Kaip naudoti filtrų rodinius „Google“ skaičiuoklėse

„Google“ skaičiuoklės daugeliui įmonių tapo viena geriausių „Microsoft Excel“ alternatyvų. „Google“ skaičiuoklėse siūlomi keli duomenų filtravimo ir filtrų rodinių kūrimo būdai. Pritaikę filtrus, galite sutelkti dėmesį į savo duomenų rinkinio ypatumus.

Naudodami filtruotus rodinius, galite pritaikyti kelis filtrus duomenų masyvui ir išsaugoti juos naudoti vėliau. Duomenis galite rūšiuoti nenutraukdami pirminio duomenų rinkinio tvarkos. Todėl jūsų kolega, kuris tuo pačiu metu gali dirbti su tuo pačiu duomenų rinkiniu, nebus sutrikdytas.

Duomenų pavyzdžiai, norint sukurti filtrus

Žemiau galite rasti įvairių maisto produktų pardavimo duomenis skirtingose ​​JAV valstijose.

Tarkime, jus domina tik skirtingų valstybių mėsos pardavimo duomenys. Vienas iš būdų tai padaryti yra rūšiuoti duomenų rinkinį ir sutelkti dėmesį į norimus duomenis. Tačiau tai pakeis jūsų duomenų tvarką pirminiame lape.

Šiame straipsnyje aptariame alternatyvius duomenų, įskaitant mėsos pardavimo informaciją, filtravimo metodus. Sužinokite, kaip galite tai padaryti.

Duomenų rinkinio pasirinkimas filtrui taikyti

1. Pasirinkite bet kurį langelį iš viso duomenų rinkinio.

2. Eikite į įrankių juosta ir spustelėkite sukurti filtrą.

Pasirinktas visas duomenų rinkinys, kaip parodyta aukščiau. Tačiau yra atvejų, kai filtro funkcija negali aptikti viso duomenų rinkinio, kai tarp skirtingų stulpelių yra spragų.

Kadangi tarp 4 ir 6 eilučių yra tarpas, jis gali filtruoti tik dalį duomenų rinkinio. Todėl prieš eidami į priekį pašalinkite visas duomenų rinkinio spragas ir pažeidimus.

Susijęs: Kaip naudotis „FILTER“ funkcija „Google“ skaičiuoklėse

Tinkamo duomenų rinkinio pasirinkimas filtrui taikyti

Norėdami išlaikyti tarpą tarp stulpelių, rankiniu būdu pasirinkite visą duomenų rinkinį.

1. Pasirinkite duomenis pradedant nuo antraštės iki duomenų rinkinio pabaigos (Įskaitant visas spragas tarp jų).
2. Spustelėkite sukurti filtrą variantą.

Nors tarpas išlieka, filtro rodinyje filtrai bus pritaikyti pasirinktiems duomenims.

Taikomas filtras iš duomenų juostos

1. Pasirinkite duomenis norite filtruoti.
2. Eiti į duomenis juosta.
3. Meniu Filtro rodiniai spustelėkite sukurti filtrą.

Duomenų filtravimo parinktys

Spustelėję prieš bet kurią antraštę esančią filtro piktogramą, pamatysite skirtingas parinktis, kaip pritaikyti filtrą tos eilutės duomenims.

Duomenis galite filtruoti pagal spalvas, sąlygas ir vertes, kaip parodyta aukščiau. Visi keturi maisto prekių elementai jau yra patikrinti pagal numatytuosius nustatymus, kurių jums šiuo atveju nereikės. Naudodami mygtuką Išvalyti virš maisto prekių žymimųjų langelių, panaikinkite visų laukelių žymėjimą.

Duomenis galite filtruoti patikrinę bet kurią iš galimų parinkčių. Taikykime filtrą, kad iš viso duomenų rinkinio gautume tik mėsos duomenis.

1. Patikrink mėsa langelį (pavyzdžiui).
2. Spustelėkite Gerai.

Tai atlikus filtruojama jūsų mėsos informacija jūsų lape, nepaveikiant faktinio darbalapio, kurį bendrina keli vartotojai.

Aukščiau matote, kad duomenys vis dar yra tose pačiose eilutėse, o trūksta kelių eilučių, kurios nėra filtro dalis.

