta. Taigi turėsite dar kartą apsaugoti PDF slaptažodį naudodami skirtingus šifravimo metodus.
Tačiau galite konvertuoti DOCX failą tiesiai į slaptažodžiu apsaugotą PDF failą naudodami „Word“. Štai kaip jūs galite tai padaryti.
Konvertuoti „Word“ failą tiesiogiai į slaptažodžiu apsaugotą PDF
1. Eiti į Failo meniu.
2. Spustelėkite Eksportuoti.
3. Spustelėkite Sukurkite PDF / XPS.
Tai eksportuos „Word“ failą į PDF formatą.
Prieš įrašydami failą, spustelėkite Galimybės mygtukas dešinėje viršuje Publikuoti.
4. Atviras Parinkčių parametrai išsaugojimo dialogo lange.
5. Pažymėkite paskutinį langelį "Užšifruokite dokumentą slaptažodžiu."
6. Spustelėkite Gerai.
Pasirodys dialogo langas, kaip parodyta aukščiau, kuriame prašoma įvesti slaptažodį.
7. Du kartus įveskite ir iš naujo įveskite slaptažodį.
8. Spustelėkite Gerai.
Kai paspausite „Publish“, „Word“ automatiškai išsaugos jūsų dokumentą kaip slaptažodžiu apsaugotą PDF.
Kaip ir slaptažodžiu apsaugotuose „Word“ dokumentuose, taip ir negalima atidaryti slaptažodžiu apsaugoto PDF be slaptažodžio.
Susijęs: Kaip atidaryti DAT failą arba konvertuoti jį į „Word Doc“
Ar „Excel“ failus galima tiesiogiai konvertuoti į slaptažodžiu apsaugotus PDF failus?
Deja, „Excel“ neturi šios funkcijos. Perkėlus į parinkčių sritį dialogo lange išsaugoti, dokumento šifruoti slaptažodžiu nėra galimybės. Taigi, aukščiau pateiktas metodas gali neveikti vienodai su „Excel“ dokumentais.
Čia turėsite konvertuoti „Excel“ failą į PDF ir užšifruoti jį slaptažodžiu.
Apsaugokite duomenis slaptažodžiu, kad jie būtų saugesni
Slaptus dokumentus apsaugantys slaptažodžiu gali padėti užtikrinti jų saugumą. Paprasčiau ir saugiau konvertuoti žodinį dokumentą tiesiogiai į slaptažodžiu apsaugotą PDF.
Tam pačiam tikslui taip pat galite naudoti trečiųjų šalių įrankius. Tačiau, jei dokumentai yra per jautrūs, nenaudokite nepatikimų programų.
Kelių puslapių PDF dokumento su keliais vaizdais kūrimo procesas yra gana paprastas. Štai kaip jūs galite tai padaryti!
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Skaitmeninis dokumentas
- Microsoft word
- Duomenų saugumas
Shanas Abdulas yra baigęs mechanikos inžineriją. Baigęs mokslą, jis pradėjo savo karjerą kaip laisvas rašytojas. Jis rašo apie įvairių įrankių ir programinės įrangos naudojimą, siekiant padėti žmonėms būti produktyvesniems kaip studentams ar profesionalams. Laisvalaikiu jis mėgsta žiūrėti „Youtube“ vaizdo įrašus apie produktyvumą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.
