Išnaudokite visas „Gmail“, „Meet“ ir kalendoriaus galimybes naudodamiesi šiais ekspertų patarimais

Beveik mums visiems yra žinoma, kaip „Google Apps“ gali padėti mums kasdien atlikti įvairius dalykus. Nepaisant to, mes esame taip įpratę prie pagrindinių „Google“ funkcijų, kad nežinome visų įdomių programų funkcijų, kurių praleidžiame. Tai gali žymiai padidinti produktyvumą ir efektyvumą.

Pažiūrėkime, kaip „Gmail“, Kalendorius ir „Meet“ padeda pagerinti kasdienes užduotis.

„Gmail“

„Gmail“ yra vienas mylimiausių el. Pašto paslaugų teikėjų visame pasaulyje, daugiausia dėl nuostabios vartotojo sąsajos ir dviejų veiksnių patvirtinto saugumo.

Tačiau daugelis vis dar nežino, kad galite gana lengvai siųsti grupinius el. Laiškus per „Gmail“. Pažiūrėkime, kaip.

Žemiau yra nuoseklus vadovas kuriant „Gmail“ grupę siųsti el. laiškus keliems gavėjams.

1. Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros ir spustelėkite „Google Apps“ piktogramą. Dabar pasirinkite Kontaktai iš išskleidžiamojo sąrašo.
2. Pasirinkite keli kontaktai kurį norite įtraukti į savo grupę spustelėdami žymimasis langelis kiekvieno kontakto kairėje pusėje.
instagram viewer
3. Sukurti „Gmail“ grupė su pasirinktais el. pašto adresais.
4. Spustelėkite Sukurti etiketę pavadinti savo grupę.
5. Kai visi el. Laiškai bus pridėti, spustelėkite Sutaupyti pagaliau sukurti grupę.

Kaip siųsti grupės el. Laiškus per „Gmail“?

Sukūrę grupę, galite siųsti tiesioginius el. Laiškus visiems asmenims. Toliau pateikiamas masinių el. Laiškų siuntimo vadovas:

1. Atidarykite „Gmail“ ir spustelėkite Sukurti.
2. Įveskite grupės pavadinimą Į laiško lauką.
3. Parašykite temą ir parašykite el. Laišką. Spustelėkite Siųsti siųsti kaip urmu.

Daugelis žmonių teikia pirmenybę „Microsoft Outlook“, o ne „Gmail“, nes mano, kad negalite pasiekti „Gmail“ neprisijungę. Bet tu gali!

Susijęs: Esminės „Gmail“ sąlygos ir funkcijos, apie kurias turėtumėte žinoti

Naudokite „Gmail“ neprisijungus

Kai nėra interneto, galite skaityti, ieškoti ir net atsakyti į „Gmail“ pranešimus. Atlikite toliau nurodytus veiksmus įjungti „Gmail“ neprisijungus.

Pirmiausia atsisiųskite „Google Chrome“, nes „Gmail“ galima naudoti neprisijungus tik naudojant „Chrome“. Dabar:

1. Eiti į „Gmail“ neprisijungus nustatymai.

2. Spustelėkite Leisti el. Paštą neprisijungus.

3. Pasirinkite, kiek laiko norite sinchronizuoti šią funkciją.

4. Spustelėkite Sutaupyti kad išsaugotumėte pakeitimus.

Patarimas: Jei norite lengvai pasiekti „Gmail“ neprisijungę, „Chrome“ pažymėkite mail.google.com.

„Google“ kalendorius

Kelių tvarkaraščių valdymas yra sunkus, tačiau „Google“ kalendorius padeda išspręsti šią problemą. Tebūnie tai darbinis priminimas ar šeimos renginys. „Google“ kalendorius leidžia stebėti jūsų sukurtus įvykius. Čia yra keletas paslėptų programos funkcijų.

Kalbėkite pridėdami naujų įvykių

Atraskite džiaugsmą kalbėdami su išmaniuoju telefonu ir paprašykite „Google“ padėjėjo sukurti įvykį pagal jūsų reikalavimus. Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Gerai„ Google “, sukurkite kalendoriaus įvykį“, o „Google“ sukurs įvykį ir apie tai jums praneš.

Padėjėjas jums užduos keletą papildomų klausimų, kurie padės įsitikinti, ar užpildėte visą reikiamą informaciją. Padėjėjui galite pasakyti įvykio sukūrimo laiką, datą ir vietą.

Išsaugotą įvykį netgi galima suplanuoti ir netgi galite paprašyti „Google“ padėjėjo pranešti apie jūsų dienos tvarkaraštį.