Duomenų kopijavimas iš filtro rodinio

Filtrų rodinių privalumas yra tas, kad filtruotus duomenis galite nukopijuoti ir įklijuoti į kitus lapus. Kai tai padarysite, reikės tik filtruotų duomenų, nenukopijuojant viso rinkinio. Be to, įklijavus jį į naują lapą, filtro rodinyje nebus praleistos jokios paslėptos eilutės.

1. Nukopijuokite duomenis paspausdami CTRL + C.
2. Atidarykite a naujas lapas.
3. Duomenis įklijuoti su CTRL + V.

Filtruoti duomenys iš pradžių buvo eilėse 4, 7, 11, ir 17. Tačiau įklijavus, tvarka yra normali. Taigi, jei jums reikia išsiųsti filtruotus duomenis kolegai, galite juos nukopijuoti nereikalaudami keisti eilučių ir stulpelių.

Duomenų filtravimas iš anksto nustatytomis sąlygomis

Tarkime, kad ne tik apribosite maisto produktų tipą, bet ir aukščiau pateiktus duomenis dėl pelno. Tik filtruojantis mėsos pelnas, didesnis nei 10 000. Tada spustelėkite filtro rodyklė pelno stulpeliui.

Kaip ir ankstesniame pavyzdyje, galite pasirinkti pažymėdami žymimuosius laukelius. Mums prieinami žymės langeliai neleidžia sąlygoti duomenų pagal mūsų poreikius. Vietoj to, čia galite naudoti filtrą pagal sąlygą.

1. Spustelėkite filtruoti pagal sąlygą.

2. Iš galimų sąlygų pasirinkite geresnis negu.

3. Dabar, įveskite vertę, kuris yra 10 000 pelnas.

4. Spustelėkite Gerai filtrui įdiegti.

Jutoje pardavus mėsą buvo gautas 8435 pelnas, kuris yra mažesnis nei 10 000. Todėl šie duomenys nėra įtraukti į filtro rodinį, nes jie neatitinka pelno ribos.

Susijęs: Kaip naudoti sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėse

Rūšiuoti duomenis filtro rodiniuose

Duomenų rūšiavimas filtro rodinyje reikalauja daugiau dėmesio. Jei tiesiogiai rūšiuosite konkretų stulpelį, kylantį arba mažėjantį, pakeisite rūšiavimo tvarką pirminiame duomenų lape. Norėdami jį rūšiuoti, turėsite sukurti filtruotą rodinį.

1. Eiti į filtro perjungimas ir spustelėkite rodyklė žemyn.

2. Pasirinkite išsaugoti kaip filtro rodinį.

Sąsaja pasikeičia į naują su tamsiais kraštais, patvirtinančiais, kad esate filtro rodinyje. Čia galite rūšiuoti duomenis taip, kad nepakeistų pradinė rūšiavimo tvarka.

1. Spustelėkite filtro rodyklė pelno antraštėje.

2. Pasirinkite rūšiuoti A - Z.

Dabar reikšmės rūšiuojamos mažėjimo tvarka.

3. Pervardykite failąir jis bus automatiškai išsaugotas.

Vėlgi, galite pakeisti filtro rodinio pavadinimą, atnaujinti rūšiuojamą diapazoną, dubliuoti ar net ištrinti, eidami į filtro rodinio nustatymus dešinėje pusėje.

Paspauskite Atšauktiir grįšite į įprastą vaizdą.

Išsaugoto filtro rodinio tikrinimas

1. Eiti į filtro perjungimas.
2. Pasirinkite bet kurį iš išsaugotų filtrų rodinių.

Grįšite į filtro rodinį, jei spustelėsite Pelnas didesnis nei 10 000.

Gaukite daugiau naudos iš „Google“ skaičiuoklių

Kai esate filtro rodinyje, neturite įtakos žmonių, vienu metu žiūrinčių tą patį lapą, patirčiai. Vis tiek bus prieiga prie pirminio duomenų rinkinio. Ši funkcija gali būti naudinga peržiūrint duomenis bendruose lapuose.

Kaip rūšiuoti stulpelius kaip profesionalus „Google“ skaičiuoklėse

Parodysime, kaip rūšiuoti ir filtruoti stulpelius, kad tvarkytumėte duomenis „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklėje.

Skaitykite toliau

Apie autorių