Kaip apsaugoti slaptažodžiu ir užrakinti „Google“ skaičiuokles

Apsaugodami „Google“ skaičiuokles galite išvengti beprecedenčių esamų duomenų pakeitimų. Be to, kad apsaugote savo lapą, taip pat galite pritaikyti, kaip žmonės į jį rašo, pakoreguodami redagavimo teises.

Šiame straipsnyje parodysime, kaip apsaugoti „Google“ skaičiuokles ir pagerinti jų saugumą.

Kodėl reikia saugoti „Google“ skaičiuokles

„Google“ skaičiuoklėse gali būti svarbių įvesties elementų, kurių nenorite keisti. Tačiau jums gali nebelikti kito pasirinkimo, kaip dalytis lapu dėl įvairių priežasčių, pradedant paprasčiausiai jo perskaitymu ir duomenų įrašymu į jį.

Kartais netgi gali tekti pašalinti numatytąjį prieigos apribojimą, nustatytą „Google“ skaičiuoklėse, kad visi galėtų prieiti prie jo.

Tokiu atveju turite užkirsti kelią atsitiktiniam svarbių langelių modifikavimui. Tai gali būti langeliai, rodantys kai kuriuos skaičiavimus, arba tie, nuo kurių priklauso kitos ląstelės, kuriose yra apskaičiuoti rezultatai.

Nepaisant situacijos, apsaugodami savo lapą, niekas negali redaguoti jo turinio. Užrakindami savo lapą, bet kas, neturėdamas rašymo leidimo, gali jį tik pasiekti ir skaityti, o ne redaguoti.

Kaip apsaugoti visas „Google“ skaičiuokles

Apsaugodami „Google“ skaičiuokles, galite pasirinkti neleisti jo redaguoti niekam, išskyrus save, arba suteikti redagavimo leidimą kai kuriems žmonėms. Pažiūrėkime, kaip galite pasirinkti bet kurį variantą:

Neleiskite niekam redaguoti „Google“ skaičiuoklių, išskyrus jus

Štai kaip užkirsti kelią kitiems, išskyrus jus, atnaujinti savo lapą:

1. Viršutinėje „Google“ skaičiuoklių juostelėje spustelėkite Įrankiai.
2. Pasirinkite Apsaugokite lapą iš variantų.
3. Užpildykite pasirinktinai Įveskite aprašą srityje.
4. Pasirinkite lapą norite apsaugoti nuo lentelės parinkties išskleidžiamojo meniu po aprašo laukeliu.
5. Spustelėkite Nustatykite leidimus.
6. Norėdami apriboti redagavimo leidimą tik jums: pažymėkite Apribokite, kas gali redaguoti šį diapazoną.
7. Žemiau esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tik tu.
8. Spustelėkite padaryta padaryti pokyčius. Tada galiausiai spustelėkite padaryta vėl.

Suteikti redagavimo leidimą atrinktiems žmonėms

Kaip minėta anksčiau, galite pasirinkti, kas gali rašyti į „Google“ skaičiuokles. Norėdami tai padaryti, turite tik atnaujinti leidimų nustatymus „Google“ skaičiuoklėse ir suteikti jiems prieigą per savo el. Pašto adresą:

1. Spustelėkite Įrankiai> Pasirinkite Apsaugokite lapą> įveskite a apibūdinimas.
2. Pasirinkite lapą norite apsaugoti nuo išskleidžiamojo meniu.
3. Spustelėkite Nustatykite leidimus. Tada pasirinkite Apribokite, kas gali redaguoti šį diapazoną.
4. Pasirinkite Pasirinktinis iš išskleidžiamojo meniu.
5. Pažymėkite el. Pašto adresus norite suteikti rašymo leidimą, jei anksčiau su jais bendrinote „Google“ skaičiuokles.
6. Jei jūsų pasirinkto el. Pašto adreso nėra sąraše, įveskite arba įklijuokite jį Pridėti redaktorių srityje. Vienu metu galite pridėti daugiau nei vieną el. Pašto adresą. Tačiau įsitikinkite, kad juos atskyrėte kableliu.
7. Rezultatas padaryta kai patenkinta.

Pastaba: Jei sąraše nurodėte keletą el. Pašto adresų Pridėti redaktorių lauke, galite tęsti ir dalintis su jais „Google“ skaičiuoklėse, jei to dar nepadarėte. Tai viskas, kad užrakintumėte visas „Google“ skaičiuokles.

Nustatykite minkštą įspėjimą apie ląstelių redagavimą

Kartais jūsų lape gali būti neskelbtinų duomenų, kurių nenorite keisti patys. Pavyzdžiui, tai gali būti net duomenys, gaunami iš „Google“ formų į jūsų „Google“ skaičiuokles.

Susijęs: Kaip integruoti „Google“ formas į „Google“ skaičiuokles

Nors negalite užkirsti kelio redaguoti jums priklausančius lapus, galite pasakyti „Google“, kad kiekvieną kartą, kai bandote redaguoti kai kuriuos lapus, paspauskite švelnų įspėjimą. Tai leidžia jums apsisaugoti nuo netyčinio tokių lapų redagavimo arba bent jau įspėti prieš tai darant.

Tai netgi naudinga, jei vienu metu tvarkote daugybę lapų ir norite išlaikyti skirtuką tų, kurių nenorite keisti. Tai taip pat puiki galimybė apsvarstyti, ar nesidalysite „Google“ skaičiuoklėmis su pašaliniais asmenimis.

