9 naudingi „OneDrive“ patarimai, kaip kuo geriau išnaudoti savo sąskaitą

„OneDrive“ yra galinga „Microsoft“ siūloma debesų paslauga. Galite gauti 5 GB nemokamos saugyklos vietos arba užsiregistruoti užsisakyti 100 GB arba 1 TB vietos.

Bet ar žinojote, kad galite padaryti ne tik savo failus, bet ir daug daugiau? Štai „OneDrive“ galimybių pradžia, kad galėtumėte jas maksimaliai išnaudoti.

1. Atsisiųskite programą, kad sinchronizuotumėte failus

Jei turite „OneDrive“ paskyrą, turėtumėte atsisiųsti programą į savo įrenginius, kad kuo geriau išnaudotumėte. Nesvarbu, ar turite „Windows“, ar „Mac“ kompiuterį ir turite „Android“ ar „iOS“ įrenginį, galite atsisiųsti programą, kad išnaudotumėte visas galimybes.

Svarbiausia „OneDrive“ programos siūloma funkcija kompiuteriams yra automatinis sinchronizavimas. Įdiegę ir nurodę aplanką savo diske, jis bus automatiškai sinchronizuojamas. Kol esate prisijungę, viskas, kas yra „OneDrive“ aplanke, bus įkelta į debesį.

Jei „OneDrive“ programą įdiegsite planšetiniame kompiuteryje ar išmaniajame telefone, galėsite įjungti Fotoaparato įkėlimas

viduje konors Nustatymai Meniu. Tai padarius visos jūsų mobiliojo įrenginio nuotraukos bus sukurtos atsarginės kopijos debesyje.

Parsisiųsti: „OneDrive“ „Mac“ | PC | „iOS“ | „Android“ (Nemokama, galima prenumerata)

2. Gaunate daugiau vietos savo įrenginyje

Jei užsiprenumeruosite aukščiausios kokybės „OneDrive“ pasiūlymą, gausite 1 TB debesies saugyklos vietos. Kadangi kai kuriuose kompiuteriuose yra tik 500 GB ar mažesnė saugykla, vietos taupymui galite naudoti „OneDrive“.

Tai galite padaryti nuėję į „OneDrive“ aplanką ir spustelėti dešiniuoju pelės klavišu failus ir aplankus, kurių nereikia jūsų kompiuteryje. Pasirinkite Atlaisvinkite vietos meniu, ir jis bus įkeltas į debesį, kol bus pašalintas iš jūsų disko.

Įkeltą failą vis tiek galite pamatyti savo aplanke, tačiau jis neužima vietos. Jei esate prisijungę prie interneto, galite bet kada atidaryti failą.

Susijęs: Kaip pašalinti vietinius „OneDrive“ failus neištrinant jų

3. Failų laikymas visada prieinamas

„OneDrive“ taip pat turi Visada laikykite šį įrenginį funkcija failams, kuriuos turite nuolat turėti savo kompiuteryje. Tai ypač naudinga, jei turite netvarkingą internetą arba naudojate du įrenginius, kad jį redaguotumėte.

Norėdami įsitikinti, kad jūsų failas ar aplankas yra prieinami, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jos piktogramą ir spustelėkite Visada laikykite šį įrenginį. Šalia turėtų atsirasti varnelė. Būsenos piktograma „File Explorer“ taip pat būtų atnaujinta, kad būtų rodomas žalias apskritimas su balta varnele.

Tai galite padaryti ir mobiliuosiuose įrenginiuose pasirinkdami trijų mygtukų meniu pagal failą ar aplanką, kurį norite nustatyti. Spustelėkite jungiklis šalia Padaryti pasiekiamą neprisijungus variantą.

Perjungimo jungiklis turėtų tapti mėlynos spalvos. A mėlyna sinchronizavimo piktograma bus rodoma išsamioje failo / aplanko dalyje po jos piktograma. Kai bus paruošta, piktograma pasisuks pilka su juoda varnele ant jo.

4. Failų ir aplankų bendrinimas kitiems

Vienas iš debesų paslaugų požymių yra paprastas failų bendrinimas. Tai nėra kitaip su „OneDrive“.

Norėdami bendrinti failus iš savo kompiuterio, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ar aplanką, kurį norite bendrinti, tada pasirinkite Dalintis. Turėtų pasirodyti naujas langas, skirtas pakeisti nuorodos nustatymus, įvesti gavėją, savo pranešimą ir a Nukopijuoti nuorodą ir Daugiau programėlių mygtuką.

Kai spustelėsite nuorodos nustatymai mygtuką, galite pakeisti bendrinimo teises. Galite pasirinkti, ar norite, kad jis būtų rodomas, tik atžymėdami Leisti redaguoti variantą. Taip pat galite nustatyti prieigos galiojimo datą Nustatykite galiojimo datą variantą. Galiausiai galite apsaugoti savo dalį pridėdami slaptažodį.

