Kaip sukurti „Google“ formą

Bet kuris verslas ar projektas gali naudoti patogią apklausą ar viktoriną, kurią galite lengvai atlikti naudodami „Google“ formas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nuspręsti, apie ką yra skaitmeninis dokumentas, ir sudaryti jį atlikdami kelis veiksmus.

Čia pateikiamas išsamus vadovas, kaip sukurti „Google“ formą, pradedant naršymu pasirinkimuose ir baigiant elementų įterpimu. Kuo daugiau pažinsite programinę įrangą, tuo greičiau galėsite ja naudotis. Ir tai yra gera priemonė turėti savo arsenale.

1. Pradėkite naują formą

Ant pagrindinio „Google“ formos puslapyje spustelėkite norimo sukurti dokumento tipą. Yra daugybė iš anksto paruoštų pasirinkimų, įskaitant RSVP, atsiliepimų, užsakymų ir kontaktinės informacijos formas. Galite pasirinkti bet kurį iš jų ir atlikti pakeitimus, kad atitiktų jūsų projektą.

Arba eikite į a Tuščias forma. Tai leidžia jums sujungti savo dokumentą nuo nulio. Norint, kad tai būtų teisinga, reikia daugiau laiko ir planavimo, tačiau tikrai gausite ką nors unikalaus.

2. Pavadinkite ir apibūdinkite savo „Google“ formą

Pradėjus tuščią formą, pirmosios dvi reikalingos detalės yra pavadinimas ir aprašas. Galite juos užpildyti vėliau, tačiau įsitikinkite, kad jie yra aiškūs ir glausti.

Pavyzdžiui, jei kuriate „Google“ klausimyną, galėtumėte paaiškinti, kam jis skirtas ir ką reikėtų nepamiršti. Kada prašydami naujinimų iš savo nuotolinės komandos, galite duoti papildomų instrukcijų įvairių skyrių darbuotojams.

3. Nustatykite savo klausimus

Čia yra svarbus jūsų planas. Ar esate patenkinta forma su keliais pasirinkimais, ar norėtumėte, kad gavėjai galėtų laisvai reikštis? Galite paprašyti trumpų ir ilgų atsakymų, žymimųjų laukelių ir linijinių svarstyklių, failų įkėlimo ir kt.

Pirmiausia įveskite savo klausimą arba importuokite jį iš ankstesnės formos. Tada pasirinkite išskleidžiamasis meniu šalia klausimo lauko, norėdami pasirinkti, kaip gavėjai turėtų į jį atsakyti. Norėdami pridėti daugiau užklausų, spustelėkite Be to piktogramą iš formos dešiniojoje įrankių juostoje.

Nepamirškite, kad jūsų forma būtų trumpa. Žmonės neturi laiko ar kantrybės atsakyti į viską, kas jūsų galvoje, todėl arba laikykitės ne daugiau kaip 10 klausimų, arba nurodykite tuos, kurių jums tikrai reikia, suaktyvindami juos Būtina mygtukus.

Vaizdai ir vaizdo įrašai gali padaryti jūsų formą patrauklesnę. Pavyzdžiui, galite pagražinti konkretų klausimą paveikslėliu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Pridėti vaizdą piktogramą tarp klausimo lauko ir atsakymų meniu, kad pamatytumėte savo galimybes.

Kadangi jūsų įrenginys, kamera, URL, „Google“ diskas ir „Google“ vaizdai yra prieinami šaltiniai, šiame skyriuje yra daug lankstumo. Šoninėje juostoje pasirinkę paveikslėlio piktogramą, taip pat galite įtraukti nuotraukas ir infografikus tarp klausimų.

Pagal tai taip pat rasite Pridėti vaizdo įrašą piktogramą. Tai leidžia įrašyti medžiagą per URL arba „YouTube“ biblioteką.

Susijęs: „Google“ formos gali padaryti bet ką su šiais nuostabiais priedais

5. Pridėti pavadinimus ir skyrius

Galite suskaidyti formą dar naudodamiesi dviem papildomomis funkcijomis, esančiomis šoninėje juostoje. Pirma, jei turite keletą temų, kurias galite aptarti, apibrėžkite jas papildomais pavadinimais ir aprašymais.

Antra, apsvarstykite galimybę naudoti skyrius, ypač planuodami, kaip sukurti ilgą „Google“ formą. Jei pasirinksite vieną iš esamų laukų ir spustelėsite Pridėti skyrių piktograma, tas laukas ir visa kita virš jo bus klasifikuojami kaip 1 skyrius. 2 skyrius bus automatiškai paleistas po jo.

Po kiekviena skiltimi rasite išskleidžiamąjį meniu, kuriame galite nurodyti vartotojams, ką daryti baigus. Jie gali tęsti kitą skyrių, pereiti prie kito arba pateikti formą.

