Palengvindami produktyvius susitikimus, galite gauti maksimalią naudą iš visų savo komandos narių. Produktyvūs susitikimai padės greičiau įgyvendinti projektus.
Tačiau gali būti sunku žinoti, kaip tai veiksmingai pritaikyti. Šie patarimai padės jums organizuoti komandos susitikimus, kurie bus produktyvūs ir įdomūs!
1. Sužinokite, kas yra tikslas
Geriausias būdas pradėti susitikimą yra įsitikinti, kad visi žino, koks tikslas iš tikrųjų yra. Įprasta savaitinių susitikimų rengimo praktika yra įprasta, iš įpročio.
Tačiau jei negalite nustatyti susitikimo tikslo, tikriausiai nebūtina, kad tas susitikimas būtų surengtas.
2. Įtraukite visus komandos narius
Komandinis darbas apima skirtingas perspektyvas ir nuomones ta pačia tema / tikslu. Tai palengvina įvairių tipų sprendimų kūrimą ir pasirinkimą, kuris duotų jums geriausią rezultatą.
Nesvarbu, kiek turite komandos narių, svarbu, kad jie visi dalyvautų susitikime. Planas leidžia jūsų komandai pasiruošti iš anksto.
Susitikimo pradžioje verta pasakyti politiką „netrukdyti“. Dažnai energingesnė grupė gali kalbėti apie kitus, taip uždarydama juos.
3. Gebėk pasakyti faktą iš nuomonės
Kiekvienas turi skirtingų nuomonių ta pačia tema ar problema. Priimdami sprendimus, kurie turės įtakos projekto rezultatams, turėtumėte aiškiai žinoti duomenis ir faktus.
Tokiu būdu tuos faktus galite įtraukti į savo komandos narių idėjas. Užrašykite faktus ant lentos, kad jie nepasimestų diskusijoje. Tai gali padėti išlaikyti susitikimą kelyje!
Susijęs: Pagrindiniai internetinių vaizdo konferencijų patarimai
4. Nuolat įtraukite susitikimą
Gali būti sunku išlaikyti visus įsitraukusius, net jei jūsų komandą labai domina susitikimo turinys. Tai ypač pasakytina apie didesnius komandos susitikimus, kurie trunka porą valandų. Turite rasti būdą, kad susitikimai būtų patrauklūs visiems.
Pavyzdžiui, norėdami išlaikyti komandą, galite naudoti įvairius formatus. Įtraukite vieną vedėją, mini apdovanojimus už gerai atliktą darbą ar gerą idėją, veiklą, kurioje reikės dalyvauti visiems, arba palengvintą grupės diskusiją.
Įtraukdami interaktyvius momentus, jūsų komandos nariai stengsis dalyvauti ir daugiau dėmesio skirs susitikimui.
5. Priimkite sprendimus ir priskirkite užduotis
Nors ne visuose susitikimuose jums reikės priimti sprendimus, daugeliui jų reikės. Tokiu atveju turėtumėte įsitikinti, kad priimate aiškius sprendimus, o ne tik kartojate save.
Kai negalite priimti aiškaus sprendimo, nes jums reikia daugiau informacijos, galite paskirti ką nors iš savo komandos surinkti tą informaciją ir pateikti ją kitame susitikime.
Jei norite, kad jūsų projektas būtų sėkmingas, turite paskirti skirtingas užduotis asmenims ar žmonių grupėms. Priskirdami asmenis ir grupes užduočiai, būtinai nurodykite terminą. Tai leis daug aiškiau suprasti, kas už ką atsakingas.
Susijęs: Kaip kovoti su priartinimo nuovargiu
6. Suburkite savo komandą kartu
Kad susitikimas būtų produktyvus ir malonus, turite palaikyti gerus darbo santykius su savo komandos nariais. Asmenų, kurie gerai reaguoja komandos aplinkoje, pasirinkimas yra svarbi teisingo komandos pasirinkimo dalis.
Mažos jūsų komandos grupės, kurios nesutaria tarpusavyje, gali sukelti daug problemų, kai šios grupės paskiriamos dirbti kartu su didesniais projektais.
Todėl linksmi žaidimai susitikimų metu gali padėti palengvinti nuotaiką. Tai taip pat gali padėti jūsų komandos nariams geriau susitarti.
Gaukite maksimalią naudą iš savo komandos susitikimų
Susitikimai yra geriausia galimybė, kai komandos gali susiburti, pasidalinti nuomonėmis ir idėjomis, užbaigti projektus ir gauti puikių rezultatų. Aukščiau išvardyti patarimai padės įsitikinti, kad jūsų susitikimai vyksta sklandžiai.
Yra keletas programų ir programų, kurios gali palengvinti jūsų gyvenimą kuriant internetinius susitikimus, pvz., „Microsoft Teams“, „Jitsi Meet“, „Taskade“ ir kt.
Štai keletas puikių nemokamų internetinių susitikimų įrankių, leidžiančių bendradarbiauti ir kalbėtis su savo kolegomis, kad ir kur jie būtų.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Vaizdo pokalbiai
- Susitikimai
- Vaizdo konferencija
- Produktyvumo patarimai
Loganas išbandė daugybę dalykų, kol 2011 metais įsimylėjo rašymą. „MakeUseOf“ suteikia jam galimybę pasidalinti savo žiniomis ir parengti naudingus bei faktais pagrįstus straipsnius apie produktyvumą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.