Susijęs: „Must Know“ „Google“ kalendoriaus patarimai, kaip padidinti jūsų produktyvumą

Raskite visiems tinkamą laiką

Kiekvienam tinkamo susitikimo laiko paieška tampa savaime užduotimi, o „Google“ kalendorius gali išspręsti šią problemą Rask laiką funkcija. Tačiau ši funkcija pasiekiama tik tose paskyrose, kurios yra kai kurių darbo, mokyklos ar kitų grupių dalis.

Štai kaip naudoti Rask laiką:

1. Sukurkite įvykį ir pridėkite visus žmones, kuriuos norite pakviesti į susitikimą.
2. Atidarykite išsamią įvykio informaciją ir spustelėkite Rask laiką skirtuką.
3. Spustelėdami Rask laiką skirtuke, bus atidarytas visų pakviestųjų tvarkaraštis ir galėsite užblokuoti laiką, tinkantį visiems grupės nariams.

„Google Meet“

„Google Meet“ yra vienas iš labiausiai pageidaujamų vaizdo pokalbių įrankių žmonėms, turintiems „Google“ paskyras. Tačiau jiems dažnai nepatinka, kad ekrane rodomi tik patys aktyviausi garsiakalbiai, o ne visi.

„Google Meet“ dabar turi funkciją, rodančią visus „Zoom“ stiliaus vaizdo tinklelyje.

Matykite visus tuo pačiu metu „Google Meet“

„Google Meet“ metu galite tiesiog pakeisti vaizdo įrašo išdėstymą spustelėdami tris vertikalius taškus apatiniame ekrano kampe ir pasirinkdami Keisti išdėstymą iš išskleidžiamojo meniu.

Pakeitus maketo meniu, pasirinkite galimus maketus, kad pakeitimai iškart atsispindėtų fone.

Numatytasis „Google Meet“ nustatymas yra Automatinis automatiškai koreguoja išdėstymą pagal dalyvių skaičių vaizdo pokalbio metu.

Susijęs: „Google Meet Vs Zoom“: kurį vaizdo konferencijų įrankį turėtumėte pasirinkti

Kai vartotojai pasirenka Plytelėmis, jie vienu metu gali matyti iki 16 pokalbyje dalyvaujančių žmonių. Taip pat galite užvesti pelės žymeklį ant bet kurios nuotraukos, kad pamatytumėte dalyvio vardą. Taip pat galite pasirinkti Dėmesio centre norėdami pamatyti dabartinį garsiakalbį ir PIN kanalas užpildyti visą langą.

Vykstant vaizdo pokalbiui „Google Meet“, taip pat galite spustelėti paveikslėlį ir jis prispaus vaizdo įrašą prie jūsų ekrano. Paprasti maketai padeda vartotojams sutelkti dėmesį į vedėją, kol jie kalba.

Pastaba: Jei naudojate išmanųjį telefoną, turėtumėte žinoti, kad programoje mobiliesiems galite pamatyti tik keturis žmones. Nėra galimybės peržiūrėti visus dalyvius vienu metu.

Lankymasis „Google Meet“ naudojant lėtą interneto ryšį

„Google Meet“ yra viena iš geriausios vaizdo konferencijų platformos visame pasaulyje ir yra labiausiai paklausus asmenų ir įmonių. Tačiau kartais dėl lėto interneto ryšio garsai ir vaizdo įrašai kartais nutrūksta.

„Google“ sukūrė Srautinio perdavimo režimas padėti kovoti su buferiu ir atjungimais. Jis atpažįsta garso ir vaizdo srautus, teikia prioritetą srautams, palyginti su kitu tinklo srautu, ir dinamiškai keičia srauto modelius, padalydamas tinklą į kelis ryšius.

Rezultatas yra geriausia paslaugų kokybė, nepaisant blogo interneto.

Pasinaudokite šiomis „Google Apps“ funkcijomis

Naudodami šias mažiau žinomas kasdienių „Google“ programų funkcijas, galėsite efektyviau atlikti užduotis ir praleisti produktyvesnę dieną nei įprastai. „Google“ visada aktyviai įtraukė į savo programas naujų ir patobulintų funkcijų, kad pagerintų vartotojo patirtį.

8 fantastiški „Google“ programų failų naudojimo būdai

„Google“ failai yra ne tik geriausias „Android“ failų tvarkyklė. Čia yra keletas kitų naudingų dalykų, kuriuos galite padaryti su juo.

Skaitykite toliau

Apie autorių