Štai kaip nustatyti švelnų įspėjimą prieš redaguojant „Google“ skaičiuokles:

1. Spustelėkite Įrankiai.
2. Eiti į Apsaugokite lapą.
3. Pasirinkite Nustatykite leidimus.
4. Pasirinkite Redaguodami šį diapazoną rodykite įspėjimą.
5. Spustelėkite padaryta kad išsaugotumėte pakeitimus.

Tačiau šios parinkties trūkumas yra tas, kad bet kas vis tiek gali redaguoti jūsų lapą, net jei neturi rašymo leidimo. Taip yra todėl, kad „Google“ rodo įspėjimą tik prieš tolesnį redagavimą. Taigi žmonės visada gali bet kada redaguoti.

Susijęs: „Google“ skaičiuoklių spartieji klavišai, skirti „Windows“ ir „Mac“

Štai įspėjimas, kurį gaunate kiekvieną kartą, kai jūs ar kas nors bandote rašyti į „Google“ skaičiuokles:

Kaip užrakinti pasirinktas ląsteles „Google“ skaičiuoklėse

Nors leidote kai kuriems žmonėms redaguoti jūsų lapą, vis tiek galite neleisti jiems atnaujinti kai kurių langelio ar stulpelio lape. Štai kaip tai padaryti:

1. Lapo juostoje spustelėkite Duomenys.
2. Pasirinkite Saugomi lakštai ir asortimentai.
3. Spustelėkite Pridėkite lapą arba diapazoną.
4. Užpildykite Įveskite aprašą srityje.
5. Po aprašymo laukeliu pamatysite lauką, užpildytą numatytuoju duomenų diapazonu. Spustelėkite mažą langelį to diapazono dešinėje.
6. Įveskite langelį, kurį norite apsaugoti. Pavyzdžiui, norėdami apsaugoti langelį G3, įveskite Lapas! G3.
7. Norėdami apsaugoti ląstelių diapazoną, po pradinės ląstelės įdėkite dvitaškį taip: Lapas! B3:.
8. Tada įveskite langelį, kuriame norite apsaugoti: Lapas! B3: F14. Pvz., Norėdami apsaugoti visą stulpelį, galite naudoti Lapas! G1: G40. Tai taip pat taikoma visai eilutei.
9. Arba galite paryškinti langelius, kuriuos norite apsaugoti, ir jie atsispindės diapazono lauke. Bet tai nėra praktiška, kai turite daug eilučių ar stulpelių.
10. Spustelėkite Gerai kai baigsite nustatyti ląstelių diapazoną.
11. Spustelėkite Nustatykite leidimus norėdami nustatyti savo rašymo leidimo nuostatas pagal anksčiau paryškintus veiksmus.
12. Galiausiai spustelėkite padaryta.

Kaip atleisti kai kurias ląsteles nuo apsaugos „Google“ skaičiuoklėse

Jei norite užrakinti didžiąją dalį savo langelių ir palikti keletą jų atvirus naujinimams, galite atleisti tas kelias langelius nuo apsaugos ir užrakinti likusius:

1. Spustelėkite Įrankiai.
2. Pasirinkite Apsaugokite lapą.
3. Pažvelkite žemiau lapo parinkčių išskleidžiamojo meniu ir pažymėkite varnelę Išskyrus tam tikras ląsteles.
4. Spustelėkite mažą langelį užpildyto diapazono dešinėje.
5. Lauko diapazone įveskite langelių diapazoną, kuriam norite netaikyti apsaugos: pavyzdžiui, įveskite C3 atleisti tik trečiosios kolonos trečią langelį. Arba įveskite A3: C3 atleisti pirmosios kolonos trečią langelį iki trečiosios kolonos trečiosios langelio.
6. Pirmyn ir spustelėkite Nustatykite leidimus. Tada atlikite anksčiau paryškintus veiksmus, kad nustatytumėte rašymo teises.
7. Spustelėkite padaryta kai patenkinta išimtimi.

Kaip pašalinti apsaugą iš „Google“ skaičiuoklių

Jei nebenorite apsaugoti „Google“ skaičiuoklių, taip pat galite pašalinti anksčiau nustatytus leidimus. Tai gana lengva:

1. „Google“ skaičiuoklių juostoje spustelėkite Duomenys
2. Eiti į Saugomi lakštai ir asortimentai
3. Pamatysite anksčiau nustatytos apsaugos aprašymą kaip jo tapatybę. Spustelėkite tai!
4. Pažvelkite aprašymo dešinėje ir spustelėkite ištrinti piktogramą.
5. Galiausiai spustelėkite Pašalinti.

Tvarkykite „Google“ skaičiuokles kaip profesionalus

Dabar, kai žinote, kaip nustatyti skirtingus „Google“ skaičiuoklių leidimus, galite jais dalytis su kitais, žinodami, kad jie negali pakeisti jūsų duomenų, nebent suteikiate jiems leidimą tai padaryti. Tai galite padaryti naudodamiesi organizacijos lapais, kuriuos tvarkote vienas arba su komanda.

Kaip išsiųsti masinius el. Laiškus iš „Gmail“ iš „Google“ skaičiuoklių

Sužinokite, kaip sukurti ir pristatyti vizualiai skirtingus pašto sujungimus naudojant „Google“ skaičiuokles ir „Gmail“.

Skaitykite toliau

Apie autorių