Jei norite nukopijuoti prieigos nuorodą, pasirinkite Nukopijuoti nuorodą mygtuką. Kita vertus, jei ketinate juo dalytis tiesiogiai su programa, pasirinkite Daugiau programėlių vietoj to.

Mobiliuosiuose įrenginiuose procesas yra panašus. Pasirinkite trijų mygtukų meniu pagal failą ar aplanką, kurį norite bendrinti. Pasirinkite Dalintis submeniu; tada galite pakeisti ten esančias parinktis.

5. Jums bendrinamų failų radimas

Kai „OneDrive“ turite daug elementų, nėra lengva rasti su jumis bendrinamų failų ir aplankų. Jei jums reikia jų ieškoti, turite prisijungti prie savo paskyros internete. Prisijunkite prie „OneDrive Live“ svetainę, tada eikite į meniu „Bendrinama“.

Įėję pirmiausia pamatysite failus, kuriuos bendrinote su kitais Pasidalino manimi. Tada po tuo pamatysite failus, prie kurių turite prieigą, kiekvieno asmens, kuris bendrino, vardais.

Tai taip pat galite peržiūrėti programoje mobiliesiems, peržiūrėdami apatinį meniu ir pasirinkdami Bendrai. Pamatysite pasirinktų profilių sąrašą. Pasirinkite jus dominantį asmenį, tada pamatysite visus failus, kuriuos jis bendrino su jumis.

6. Versijų istorija

Tai dar viena funkcija, kurią galite rasti naudinga. „OneDrive“ daro failo momentinę nuotrauką kiekvieną kartą, kai jis keičiasi. Taigi, jei atlikote netyčinį pakeitimą, galite jį atkurti.

Padaryti tai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite faile, kurį norite atkurti, tada pasirinkite Versijų istorija. Bus parodytas naujas langas, kuriame bus rodomos visos „OneDrive“ išsaugotos versijos, failo dydis ir profilis, kuriame buvo atlikti pakeitimai.

Taip pat galite peržiūrėti versijų istoriją „OneDrive Live“ spustelėdami trijų mygtukų meniu šalia failo pavadinimo.

Deja, ši funkcija negalima mobiliuosiuose įrenginiuose. Norėdami peržiūrėti failų pakeitimus, turite apsilankyti svetainėje arba kompiuteryje.

7. Failų saugumas

Papildoma nauda Versijų istorija yra papildomas saugumas. Kadangi „OneDrive“ saugo jūsų failo versijas kiekvieną kartą, kai atliekamas pakeitimas, jis gali nustatyti, ar esate išpirkos išpirkos taikinys.

Jei taip nutiks, „OneDrive“ atsiųs el. Laišką, kuriame bus pranešta apie užpuolimą. Tada jie padės jums atkurti failus. Tai apima atakos patvirtinimą, įrenginių valymą ir „OneDrive“ failų atkūrimą.

Susijęs: Saugiausios debesies saugojimo paslaugos

8. Nepralenkiama integracija

1 TB „OneDrive“ planas yra įtrauktas į „Microsoft 365“ prenumeratą. Dėl šios integracijos kiekvienas „OneDrive“ aplanko „Excel“, „Powerpoint“ ir „Word“ failas automatiškai sinchronizuoja atliktus pakeitimus. Jums nebereikia išsaugoti failų rankiniu būdu.

Taigi, jei jūsų kompiuteris netikėtai praranda maitinimą ar sugenda, jūsų atlikti pakeitimai lieka. Jums nereikia jaudintis dėl darbo praradimo, nes pamiršote sutaupyti.

9. Dalijimasis savo sąskaita

Jei norite sutaupyti pinigų, vieną „Microsoft 365“ prenumeratą galėtumėte pasidalinti su šešiais žmonėmis. Ši parinktis leidžia kiekvienam vartotojui pasiekti „Microsoft Office“ rinkinį ir 60 minučių „Skype“ skambučius. Geriausia, kad kiekvienas žmogus turėtų po 1 TB debesies saugyklos.

Šiek tiek daugiau nei 42% brangiau nei asmeninė paskyra, jūs gaunate mažiausiai 76% nuolaidą, jei padalinsite kainą šešiems vartotojams.

Atskleiskite Debesies galią

Debesies saugykla jau yra neatsiejama mūsų skaitmeninio gyvenimo dalis. Kol dalijatės failais ir bendradarbiaujate, jums reikia šio įrankio. Taigi, nesvarbu, ar esate studentas, ar profesionalas, tikrai galite naudoti „OneDrive“ paskyrą.

Galite nemokamai užsiregistruoti adresu „Microsoft 365“ svetainėje arba peržiūrėkite prenumeratos parinktis Debesies saugyklos kainodara ir planai puslapis.

5 geriausi nemokami debesies saugojimo paslaugų teikėjai

Naudokitės debesies saugykla ir pasiekite failus iš bet kur. Panagrinėkime geriausius nemokamus debesies saugojimo sprendimus, kuriuos galite pasirinkti šiandien.

Skaitykite toliau

Apie autorių