6. Tinkinkite savo temą

Jūsų žinioje yra ir kitų įrankių, kad jūsų „Google“ forma būtų kuo patrauklesnė. Pagrindinio puslapio viršuje rasite Tinkinti temą piktogramą. Spustelėkite jį ir nauja šoninė juosta pasiūlys pridėti antraštės vaizdą ir pakeisti dokumento spalvas bei šriftą.

Priklausomai nuo pasirinkto paveikslėlio, redaktorius automatiškai pasiūlys atitinkančius formos ir jos fono atspalvius, tačiau tik pirmasis elementas leidžia pasirinkti pasirinktinę spalvą. Šriftai taip pat apriboti keturiomis galimybėmis. Vis dėlto viską naudokite protingai ir kiekvieną kartą galite kurti originalias formas.

7. Nustatykite savo atsakymo parinktis

„Google“ formas užpildyti ir grąžinti yra taip pat lengva, kaip jas padaryti. Dar geriau, sistema gali juos surinkti į vieną vietą, jei tik Atsakymų priėmimas jungiklis įjungtas. Prieš išsiųsdami dokumentą įsitikinkite, kad taip yra.

Jūs taip pat turite galimybę integruoti „Google“ formas su „Sheets“. Nesvarbu, ar naudosite naują, ar esamą skaičiuoklę, formos klausimai bus paversti stulpeliais, kad būtų rodomi gavėjų atsakymai, kai jie surenkami.

Yra papildomų funkcijų, su kuriomis galite žaisti per Daugiau piktograma su trimis taškais. Gavę atsakymus galite gauti el. Pašto įspėjimus. Galite juos atsisiųsti ir atsispausdinti, taip pat atsieti nuo, pavyzdžiui, jų skaičiuoklių.

8. Pakoreguokite savo nustatymus

Sužinoję, kaip sukurti „Google Doc“ formą taip, kaip jums patinka, turėtumėte tiksliai sureguliuoti jos našumą. Spustelėkite Nustatymai piktogramą puslapio viršuje ir gausite langą su trim skirtukais: bendrasis, pristatymas ir viktorinos.

Taip pat galite pasirinkti iš kelių kitų parinkčių, pavyzdžiui, rinkti respondentų el. Laiškus arba leisti jiems redaguoti pateiktą informaciją. Be to, galite rodyti eigos juostą ir patvirtinimo pranešimą.

Jei norite, kad forma būtų viktorina, patikrinkite ją čia ir kiekvienas klausimas leis jums priskirti jai taškus ir atsiliepimus. Testą laikantys žmonės gali pamatyti savo pažymius iškart arba po to, kai peržiūrėsite jų atsakymus. Taip pat galite atskleisti teisingas ir neteisingas vertybes ir atsakymus.

9. Peržiūrėkite savo formą

Paskutinis ir esminis „Google“ formų kūrėjų žingsnis yra žiūrėti į dokumentą taip, kaip elgtųsi gavėjas. Tiesiog spustelėkite Peržiūra piktogramą, ir jūsų naršyklė atidarys naują skirtuką, kuriame bus pateikta užbaigta forma.

Tai jūsų galimybė patikrinti, kaip viskas atrodo ir veikia. Užpildykite savo „Google“ klausimyną ar viktoriną, kad įsitikintumėte, jog klausimai, taškų vertės ir bendras išdėstymas turi prasmę. Pateikite peržiūros formą, kad sužinotumėte, ar šis procesas taip pat gerai veikia.

10. Atsiųskite savo formą

Kai ateis laikas platinti formą, spustelėkite Siųsti mygtuką. Galite ją bendrinti el. Paštu, nuoroda, įterptuoju HTML, „Facebook“ ir „Twitter“. Pasirinkite norimą metodą ir prieš siųsdami dokumentą užpildykite būtinus laukus.

Nors čia galite įtraukti savo bendradarbius, tai galite padaryti daug anksčiau. Parinktį rasite meniu, kuris bus išskleidžiamas iš Daugiau piktogramą pagrindiniame puslapyje.

Patobulinkite savo darbo eigą naudodami „Google“ formas

Sužinokite, kaip sukurti „Google“ formą, reikia ištirti visus galimus įrankius. Išbandykite įvairius šablonus, temas, nustatymus ir pan. Tada jūs gana gerai įsivaizduosite, ką galite padaryti su visomis formomis.

Iš ten sužinokite, kaip integruoti „Google“ formas į kitas norimas naudoti platformas. Pavyzdžiui, „WordPress“ svetainėms ir socialinės žiniasklaidos profiliams gali būti daug naudos iš profesionalių apklausų, viktorinų ir klausimynų.

Kaip įterpti „Google“ formas ir rinkti apklausos duomenis į „WordPress“

Norite sukurti apklausą ar nustatyti viktoriną savo „WordPress“ tinklaraščio skaitytojams? Pamirškite papildinius - tiesiog naudokite „Google“ formas.

Skaitykite toliau

Apie autorių